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MANUAL DE SEGURIDAD

INDUSTRIAL PARA
CONTRATISTAS
MANUAL DE SEGURIDAD Código: M – HSE - 001
INDUSTRIAL PARA
CONTRATISTAS Versión: 04
Aprobó:
Revisó:
Elaboró: Director Nacional de Sistemas de
Director Nacional de Sistemas de
Coordinador SIG Gestión
Gestión
Fecha: 01 de Junio de 2015

INDICE

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 3

1. OBJETIVO ........................................................................................................................ 4

2. ALCANCE ......................................................................................................................... 4

3. POLITICAS ....................................................................................................................... 4

4. DEFINICIONES ................................................................................................................. 4

5. DOCUMENTACION REQUERIDA PARA DAR INICIO A LA EJECUCION DEL


CONTRATO. ..................................................................................................................... 7

6. REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS. ....................... 7

7. DEBERES DE LOS CONTRATISTAS ............................................................................... 8

8. PROHIBICIONES ESPECIALES ..................................................................................... 12

9. AUDITORIA..................................................................................................................... 12

10. SUSPENSION DE ACTIVIDADES. .................................................................................. 12

11. INSPECTOR SYST OBLIGATORIOS PARA CONTRATISTAS. ....................................... 13

11.1 Alcance: Contratistas de Estructura y Mampostería ......................................................... 13

11.2 Perfil Inspector SYST Contratista .................................................................................... 13

11.3 Entregables del Inspector SYST del Contratista............................................................... 13

11.4 Requisitos SYST para la ejecución de la actividad de Estructura y Mampostería. .......... 166

12 Anexos. ......................................................................................................................... 168

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INTRODUCCIÓN

Conscientes que para el logro de una mayor eficiencia en la realización de un trabajo, además de
tener el conocimiento técnico para el desarrollo del mismo, deben observarse y cumplirse una serie
de normas de Seguridad y Salud en el trabajo, se ha desarrollado el siguiente Manual de
Seguridad Industrial el cual contempla la responsabilidad del Contratista y su personal contratado,
que ejecuta o va ejecutar un trabajo en los proyectos que a nivel nacional tiene el CONTRATANTE.

Por tal motivo es obligación del Contratista cumplir y hacer cumplir estrictamente por parte de su
personal a cargo todo lo estipulado en el presente documento y demás solicitudes que le realice la
Compañía para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

El CONTRATANTE velará porque las actividades de trabajo se desarrollen dentro de las mejores
condiciones seguridad. Por tanto es obligación del Contratista prestar toda la colaboración que este
a su alcance, para llegar así a obtener la meta buscada, implementando los procedimientos y
estándares de seguridad establecidos por la compañía.

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1. OBJETIVO

Informar a los Contratistas los requisitos legales y contractuales que deben dar cumplimiento a
nivel de Seguridad y Salud en el trabajo durante la ejecución de sus actividades en los proyectos
de la Compañía.

Este Manual también incluye los conceptos disciplinarios y de comportamiento específicos de las
actividades del Contratista, los cuales se deben cumplir estrictamente ya que tienen como fin
prevenir accidentes.

2. ALCANCE

Los requisitos definidos en el presente documento son aplicables a todo el personal que labora
como Contratistas y/o Subcontratistas (aprobados por la empresa Contratante) de los diferentes
proyectos y sucursales del CONTRATANTE.

3. POLITICAS

En concordancia con la política del CONTRATANTE, los Contratistas se comprometen a adoptar


políticas orientadas a la prevención de accidentes e incidentes de trabajo, enfermedades laborales
e impactos socio-ambientales, asignando los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios
para este fin; así como con el cumplimiento de los requisitos legales en materia de seguridad y
salud en el trabajo.

4. DEFINICIONES

 Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales
como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de
medula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones
que comprometan la capacidad auditiva. (Resolución 1401 de 2007).

 Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca
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durante el traslado de los trabajadores o Contratistas desde su residencia a los lugares de


trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo
el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando
se actué por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresa de servicios temporales que se encuentren en misión”.

 Contratante: Se entenderá como Contratante la firma con la que se legalice la minuta del
Contrato.

 Contratista: Se entiende como Contratista aquella persona Natural o Jurídica que, mediante
un Contrato, Orden de Trabajo y/o Servicios o cualquier otro documento aceptado por
(ingresar nombre Empresa), se obligue a cumplir una actividad, de montaje, construcción,
mantenimiento, asesoría, interventoría, entre otros, bajo su entera responsabilidad, bien en
forma directa o a través del personal.

 Equipo Investigador: Grupo interdisciplinario encargado de realizar la investigación de los


eventos, debe estar integrado como mínimo por el Jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el accidente, un representante del Copasst o el Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y el encargado del desarrollo del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo. Adicionalmente, si el accidente es grave o causa la muerte
del trabajador en la investigación deberá participar un profesional con licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo, propio o contratado, así como el personal de la empresa encargado del
diseño de normas, procesos y/o mantenimiento. Cuando el aportante no tenga la estructura
anterior, deberá conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para
tal fin. (Resolución 1401/07).

 Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones
o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. (Resolución 1401/07)

 Inspecciones de Seguridad: Se realizan con el fin de vigilar los procesos, equipos u objetos
que, en diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sido calificados como
críticos por su potencial de daño. Estas inspecciones deben obedecer a una planificación que
incluya sus objetivos y frecuencia.
 Investigación de Accidentes o Incidentes: Proceso sistemático de determinación y
ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del
accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control
de los riesgos que lo produjeron. (Resolución 1401 de 2007)
 Lección Aprendida: documento público en el cual se determinan las causas de un accidente,
su descripción y recomendaciones para evitar un próximo evento.

 Lugar de trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con
trabajo, bajo el control de la organización.

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 Normas de Seguridad: Es el conjunto de reglas e instrucciones detalladas para llevar a cabo


una labor segura. En ellas se describen las precauciones a tomar y las defensas a utilizar, de
modo que las operaciones se realicen sin riesgo, o al menos con el mínimo posible, para el
trabajador que las ejecuta o para la comunidad laboral en general.

 Panorama de Factores de Riesgo: Es una forma sistemática de identificar, localizar, valorar y


jerarquizar las condiciones de riesgo laboral a las que están expuestos los trabajadores y que
permite el desarrollo de las medidas de intervención. Es considerado como una herramienta de
recolección, tratamiento y análisis de datos.

 Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad,
de daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o a una combinación de éstos. Es todo aquello
que puede producir un daño o un deterioro de la calidad de vida individual o colectiva.

 Permiso de trabajo: Es una autorización y aprobación por escrito que especifica la ubicación,
tiempo, responsables y el tipo de trabajo a efectuarse.

 Plan de emergencias: Combinación de acciones tendientes a prevenir o controlar una


situación de emergencia que pueda generar pérdidas humanas, materiales y/o ambientales.

 Política de Seguridad y Salud en el trabajo: Lineamientos generales establecidos por la


dirección de la empresa, que permiten orientar el curso de acción de unos objetivos para
determinar las características y los alcances del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

 Procedimiento de tarea crítica: Procedimiento que define específicamente el paso a paso y


la forma segura de desarrollar la tarea crítica.

 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de


actividades desempeñadas.

 Subcontratista: Persona natural o jurídica contratada por el Contratista, pero que igualmente
depende de este último técnica y legalmente. En todo caso, la subcontratación debe ser
avalada por la entidad contratante.

 Tarea crítica: Es una tarea que tiene el potencial de producir pérdidas mayores a personas,
propiedades, procesos y/o ambiente, cuando no se realiza correctamente. Tarea que si no se
ejecuta correctamente puede ocasionar una pérdida grave durante o después de realizarse en
términos de seguridad, salud y ambiente.

 Trabajador contratado: Persona que depende laboralmente del Contratista o Subcontratista.

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5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA DAR INICIO A LA EJECUCION DEL


CONTRATO:

Como requisito para la firma del Acta de Inicio en obra, el Contratista debe presentar los siguientes
documentos:

a) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmado por el


Representante Legal y el encargado de implementarlo.

b) Acta de conformación del Copasst para empresas de más de 10 trabajadores y/o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de menos de 10 trabajadores.

c) Reglamento de Higiene y Seguridad.

d) Procedimiento de investigación de accidentes e incidentes de trabajo.

El Contratista debe entregar al encargado del CONTRATANTE en Seguridad Industrial de la obra


los documentos en medio digital (original escaneado) garantizando las respectivas firmas de los
mismos y como registro de entrega se diligenciara el formato Entrega Plan Básico Legal
Contratistas (R-HSE-025).

6. REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS.

Para el ingreso del personal a la obra, el Contratista o un representante del mismo debe presentar
con anterioridad de acuerdo a las políticas de ingreso establecidas por el CONTRATANTE a la
persona encargada para tal fin en el proyecto los siguientes documentos:

a) Hoja de vida del personal (R-HSE-010) este documento será entregado al Contratista para
su respectivo diligenciamiento y firma del Contratista y/o encargado (Presentar oficio).

b) Todo el personal que realice trabajos en altura, debe presentar el Certificado de formación
en Trabajo Seguro en Alturas Nivel Avanzado vigente.

c) Copia de la cédula de ciudadanía del trabajador (No está permitido el ingreso de menores
de edad).

d) Copia del certificado médico ocupacional de ingreso (Resolución 2346 de 2007) o copia
certificado médico para trabajo en altura.

e) Copia de las afiliaciones (el día anterior al ingreso) ARL, EPS y AFP o la planilla de pagos
de seguridad social según el mes correspondiente.

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En caso que el Contratista tenga alguna actividad subcontratada deberá enviar un oficio con los
datos del Subcontratista tales como razón social, el Nit y el Responsable en obra.

Una vez se haya revisado la documentación, tener en cuenta lo siguiente:

a) Todo trabajador deberá asistir a la inducción de Seguridad y Salud en el trabajo en la


obra antes de iniciar actividades de acuerdo a la fecha que le informe el Responsable
SYST.

b) Todo el personal deberá ingresar con los Elementos de Protección Personal necesarios
para desarrollar las actividades de manera segura.

c) Los trabajadores deben mostrar el Carné de identificación digital o provisional suministrado


en el Proyecto para el ingreso en la portería.

7. DEBERES DE LOS CONTRATISTAS

7.1) El Contratista deberá divulgar, respetar y hacer cumplir entre sus empleados las normas,
disposiciones y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo establecido en el
presente documento.

7.2) El Contratista asume totalmente la responsabilidad y riesgos de la seguridad de su


personal, equipos propios o de la Empresa, al igual que el control estricto del cumplimiento
de las normas establecidas en este documento.

Nota: Los requisitos mencionados en este documento por ningún motivo representan el
total de requisitos legales y reglas de trabajo seguro que deben cumplir las empresas; por
lo cual el Contratista está obligado a cumplir con todas las disposiciones que en materia de
Seguridad y Salud en el trabajo, haya emitido el Gobierno Nacional.

7.3) El Contratista deberá suspender e informar al Responsable SYST de la obra, cualquier


actividad de alto riesgo que no cuente con las condiciones de seguridad necesarias para
realizarla.

7.4) De acuerdo a la actividad a realizar el Contratista debe suministrar a su personal los


elementos de protección personal necesarios para llevarla a cabo de manera segura. Los
elementos de protección personal deberán cumplir como mínimo la normatividad
establecida en la Tabla de Elementos de Protección Personal del CONTRATANTE. (Ver
Anexo 2). Si el contratista al realizar el Análisis de Trabajo Seguro de la actividad estima
que se requiere algún otro tipo de Elemento de Protección Personal Especial que no se
encuentre en la Tabla de Elementos de Protección Personal del CONTRATANTE, deberá
suministrarlo a sus trabajadores.

7.5) El Contratista debe garantizar el uso correcto de los elementos de protección personal por
parte de sus trabajadores. El contratista no podrá iniciar trabajos hasta tanto, todo su
personal cuente con los elementos de seguridad necesarios y reciba las instrucciones
respectivas.

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7.6) El personal del Contratista que se encuentre atentando a las normas de seguridad
industrial establecidos por el CONTRATANTE que atenten contra su integridad o la de los
demás será reportado al Contratista, quien deberá tomar las acciones correspondientes

7.7) Acatar y atender oportunamente las observaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo que
le realice el CONTRATANTE.

7.8) Realizar capacitaciones a su personal permanentemente con apoyo de su ARL o de las


personas responsables SYST en temas relacionados con seguridad y salud en el
trabajo, sobre normas de prevención de accidentes y enfermedades laborales y atención
de emergencias.

7.9) El Contratista deberá capacitar debidamente a todo su personal en el manejo de las


herramientas y equipos suministrados, haciendo hincapié en las medidas para prevenir
accidentes laborales ocasionados por indebida manipulación de tales elementos.
Igualmente, deberá ejercer control permanente en obra para verificar la forma en que su
personal está empleando dichos implementos.

7.10) Garantizar la asistencia y participación de su personal a las capacitaciones y/o charlas en


Seguridad Industrial programadas por el CONTRATANTE.

7.11) Ejercer estricta administración y control de su personal durante la permanencia en la Obra.

7.12) Delegar a una persona calificada que se encargue de supervisar el desarrollo de los
trabajos y el buen comportamiento del personal, así mismo para que en caso de que uno
de sus trabajadores se enferme o accidente, maneje la situación de emergencia de manera
correcta.

7.13) Garantizar la participación del personal en la brigada, la cual se define de la siguiente


manera: De 1 a 30 trabajadores el Contratista debe suministrar un brigadista que participe
activamente en la Brigada de la obra, de 1 a 60 trabajadores son 2 brigadistas, de 1 a 90
trabajadores son 3 brigadistas y así sucesivamente.

7.14) El Contratista deberá participar en los simulacros coordinados por el CONTRATANTE en el


proyecto.

7.15) Reportar a su ARL los accidentes de trabajo ocurridos en los proyectos de la


compañía en el plazo legalmente establecido para tal fin e informar del evento al
responsable SYST del Contratante.

7.16) Investigar los accidentes de trabajo de acuerdo a lo establecido en la Resolución


1401 de 2007. El Contratista una vez realice la investigación del accidente de trabajo,
deberá presentar al Responsable SYST del CONTRATANTE el plan de acción derivado de
la investigación. En caso de presentarse accidentes graves y mortales, se deberá realizar
la investigación en conjunto con el Responsable SYST del CONTRATANTE.

7.17) El Contratista deberá contar en obra con una lista actualizada de sus colaboradores y los
teléfonos de un familiar en caso de emergencia.

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7.18) Designar personal de apoyo para la ejecución de actividades de señalización y medidas


preventivas para minimizar los accidentes en la realización de sus actividades.

7.19) Garantizar durante la ejecución de sus actividades en obra, el uso de señalización y su


permanencia, utilizando señales de prohibición, obligación, de advertencia y de salvamento
según aplique.

7.20) Delimitar, demarcar y señalizar las áreas de trabajo que lo requiera. Toda actividad que
realice el personal del Contratista que contenga trabajos en suspensión, cargas en
suspensión o zonas en las que halla peligro de caída o proyección de objetos o materiales
debe estar plenamente señalizadas y delimitadas.

7.21) Señalizar y delimitar los senderos peatonales (zonas de tránsito de personas) en las
actividades que se realicen en el exterior de la obra.

7.22) Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en caliente, trabajos en
altura, espacios confinados, izaje de cargas y manipulación de elementos energizados
(riesgo eléctrico); el Contratista deberá presentar ante el Responsable SYST del
CONTRATANTE los documentos que certifiquen que el personal designado para la
realización de dicha tarea, está capacitado y que cuenta con los conocimientos y el
entrenamiento necesario.

7.23) Para la ejecución de actividades con trabajos en alturas, el Contratista deberá garantizar
que el personal que asigne para desarrollar las actividades objeto del contrato, cuente con
las certificaciones de trabajos en alturas vigentes, conforme a lo estipulado en la
Resolución 1409 de 2012 del Ministerio de la Protección Social. Adicionalmente, debe
actualizar durante la ejecución del contrato los certificados de trabajos en alturas del
personal a su cargo de acuerdo a la normatividad vigente.

7.24) Siempre que un trabajador realice actividades de trabajo en alturas, el Contratista debe
asegurar que esta actividad esta previamente autorizada (permiso de trabajo en alturas) y
que el trabajador cuenta con las medidas de protección y prevención contra caídas. Nota:
El permiso de trabajo en altura debe cumplir con todos los requerimientos estipulados por
la resolución 1409 de 2012.

7.25) Cuando se realice trabajos en caliente, el Contratista deberá garantizar que todos los
materiales combustibles, entre ellos líquidos inflamables, aserrín combustible, depósitos de
aceite o fibras y cualquier otro material combustible se encuentran por lo menos a 11
metros (35 pies) del área de trabajo, además deberá garantizar que haya en el área de
trabajo extintores portátiles.

7.26) Cada vez que ingrese maquinaria y/o equipos del Contratista al proyecto, deberá entregar
la hoja de vida y el cronograma de mantenimiento preventivo de los mismos,
adicionalmente deberá entregar una certificación de la experiencia del manejo del equipo
y/o maquinaria del operador.

7.27) El Contratista deberá revisar antes de iniciar actividades el buen estado, funcionamiento,
seguridad y limpieza de la maquinaria y/o equipo suministrado por el CONTRATANTE. En
caso de evidenciar algún defecto o condición insegura debe abstenerse de realizar la
actividad e informar al personal del CONTRATANTE en obra. Esta revisión será

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responsabilidad exclusiva del Contratista, quien asumirá todo riesgo derivado del uso de
dicha maquinaria y/o equipo, excluyendo anticipada e irrevocablemente de responsabilidad
al CONTRATANTE por defecto de la maquinaria o equipo suministrado, toda vez que ha
tenido la posibilidad de verificar su estado antes de iniciar actividades.

7.28) El Contratista deberá contar con autorización por parte del Ministerio de trabajo para
realizar labores en horarios adicionales (horas extras).

7.29) El Contratista deberá garantizar que su personal cumpla los horarios de ingreso a obra
establecidos por el CONTRATANTE, en caso de requerir la ejecución de actividades antes
de dicho horario, deberá garantizar la supervisión de las actividades ejecutadas. El horario
de ingreso diferente al estipulado por el CONTRATANTE deberá contar con un permiso del
Director del proyecto.

7.30) El Contratista deberá garantizar que todo su personal se retire de las instalaciones del
proyecto del CONTRATANTE una vez termine la jornada de trabajo establecida por el
CONTRATANTE en los proyectos.

7.31) En caso de requerir realizar trabajos los fines de semana, festivos u horarios de trabajo
diferentes al establecido por el CONTRATANTE, la actividad debe estar autorizada por el
Ingeniero Residente y/o Director de obra y enviar el listado del personal que ingresará en
esas fechas. Este listado debe incluir y resaltar el nombre de la persona brigadista que
estará disponible en la jornada de trabajo y una descripción de las actividades que se
realizarán. Este documento debe estar firmado por el Contratista o su representante y
deberá ser enviado con anterioridad como mínimo un día hábil antes de la realización de
los trabajos al personal de Seguridad física de la obra.

7.32) El Contratista deberá garantizar el orden y limpieza en sus sitios de trabajo. Retirar
diariamente los escombros generados por la actividad y trasladarlos al sitio destinado para
el acopio de los mismos.

7.33) Asignar personal que participe en las jornadas de orden y aseo realizadas en el
proyecto donde se estén ejecutando labores.

7.34) El Contratista mensualmente y de acuerdo a lo establecido por el Decreto 1670/2007


deberá presentar las planillas de pagos de Seguridad Social de todo su personal, de
lo contrario no se permitirá el ingreso del personal a obra.

7.35) El contratista reportará de forma inmediata al personal encargado de Seguridad Industrial


del CONTRATANTE el retiro de trabajadores para su respectiva desvinculación del
sistema de ingreso a obra.
7.36) Una vez el Contratista termine las actividades asociadas al contrato o cuando uno de sus
trabajadores sea retirado, el Contratista hará devolución de los carnés de ingreso
suministrados por el CONTRATANTE al encargado de Seguridad Industrial en la obra.

Nota. Los carnes digitales que no sean devueltos por los trabajadores al retirarse de la
obra o aquellos que se sean reportados como perdidos, el Contratista deberá asumir el
descuento de los mismos.

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8. PROHIBICIONES ESPECIALES

8.1) Ingresar personal a obra sin pagos de Seguridad Social y sin cumplir el procedimiento de
ingreso establecido por el CONTRATANTE.

8.2) Permitir el ingreso de personal o permanecer dentro de las instalaciones del proyecto en
estado de alicoramiento o bajo influencia de sustancias o drogas que alteren su
comportamiento.

8.3) Permitir el ingreso de personal por áreas no autorizadas.

8.4) Permitir la circulación del personal por áreas de la obra en las que el Contratista no está
ejecutando actividades.

8.5) Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones del proyecto.

8.6) Almacenar materiales inflamables, combustibles en sitios no adecuados para tal fin.

8.7) El Contratista no deberá ingresar a los proyectos del CONTRATANTE el personal retirado
por mala conducta, hurto, agresión o que haya atentado contra los bienes del
CONTRATANTE.

Nota: El Contratante se reserva el derecho de admisión.

8.8) Permitir la participación de su personal en actos de violencia contra cualquier persona en


obra.

8.9) Adulterar el carné de ingreso asignado por el CONTRATANTE.

8.10) Suministrar información falsa en la documentación exigida por el CONTRATANTE.

8.11) Faltar a la autoridad de los funcionarios del CONTRATANTE o irrespetarlos con cualquier
manifestación.

9. AUDITORIA

El CONTRATANTE podrá realizar auditorías al Contratista con la finalidad de verificar la aplicación


de los lineamientos establecidos en el presente manual y revisar los soportes y registros que
permitan evidenciar el cumplimiento de las obligaciones laborales, de Seguridad Industrial y
tributarias asociadas a la ejecución del contrato.

10. SUSPENSION DE ACTIVIDADES

El CONTRATANTE puede en cualquier momento suspender las labores del Contratista cuando
verifique que no se están cumpliendo las normas de seguridad industrial aplicables a la actividad
establecidos por el CONTRATANTE sin derecho a reclamo alguno por parte del Contratista, sin
perjuicio además, de las acciones que el CONTRATANTE decida tomar al respecto.

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11. INSPECTOR SYST OBLIGATORIOS PARA CONTRATISTAS.

11.1 Alcance: Contratistas de Estructura y Mampostería

El Contratista deberá contar con un Inspector de Seguridad y Salud en el trabajo tiempo completo,
con el fin de que se responsabilice del cumplimiento de las normas, procedimientos y políticas en
Seguridad Industrial establecidas por el CONTRATANTE de acuerdo a las actividades de alto
riesgo que se desarrollan en los proyectos.

11.2 Perfil Inspector SYST Contratista

Educación: Técnico o Tecnólogo en Seguridad Industrial y/o Seguridad y Salud en el Trabajo.

Formación Específica: Curso Trabajo seguro en alturas en nivel avanzado – Primeros Auxilios.

Experiencia: Mínimo 6 meses en labores de Inspección de Seguridad y Salud en el Trabajo en el


sector construcción.

Nota: La contratación del Inspector SYST a cargo del Contratista debe de estar avalado por EL
CONTRATANTE y el perfil del aspirante debe cumplir con los requisitos de educación y experiencia
anteriormente mencionados.

11.3 Entregables SYST de Contratistas de Estructura y Mampostería

Tipo de documento Tiempo de entrega A quien se le entrega Controles

Documentos de ingreso del


El día anterior en el horario de
personal a obra (EPS, ARL,
ingresos de 3:00 – 5:00 se
AFP, examen médico de El Contratista entrega
Antes del ingreso de deben entregar los
ingreso o de aptitud para copia de los
los trabajadores (los documentos diligenciados.
trabajos en alturas, documentos al
documentos deben ser Responsable: Inspector S&ST.
certificado de curso de Responsable SYST
físicos).
trabajo en alturas (cuando del Contratante.
aplique) y copia del
documento de identidad).

Actualizaciones El Contratista entrega


Documentos y soportes de copia de los
cumplimiento del Plan Cuando se requiera. documentos al
Básico legal en Seguridad Responsable SYST
y Salud en el Trabajo. del Contratante. Al inicio como requisito para la
firma del Acta de Inicio en
Obra.
El Contratista entrega
Al inicio de la actividad el panorama en medio
Panorama de factores de
o cada vez que se magnético al
riesgos.
requiera. Responsable SYST
del Contratante.
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El Contratista entrega
Plan de emergencias
Al inicio de la actividad copia de los
aplicable a la actividad en
y cuando se requiera documentos al
los proyectos del
actualización. Responsable SYST
contratante.
del Contratante.
El Contratista entrega
FURAT y copias de Máximo un día hábil copia de los
incapacidades medicas por después del evento documentos al
accidentes laborales. ocurrido. Responsable SYST
del Contratante.
Al día siguiente de
haber realizado la El Contratista entrega Estos documentos se deben
investigación dentro copia de los enviar por correo electrónico al
Informe de investigaciones Inspector S&ST o
del plazo legal documentos al
de accidentes de trabajo. Responsable S&ST del
establecido por el Responsable SYST
Ministerio de Trabajo. del Contratante. CONTRATANTE.

Responsable: Inspector S&ST


El Contratista entrega del Contratista.
De acuerdo al
Seguimiento del plan de copia de los
cronograma
acción derivado de las documentos al
establecido en el plan
investigaciones de trabajo. Responsable SYST
de acción.
del Contratante.
Un día hábil después El Contratista entrega
de haberse realizado al Responsable SYST
Llamados de atención.
el llamado de del proyecto copia de
atención. los documentos.
Estos documentos se deben
enviar por correo electrónico al
Inspector S&ST o
Cronograma de El Contratista entrega
Responsable S&ST de
capacitaciones y charlas de Mensual al Responsable SYST
CONTRATANTE.
seguridad del Contratante.
Responsable: Inspector S&ST
del Contratista.

Estos documentos se deben


enviar por correo electrónico al
Copia de registros de Inspector S&ST o
El Contratista entrega
asistencia a capacitaciones Responsable S&ST de
Mensual al Responsable SYST
y charlas firmados por los CONTRATANTE.
del Contratante.
trabajadores. Responsable: Inspector S&ST
del Contratista.

Semanal. De acuerdo De acuerdo a tabla de


Inspecciones de Equipos. a la frecuencia frecuencia de inspecciones
El Contratista entrega
Registro original de las establecida en el entregar los registros al
al Responsable SYST
listas de chequeo cronograma de Inspector o supervisor SIST.
del Contratante.
inspecciones del
CONTRATANTE.

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Se deben entregar
El Contratista entrega
semanalmente todas las
Inspecciones de actos y el Registro de
Diariamente inspecciones realizadas con el
Condiciones inspección de actos y
seguimiento a las condiciones
condiciones inseguras.
o actos no atendidos.
Semanalmente el Se deben entregar
Contratista debe semanalmente todos los
Permisos de Trabajo El Contratista.
entregar los permisos permisos de trabajo.
de trabajo expedidos.
Mensualmente el
Contratista debe En el registro establecido por
realizar la entrega de el contratante.
la información de la El Contratista entrega
accidentalidad, al Responsable SYST
Informe de accidentalidad
incluyendo la del proyecto en medio
caracterización, digital.
indicadores y la
consolidación de la
estadística.
Hoja de vida de la Entregar los cronogramas de
maquinaria y/o equipo junto mantenimientos para que el
El Contratista entrega
con el cronograma de Inspector realice seguimiento
Cada vez que ingrese copia de los
mantenimiento preventivo, mensual.
maquinaria y/o documentos al
certificado de experiencia
equipos. Responsable SYST
de manejo del equipo y/o
del Contratante.
maquinaria por parte del
operador.
El Contratista entrega
al Responsable SYST
Actas de COPASST Mensual
del proyecto copia de
los documentos.

Las fechas de entrega estará sujeta al cronograma establecido en el proyecto.

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11.4 Requisitos SYST para la ejecución de las actividades de Estructura y Mampostería.

Frecuencia de Seguimiento a la
Descripción Controles
la Actividad actividad

Gestionar la instalación de señalización


y demarcación preventiva, informativa y
Diario
de obligatoriedad en los sitios que se
requieran en el proyecto.

Gestionar la Instalación de la
protección de vacíos (fosos de
ascensores, bordes de placa y Diario Gestionar y comunicar las
cualquier condición con riesgo de caída necesidades al SIST del
de persona). CONTRATANTE y una vez
Semanal: El
suministradas el contratista
Inspector SIST o
debe garantizar su correcta
Supervisor SIST del
ubicación, uso y
Verificar la instalación de los puntos de CONTRATANTE.
mantenimiento.
anclaje en el perímetro interno y
externo de la estructura donde el Diario Mensual: Auditoria
personal requiera realizar actividades a de gestión de la
borde de placa. obra por parte del
Coordinador SIG del
CONTRATANTE.
Gestionar y mantener la Instalación de
las líneas de advertencia a borde de Diario
placa para restricción del personal.

Implementar, gestionar y verificar la


aplicación de los sistemas de
Diario
protección contra caídas y los
elementos de protección para trabajos
en alturas.
Garantizar que la actividad no
Garantizar la protección de caída de se ejecute si no están las
residuos u objetos en todas las áreas condiciones.
de tránsito y de exposición a los Diario
trabajadores, mediante la instalación de
mamparas o cualquier otro mecanismo
acorde con las condiciones de riesgo.

Verificar y asegurar todas las


condiciones de seguridad durante la
Diario
jornada de trabajo y hasta el momento
que se retire todo el personal del
Contratista de la obra.

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Exigir el uso de los elementos de


protección personal de acuerdo con las Diario
actividades que se están desarrollando
y verificar el estado de los mismos.
Semanal: El
Verificar los sistemas de izare, evaluar Inspector SIST o
el estado de los aparejos que se van a Supervisor SIST del
Diario
usar y garantizar la aplicación de los CONTRATANTE.
procedimientos de trabajo seguros para
el izare de cargas. Mensual: Auditoria Garantizar que la actividad no
de gestión de la se ejecute si no están las
obra por parte del condiciones.
Coordinador SIG del
Realizar la señalización y demarcación
CONTRATANTE.
de las áreas de trabajos en zonas de
izare de carga (con torre grúa y/o
Diario
pluma grúa, andamios colgantes), en
las zonas de transito del personal a
cargo y demás actividades en donde se
requiera.

Nota: La frecuencia de inspecciones en Seguridad Industrial que debe realizar el Contratista, se


encuentra de manera detallada en el anexo 3. TABLA DE FRECUENCIA DE INSPECCIONES
SIST EN OBRA.

Recuerden que el mantenimiento de nuestras excelentes relaciones comerciales depende


de su colaboración y del cumplimiento de éstas regulaciones.

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12. Anexos

Anexo 1. Entrega Plan Básico Legal Contratistas.

Código: R-HSE-025
ENTREGA PLAN BASICO LEGAL CONTRATISTAS Ver 01
Fecha: 1 de Junio de 2015

Nombre del contratista: _____________________________________________________ Nit. ___________________________

Objeto del contrato:

Obra: N° Contrato:

Fecha de entrega: AN8:

Nombre del Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo (SIST) de la Empresa ó contratista:

ENTREGA DE PLAN BLASICO LEGAL DE EMPRESAS CONTRATISTAS VoBo.

Panorama de Factores de Riesgo y/o matriz de peligros actualizada. (Para cada una de las obras a ejecutar)

Acta de conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigia vigente dando
cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y actas de los respectivos comites.

Reglamento de Higiene y Seguridad actualizado.

Plan de emergencias general de acuerdo a la actividad economica: El documento debe incluir que El
Contratista se acoge al Plan de Emergencias aplicable a los proyectos definidos por el CONTRATANTE.

Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo (SGSST)

Procedimiento de investigación de Incidentes, Accidentes de Trabajo.

Firma del Representante legal (Empresa Contratista) Vo.Bo. Supervisor y/o Inspector

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Anexo 2. Tabla de Elementos de Protección Personal.

NORMA QUE DEBE


ELEMENTO IMAGEN REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL ELEMENTO USO ESPECIFICO EN ACTIVIDADES
CUMPLIR

CERTIFICADO El arnés debe ser fabricado en reata (poliester) con argolla D dorsal para
restricción y detección de caídas, dos argollas D laterales para
posicionamiento y una argolla D frontal para ascenso y descenso controlado.
Resistencia 5000 lb.
NORMA ANSI El arnés debe tener incluído en la etigueta: Aplica para todo el personal que se encuentre en
ARNÉS MULTIPROPÓSITO
- Modelo placa y/o realice trabajos en alturas superiores a
EN V 4 ARGOLLAS
- Tamaño 1,5 mts y en bordes de placa.
Z-359.1: 2007 - País de origen
- Fecha de fabricación
- Fecha de inspección
- Norma que cumple

CERTIFICADO
ESLINGA PARA
DETECCIÓN DE CAIDAS La eslinga debe ser elaborada en reata (poliester) con absorbedor de energía, Aplica para todo el personal que se encuentre en
CON ABSORBEDOR DE ganchos de 3/4" de doble seguro, Resistencia 5000 lb. Longitud: 1.80 m, placa y/o realice trabajos en alturas superiores a
CHOQUE MOSQUETÓN DE NORMA ANSI 1.20m, 1.50m ó graduables. 1,5 mts y en bordes de placa.
3/4"

Z-359.1: 2007

ESLINGA PARA Aplica para todo el personal que realice actividad


DETECCION DE CAIDAS de ascenso o descenso en escalera, andamio
Eslinga elaborada en reata (poliester) con tres puntos de anclaje, mosqueton
CON ABSORBEDOR DE CERTIFICADO NORMA ANSI colgante, andamio tubular u otro donde el
2 1/4" (grande). Ganchos de doble seguro.Resistencia 5000 lb.
CHOQUE DOBLE Z-359.1: 2007 trajajador deba permanecer anclado para su
Longitud: 1,80m, 1,20, 1,50m ó graduables.
TERMINAL EN "Y" desplazamiento y cuyo punto de enganche sea de
MOSQUETON 2 1/4" gran diametro.

ESLINGA PARA Eslinga en nylon-poliester de 12 mm, mosquetón doble seguro en sus


CERTIFICADO NORMA Aplica para el personal que realice actividades que
POSICIONAMIENTO Y extremos, Gancho 3/4" con una resistencia de 5000 lb. Longitud graduable
ANSI A 10.32: 2004 deban restringir el acercamiento al borde de placa.
RESTRICCION DE CAIDAS con 1,80 m

Nota: aunque estas sillas no


sean certificadas si se le debe Sistema conformado por una base de madera, soportado por correas en reata
Diseñada para trabajos de posicionamiento en
exigir al proveedor que las de alta resistencia y cinturón ajustable.
Silla para trabajos en altura como lavado y aplicación de pinturas en
argollas y los mosquetones Posee dos argollas; una frontal para suspensión y otra dorsal en el cinturón
suspensión y con fachadas, limpieza de ventanas, mantenimiento de
cumplan con las resistencias para deslazamiento horizontal del trabajador.
ganchos porta chimeneas, estructuras y en general todas aquellas
exigidas por norma 5000 libras. Permite libertad de movimiento al tener las
herramientas labores donde el trabajador debe permanecer
Resolución manos libres.
mucho tiempo suspendido
003673 de 2008 Evita el adormecimiento de las piernas en jornadas prolongadas de trabajo..
MinProtección

Guante reforzado en vaqueta. Deberán estar en buen estado, nunca rotos o


Guante en Carnaza Corto N.A. Personal que manipule hierro, bloque o formaleta.
remendados, ni impregnados de cualquier sustancia.

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Controla riesgos físicos como calor radiante y riesgos mecánicos como


manejo de material cortante o punzante, y proyecciones de chispas calientes.
NTC
Guante en Carnaza Largo Para operaciones de soldadura, pulido y manipulación de materiales ásperos, Personal de corte de hierro.
2190
rígidos o abrasivos. Deberán estar en buen estado, nunca rotos o
remendados, ni impregnados de cualquier sustancia.

Guantes en Vaqueta con NTC Guante reforzado en carnaza. Deberán estar en buen estado, nunca rotos o Amarrar hierro, ensamble de perlin y riostra,
refuerzo en carnaza 2190- 2220 Z-81 remendados, ni impregnados de cualquier sustancia. ensamble de formaleta manoportable.

Guante multiusos utilizado para diversos manutenciones su recubrimiento de


latex permite mayor agarre y protección. Su diseño ergonómico garantiza
Guantes de hilaza con
confort y adaptación a la marca altamente resistente al dasgarro y la Personal que manipula porcelanato, cerámica o
recubrimiento en latex N.A.
abrasión. mármol.
amarillo
Deberán estar en buen estado, nunca rotos o remendados, ni impregnados
de cualquier sustancia.

Guante de latex tipo


NTC-1726 Protege de laceraciones y del contacto con polvo. Calibre 35. Operador de cortadora de ladrillo.
mosquetero

Personal que manipula sustancias químicas según


Protege del contacto de las sustancias químicas, ofrecen gran movilidad en
Guante de Nitrilo N.A. ficha técnica de seguridad, (Redes hidraulicas,
las manos para la manipulación de los productos químicos.
aseo de apartamentos, lavada de fachada).

Para la preparacion y manipulacion de la pasta,


Guante industrial y/o NTC
Protege de laceraciones y del contacto con sustancias. Calibre 35. fundidas en concreto, preparacion de mezcla, aseo
caucho 1726
de apartamentos.

NTC-1741 Botas de caucho caña alta sin puntera. Las suelas deben tener buen labrado,
Botas de Caucho - Macha Todo el personal de obra que no le aplique botas
NTC-2385 el material no debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los
- Caña alta con puntera.
ANSI Z41 demás elementos delas botas también deben estar en buen estado.

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NTC-1741 Botas de media caña sin puntera. Las suelas deben tener buen labrado, el
Botas de Caucho -
NTC-2385 material no debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los demás Personal de aseo y pintores.
Machita - Media Caña
ANSI Z41 elementos delas botas también deben estar en buen estado.

Botas de caucho caña alta con puntera reforzada. Protetor para los pies evita Para todo el personal que se encuentre ejectuando
Botas de Caucho con - NTC 2257 impactos directos con elementos sólidos por caída de elementos de distinto actividades en la cimentacion y fundida de placa.
Puntera y Plantilla de - NTC 2396 nivel y suela reforzada. Las suelas deben tener buen labrado, el cuero no Personal de Estructura, Mamposteria y toda
Acero - ANSI Z 41 1999 debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los demás elementos persona que participe en la actividad de izaje con
delas botas también deben estar en buen estado. malacate.

- NTC 2257
Botas dieléctricas con - NTC 2396. Protector del riesgo eléctrico y evita impactos directos por caída de
Todo el personal que ejecute actividades electricas.
puntera de seguridad - ASTM 2413 elementos de distrinto nivel.
ANSI-CEE-OSHA

Lente claro: Protege contra el impacto de objetos. Para uso en interiores


donde es necesaria la protección contra impactos. Antiempañantes. Filtro Personal que trabaja en fundidas, descarcilando,
Anteojos lente claro ANSI Z 87.1, CE EN166 rayos UV. Deberán estar en buen estado tanto los lentes como los demás manipulacion de quimicos, cortadora de ladrillo,
elementos de sujeción. Se debe suministrar un cordón sujetador con presilla friso, estuco y pintura.
para las gafas y así mejorar su ajuste sobre la cara.

Lente gris: Protege contra el impacto de objetos. Para uso en exteriores,


reduce el deslumbramiento permitiendo que los ojos del trabajador se
Anteojos lente adapten fácilmente de interiores a exteriores. Antiempañantes. Filtro rayos Constante exposición al sol - Placas y manipulacion
ANSI Z 87.1, CE EN166
gris/Oscuro UV. Deberán estar en buen estado tanto los lentes como los demás de corpaloza- Excavaciones a cielo abierto.
elementos de sujeción. Se debe suministrar un cordón sujetador con presilla
para las gafas y así mejorar su ajuste sobre la cara.

Todo el personal que realiza labores donde exista


Protege contra el impacto de objetos. Deberán estar en buen estado tanto
la posibilidad de impacto de particulas, astillas,
Monogafa clara elite con los lentes como los demás elementos de sujeción. Se debe suministrar un
ANSI Z.87 fragmentos, salpicadura de liquidos. Personal de
ventilacion indirecta cordón sujetador con presilla para las gafas y así mejorar su ajuste sobre la
Aseo que manipula polvillo y pintura para la
cara.
preparacion de estuco.

Casco con viscera. Deben estar en buenas condiciones, tanto el casco como
Casco Industrial - ANSI Z89. tipo II - Clase E. el tafilete. El sistema de graduación debe funcionar correctamente, de Todo el personal de obra
- NTC 1523. Tipo I - Clase A. manera que el usuario pueda ajustar a las dimensiones de su cabeza.

Barbuquejo de tres
- ANSI Z89.1 tipo I - Clase E. El casco debe traer los puntos para colocar el barbuquejo. Todo el personal de obra.
apoyos
- NTC 1523

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Protector auditivo tipo tapon en silicona con cordón diseño ergonómico


suave y cómodo se adapta a las diferentes formaciones del conducto Aplica para las labores donde exista exposición a
Protector Auditivo Tipo
- NTC 2272. auditivo. Fáciles de lavar y desinfectar . Atenuación entre 15-30 Db. Los ruido generado por la manipulacion de
Tapon
- ANSI 3.19/74 elementos desechables, se deberán suministrar como mínimo diariamente. herramientas y equipos menores.
Todos deben estar en buen estado.

Protector Auditivo Tipo


- NTC 2272. Se debe tener en cuenta la referencia del casco para adquirir este tipo de Aplica para Operadores de: Cortador de Ladrillo,
Copa para Ensamblar a
- ANSI 3.19/74 protección auditiva en forma de diadema. Tronzadora, Demoliciones.
Casco

Poncho en PVC con Cuando por las condiciones de lluvia extrema se


NA Color amarillo.
capucha requiera ralizar una inspección.

Impermeable Camisa y Operadores de la cortadora de ladrillo, vibrador de


NA Color amarillo.
Pantalón concreto.

Delantal en PVC NA Confeccionado en tela poliéster recubierta en P.V.C. flexible y confortable. Lo utilizan operadores de la cortadora de ladrillo,
vibrador de concreto

Delantal de Carnaza NA Delantales fabricados en carnaza, cuero de vaqueta calibre 2.4 mm. Personal que corta varilla, soldadores.

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Personal que apoya en el manejo de tráfico para


Chaleco Reflectivo NA Color amarillo ó naranja con bandas reflectivas. entrada y salida de maquinaria en la obra, Personal
auxiliar de torre grúas. PALETERO Y
APAREJADOR.

Personal que manipula equipos que puedan afectar


Visor acetato o policarbonato antiempañante. Capacidad de abatimiento de
Careta para Esmerilar NTC 3610 / ANSI Z87.1 el rostro, por virutas, chispas. (cortador de ladrillo,
90º suspensión de ajuste a intervalos, visor Standard 12”x 8”.
guadaña, vibrador de concreto, pulidora).

Respirador para humos metálicos expedidos en procesos de soldadura.


Personal que tiene contacto con quimicos en el
NTC 1728 / 1584 / 3763 / Incluye pieza facial, prefiltro, filtro y cartucho. Deberán ser suministrados
cual este genera vapores organicos. (Revisar ficha
3852-2 NIOSH. para uso individual, de acuerdo a la talla de cada usuario y según los
tecnica del quimico).
contaminantes a los que se esté expuesto.

Respirador contra
PRODUCTOS QUIMICOS
Pieza facial

NTC 1728 / 1584 / 3763 / El cartucho a solicitar es de acuerdo al riesgo: pinturas, humos de soldadura Cartuchos para ensamblar en los repiradores contra
3852-2 NIOSH. eléctrica, entre otros. quÍmicos.

Filtro

Respirador para exposición a material pulverizado. Incluye pieza facial,


Personal de aseo donde se requiere de un polvillo
Respirador contra POLVO prefiltro, filtro y cartucho. Deberán ser suministrados para uso individual, de
NTC 3852 especial para el lavado del enchape, Actividad de
(Material particulado) acuerdo a la talla de cada usuario y según los contaminantes a los que se
cernir el yeso para la preparacion del estuco
esté expuesto.

Pieza facial completa

Respirador desechable
NIOSH 42 CFR-84 Actividades de tipo general donde se genere material particulado
contra polvo

Mascarilla de protección
respiratoria para partículas

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Anexo 3. Tabla de Frecuencia de Inspecciones SIST en obra.

FRECUENCIA DE INSPECCIONES
FRECUENCIA RESPONSABLE

Condiciones y actos inseguros no Semanal Contratista o Inspector S&ST del Contratista


atendidos.
Inspección de andamios En uso: Semanal Contratista o Inspector S&ST del Contratista
colgantes
Revisión de Equipo contra caídas Mensual Contratista o Inspector S&ST del Contratista
Inspección de andamio tubular En uso: Semanal Contratista o Inspector S&ST del Contratista
Lista chequeo excavaciones N.A. N.A.
Lista de Chequeo Malacates o Antes y durante la instalación. En uso: Contratista o Inspector S&ST del Contratista
pluma Grúa semanal
Lista de Chequeo Cortadora de Ingreso a Obra. En Contratista o Inspector S&ST del Contratista
Ladrillos uso: Semanal
Lista de inspección de equipos de Mensual Contratista
emergencia
Inspección de poleas En uso: Semanal Contratista o Inspector S&ST del Contratista
Lista de inspección de andamios En uso: Semanal Contratista o Inspector S&ST del Contratista
eléctricos
Lista de Chequeo para pulidoras Semanal Contratista o Inspector S&ST del Contratista
Lista de Chequeo para trabajo en Semanal Contratista o Inspector S&ST del
Suspensión Contratista.
Inspección de Sustancias químicas Mensual Contratista
en almacén
Lista de Chequeo para Izaje de N.A. N.A.
carga

Nota: Las inspecciones del Contratistas se deben realizar en los formatos propios.
Los registros de los contratistas deben conservarse en obra.
Las inspecciones relacionadas en el presente documento son las mínimas requeridas, en caso de requerirse
cambios en las frecuencias de manera circunstancial debe ser el Coordinador SIG quien lo determine y defina el
alcance.

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