LOGISTICA Y PREPARACIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN Y

EMERGENCIAS PARA CALPRA S.A.S.

A) JUSTIFICACIÓN

La evacuación es una actuación individual y autónoma, en la cual cada persona, es

responsable de su propia seguridad y es capaz de abandonar el sitio de peligro por los
medios a su alcance, en forma independiente del comportamiento de los otros ocupantes
del sitio según los procedimientos establecidos en el menor tiempo posible, de acuerdo
con la infraestructura existente.

B) OBJETIVO

Probar la efectividad del plan de evacuación y de respuesta a emergencias establecido en

la empresa CALPRA S.A.S, mediante la ejecución de simulacro total que involucren
emergencias que afectan a toda la empresa.

C) RECURSOS PARA EL SIMULACRO

 Cámara fotográfica

 Formatos de evaluación de simulacro

 Cronómetros

 Tablas de apoyo

 Observadores del simulacro: Hernan Vélez, Maria Barrios, Mario Guisao

 Listado actualizado del personal, el cual será administrado por el comité de

emergencia en el punto de encuentro.

 Sistema de alerta y alarma: Pito y vocería.

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

El evento simulado: Conato de incendio y Atropellamiento de trabajador por vehículo
Cargador en el taller de CALPRA S.A.S, el sistema de notificación de emergencia se dará
de la siguiente manera:

 Notificación: pito

 Comunicación: verbal

D) METODOLOGÍA

Proceso de Evacuación:

El proceso de Evacuación se ejecutará en cuatro (4) fases, cada una de las cuales será
medida en tiempos determinados por las diferentes variables propias de las fases:

Primera fase : Detección del peligro (alerta).

Segunda fase: Alarma

Tercera fase : Preparación de la salida.

Cuarta fase : Salida del personal.

El tiempo total del ejercicio será tomado de la sumatoria de los tiempos requeridos en
cada una de las fases.

Detección del Peligro:

Es el tiempo transcurrido desde que se materializa la amenaza, hasta que es detectado o

reconocido por alguien o algo, este tiempo depende de:

 Clase de amenaza: Incendio y accidente de transito dentro de la empresa

 Medios de detección disponibles: Humana
 Día y hora del evento: 29/03/2022
 Uso de la edificación: instalaciones de CALPRA S.A.S

Alarma:

Es el tiempo transcurrido desde que se conoce la materialización de la amenaza, hasta

que se toma la decisión de evacuar y se les comunica a las personas, este tiempo
depende de:

 Sistema de Alarma.
 Adiestramiento del personal.
 Organización para emergencias.

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Preparación para la salida:

Es el tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta que

empieza a salir la primera persona, este tiempo depende de:

 Planificación.
 Entrenamiento

Salida del personal:

Es el tiempo transcurrido desde que sale la primera persona hasta que sale la última a un
lugar seguro, este tiempo depende de:

 Distancia para recorrer.

 Número de personas a evacuar.
 Capacidad de las vías.
 Limitantes de los riesgos.

Datos Básicos del Simulacro:

Fecha: 29/03/2022

Hora: 1 PM

Zona de Impacto: Producción

Lesionados: 1

Personal Operativo: Comité de Emergencias.

Brigada de Emergencia.

Coordinadores de Evacuación.

Guión:

Siendo las 13 horas del día 29 de marzo, se activa la alerta debido a una emergencia
causada por un corto circuito, el cual genera un conato de incendio en la pulverizadora,
motivo por el cual se requiere que se inicie el proceso de evacuación del personal.

Dada la emergencia, se espera que los integrantes del comité del plan de emergencias se
activen para evaluar la magnitud del evento. El comité se reúne en el punto de encuentro
y se evalúa si se requiere evacuar, se acciona la alarma para iniciar el proceso de
evacuación hacia el punto de encuentro.

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Las brigadas de emergencia controlan el conato de incendio y atiende el lesionado,
posteriormente lo trasladan al punto de encuentro.

En el punto de encuentro se hará el conteo del personal y una vez controlada la

emergencia se dará parte de normalidad para reanudar actividades.

Nota: El simulacro no será avisado.

Señales de alerta y alarma

TIPO DE QUIÉN DA LA
CODIFICACIÓN MENSAJE
SEÑAL ORDEN

Indica la presencia de una

emergencia. La brigada de
emergencias da inicio al control Coordinador de
Alerta Un silbato Evacuación
de la situación; el resto del
personal permanece alerta en su
puesto de trabajo.

Indica a todo el personal que

Coordinador de
debe suspender su trabajo y
Evacuación y
Alarma Dos silbatos dirigirse, por las rutas de
Lideres de
evacuación, hasta su punto de
Evacuación
encuentro.

Respuesta esperada:

1. La brigada de emergencia deberá evaluar la magnitud del evento, tratar de

controlarlo y atender los lesionados, con los equipos disponibles con que cuenta
CALPRA S.A.S.
2. El coordinador de evacuación deberá verificar el estado de las rutas de
evacuación, tener listado actualizado del personal a su cargo y reportarán todo
tipo de novedades al comité de emergencias quien estará ubicado en el punto de
encuentro.
3. Todo el personal deberá acatar la orden de evacuación, ninguna persona puede
reingresar luego de estar afuera.
4. Todo el personal se deberá ubicar en el punto de encuentro asignado.
5. Una vez todo el personal se encuentre en los puntos de encuentro se procederá a
la verificación de los empleados y se le informará sobre lo que está ocurriendo.

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

 6. El personal de evacuación le reportará al comité de emergencias la existencia
efectiva de todo el personal en el punto de encuentro; solo cuando todo el
personal se encuentre verificado, el comité emitirá la orden de reingreso a las
instalaciones.
7. Solo cuando todos los empleados estén en sus puestos de trabajo se dará por
terminado el simulacro y se iniciará la reunión de evaluación.

Cronología del ejercicio

Es fundamental ordenar cronológicamente y de manera secuencial, todas las acciones

que se realizarán el día del simulacro. También es importante definir los responsables de
ejecutar cada acción.

Hora Actividad

Reunión con observadores, comité de emergencia, coordinadores y

12:30
brigadista para definir ubicación y entregar material.

Ubicación de los Observadores y Evaluadores en sus puestos. Revisión

12:50
final de los preparativos.

Tras notificación, se activa la alerta para suspender actividades (Activar

13:00
cadena de llamadas interna).

13:03 Verificación del personal en Punto de Encuentro

13:15 Control de la emergencia y atención del lesionado.

Retroalimentación del simulacro y evaluación con todo el personal de la

13:20
empresa Reunión de evaluación del simulacro

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Simulacro marzo 29 de 2022:

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
 Aspectos positivos:

 Tiempo de respuesta inmediata según llamado de la empresa afectada

(Calpra).
 Se pudo evidenciar muy buena comunicación de las brigadas de
emergencia para la atención del evento en general (participantes).
 El personal de la brigada se centró en todas las situaciones de la
emergencia (conato de incendio, atención de lesionados).
 Se identificaron los líderes de la emergencia.
 Compromiso del equipo de trabajo en la actividad realizada (participantes).

 Plan de ayuda mutua: empresas participantes del simulacro

 Microminerales S.A.S.
 Excavaciones Ospina.
 Área de reserva especial Danta 2.

 Oportunidad de mejora:

 Convocar más empresas de la zona a participar del plan de ayuda mutua.

 Realizar capacitaciones y entrenamientos de brigadas en conjunto, según
empresas que participan en el plan de ayuda mutua.
 Establecer protocolo de emergencia para el plan de ayuda mutua.
 Realizar estas actividades más frecuentes y en distintas empresas.
 Continuar con la capacitación y entramiento de las brigadas de emergencia.
 Mejorar la señalización de evacuación y emergencias en toda la planta y
oficinas (rutas de evacuación, puntos de encuentro, planos de evacuación,
identificación de peligros, extintores, camillas, botiquines entre otros).
 Documentar y divulgar los PON a todo el personal expuesto.

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

ASESORÓ: MARIO SIERRA GUISAO
CARGO: CONSULTOR EN PREVENCIÓN
REGISTRÓ NO. 0004996
CONSULTORÍA EN GESTIÓN DEL RIESGO SURAMERICANA S.A.S

AUTORIZADO POR: HERNAN DARIO VELEZ

APROBADO POR: HERNAN DARIO VELEZ

PLAN DE PREVENCIÓN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS