INFORME DE SIMULACRO

INFORME DE SIMULACRO DE EVACUACION

REALIZADO POR:

Milena Muñoz

Coordinador SSTA

CYR INGENIERIA S.A.S

900.550.047-1

27 DE OCTUBRE DE 2016
 INFORME DE SIMULACRO

INTRODUCCION

Un Simulacro se desarrolla como medio que facilita el aprendizaje de

prevención y atención a los desastres. El simulacro es un ejercicio práctico,
durante el cual se ejecutan acciones previamente planificadas para enfrentar
una supuesta emergencia o desastre. Un simulacro se puede realizar en una
instalación (Escuela, Empresa, Institución, etc.) o a nivel comunitario, cuando
se han desarrollado proyectos o programas comunitarios de Gestión de
Riesgos, es indispensable incluir a nivel de la comunidad organizada y
capacitada, un simulacro que puede ser a nivel organizacional, local y
municipal.
 INFORME DE SIMULACRO

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Los objetivos de este simulacro fueron comprobar el adecuado

funcionamiento de los medios humanos y materiales previstos para
situaciones de emergencia, valorar la respuesta y participación de los
ocupantes de la empresa CyR Ingeniería, cuantificar el tiempo de
respuesta.
 Identificar fortalezas y debilidades en la toma de decisiones y ejecución
de acciones realizadas durante una situación de emergencia.
 Fortalecer la capacidad de respuesta de los comités y las comunidades
ante la presencia de una emergencia o un desastre.

OBJETIVO GENERAL

Generar cultura sobre la importancia de realizar simulacros para así estar

preparados ante una eventual emergencia que se pueda presentar,
identificando el punto de encuentro, el coordinador de evacuación y saber
los estándares que se tienen para atender la emergencia.

FORMULA DE TIEMPO PARA EVACUACION

Tiempos de evacuación: para el cálculo del tiempo de salida en una

evacuación se tuvo en cuenta la siguiente ecuación

N + D
TIEMPO DE SALIDA =
(A x k) V
 INFORME DE SIMULACRO

Donde:
N: Número de personas a evacuar.
A: Ancho de la salida en metros. (La más restrictiva), (1,08 metros).
K: Constante experimental de flujo. 1,3 personas / Metro - Segundo
D: Distancia total en metros. Medida desde donde está la persona más alejada
de la salida.
V: Velocidad experimental de desplazamiento. 3 Metros / Segundo.
Se tomaron de acuerdo a las salidas destinadas para la evacuación los
siguientes tiempos:

Ubicación Np A K D V Ts
(Áreas)
Toda el área 13 0.64cm 1,3 38 mt 0,6 78.9sg

Recomendaciones generales: El TS (tiempo en segundos) Se divide en 60

segundos lo que da el tiempo de resultado de evacuación es de 1 minuto con
32 segundos.

DESARROLLO

El día 27 de octubre de 2016 siendo las 3:20 pm se coordinó el simulacro de

conato de incendio para el área administrativa, en la cual intervino la empresa
CYR Ingeniería y DYC Construcciones.

Previo a este simulacro se le informó a los vecinos y a un patrullero de la

policía sobre la actividad que CyR ingeniería iba a realizar, cuando se dio
comienzo al simulacro la coordinadora de evacuación se puso el distintivo para
dar aviso a la evacuación de las personas que habían dentro de las
instalaciones, mientras los brigadistas evaluaban el riesgo y atendían la
emergencia.

Se generó un conoto de incendio en el área de la cocina el cual estaba

contralado desde el principio, para el ejercicio se contó con tres brigadistas y 9
personas las cuales solo 1 persona se encontraba como visitante; como
resultado del ejercicio fue positivo porque no se presentó ninguna novedad con
el personal participante, adicional el personal participo activamente y cumplió
con los estándares de seguridad dispuesto para el proceso de evacuación
 INFORME DE SIMULACRO

Video

VID-20161027-WA0
005.mp4

La evacuación del personal hasta el punto de encuentro se demoró 33

segundos, el tiempo de reacción fue apropiada, con calma y no hubo
ninguna alteración, teniendo en cuenta el plan de emergencias, durante el
simulacro nadie resulto herido, ni hubo paranoia.

Ya cuando todo el personal fue evacuado y todos se dirigieron hacia el punto

de encuentro se realizó un conteo del personal y se verifico que todos si
estuviesen.

EVALUACION

La evaluación se realizó al final del ejercicio en la cual se valoró la participación

de cada uno de los actores involucrados y el desempeño de su rol durante el
simulacro, aportaron sus puntos de vista de lo que se realizó correctamente,
que cosas se pudieron evitar y que cosa se podrías mejorar cada una de las
áreas en caso de la ocurrencia real eventualidad, y brindaron las respectivas
observaciones y recomendaciones.

CONCLUSIONES

 El desarrollo del ejercicio permite conocer la eficiencia del Plan de

Prevención y Respuesta, además de conocer la capacidad de respuesta
local al momento de enfrentar una emergencia.
 Las actividades desarrolladas a través de los simulacros contribuyeron
grandemente a concientizar los participantes en la necesidad de tener
una cultura de prevención de desastres y de estar preparados para los
mismos.
 En la aplicación de estos ejercicios se desarrolla la capacidad de
improvisación en las personas, para buscar alternativas en la solución
de problemas.
 INFORME DE SIMULACRO

 El ejercicio de simulacro fortalece la capacidad de cada integrante de los

comités de emergencia para definir el rol que tiene que desempeñar en
una situación de emergencia.
 El tiempo de desplazamiento del ejercicio de evacuación por causa de
incendio todo el personal fue de 33 segundos.
 El personal participo activamente y se desempeñó de forma natural y
responsable para el proceso.

Aspectos Relevantes
1. Se contó con muy buena participación del personal que se encontraba en la
empresa en el momento del simulacro.
2. No se presentó ningún tipo de incidente.
3. El ejercicio cumplió con el tiempo definido de acuerdo en la fórmula de
evacuación.
4. La respuesta de los brigadista fue positiva y respondieron de acuerdo a los
protocolos de seguridad PONS
5. El personal salió de forma calmada, no entro en pánico, saliendo siempre
por la parte derecha por el sardinel hasta el punto de encuentro, sin tener
ningún tipo de inconveniente.

ASPECTOS POR MEJORAR

1. Como se evidencia en el video cuando se hace la reunión en el punto de

encuentro para contar el personal, los brigadistas se ubican en la carretera,
donde se presenta un acto y una condición insegura para ellos.

RECOMENDACIONES

 Coordinar capacitación a la brigada de emergencia (sobre evacuación

segura)