Versión 6.

BOLETÍN (NOVIEMBRE 2023)

a2 Contabilidad 6.0

a2 softway C.A.
 VERSIÓN 6.0

a2 Contabilidad

e-mail a2softway@cantv.net
www.a2.com.ve
Maracaibo-Venezuela
Tabla de Contenido:
 Incorporación de 2 monedas de Referencia para poder reexpersar los estados financieros en función de
ellos.
 Incorporación de nuevos métodos de depreciación
 Actualización de versión para compilación.
Incorporación de 2 monedas de Referencia para poder reexpersar los estados financieros en función de
ellos:

A partir de esta versión los estados financieros pueden ser reexpresados en función de 2 monedas de referencia.
Para activar esta nueva característica debemos hace los siguientes pasos:

1. Definición desde la sección de Empresas:

Una vez que el paso anterior ha sido completado al momento de elaborar los comprobantes tenemos un nuevo
botón que permite alterar el factor de cambio para la transacción.

Ahora bien, debemos tomar en cuenta que el factor para el “debe” y el “haber” del comprobante debe ser el mismo
para tener un comprobante balanceado. Para ello tenemos un nuevo botón que aparece en esta misma ventana
para visualizar los comprobantes en las diferentes monedas.
Como podemos observar en la imagen, el comprobante esta cuadrado también en la moneda x referencia.

NOTA IMPORTANTE: El sistema no obliga cuando trabajamos con monedas de referencia que el mismo este
cuadrado al 100% en las mismas. Esto es motivado a que pueden presentarse diferencias en céntimos cuando la
transacción esté dividida en muchas líneas. Sin embargo, la expresión de un estado financiero en otra moneda es
una referencia a la misma, de manera que x eso se permite grabar comprobantes cuya moneda de referencia no
está cuadrada al 100%.
Ahora bien, sobre esto debe prelar el sentido común y no emitir comprobantes cuyos factores de referencia sean
diferentes para una transacción. A continuación 2 ejemplos con factores diferentes. El primero de forma correcta y
el segundo de forma errada para que lo veamos claramente.
Como pueden observar que a pesar de que el comprobante tiene factores diferentes entre línea, el mismo esta
balanceado, a diferencia de la siguiente imagen.

Adicionalmente a lo expuesto hasta ahora, el sistema ofrece unas herramientas adicionales que facilitan el trabajo
al momento de elaborar los comprobantes con monedas de referencia, estas son:
Al momento de modificar el factor de cambio el mismo puede ser reasignado a todos los movimientos del
comprobante.

De esta manera garantizamos que el comprobante tenga el mismo factor para todas sus líneas.
Igualmente, si al momento de grabar un comprobante, cuyos factores de referencia no sean consistentes, el sistema
muestra la siguiente ventana:

A través del botón de detalle podemos reasignar los factores de los movimientos del comprobante.
Una vez emitidos los comprobantes se puede consultar el factor de cambio desde los módulos de información del
comprobante.
Por Ítem también se puede consultar:
Veamos ahora cuales son los reportes que se pueden expresar en función del factor de cambio:

1. Comprobantes contables:
2. Balance de Comprobación:
3. Balance General:
4. Estado de Resultado:
Incorporación de nuevos métodos de depreciación.

A partir de esta versión, adicionalmente al método de línea recta que tiene la aplicación desde sus inicios,
incorporamos estos 2 nuevos métodos:

1. Saldos Decrecientes: Cuyo cálculo se basa en generar primero una tasa de depreciación que se aplicará al
costo del activo para hallar el valor a depreciar. La fórmula es la siguiente
Tasa de Depreciación = 1 – (Valor recuperable / costo del activo)
elevado a la potencia de 1/N.

Donde: Valor Recuperable: Es el valor que se estima que tendrá el activo al final de su vida útil.
N: Son los años de vida útil del activo.

Nota importante: En el método de depreciación de saldos decrecientes siempre se debe establecer un valor
recuperable del activo, de lo contrario, al aplicar la fórmula, el activo se depreciaría totalmente en su primer año de
vida útil.
Después de hallar la tasa de depreciación se procede a determinar el gasto por depreciación mediante la siguiente
fórmula:

Gasto de Depreciación = Costo del Activo * Tasa de depreciación

2. Suma Dígito de los años: El método de la suma de dígitos es un método de depreciación acelerado, en el
cual la depreciación es mayor en los primeros años de vida del activo fijo, disminuyendo en los años
subsecuentes.

Para aplicar este método de depreciación lo primero que debemos hacer es enumerar los años de vida útil en base
a la siguiente fórmula:

E = N (N+1) / 2

Donde N=Años de vida útil del activo.

Luego de esto se forma una fracción para cada año de vida útil del activo. Suponiendo que sean 4 años, el valor de
E=10 y la fracción seria:
1er. Año 4/10
2do Año 3/10
3er Año 2/10
4to Año 1/10
Y Al final se calcula la depreciación aplicando la siguiente fórmula:

D = Fracción * (Valor Activo – Valor de Rescate)

NOTA IMPORTANTE: Los métodos de depreciación acelerados lo que buscan es que los activos en sus primeros
años de vida útil cuando su gasto de mantenimiento debería ser mínimo sea mayor.
Luego con el tiempo los gastos de depreciación disminuyen, pero se compensan x los gastos de
mantenimiento y reparación.
Esperamos que esta versión sea del agrado de todos ustedes, con la misma queremos reiterar el apoyo del equipo de
trabajo a2 hacia toda la cadena de distribuidores aportando con esta nueva versión un grano más de arena de la
montaña que todos estamos construyendo.

a2team siempre trabajando para un futuro y el futuro es hoy.

Para sus comentarios y dudas: soporte@a2.com.ve