Esta es la Fórmula para Calcular Costo

por Kilómetro
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Transporte y logística
 Descubre la fórmula para calcular costo por kilómetro de tus
vehículos.

Tabla de contenidos
 ¿Para qué sirve hacer esta fórmula para calcular costo por kilómetro?
 Fórmula para calcular costo por kilómetro: qué datos debes tener en cuenta
 Kilómetros recorridos
 Combustible
 Mantenimiento
 Seguros e impuestos
 Multas y peajes
 Resolver la fórmula para calcular costo por kilómetro

Llevar al día la contabilidad y la gestión de flotas de transportes puede ser

un quebradero de cabeza, pero completamente necesario si queremos
llevar un seguimiento y control. Esto nos permitirá ahorrar, optimizar
recursos y conocer los gastos verdaderos que generamos en cada
trayecto.

Pero, ¿cómo llevar un buen seguimiento para conseguir unos resultados

fiables? Contar con un software de gestión de flotas como Novatrans
puede ayudarte gracias a su módulo de mantenimiento de vehículos, en
el que se registran y resumen todos los gastos generados por cada uno
de ellos.

Si no disponemos de este tipo de software, ¿qué fórmula para calcular

costo por kilómetro podemos usar? Quédate en este artículo, ¡porque
te contamos todo lo que necesitas saber!

¿Para qué sirve hacer esta fórmula para calcular costo

por kilómetro?
Quizás esta es la pregunta que se te venga ahora mismo a la cabeza:
¿es realmente necesario? Si quieres llevar el mayor control económico
de tu empresa, indudablemente la respuesta es sí.

Calcular el costo por kilómetro no únicamente te dará un dato

informativo, sino que te será útil a la hora de calcular un flete. Es decir, la
tarifa que marcamos para el transporte de una mercancía desde un punto
de origen a otro de destino.
Con esta fórmula obtenemos un cómputo de gastos directos e indirectos
que sí o sí tendrá tu vehículo por cada kilómetro recorrido.

No es algo que sirva únicamente para las empresas de transporte. Son

muchos los particulares que deciden calcular también estos costos de
logística para llevar un seguimiento de sus finanzas personales.

Fórmula para calcular costo por kilómetro: qué datos

debes tener en cuenta
A pesar de lo que muchos puedan pensar, el costo por kilómetro de un
vehículo no se limita solo al gasto que éste haga de combustible. Son
muchos más los factores que intervienen en esta fórmula que nos llevará
a calcular el costo real por kilómetro.

Kilómetros recorridos

Para poder llevar un seguimiento real, es necesario conocer con

exactitud los kilómetros recorridos por un vehículo durante cierto periodo
de tiempo. Por ejemplo, podemos aplicar esta fórmula para calcular
costo por kilómetro a lo largo de un año. Como es lógico, cuanto más
kilómetros se hayan recorridos, mayor será la cantidad de gastos
generados.

Combustible

El combustible es, probablemente, el mayor coste variable que tengamos

que calcular. Para tener un resultado válido, es recomendable guardar o
registrar en el software todos los tickets.

Teniendo en cuenta el consumo medio por kilómetro y el precio del litro

del combustible que utilizamos, podremos calcular el coste de
combustible por kilómetro.

Mantenimiento

En la fórmula para calcular costo por kilómetro también debemos añadir

los gastos derivados del mantenimiento del vehículo. Debemos tener en
cuenta el mantenimiento preventivo (las revisiones que se hacen
periódicamente) y el correctivo (cuando de forma imprevista ocurre un
fallo que debe ser subsanado inmediatamente).
Seguros e impuestos

En este cálculo es importante añadir el precio de los seguros, que

supone un coste fijo anual. También podemos añadir otros gastos fijos
como impuestos derivados del uso del vehículo, tales como el IVTM
(Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica).

Multas y peajes

En este último paso cabe añadir la media de gasto que suponen los
peajes y las multas que puedan recibirse, por ejemplo, en un año.

Resolver la fórmula para calcular costo por kilómetro

Ahora que ya tenemos todos los gastos computados, tanto los fijos como
los variables, es el momento de resolver la fórmula para calcular costo
por kilómetro. Para ello deberás sumar todos los valores de un año y
dividirlos entre el total de kilómetros recorridos con el vehículo durante
ese año.

El resultado será el gasto real de tu vehículo por kilómetro recorrido. Y

ahora, ¿qué hacer con este dato? De cara a un nuevo trayecto, podrás
calcular el gasto que supone para ti antes de realizarlo. Únicamente
tendrás que multiplicar el costo por kilómetro por el total de kilómetros de
la ruta a realizar, ¡y obtendrás el resultado!

Esperamos que este artículo sobre la fórmula para calcular costo por
kilómetro te haya servido de ayuda. Y si quieres hacerlo aún más fácil,
¡no dudes en pedirnos una prueba gratuita de nuestro software de
transporte y logística!