INFORME SIMULACRO

EMPRESA XXXXX

ELABORADO POR:
XXX
PROFESIONAL EN SST
LICENCIA EN SST -1XXX
DISTRIBUIDOR ARL SURA

TRABAJO AUTORIZADO POR:

XXXXX

JUNIO DE 2012
 INTRODUCCIÓN

El simulacro de evacuación se realizó en la empresa MXXXX, el viernes 8 de junio de

2012, a partir de las 11:00 A.M.

La planeación y ejecución del ejercicio estuvo a cargo de CXXXXXXXXXXX, Secretaría

de Salud y Bienestar Social del XXXX, DXXXXXXXXXXXXX y EXXXXXXXXXXX,
Practicantes de SST del SENA, al interior de la empresa y el señor XXXX, Distribuidor de
la ARL SURA.

Este informe detalla las acciones de preparación del simulacro así como sus resultados y
el análisis de los mismos.

1. OBJETIVOS

Evaluar las acciones de coordinación y el sistema de notificación para el procedimiento de

evacuación ante una amenaza que genere riesgo colectivo para los ocupantes de la
empresa XXXXX.

2. PREPARACIÓN

Para la preparación del simulacro de emergencias de la empresa se realizaron las

siguientes actividades:

 Se definió el objetivo del simulacro así como la lista de chequeo para las acciones de
preparación realizadas.
 Notificación y divulgación a todos los actores del Plan de Emergencias.
 Comité de emergencias, brigadas y coordinadores de evacuación; mediante reunión
de divulgación de roles y responsabilidades y plan de evacuación.
 Personal General del XXXXXXXX; mediante una reunión de divulgación se dio
participación a todo el personal de la empresa sobre el plan de evacuación, esta
actividad fue realizada por el señor XXXX, Distribuidor ARL SURA, con la colaboración
de ZZZZZZ, Practicantes de SST del SENA.
 3. METODOLOGÍA

Debido a que es el primer simulacro ejecutado por la empresa, se realizo un ejercicio de

evacuación en el cual se daba la señal de alerta y alarma estipulada por la empresa (se
verifico su funcionalidad) y la forma de actuar de las personas que se encontraban dentro
de la sede ante las señales. De igual manera se evaluó que los coordinadores de
evacuación verificaran por todas las áreas de la empresa. En el ejercicio participaron:
Observadores del simulacro

Se contó con el apoyo del Distribuidor de la ARL señor XXXX y el señor XXXXXXXXX, del
área de Sistemas del XXX; igualmente de las señoras
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, Practicantes de Salud Ocupacional del SENA, al
interior del XXXXXXXX.

Se realizo seguimiento al proceso de detección – aviso/alarma – atención/alerta – fin de la

emergencia y se realizo la evaluación por parte de los trabajadores.

Coordinadores de evacuación

Los coordinadores orientaron a todos los ocupantes de su área correspondiente por la

ruta de evacuación libre de riesgo.

El Comité de Emergencias y los coordinadores fueron identificados con una escarapela de

colores naranja y verde.

El Distribuidor de la ARL SURA portaba su chaleco y las compañeras practicantes del

SENA, portaban también chaleco de brigadistas, facilitado por el distribuidor de la ARL
SURA.

TIEMPOS DE EVACUACIÓN

Hora señal de alerta: 11:00 P.M.

Hora señal de alarma: 11:03 P.M.
Hora de inicio de la evacuación: 11:04 P.M.
Tiempo de respuesta de todo el personal: 2 minutos 41 segundos
Tiempo de llegada de todo el personal al punto de encuentro: 2 minutos 50 segundos.
Tiempo de reestablecimiento de las condiciones al interior de las instalaciones y conteo
de personal: 5 minutos.

ANÁLISIS

El análisis del ejercicio se desarrolla a través de la siguiente matriz DOFA que permite
detallar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas del ejercicio de
evacuación, de forma que se puedan destacar tanto los aspectos positivos como aquellos
para mejorar.
 A. MATRIZ DOFA

DEBILIDADES
La señal sonora de alerta y alarma no se
escucho en las oficinas externas XXXXX.
El Coordinador del piso uno (1), fallo en
avisar a las personas de las áreas externas
XXXX.
La brigada de emergencias, no ha sido
capacitada en primeros auxilios,
prevención y control de fuego, evacuación
y rescate.
La empresa carece de extintores, camilla
rígida, camilla Miller, botiquín fijo y portátil.
El megáfono no se escuchaba en algunos
pisos y oficinas externas.
OPORTUNIDADES
El compromiso de todo el personal con el
tema de emergencias permite el éxito de
los simulacros y la mejora al plan de
emergencias.
Compromiso de la brigada con respecto a
temas de capacitación y prevención.
Evacuación en tiempo oportuno gracias al
compromiso de todo el personal y la
adecuada divulgación del plan.

FORTALEZAS
Todas las personas evacuaron las
instalaciones en forma adecuada y
organizada, como también los visitantes
que estaban al interior de la alcaldía.
Existen rutas de evacuación establecidas y
todo el personal las identifico de manera
rápida.
Todo el personal llego al punto de
encuentro en forma ordenada, se le
reportaron al coordinador y no se movieron
de este lugar hasta que se les notifico el
regreso a la normalidad.
AMENAZAS
El sistema de alerta y alarma no se
escucha en toda la empresa por tal motivo
la notificación de una emergencia no es
optima.
Debido a la ubicación de la empresa se
debe sensibilizar a todo el personal
constantemente en prevención y atención
adecuada de emergencia ya que los
organismos de apoyo se pueden demorar
en llegar a la alcaldía.

1. RECOMENDACIONES

DOTACIÓN

 Se recomienda dotar a la brigada, el comité de emergencias y los coordinadores de

evacuación de distintivos con el fin que se identifiquen fácilmente (Chaleco por colores:
Comité de Emergencias Naranja, Coordinadores Verde y Brigadistas Rojo.
 Adquirir extintores de solkaflam 3700 gramos, uno por piso y uno por cada una de las
oficinas externas.
 Adquirir una camilla rígida y una camilla Miller.
 Adquirir un botiquín fijo y un maletín para botiquín portátil.
 FORMACIÓN

 Es necesario capacitar a la brigada de emergencias en primeros auxilios, evacuación,

rescate, prevención y control de incendios.

GENERALES

 Es importante dar continuidad al trabajo en emergencias y evacuación para que se genere

un proceso pedagógico coherente y progresivo con el conocimiento de las acciones
necesarias en caso de emergencia.
 Se recomienda adquirir un sistema de alerta y alarma autónomo garantizando que se
escuche en toda la sede:
ALERTA: preparación para evacuar.
ALARMA: Evacuar las instalaciones.
 Es necesario nombrar suplentes de los coordinadores de evacuación por área, ya que si
por algún motivo el principal no puede estar halla habrá otro responsable de dicha tarea.
 FORMATO PARA OBSERVADORES - EVALUADORES

EVALUACIÓN GENERAL

Fecha: 8 de junio de 2012 N° de personas evacuadas: 56

Tiempo utilizado: 2 minutos 41 segundos

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación

ÍTEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES

¿Se dio la voz de alarma institucional? X

¿Todos los empleados acataron la X

señal de alarma?

¿La rapidez de la respuesta del X

personal fue adecuada?

¿Se tiene una adecuada señalización X

de las rutas de salida?

¿Las rutas de salida fueron suficientes

para la evacuación del personal?

¿Se realizó la evacuación en orden X

sin poner en riesgo las personas?

¿Se identificó al coordinador y al X

orientador de la evacuación?

¿El coordinador ejerció con claridad X

sus funciones?

¿Al evacuar, el personal tuvo en X

cuenta las normas de seguridad?

¿Considera que el tiempo de X

evacuación fue apropiado?
REGISTRO FOTOGRAFICO
Reunión de preparación del simulacro, asistieron 42 empleados de la XXXX.

XXX, Practicante de SISO del SENA, realizando las labores de alerta y alarma, para
que los funcionarios evacuaran la sede de la XXXXX y se dirigieran al punto de
encuentro.

Empleados y visitantes evacuando las instalaciones de la XXX, para llegar al punto

de encuentro.
Densa Civil, retirando una persona que se desmayo debido al simulacro de
amenaza de bomba, hacia el punto de encuentro.

Personal evacuado en el punto de encuentro, recibiendo las instrucciones

del ejercicio realizado.

Personal regresando a sus puestos de trabajo.

Reunión de cierre del simulacro, donde se evaluó el comportamiento de las
personas durante el ejercicio.