Las PyMes cumplen un rol fundamental, pues con su aporte ya sea
produciendo y ofertando bienes y servicios, demandando y comprando productos, constituyen un eslabón determinante en el encadenamiento de la actividad económica y la generación de empleo. En aquel sentido, gracias a que estas emplean a una gran cantidad de personas con menores costos salariales por trabajador, aportan cierta estabilidad al mercado laboral (muchos empleados ubicados en muchas empresas, en lugar de concentrados en unas pocas empresas grandes). Por su tamaño, las Pymes poseen mayor flexibilidad para adaptarse a los cambios del mercado y para emprender proyectos innovadores. Esto aunado a las particularidades de su gerencia, suelen propinarle un espacio especial en las políticas públicas y en la academia. Para implementar la planificación contable en las PyMes Los 2 Ángeles Blanco y Negro C.A. se debe de estudiar los diferentes basamentos legales que se presentan dentro de una Pymes, por tal motivo se procederá a indagar las diferentes alternativas presentadas. En el proyecto factible para su realización se estructuro por secciones del modo siguiente: Sección I: Se presentó El Problema, se menciona el objetivo general y los objetivos específicos, se desarrolla la justificación del proyecto y la delimitación. En la sección II aparece: El Marco Teórico, menciona la reseña histórica de la empresa, los antecedentes del proyecto, bases teóricas y las definiciones de términos básicos. En la sección III se desarrolla Marco Metodológico: Se describe el tipo de investigación, diseño del proyecto, su población, las técnicas e instrumentos de recolección de datos y técnicas de análisis del proyecto factible. En la sección IV menciona: Los resultados, diagnóstico de la situación y presentación e interpretación de los resultados, conclusiones y recomendaciones. En la sección V se presentó: La formulación de la propuesta, el diseño de procedimientos, justificación de la propuesta, objetivo de la propuesta, formulación del proyecto y la factibilidad. SECCION I
1.-EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En la legislación venezolana los comerciantes regulan todas sus
actividades por la disciplina denominada Derecho Mercantil y el instrumento jurídico principal que contiene la mayoría de las disposiciones jurídicas que los regulan a los comerciantes es el Código de Comercio En segundo lugar se debe conocer el significado del término empresa.
Garrigues (1979), se refiere al concepto económico y al concepto jurídico
de empresa: “Económicamente, la empresa es organización de los factores de la producción (capital y trabajo) con el fin de obtener una ganancia ilimitada. Los elementos integrantes por la comunidad del destino económico (obtención de la ganancia máxima), constituyendo una unidad organizada conforme a las exigencias de la explotación económica.
Según Mora (2003) en su visión general del marco jurídico de las
(PyMes) de Venezuela, este dice que en los últimos tiempos ha cobrado gran importancia la necesidad de fomentar la creación y consolidación de las pequeñas y medianas empresas (PyMes) para reactivar la economía, al ser entre otras una de las principales fuentes de empleo.
Como lo señala Armas (1999), al referirse a la importancia de las pymes:
“Las pymes, sea cual fuese su grado de desarrollo tecnológico, cumple un papel importante como generadores y distribuidores del ingreso nacional. Su capacidad para emplear mano de obra poco calificada, durante las fases iniciales de los procesos de industrialización, las convierte en factor de estabilidad social. Además las pymes contribuyen a democratizar el capital y a distribuir regionalmente el ingreso, porque están menos concentradas en las áreas industriales En función a lo referido, la mayoría de los dueños de empresas familiares o pequeñas que existen en el país, maneja los recursos de su negocio, basándose solamente en la experiencia y el sentido común. Conoce a fondo su negocio, sabe aproximadamente cuánto se ha vendido, cuánto deben los clientes y cuánto dinero hay en caja. Sin embargo, para conocer en forma clara y precisa la situación financiera de su empresa y administrar mejor sus recursos, es necesario aplicar la contabilidad en el manejo de su negocio. La contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones económicas que realiza la empresa, con el objeto de obtener información financiera necesaria para tomar decisiones. Por consiguiente, las pequeñas y medianas empresas son entes que en teoría son fáciles de manejar e impulsar pero, a los fines de desarrollar el presente artículo, es necesario conocer en primera instancia ciertas nociones fundamentales que permitirán comprender el marco jurídico regulatorio que tienen las pyme en el ordenamiento legal venezolano.
. Al realizar una actividad económica, el emprendedor debe cumplir con
todas las obligaciones del comerciante. En efecto, debe asentar en el Registro de Comercio todos los documentos previstos en el artículo 19 del Código de Comercio, tales como: las firmas de comercio personales o sociales, los escritos donde se modifica el documento constitutivo estatutario, los escritos donde se disuelva una sociedad o donde se liquide o en la cual se vendan acciones o cuotas de participación, los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores o dependientes. También debe llevar la contabilidad de la empresa; es decir, tiene que llevar un libro Diario en el cual el emprendedor de la pequeña y mediana empresa debe asentar de manera cronológica todas las operaciones sean activas o pasivas, de crédito o al contado que realiza diariamente. Debe llevar un libro de Inventario para que el emprendedor realice una estimación económica de los bienes que tenga al comenzar su giro y al final de cada año. También debe llevar el libro Mayor en donde se efectuaran los registros individuales de los aumentos o disminuciones de cuentas específicas dentro del sistema contable.
Debe celebrar las Asambleas (Ordinarias y Extraordinarias en el caso
de que las pyme sea una sociedad), tiene que presentar los balances, estados de ganancias y pérdidas, inventarios, así como inscribir en el Registro Mercantil todas las actuaciones anteriormente señaladas y aquellas indicadas en el artículo 19 del Código de Comercio.
Otras de las principales obligaciones del emprendedor son las
relativas a la materia laboral. Evidentemente si el emprendedor no tiene factores o dependientes en su empresa no puede asegurar su éxito en la actividad que está emprendiendo. El hecho de que sea un microempresario o un pequeño o mediano empresario no lo exime del cumplimiento de las normas laborales.
Es deber insoslayable e impostergable del emprendedor o
emprendedores comenzar de buena forma la relación de trabajo con todos sus trabajadores, respetando las condiciones generales del trabajo, las reglas relativas a la relación de trabajo subordinado y las obligaciones derivadas con la terminación de la relación de trabajo. En cuanto al Derecho Colectivo los emprendedores tendrán la obligación de negociar colectivamente con el sindicato de trabajadores siempre que cumplan ciertos requisitos exigidos por la normativa laboral vigente en el país. Finalmente, se puede decir que en los últimos años han cobrado importancia las iniciativas orientadas a apuntalar el sector de las PyMes, actividad considerada por muchos determinantes en el desarrollo del país. Sin embargo en el abordaje del tema mencione la importancia de la planificación contable para la PyMes según lo establece el código de comercio en su Artículo 32 el cual señala; que todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, libro Mayor y el de Inventario. Podrá llevar, además, todo los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
En el caso de los 2 Ángeles Blanco y Negro C.A. PyMes que se
dedica a al ramo de compra y venta de mercancía seca, en donde esta no lleva la contabilidad en su establecimiento, lo cual podría acarrear licito formal según lo establecido en el código orgánico tributario en su Artículo 99 el cual numera los ilícitos formales los cuales se originan por el incumplimiento de los deberes siguientes:
1. Inscribirse en los registros exigidos por las normas tributarias
respectivas. 2. Emitir o exigir comprobantes. 3. Llevar libros o registros contables o especiales. 4. Presentar declaraciones y comunicaciones. 5. Permitir el control de la Administración Tributaria. 6. Informar y comparecer ante la Administración Tributaria. 7. Acatar las órdenes de la Administración Tributaria, dictadas en uso de sus facultades legales, y 8. Cualquier otro deber contenido en este Código, en las leyes especiales, sus reglamentaciones o disposiciones generales de organismos competentes.
También cabria mencionar el Artículo 102 ya que este nos habla
formalmente de ilícitos formales y de qué forma seria sancionada la pymes si no cumpliese con su proceso contable este Constituyen los ilícitos formales relacionados con la obligación de llevar libros y registros especiales y contables:
1. No llevar los libros y registros contables y especiales exigidos por
las normas respectivas. 2. Llevar los libros y registros contables y especiales sin cumplir con las formalidades y condiciones establecidas por las normas correspondientes, o llevarlos con atraso superior a un (1) mes. 3. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad y otros registros contables, excepto para los contribuyentes autorizados por la Administración Tributaria a llevar contabilidad en moneda extranjera.
4. No conservar durante el plazo establecido por las leyes y
reglamentos los libros, registros, copias de comprobantes de pago u otros documentos; así como los sistemas o programas computarizados de contabilidad, los soportes magnéticos o los micro archivos. Quien incurra en el ilícito descrito en el numeral 1 será sancionado con multa de cincuenta unidades tributarias (50 U.T.), la cual se incrementará en cincuenta unidades tributarias (50 U.T.) por cada nueva infracción hasta un máximo de doscientas cincuenta unidades tributarias (250 U.T.).
Quien incurra en cuales quiera de los ilícitos descritos en los
numerales 2, 3 y 4 será sancionado con multa de veinticinco unidades tributarias (25 U.T.), la cual se incrementará en veinticinco unidades tributarias (25 U.T.) por cada nueva infracción hasta un máximo de cien unidades tributarias (100 U.T.). En caso de impuestos indirectos, la comisión de los ilícitos tipificados en de los numerales de este artículo, acarreará, además de la sanción pecuniaria, la clausura de la oficina, local o establecimiento, por un plazo máximo de tres (3) días continuos.
Si se trata de una empresa con una o más sucursales, la sanción
abarcará la clausura de las mismas, salvo que la empresa lleve libros especiales por cada sucursal de acuerdo a las normas respectivas, caso en el cual sólo se aplicará la sanción a la sucursal o establecimiento en donde se constate la comisión del ilícito.
1.1.1. Formulación del Problema
La PyMes los 2 Ángeles Blanco y Negro C.A. con base en lo expuesto
requiere de una planificación contable que le permita, precisar la situación financiera de su empresa y administrar mejor sus recursos, por la cual se requiere explicarle el manejo de su negocio. Ya que mediante esta se podrá registrar, clasificar y resumir las operaciones económicas que realiza la misma, con el objeto de obtener información financiera necesaria para tomar decisiones.
1.2. Objetivos de la Investigación
1.2.1 Objetivo General
Proponer la planificación contable para la PyMes Los 2 Ángeles
Blanco y Negro C.A.
1.2.1.1. Objetivos Específicos
- Diagnosticar la situación actual del proceso contable de la empresa Ángeles Blanco y Negro C.A. - Identificar las obligaciones legales a las que están sujetas las pequeñas y medianas empresas. - Determinar el proceso contable para la empresa los dos Ángeles Blanco y Negro, C.A. - - Diseñar la planificación contable para la PyMes los Ángeles Blanco y Negro C.A. 1.3 Justificación de la Investigación
La planificación contable en las PyMes los 2 Ángeles Blanco y Negro
C.A. es fundamental ya que en el ámbito de las PyMes ya que estas ayudan al emprendedor a registrar, clasificar y resumir las operaciones económicas que realiza la misma, con el objeto de obtener información financiera necesaria para tomar decisiones. El proyecto Factible a realizar con base en lo expuesto tiene varias justificaciones, entra la que se destacan:
1.3.1. Justificación Teórica: Esta investigación se justifica teóricamente
puesto que su desarrollo se sustentó en la teoría actualizada sobre la planificación contable para las PyMes, que puede servir como antecedente para unas futuras investigaciones relacionadas con la variable presentada.
1.3.2 Justificación Práctica: En este proyecto factible se busca que las
PyMes sean capaz de conducir su negocio, para ello necesita no sólo conocer los componentes de su PyMes, sino poner en práctica algunas herramientas que le permitan obtener información necesaria para poner a funcionar de forma eficiente a esta. Entre los conocimientos que el microempresario requiere de forma prioritaria, se encuentran los relacionados con los temas contables. La contabilidad le va mostrando como va su negocio. Es por eso que es importante tener las cuentas ordenadas mediante la contabilidad a aplicar.
1.3.3. Justificación Metodológica: Asimismo, la justificación metodológica
se centra en el uso de técnicas e instrumentos de recolección de datos que permiten un adecuado manejo de la información recolectada para transformarla en resultados, estas técnicas e instrumentos pueden ser tomados y adaptados a futras investigaciones donde se indague la variable objeto de estudio. 1.3.4. Justificación Social: Desde el punto de vista social, esta investigación se justifica puesto que la propuesta de una planificación contable para la PyMes lo 2 Ángeles Blanco y Negro, le serviré como guía a los emprendedores de todo lo que debe de realizar en una PyMes para evitar sanciones que acarren el no cumplimiento de los procesos contables y tributarios.
1.4. Delimitación de la Investigación
El Análisis de esta investigación se realizó en la PyMes los 2 Ángeles Blanco
y Negro C.A., con información suministrada por esta.
Delimitación Espacial: La presente investigación se desarrolló en la
microempresa los 2 Ángeles Blanco y Negro, C.A. ubicada en el centro comercial Gran Bazar de Maracaibo, ubicada en la intercesión de la Av. 15 (antes las Delicias) con calle 100(antes Av. libertador), local comercial distinguido con el N° ML263 edificio sobre la planta baja del sector 1 en jurisdicción de la Parroquia Chiquinquirá municipio Maracaibo Estado Zulia.
Delimitación Temporal: El estudio se llevó a cabo en un Lapso
comprendido aproximado de 4 meses que va desde el mes de Septiembre 2014 hasta el mes de Febrero 2015.