ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros describen los efectos financieros de transacciones y otros

sucesos, agrupándolos en grandes categorías de acuerdo con sus características
económicas llamadas elementos.
Los primeros elementos de los estados financieros están relacionados con la
posición financiera en el balance general ellos son:
 Activo
 Pasivo
 Patrimonio
El segundo juego de elementos de los estados financieros son los relacionados
con la medida del desempeño en el estado de resultados, estos son:
 Ingresos
 Gastos

ACTIVO
Son los bienes o recurso controlado por la empresa, como resultado de sucesos
pasados, de los cuales la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.
Los bienes o recursos deben estar al servicio de la actividad tanto en capital
trabajo, operativo (efectivo, inversiones en títulos, cartera, inventarios, diferidos)
como en bienes de capital (propiedad plata y equipo, maquinaria, muebles y

Javier Arcesio Vega Gómez septiembre 2021

enseres, equipo de transporte entre otros), todos ellos aumentan su saldo con los
registros en el débito, y disminuyen su saldo con registro en el crédito.
Una de las características para el reconocimiento de un activo es que a la
empresa se le hayan trasferido el riesgo el control del bien y los beneficios, si hay
un documento formal y no se ha recibido el bien no se debe reconocer como
activo.

PASIVO
Son obligaciones presentes de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos,
Los sucesos pueden ser de financiamiento y permiten a la empresa emprender
sus operaciones e inversiones, también pueden ser los proveedores, otras
obligaciones financieras y las cuentas por pagar. Aumentan su saldo con registros
en el crédito y disminuyen con registros en el débito, y su saldo siempre será de
naturaleza crédito.

PATRIMONIO
Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus
pasivos, Aumentan su saldo con registros en el crédito y disminuyen con registros
en el débito, y su saldo siempre será de naturaleza crédito.

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 INGRESOS
Incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del ejercicio, en
forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del
patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a
este patrimonio.

GASTOS
Decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del ejercicio, en
forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de nacimiento o
aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio
neto, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios
de este patrimonio.

FASES DEL PROCESO CONTABLE

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La dinámica de las normas internacionales está basada en 4 fases:
• Reconocimiento (Registro Contable).
• Medición (inicial/posterior).
• Presentación (Estados Financieros).
• Revelación (Notas a los Estados Financieros).

RECONOCIMIENTO

En esta primera fase, se identifica si una transacción económica deber ser

integrada en los estados financieros como activo, pasivo, ingreso o gasto y
posteriormente verificando que dicho hecho económico sea cuantificable
fiablemente, y genere beneficios económicos futuros relacionados con la
percepción o erogaciones de recursos.

Es el acto de realizar una adecuada medición de los hechos económicos,

cuantificarlos, valorarlos de manera fiable con la finalidad de que dicha partida
tenga un impacto real en los estados financieros, especialmente en el estado de
situación financiera (balance general) y el estado de resultados integral (estado de
resultados); es importante anotar que cuando se habla de impacto, no se refiere
únicamente a un ingreso o una salida de dinero, sino a beneficios presentes o
futuros que no necesariamente pueden ser medibles en términos financieros.

MEDICION
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Es la segunda fase del proceso contable bajo NIIF, y es el proceso mediante el
cual se determina el valor por el cual será reconocido un activo, pasivo, ingreso o
gasto en los estados financieros. Medición Inicial Cuando el hecho ocurre por
primera vez es decir en el momento del reconocimiento o registro contable
Medición Posterior Volver a valorar una partida para informarla en los estados
financieros

El concepto de medición no es un nuevo término en el diccionario contable, este

ya estaba presente desde el artículo 10 del Decreto 2649 de 1993. De manera
simple y general, la medición es el proceso por el que se puede determinar el valor
de reconocimiento contable de un activo, pasivo, ingreso o gasto en los estados
financieros.

PRESENTACION
En esta tercera fase, se ponen los estados financieros en conocimiento de todos
los terceros interesados en la información contable del ente económico;
verificando siempre que cada partida esté ubicada en la categoría correcta.

REVELACIONES

Es la última fase del proceso de transformación contable de datos bajo NIIF y

consiste en la presentación de toda la información financiera relacionada con los
hechos económicos importantes afrontados por el ente económico, que afectan el
juicio de un lector informado. Los datos que hay que informar en el proceso de
revelación no son exclusivamente los reconocidos en los Estados Financieros,
puesto que en estas revelaciones se puede incluir información no presentada en
los informes, pero que se considera de suma importancia para la toma de
decisiones.
Una correcta revelación de Estados Financieros garantiza que la información ahí
presentada sea de propósito general, es decir que esté en capacidad de cubrir las
necesidades de los usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la
medida de sus necesidades específicas.

De esta forma, en el marco del antiguo proceso contable realizado en

concordancia con las indicaciones del Decreto Reglamentario 2649 de 1993, la
información contable atravesaba un proceso de registro, preparación, presentación
y elaboración de notas, que en la mayoría de los casos buscaba responder a los
requerimientos de las declaraciones tributarias; con el nuevo esquema
propuesto por la normatividad internacional, el proceso tiene 4 fases:
reconocimiento, medición, presentación y revelación; en ésta última fase se

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debe explicar cómo cada movimiento registrado contablemente da cuenta de las
políticas internas de la organización y, sobre todo, deben darse a conocer las
bases, métodos y juicios utilizados durante el proceso de transformación de la
información.

ECUACION PATRIMONIAL
La ecuación patrimonial, en realidad no es una ecuación porque no posee una incógnita
por tal razón es una igualdad, tanto la ecuación patrimonial como la partida doble son los
pilares de la Contabilidad.

La ecuación patrimonial está fundamentada en el método de la partida doble, la

cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es
en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la
partida doble.

Es así como:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

De donde

PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

Teniendo en cuenta lo anterior, miremos el caso correspondiente a la empresa el
Motociclista Ltda. Donde desea conocer el patrimonio de su empresa si el Activo es de
$125.000.000 y el pasivo es de $.78.000.000.
Entonces el patrimonio se halla de la siguiente manera:

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Patrimonio = Activo - Pasivo

Patrimonio = $125.000.000 - $78.000.000

Patrimonio = $47.000.000

ACTIVIDAD A DESARROLLAR
1. Con la siguiente información diga cuanto es el Pasivo de la empresa Activo
$620.358.675 y Patrimonio $ 235.715.654 Valor 0.5

2. Con la siguiente información diga cuanto es el Patrimonio de la empresa Activo

$283.856.118 y Pasivo $ 63.367.584 Valor 0.5

3. La empresa EL DESPISTADO LTDA: nos entrega la siguiente información y desea

saber cuánto es su patrimonio: Valor 2.0
 Dinero en efectivo en la empresa luego de realizar el arqueo de caja
$28.365.125
 Dinero en la cuenta corriente en el Banco ITAU $81.650.325
 Dineros que le deben a la empresa por venta de mercancías a crédito
$135.305.200
 Dineros que debe la empresa por mercancías que compro a crédito
$52.860.325
 Mercancías que se tienen para la venta, Inventarios. $108.820.000
 Una deuda del sr. Carlos Muñoz con el sr de la tienda por $600.000
 Ingresos diferidos que se reciben en forma anticipada por 6 meses cada
mes $900.000
 Un vehículo que tiene don Carlos Muñoz que es el Bodeguero por
$22.000.000
 Créditos bancarios con el Banco Occidente $105.620.000
 Mueble, archivadores, sillas Equipo de oficina $53.680.000
 Computadores y accesorios informáticos $25.780.000
 Obligaciones con los empleados de la empresa por $29.600.000
 6 motos para los mensajeros para realizar el oficio encomendado en su
contrato de trabajo c/u $6.600.000
 $185.000.000 que se ganó el auxiliar contable de la empresa en el sorteo
de la lotería de Boyacá.

4. Con sus palabras haga un escrito mínimo de 200 palabras donde describa las
Fases del Proceso Contable. Valor 1.0

5. Utilizando una herramienta tecnológica ya sea Canva, Cmaptools, Power Point,

realice la clasificación del PUC teniendo en cuenta sus Clases, Grupos y Cuentas.
Con el PUC que se les entrego en clase. Valor 1.0

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