MARCOBRE S.A.C.

Versión : A
Proyecto Mina Justa
Fecha : 28/02/2020
BASES TÉCNICAS Página : 1 de 12

MARCOBRE S.A.C.
PROYECTO MINA JUSTA

ALCANCE DE SERVICIO
“MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE CLIMATIZACIÓN
(HVAC) Y PRESURIZACIÓN DE SALAS ELECTRICAS Y
CONTROL”

BASES TÉCNICAS

V°B° Marcobre

Solicitante : Jorge Flores Aragones

Superintendente de Área : Gerardo Sandoval Aspilcueta
Gerente de Área : Eduardo Tejada Arbulú

Control de cambios:

Versión Fecha Prep. Rev. Aprob. Descripción

0 28/02/2020 JF JS GS
1 11/11/2020 LC JS GS
2 29/11/2020 JF JS GS
3 23/02/2022 JF JS GS

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TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivo

2. Ámbito del Servicio

3. Resumen del Alcance

4. Detalle del Alcance del Servicio

5. Normas Técnicas de referencia

6. Control del Servicio

7. Penalidades por incumplimiento de KPI´s:

8. Responsabilidades del Contratista

9. Responsabilidades de MARCOBRE

10. Informes y Reportes Técnicos

11. Regulaciones, Certificaciones, Homologaciones o Calificaciones

12. Cronograma Referencia

13. Listado de Entregables

14. Anexos del Alcance

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1. Objetivo

El objetivo del presente documento es definir los alcances de trabajo para el servicio
de mantenimiento de los sistemas de climatización (HVAC) y presurización que se
encuentran instaladas en las salas eléctricas y control de Mina Justa.

2. Ámbito

El Contratista deberá brindar el servicio en las instalaciones de Mina Justa; ubicado

en el distrito de San Juan de Marcona, provincia de Nazca, departamento de Ica,
Perú. Se ubica aproximadamente a 489 km al Sureste de Lima, vía Panamericana
Sur a 35 km al suroeste de la capital de la provincia de Nazca y a 25km al Noreste
del pueblo de San Juan de Marcona, a una altitud promedio de 800 m.s.n.m.

3. Resumen del Alcance

El contratista debe prestar mantenimiento a todos los componentes principales y

secundarios de los equipos de aire acondicionado HVAC y presurización que se
encuentran en cada sala eléctrica y control de Mina Justa.

Se deja establecido que las actividades de mantenimiento de los equipos de aire

acondicionado HVAC y presurización descritas en el presente documento, es de
carácter enunciativo mas no limitativo, y que La EMPRESA PROVEEDORA DE
SERVICIOS, en virtud de su experiencia, tecnificación y conocimiento en la materia,
podrá desarrollar otras actividades adicionales que fuesen necesarias, con la
finalidad que la ejecución del servicio se desarrolle siempre integralmente, de
acuerdo con el alcance del servicio.

La EMPRESA PROVEEDORA DE SERVICIOS deberá realizar todas las actividades

necesarias y brindar en su totalidad la mano de obra, herramientas, útiles, elementos
de seguridad, dejando los equipos en perfectas condiciones de reparación y limpieza
una vez realizado el trabajo, y en suma todo lo necesario para la realización de las
unidades establecidas, siendo responsable de ello de acuerdo con lo previsto en los
diferentes apartados de este documento.

Se hace constar igualmente que, si algún elemento se hubiera omitido en este

documento, pero fuera necesario para una correcta realización y no haya sido
indicado explícitamente, deberá ser suministrado por la EMPRESA PROVEEDORA
DE SERVICIOS sin suplemento alguno en el precio, por entender que esta licitación
se refiere a trabajos completos.

4. Detalle del Alcance del Servicio

El soporte del servicio debe ser de manera permanente en la operación con personal
técnico permanente en planta para los mantenimientos preventivos y correctivos en
turno día, los trabajos de turno noche solo se ejecutarán en caso de emergencias.
Se requiere mantenimiento de una batería de 146±5% equipos del sistema de
climatización los cuales incluyen HVAC, equipos de presurización y chiller’s de las
chancadoras terciarias.es

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El servicio deberá contar como mínimo con 01 Supervisor a cargo del servicio y 01
Supervisor de Seguridad.

La empresa Contratista deberá estar encargado de trasladar sus andamios de la

marca ULMA al punto de trabajo, el personal deberá estar capacitado y autorizado
para realizar el armado y desarmado.

La empresa Contratista deberá presentar proyectos de mejora para elevar la

confiabilidad de equipos.

Todo personal que realice ingreso a Sala Eléctrica deberá contar con EPP Antiflama.

El mantenimiento consiste en limpieza interna y externa, ajuste de piezas, revisión de

niveles de gas, inspección de salidas, ductos tantos eléctricos como de gases y
sistema de conexión.

Como mínimo se deben cubrir las siguientes actividades para cada unidad:

 Funcionalidad mecánica y estructura.

 Fijación de componentes eléctricos.
 Torque de los pernos.
 Pruebas de aislamiento de los circuitos alimentadores y de control, según
corresponda.
 Verificación de los ajustes de las funciones de protección de los interruptores
termomagnéticos y demás equipos de protección.
 Verificación de la operación de todos los equipos que componen el tablero de
sistema de presurización y aire acondicionado.
 Verificación y pruebas de los controladores remotos de los aires
acondicionados.
 Prueba de la lógica de operación, asimismo los bloqueos eléctricos. Bloqueos
electromecánicos de interruptores, puertas, etc. Prueba de las
interconexiones con los equipos (HVAC y presurizado) externos e internos a
la sala eléctrica y control.
 Verificación de valores de los parámetros eléctricos del sistema.
 Verificación de la configuración de controlador / termómetro con la
temperatura de diseño y modos de operación.
 Simulación de los contactos secos para activación y desactivación automática
por actuación y respuesta del sistema de detección de incendio.
 Probar el correcto flujo (CFM) del aire en los ductos de suministro, así como
las temperaturas de suministro y retorno.
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 Todos los equipos (acondicionadores, ventiladores, etc) deberán ser

probados. Deberán verificarse también alineaciones, balanceo, protecciones,
etc.
 Todos los sensores del sistema de control deben ser probados y ajustados.
 Levantamiento de información de campo durante cada servicio y presentación
de lista de repuestos de los equipos intervenidos para su posterior
catalogación por el área de planeamiento.

Marcobre se encargará de entregar los componentes y consumibles.

El material o actividad inapropiadamente detallado, o ensamblado, que será

montado, instalado y conectado en campo y que requiera el trabajo extra, será de
responsabilidad del proveedor, el que asumirá el costo completo de corrección de los
errores de venta, y reemplazar las partes correctamente fabricadas.

5. Normas Técnicas de referencia

El trabajo debe cumplir con las Normas oficiales, incluidos los aspectos relacionados
con la seguridad, la salud o las leyes o decretos municipales locales, y con la última
edición de las siguientes normas:

 SMACNA – Asociación Nacional de Contratistas de Hojalata y Aire

Acondicionado
 ASA – Asociación Americana de Normas
 ASHRAE – Sociedad Americana de Ingenieros de Calefacción, Refrigeración
y Aire Acondicionado
 ARI – Instituto de Aire Acondicionado y Refrigeración
 ASTM – Sociedad Americana para Pruebas y Materiales
 ASME – Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos
 NEMA – Asociación Nacional de Fabricantes Eléctricos
 NFPA – Asociación Nacional de Protección contra el Fuego
 OSHA – Administración de Seguridad y Salud Ocupacional
 CNE – Código Nacional de Electricidad
 RNE – Reglamento Nacional de Edificaciones

6. Control del Servicio

 La EMPRESA PROVEEDORA DE SERVICIOS presentará sus valorizaciones en un

formato definido y aprobado por MARCOBRE.

 El contratista deberá presentar los siguientes reportes durante la ejecución de

sus servicios:
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a) Reporte preliminar de las actividades del servicio.

b) Reporte final de las actividades realizadas con evidencia fotográfica.

c) Time sheet diario de las HH del personal que labora en la operación.
d) Reporte diario Curva “S”, avance entre lo planificado y ejecutado.

7. Penalidades por incumplimiento de KPI´s:

Indicadores claves de desempeño:

Meta nivel
Ítem Indicador
aceptable
Retraso en el inicio del servicio de acuerdo a la 0 días <>
1
fecha pactada. 100%

Servicio con personal con competencias

2 100 %
comprometidas

3 Presentación de reportes diarios y Time sheet 100 %

4 Presentación de reportes final 100 %

Cumplimiento del plan de mantenimiento

5 100 %
preventivo.

Ocurrencia de incidentes de seguridad causados 0 incidentes

6
por negligencia (daño a personas y propiedad) <> 100%

Se aplicará las penalidades que se detallan a continuación:

Item Supues Penalidad Aplicable
to
1 El servicio no se inicia en la 3% del monto de la
fecha definida con el 100 % de facturación del
recursos comprometidos. servicio por cada día
de retraso
2 Incumplimiento de la 3% del monto de
presentación de informes en la facturación del
oportunidad y contenidos servicio por cada día
comprometidos conforme al de retraso en la
contrato, incluye valorizaciones. entrega de los informes
completos.

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3 No cumpla con la entrega o 1% del monto de

reposición de los EPPs a su facturación del
personal. servicio por cada
oportunidad en que EL
CONTRATISTA
no entregue o reponga
los EPPs a su
personal.
4 Ocurrencia de un incidente de 10 % del monto de
seguridad con daño a la persona, facturación total del
propiedad o medio ambiente servidor por cada
causado por negligencia del incidente.
contratista.
5 No cumple con las políticas que 10 % del monto de la
aparecen en los Anexos del facturación total del
presente contrato. servicio por cada
evento.
6 No remunere al Personal de Se podrá retener el
manera correcta y oportuna, pago de factura
pagando los beneficios sociales correspondiente, hasta
que les corresponde de acuerdo que se regularice el
a ley. pago de la
remuneración al
personal. La suma
así retenida no
generará intereses a
favor del contratista.
7 No cumplimiento del programa 3 % de la factura
de mantenimiento preventivo. mensual.

8 Falla del equipo luego del Garantía de

mantenimiento por reparación a costo del
componentes. La existencia de contratista.
re-trabajos no debe considerarse
como una práctica del
servicio.
9 Disponibilidad del 99% 3% de la factura
mensual.

8. Responsabilidades del Contratista

La responsabilidad del Contratista debe de incluir, entre otras cosas, lo siguiente:

 Asegurarse que su personal este capacitado y cuente con la experiencia y

certificación para la ejecución del servicio contratado, además de tener un
especialista en sistemas de refrigeración, además que este cubierto desde el primer
día de trabajo, con una póliza de Seguro Complementario e Trabajo de Riesgo
(SCTR).

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 Elaborar la documentación y procedimientos de seguridad y medioambiente que se

requiere para la ejecución del servicio, entre ellos se mencionan, pero no se limita:
 Evaluación de los riesgos de sus actividades (IPERC).
 Elaboración de los controles y procedimientos de sus actividades (PETS).
 Certificados de entrenamiento y operación de su personal.
 Controles de inspección, calibración y mantenimiento de herramientas y
equipos de su propiedad (CON SU CERTIFICACIÓN VIGENTE).
 Documentación de seguridad de los materiales e insumos provistos para el
servicio (MSDS)
 Tener la documentación requerida para el ingreso a la subestación Poroma las
cuales deben ser remitidos con 48 horas de anticipación, para la gestión
correspondiente.
 Pólizas SCTR + Vida Ley
 Pólizas de accidentes personales
 Constancia de aptitud (examen médico)
 Procedimiento de trabajo
 Matriz IPERC
 Relación de personal

 Toda la mano de obra calificada requerida para la completa y total ejecución de

los trabajos en todas las especialidades o disciplinas involucradas.

 Equipos, instrumentos y herramientas necesarios para la realización de las

actividades mencionadas en el alcance.

 Disponibilidad en cantidad suficiente y condición adecuada de materiales,

equipos y herramientas necesarias para ejecutar el trabajo en los plazos
programados y con la calidad esperada.

 La EMPRESA PROVEEDORA DE SERVICIOS deberá de evaluar cada punto

donde se encuentre los equipos instalados con la finalidad de analizar los riesgos
y maquinarias a utilizar.

 Asumir toda la responsabilidad y garantizar que los equipos cumplan con todos
los requerimientos de diseño y entregar en completo funcionamiento y operación
cada una de las unidades.

 Alojamiento y alimentación para todo personal contratado para este servicio.

 Servicio de transporte para su personal, dentro y fuera del Site.

 Cumplir Normas de seguridad y políticas de MARCOBRE.

 Todo otro elemento o actividad para la correcta ejecución del servicio.

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 La empresa contratista prestara una garantía mayor a 6 meses de los equipos

que interviene según el programa de mantenimiento aprobado por MARCOBRE.

9. Responsabilidades de MARCOBRE

 Soportar a la EMPRESA PROVEEDORA DE SERVICIOS con los permisos

requeridos, para el desempeño de las actividades mencionadas en este alcance.

 MARCOBRE, pondrá a disposición de la EMPRESA PROVEEDORA DE

SERVICIOS las informaciones técnicas, planos, etc. bajo solicitud.

 Analizar y aprobar las actividades, materiales y cronograma propuesto por la

EMPRESA PROVEEDORA DE SERVICIOS.

 Utilitarios como: andamios, escaleras el cual el Contratista solicitará

oportunamente.

10. Informes o Reportes Técnicos

 El entregable deberá incluir, entrega de los trabajos realizados, conclusiones,

recomendaciones, sugerencias y otros comentarios necesarios que ayuden a la
confiabilidad del instrumento.
 Los informes se entregarán terminado el servicio de manera preliminar y un
reporte detallado de todas las actividades dentro de un periodo de 07 días.

 Lista de repuestos identificados durante el mantenimiento de los equipos.

11. Regulaciones, Certificaciones, Homologaciones o Calificaciones

 Empresa con 05 años de experiencia en los trabajos mencionados en este alcance.

 Personal especializado / certificado en mantenimiento y reparación de sistemas

de climatización (HVAC) y presurización.

 Empresa con experiencias en trabajos de salas eléctricas y en minería.

12. Cronograma Referencial

 La ampliación del servicio indicado en este alcance debe estar activo el 01-02-2022.

13. Listado de Entregables

 El Contratista debe entregar con su propuesta técnico-económica una lista

completa de todos los documentos, que suministrará con los servicios descritos
en este alcance de trabajo. Debe incluir:

- Lista de las anomalías encontradas por cada equipo.

- Actas de verificación y de pruebas según corresponda.

- Lista de backlog.
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- Lista de repuestos por modelo de equipo

14. Anexos del Alcance

 ANEXO 01: Lista de subestaciones eléctricas.

 ANEXO 02: Lista de equipos HVAC y Presurización
 ANEXO 03: Cronograma mantenimiento equipos .

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ANEXO 01

 Lista de subestaciones eléctricas.

ANEXO 02

 Lista de equipos HVAC y Presurización.

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