Sistema web para la gestión de la información de los estudiantes de la

institución.
CINDEA La Palma
Informe de Aprobación
Informe de Plática del Proyecto
Descripción del Proyecto
Durante la plática, se discutió la naturaleza y los objetivos del proyecto, centrándose en la
implementación de un sistema web con el propósito de mejorar la eficiencia administrativa.
Se destacaron los siguientes módulos del proyecto:
 Módulo de Gestión de Usuarios y Acceso: Autenticación y autorización de
usuarios.
 Módulo de Optimización de Procesos Administrativos: Automatización de
asignación de empresas y participantes.
 Módulo de Almacenamiento Digital de Documentos: Almacenamiento seguro y
accesible de archivos digitales.
 Módulo de Acceso a la Información Estudiantil: Acceso rápido y seguro a la
información de estudiantes.
Justificación
Se proporcionaron razones fundamentales para la ejecución del proyecto, destacando:
 Optimización de Procesos: Mejora en la gestión de la información y reducción de
errores en procesos administrativos.
 Mejora en la Atención a los Estudiantes: Facilitación de la toma de decisiones y
resolución de problemas para una atención más eficaz.
 Ahorro en Costos y Tiempo: Transición de expedientes impresos a plataforma
digital para reducir costos y aumentar la productividad.
 Preparación para el Futuro: Mantener la competitividad y relevancia en un
entorno digitalizado.
Involucrados
La plática involucró a varios miembros clave con roles específicos, incluyendo la
Coordinadora del área técnica, el Project Manager (PM), y miembros del equipo técnico y
usuarios.
Descripción General de Requerimientos
Se discutieron los requerimientos funcionales, técnicos y de negocio del proyecto,
destacando la optimización de procesos, el uso de tecnologías específicas y la alineación
con los objetivos estratégicos de la institución.
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Se proporcionó una estructura visual de la EDT utilizando la herramienta Mindmeister, con
detalles adicionales en el Diccionario de EDT adjunto.
Presupuestos
Se presentó un desglose de los costos asociados al proyecto, incluyendo salarios, equipo
técnico, licencias de software, capacitación, consultoría y otros gastos previstos.
Riesgos
Se identificaron varios riesgos potenciales, con causas, eventos asociados y posibles
impactos y costos. También se detallaron estrategias para mitigar o gestionar estos riesgos.
Probabilidad e Impacto
Una evaluación más detallada de la probabilidad, impacto y costos asociados a cada riesgo,
proporcionando una visión más cuantitativa.
Estrategias por Seguir
Se definieron estrategias específicas para abordar cada riesgo identificado, incluyendo
mitigación, aceptación, y evitación en algunos casos.