República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”

Canoabo-Carabobo

Facilitador: Participante:

José Aguirre Fernando España

C.I- 20.445.841

NOVIEMBRE, 2021
 INDICE GENERAL

pp.
ÍNTRODUCCIÓN…………………………………….…………..…...................... 3
UNIDAD I. Presupuesto de venta………………………………………….. 4
Concepto y objetivos………………………………….………………….. 4
Estimación de ventas……………………………………….................... 5
Estadísticas internas y externas de ventas………..…………………… 5
Tendencias o proporciones de venta…………………………………… 5
Determinación de presupuesto de ventas……………………………… 5
- El pronóstico de ventas…………………………………………… 6
- El plan de mercadotecnia………………………………………… 6
- El presupuesto de promoción……………………………………. 6
- El presupuesto de gastos de ventas……………………………. 6
Reparación, responsabilidad y control del presupuesto de ventas..... 7
UNIDAD II Presupuesto de gastos de ventas…………………………… 8
Concepto y objetivos……………………………………………………… 8
Relación de ventas………………………………………………………... 8
Clasificación de los gastos de ventas…………………………………… 8
Estimación de gastos de ventas…………………………………………. 9
Preparación, control y responsabilidad de gastos de ventas………… 9
CONCLUSIÓN……………………………………………………………………………… 10
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS…………………………………………………….. 11
 INTRODUCCION

La presente investigación se enfoca en dar a conocer la

importancia que tiene el proceso administrativo orientado por una serie de
funciones básicas y estudios que conllevan a la utilidad de una
herramienta fundamental como el presupuesto de ventas y cada uno de
los factores que lo caracterizan, pues evidentemente toda empresa
siempre se enfoca en conseguir lograr sus metas y objetivos usando
técnicas y fundamentos que al integrarse se conocen como presupuestos,
estos se llevan a cabo para mantener una buena administración
empresarial siendo una de las principales armas para el manejo eficaz de
sus negocios y argumentando pronósticos de acontecimientos futuros que
no pueden preverse con exactitud.
Desde esta perspectiva, considerando que el presupuesto desde
tiempos remotos, ha sido considerado como instrumento fundamental
para la gestión optima y el logro de los objetivos trazados en las empresas
y en la planificación desarrollada por los entes económicos, se ha visto la
necesidad de profundizar en el estudio del presupuesto como eje base
para la toma de decisiones, teniendo en cuenta que el ámbito empresarial
es cada vez más competitivo.
Por otra parte, estimar anticipadamente los gastos e ingresos se
puede realizar a través del presupuesto, haciendo uso de esta
herramienta una empresa estable, gastos y objetivos de acuerdo a la
utilidad de la inversión económica y los beneficios obtenidos.
Para el cálculo de un presupuesto se debe seguir pasos esenciales
para obtener las metas planteadas, con creatividad, control y
responsabilidad buscando la manera de determinar periodos y que se
cubran con la necesidad inmediata.
En un presupuesto es importante conocer los gastos de ventas que
cuya definición e importancia se conocerá en el desarrollo de este informe
investigativo y así cumplir los conocimientos en el tema.
UNIDAD I

Presupuesto de venta

1. Concepto y objetivos:

El presupuesto es un documento que permite a las empresas, los

gobiernos, las organizaciones privadas y familiares establecer prioridades
y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines
puede ser necesario incurrir en déficit o, por lo contrario, ahorrar, en cuyo
caso el presupuesto presenta un superávit.

El presupuesto familiar o personal ayuda a los individuos a equilibrar

sus ingresos y gastos. El presupuesto de un negocio suele utilizarse como
herramienta para la toma de decisiones sobre la gestión y el crecimiento
de la actividad de la empresa.

2. Estimación de ventas:

Un pronóstico de venta es la estimación o previsión de las ventas de

un producto (bien o servicio) durante un determinado periodo futuro. La
demanda de mercado para un producto es el volumen total susceptible de
ser comprado por un determinado grupo de consumidores, para un
determinado periodo, en un entorno definido de marketing y bajo un
específico programa de marketing.

Los pronósticos de ventas son indicadores de realidades económico-

empresariales (básicamente la situación de la empresa en ese mercado y
la participación de la empresa en ese mercado). El pronóstico determina
que puede venderse con base en la realidad, y el plan de ventas permite
que esa realidad hipotética se materialice, guiando al resto de los planes
operativos de la empresa.
 3. Estadísticas internas y externas de ventas:

Al efectuar los estimados de ventas será útil el empleo de las

estadísticas INTERNAS y las EXTERNAS. Las internas las constituyen los
datos compilados por la contabilidad y otros registros de la misma
empresa. Las EXTERNAS son provenientes de fuentes gubernamentales
y de organizaciones privadas especializadas; tales son las publicaciones
del Ministerio de Fomento, Banco Central y empresas privadas.

Se elaboraran cuadros estadísticos comparativos, por productos,

por regiones y por meses; para hacer resaltar las variaciones
ESTACIONALES y comparar lo que costaron las ventas de cada
producto, en cada zona, cada mes.

4. Tendencias o proporciones de ventas:

Entendemos que tendencia es una inclinación en el alza, la baja o la

estadística en alguna de las áreas del negocio. Las cifras financieras,
dado que dependen de factores internos y externos a la organización,
pueden ver interrumpida una tendencia a la mejora, lograda con gran
esfuerzo por la administración de un evento externo inesperado y
desfavorable. Pero también, una tendencia negativa provocada por
situaciones de crisis externa puede ser revertida por un esfuerzo interno
de la empresa

5. Determinación de presupuesto de ventas:

La preparación del presupuesto de ventas incluye cuatro pasos:

 El pronóstico de ventas

El pronóstico de venta está formado: por las ventas de productos

actuales a los clientes actuales, a los nuevos, y por las ventas de nuevos
productos esos clientes. Existen varios métodos para hacerlo: el
estadístico, la investigación del mercado, encuesta a clientes individuales
cuando son pocos y grandes, como en el mercado industrial) y la
simulación del mercado por computadora.

 El plan de mercadotecnia

Las metas de un plan de mercadotecnia deben ser obtenidas,

porque los departamentos de la Cía. Serán dirigidos hacia la ejecución de
este. Por ello, el plan se prepara sobre una base mucho más centralizada
que el pronóstico de ventas, su preparación comienza con una
comparación de los pronósticos externo e interno de venta.

 El presupuesto de promoción

El plan de mercadotecnia completo se basa en un nivel de apoyo

publicitario. El presupuesto de gastos de ventas incluye todos los gastos
del departamento de ventas y sus subdivisiones, excepto los de
promoción. El costo más importante es el de la fuerza de ventas.
Básicamente hay cinco factores que afectan el esfuerzo de ventas: la
concentración de la clientela, magnitud del cliente, rendimiento del
producto (margen de utilidad), popularidad del producto, y condiciones
generales.

 El presupuesto de gastos de ventas.

Una parte importante del valor de cualquier sistema de control

presupuestario estriba en la información adecuada. Los informes
preparados deben proporcionar una base de control y esta base existe en
el sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad. Por eso, los
informes de mercado y ventas deben prepararse para reflejar la forma
como la organización asigna dichas responsabilidades. En esta forma,
cada gerente puede revisar su actuación sobre la base de los ingresos y
gastos que controla.
 Estos cuatro procesos están interrelacionados: el pronóstico expresa
el potencial de demanda. Para convertirlo en un plan de mercadotecnia, la
gerencia debe tomar decisiones de políticas como precio, participación en
el mercado, fuerza de ventas, etc. Además el plan se basa en ciertos
supuestos en relación con el nivel de gastos de publicidad y gastos de
ventas.

6. Reparación, responsabilidad y control del presupuesto de

ventas:

La responsabilidad del presupuesto de caja debe ser responsabilidad

del tesorero de la compañía. El presupuesto de caja se basa casi
exclusivamente en los demás presupuestos; por los tanto el tesorero debe
trabajar muy de cerca con los demás gerentes cuyas decisiones puedan
afectar directamente los flujos de efectivo.
UNIDAD II

Presupuesto de gastos de ventas

1. Concepto y objetivos.

Es la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor

parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de
contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando
darle operatividad al sistema. El objetivo es determinar en forma
anticipada para el periodo de la proyección todos los gastos del periodo
que no correspondan directamente a la financiación o a la gestión de
ventas. Las partidas integrantes de los gastos de administración, se han
de determinar de acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura
organizativa y de la administración de ventas.

2. Relación de ventas

Es el encausamiento o dirección de todos los esfuerzos hacia un

objetivo en particular, involucrando elementos como la planeación,
organización, dirección y control. Partiendo de esta podemos argumentar
que estos elementos administrativos se aplican de igual manera en el
área de ventas. La administración de ventas busca facilitar la
comercialización manteniendo al día a los clientes, operaciones y
proveedores.

3. Clasificación de los gastos de ventas

Según las NIC- Normas Internacionales de Contabilidad, los gastos de

ventas son los gastos incrementales directamente atribuidos a la venta de
un activo en los que la empresa no habría incurrido de no haber tomado la
decisión de vender, excluidos los gastos financieros, los impuestos sobre
beneficios y los incluidos por los estudios y análisis previos. Se incluyen
los gastos legales necesarios para transferir la propiedad del activo y las
comisiones de venta. Son los relacionados con la preparación y
almacenamiento de los artículos para la venta, la promoción de ventas,
los gastos que se incurre al realizar las ventas y, si no se tiene un
departamento de reparto, también los gastos por este concepto.

4. Estimación de gastos de ventas

Son aquellos en los que incurre un sujeto económico para la

obtención, uso o devolución de capitales financieros puestos a su
disposición por terceras personas. Todos aquellos gastos originados
como consecuencia de financiarse una empresa con recursos ajenos. En
la cuenta de gastos financieros destacan entre otras cuentas de intereses
las obligaciones y bonos, los intereses de deudas, los intereses por
descuentos por efectos, las diferencias negativas de cambio, y se
incluyen también dentro de este apartado los gastos generados por las
pérdidas de valor de activos financieros.

5. Preparación, control y responsabilidad de gastos de ventas

La gestión de empresas instaladoras es un proceso que se divide en

dos fases:

Proceso de planificación: se caracteriza por la necesidad de:

coordinar y establecer un gasto de consumo pronosticable entre ventas,
finanzas, recursos humanos, marketing y operaciones; entender las
métricas criticas del negocio que generan los gastos; sincronizar el
pronóstico de gastos revisado con la declaración de pérdidas y ganancias
corporativa.

Control de gastos: es un proceso continuo que comienza con el

presupuesto anual propuesto. El presupuesto ayuda: A organizar y
coordinar la producción y las funciones de ventas, distribución, servicio y
administración; y aprovechar al máximo las oportunidades disponibles. A
medida que avanza el año fiscal, la administración compara los resultados
reales con los proyectados en el presupuesto e incorpora en el nuevo plan
las lecciones aprendidas de su evaluación de las operaciones actuales.
 CONCLUSIONES

 El plan financiero de una empresa comienza con el presupuesto de

ventas, el cual es la base de todo programa presupuestal, ya que las
ventas constituyen la principal fuente de fondos de una empresa.
 El presupuesto de ventas o ingresos es muy importante en una empresa
ya que muestra lo que se espera obtener como ingreso en la misma,
además, de este se desprenden unos presupuestos que ayudan a
implementar proyectos o saber cuánto dinero se tiene disponible para
afrontar las posibles deudas y dividendos o la capacidad para
implementar una línea de trabajo.
 Es un instrumento con el cual hacer frente a una masa de información
externa e interna dentro de una empresa.
 Las ventas son fundamentales y la principal fuente de ingresos de una
empresa, por lo tanto es de vital importancia elaborar un presupuesto de
ventas realista y consistente con los objetivos que se desean alcanzar.
 Existen muchas variables que afectan los ingresos, y por tanto, es
necesario un enfoque total para su planificación de tal manera que
abarque tanto los ingresos (volumen de ventas) como todos los
componentes del costo de ventas.
 El presupuesto de gastos de ventas es la parte más importante de todo
presupuesto, son estimados que buscan la operatividad y efectividad del
mismo. Con este se determina en forma anticipada el periodo de la
proyección de todos los gastos.
 Los gastos de ventas son los gastos incrementales atribuidos a la venta
de un activo, excluidos los gastos financieros, los impuestos y se
incluyen los gastos legales por ser los relacionados con la preparación
almacenamiento y promoción de ideas.
 Para concluir la estimación de gastos de ventas son los que se hacen
para la obtención uso o devaluación de capitales financieros puesto a
terceras personas, para el control y responsabilidad de los gastos se
hace usa gestión y se divide en dos fases denominados proceso de
planificación y el control de gastos.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Del Rio González Cristóbal (2000). El presupuesto, novena edición. México:

Ediciones Contables, Administrativas y Fiscales. p. 12-19.

Kinnear Thomas C. y Taylor James R. (2014). Presupuesto: Planificación y

control de utilidades. Madrid: Editorial Dossat S. A. p. 34-42.

Santiago, Nora (2018). Formulación de Presupuestos. Universidad Técnica de

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Vargas Érica y Boasono Francisco (2018).Universidad Autónoma del Estado

Hidalgo. Instituto de Ciencias Económico Administrativas. p. 23.

https://presupuestosunivia.wordpress.com/tag/presupuesto-de-gasto-de-
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https://www.google.com/search?q=reparaci%C3%B3n%2C+control+y+res
ponsabilidad+del+presupuesto+de+gastos+de+ventas&oq=chrome..

https://www.lifeder.com/gastos-de-ventas/

https://www.microtech.es/blog/planificaci%C3%B3n-y-control-de-gastos- en-
empresas-instaladoras

https://www.gestiopolis.com/planificacion-y-control-de-gastos-en-la-
empresa/amp/

https://www.buenastareas.com/ensayos/Presupuesto-de-ingresos-ventas- y-
gastos/66593200.html