Me permito informarle que hemos recibido un comunicado por parte de la DIAN el pasado 30 de

octubre sobre la sanción a la corrección en la información exógena presentada por la compañía

por la vigencia 2022, se revisa la plataforma de la DIAN y se evidencio lo siguiente:

 Vencimiento según el calendario tributario: 18 de mayo 2023

 Envió de primer archivo 1001: 18 de mayo 2023
 Reemplazo total del archivo 1001: 10 de junio 2023.

Teniendo en cuenta la validación con revisoría fiscal el día 29 de junio se notifica por correo
electrónico respecto a temas pendientes por aclarar y se procede a citar a la Sra. KIMBERLLY
TATIAN GRIJALBA a las instalaciones de la compañía.

Temas pendientes a los cuales lada respuesta al mismo correo.

*****Se adjunta evidencia de la misma.

El día 16 de noviembre el contador actual se comunica por llamada telefonía con la Sra. Kimberlly
donde se pregunta el motivo de la corrección formato 1001, donde informa que la información fue
cambiada ya que después de la fecha de presentación se dio cuenta que la información subida fue
trocada entre las dos compañías y fue informado en su momento a la revisoría fiscal.

El Gerente de la empresa se comunica con la Sra. Kimberlly por medio de WhatsApp, solicitando
información de lo sucedido, donde la versión es diferente ya que informa que los archivos fueron
realizados por la asistente contable.

En versión de la asistente contable, informa que ayudo a recolectar información bajada del
sistema contable Ziur donde reposan datos básicos de terceros trabajo que realizo con el apoyo de
la persona en aquel momento encargada de ser líder de seguridad y salud en el trabajo, A solicitud
de su jefe inmediato Kimberly. Indica que la información que se recolecto se envió a la contadora
en formatos de Excel, para que la organizara, la revisara y finalmente la presentara a la DIAN, pero
dicho documento estaba Próximo a vencer, presuntamente por tal motivo no se tuvo el tiempo,
por parte de la contadora para realizar una revisión detallada de la información. La asistente
Aclara que ella NO manejó pre validadores ni cargó documentos a la plataforma DIAN ya que no es
de su conocimiento la realización del mismo, dejando en claro que sus funciones de apoyo eran
básicas por su poco conocimiento contable.

De igual manera en el momento de la presentación de Renta de personas naturales, recibimos

novedades por parte de los empleados reportados en exógena ya que presentaba inconsistencias
erróneas con la validación de dicho informe reportado por terceros ante La DIAN. Donde se valida
la información subida en el formato 2276 y los valores se encuentran trocados en los conceptos de
cada uno.

Es de gran importancia velar por el bienestar de las compañías y que a futuro no presentemos
inconsistencias o notificaciones por las unidades de control en cuanto a información cargada y
suministrada en el tiempo prestado por sus servicios profesionales. En caso de presentarse fututos
requerimientos, estos le serán notificados.