Código: ES-SST

INTRUCCION DE PROYECTOS Versión 004

ESPECIALES Fecha: 16/09/2020
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Julio 26 de 2021

INSTRUCCIONES PARA LA EJECUCION DE INSTALACIONES EN

PROYECTOS ESPECIALES

OBJETIVO: Establecer lineamientos que permita al personal técnico

conocer de forma oportuna de la actividad a ejecutar, cumpliendo con
todos los parámetros establecidos en este documento.
ALCANCE: El presente documento aplica para todo el personal
técnico que ejecute trabajos de instalación y armado de tanques.

1. El gerente de operaciones al recibir la orden de instalación

deberá:

 Seleccionar al técnico o técnicos que de acuerdo

disponibilidad, grado de conocimiento y dificultad del tanque
se requiera.
 Suministrar a los técnicos el plano del tanque o tanques a
instalar con todas las características técnicas con las que se
fabricó.
 Entregar el (formato: Acta de recepción de obra) y el (formato:
de viaje de instalación técnico ITM). En el cual debe ir los
datos del cliente, ubicación, fecha del viaje y nombre del
técnico.
 validarlos requerimientos y equipos que se necesiten según el
área SST para la ejecución del proyecto.
 Informar con 2 días de anterioridad para que se organice el
viaje.

2. El gerente de operaciones tendrá una charla con el técnico

para acordar el procedimiento de armado como:
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 Días de instalación, si cuentan con energía eléctrica, cuantos

ayudantes suministra el cliente o ITM, si los gastos de
alimentación, hospedaje y transporte los asume el Cliente o
ITM.
 Para el técnico debe ser claro los días de ejecución del
proyecto, ya que no se pagarán días extras a menos que el
error sea de parte del Cliente, Producción, Dto. Comercial,
Logística, por lluvias o mal clima.
 El técnico es responsable del alistamiento de las herramientas
y equipos especiales si los requiere.
 El técnico debe solicitar al Ing. SST los EPP y los equipos
necesarios para el trabajo en alturas si los requiere.

3. El técnico líder al llegar al sitio debe:

 Revisar el estado de almacenamiento y ubicación del
material (laminas, cajas y Geomembrana).
 El técnico debe medir la cimentación y enviar fotos al jefe
inmediato, si la cimentación es con anillo debe medir el
interior y el exterior, corroborando que las medidas estén
de acuerdo al plano y tanque enviado.
 El técnico debe revisar el desagüe que se encuentre bien
ubicado y que la tubería y la medida sean las enviadas en
el plano.
 El técnico debe solicitar al cliente la arena fina para evitar
que la Geomembrana se maltrate (previamente el
comercial la debe informar al cliente que debe tener la
arena).
 El Técnico debe informar de cualquier inconformidad que
encuentre en todas las anteriores verificaciones y si
encuentra alguna, no conformidad con lo establecido el
técnico deberá reportar inmediatamente.
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 El técnico líder debe trabajar con seguridad y velar por la

seguridad de sus trabajadores.
 El técnico debe reportar cualquier novedad, faltantes,
cambio de acoples, estado de la geomembrana etc.
 El técnico debe solicitar al cliente el agua desde el inicio de
la obra para poder realizar la prueba de estanquidad.
 El técnico debe enviar fotos al grupo de WhatsApp en la
tarde y al finalizar el día para ver el avance.
 El técnico líder o sus ayudantes ITM debe reportar en
la bitácora digital (nuevo procedimiento) la cual se
enviará por Google Drive a cada técnico deberá
escribir desde su celular al finalizar la jornada las
actividades del día. Este nuevo procedimiento hará
parte del pago del 100% Bonificaciones, el no
realizarlo el porcentaje de la bonificación bajara el
20%.
 Al finalizar la instalación el técnico debe diligenciar y hacer
firmar el acta de recepción de obra, si existe alguna
observación como que el cliente no suministro el agua
debe anotarla.
 Al regresar a la empresa el técnico tiene 3 días para
entregar y legalizar las cuentas.

Cordialmente,
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Yair Cogua
Gte. de Operaciones
ITMCOL SAS