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& EMPRESAS
SISTEMA INTEGRAl de INFORMACIÓN
PARA CONTADORES, ADMINISTRADORES Y GERENTES
Tratamientos
contables y
tributarios de los
costos de
producción
Martha Cecilia Abanto Bromley
CONTADORES
& EMPRESAS
2
tratamientos contables
y tributarios de
los ÍNDIC
costos de
E
PRIMERA EDICIÓN
ABRIL
2012
6,950 EJEMPLARES I. ¿PARA QUÉ SE UTILIZA EL COSTO? .............................................. 3
II. FORMAS DE PRODUCCIÓN............................................................. 4
PRohIBIDA Su
REPRoDuCCIÓN III. ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL COSTO DE PRODUCCIÓN.. 6
totAL o
PARCIAL IV. DINÁMICA CONTABLE ...................................................................... 9
DEREChoS V. TÉCNICAS DE VALORACIÓN DE LOS COSTOS DE
RESERVADoS D. LEG.
© Martha Cecilia Abanto PRODUCCIÓN APLICABLES ............................................................ 12
Bromley
VI. COSTOS POR ÓRDENES Y COSTOS POR PROCESOS................ 15
© Gaceta Jurídica
S.A. VII. COSTOS CONJUNTOS ..................................................................... 21
hECho EL DEPÓSIto LEGAL EN VIII. DESMEDRO DE EXISTENCIAS ........................................................ 24
LA BIBLIotECA NACIoNAL DEL
PERÚ IX. TRATAMIENTO DE LAS MERMAS .................................................... 31
2012-
04743 X. FÓRMULAS DE COSTO .................................................................... 34
ISBN: 978-612-4113-63-5
REGIStRo DE PRoYECto XI. CONTROL DE LAS EXISTENCIAS.................................................... 39
EDItoRIAL
315012212003
XII. INFORMES EMITIDOS POR LA SUNAT............................................ 43
00
XIII. RESOLUCIONES DEL TRIBUNAL FISCAL RELACIONADAS
DISEÑo DE
CARÁtuLA Martha
CON EXISTENCIAS ........................................................................... 44
hidalgo Rivero
DIAGRAMACIÓN DE
INtERIoRES Wilfredo Gallardo
Calle
gACetA JurídiCA
s.A. AngAmos oeste 526 -
mirAflores
limA 18 -
Perú
CentrAl telefóniCA: (01)710-
8900 fAx: 241-2323
E-mail:
ventas@contadoresyempresas.com.pe
Impreso
Imprenta Editorial
en: El Búho
E.I.R.L.
San Alberto 201 -
Surquillo
tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
tratamientos
contables y
tributarios de los
costos de
producción
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horas hom- bre, horas máquina y otros)
para la que se
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CONTADORES & tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
no resulta conveniente o costeable desde un
punto de vista práctico.
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Inventario inicial de productos terminados 13,000 que aprueba el Plan Contable General para
Inventario final de productos terminados 38,000 Empresas (PCGE), que contempla los as-
Determine el costo de producción y el pectos normativos establecidos por las Nor-
costo de los productos terminados del mas Internacionales de Información Finan-
periodo. ciera (NIIF).
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El costo estimado indica lo que podría una vez que el costo estándar es esta-
costar un artículo o grupo de artículos con blecido, este provee las bases para la toma
un grado de aproximación relativo, ante la de decisiones, para analizar y controlar los
inexistencia de normas que permitan calcu- costos, y para medir el inventario y el costo
larlo con absoluto rigor. A estos efectos, el de los bienes vendidos.
sistema de costos estimados utiliza cuentas
Los costos estándar sirven como pun-
especiales, siendo el tratamiento el siguien-
to de referencia contra el cual los costos ac-
te, de manera independiente:
tuales son comparados. A las diferencias
1. Se cargan por los costos reales en que se entre los costos actuales y los costos están-
incurre durante el periodo de fabricación. dar se les llama varianzas. Los costos ac-
2. Se abonan por los costos estimados, a tuales pueden diferir de los costos estándar
medida que se termina la fabricación de debido a diferencias en el precio, diferen-
cada producto o lote de productos. cias en cantidad, errores, u otras condicio-
nes poco ideales. Determinar las razones de
Al término del periodo se procede a re- las varianzas puede sugerir una acción co-
gistrar el Inventario de Productos en Proce- rrectiva o demostrar que los productos es-
so de Fabricación y Productos terminados, tán costando actualmente más o menos que
con base en los valores reales efectuando lo anticipado.
los ajustes respecto de lo que se tenía regis-
trado con los costos estimados. El costo real
debe compararse con el estimado y ajustar- Caso práCtiCo Nº 3
se contra el primero. Para tal fin, las compa-
Costo estándar en una empresa
raciones se efectúan como sigue:
industrial
• Por totales, o sea costo total real contra
hoja de costos estándar, para una uni-
costo total estimado, referidos al mismo
dad producida:
periodo.
Detalle Cantidad cada uno Total
• Por partidas de costo, es decir compa-
Materias primas directas 10 k 6 60
rando el costo real de cada partida, de
un periodo determinado, con los costos Mano de obra directa 5h 2 10
estimados respectivos. Carga fabril 5h 4 20
Total 90
• La comparación de los costos reales de
departamentos, fábricas, establecimientos, Carga fabril : S/. 20,000
brigadas, etc., con sus costos estimados,
Capacidad productiva: 5,000 h.
referidos al mismo periodo, puede hacerse
por cualquiera de las formas mencionadas Operaciones:
en los dos puntos anteriores, o combinán-
dolas. En esta forma es posible conocer Se compra 25,000 kg de materias
globalmente, si las estimaciones hechas primas a S/. 6.20 cada kilogramo.
concuerdan o no con la realidad. Se utilizan 9,750 kg en el proceso de
producción.
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Madera
Entradas Salida Saldo
Tipo de operación
Cant. c.u. Total Cant c.u. Total Cant. c.u. Total
Saldo inicial 1.200 14 16.800 1.200 14,000 16.800
Compra 3.400 16 54.400 4.600 15,478 71.200
Consumo 103 1.800 15,478 27.861 2.800 15,478 43.339
Consumo 104 700 15,478 10.835 2.100 15,478 32.504
Totales 38.696
Pegamento
Entradas Salida Saldo
Tipo de operación
Cant. c.u. Total Cant c.u. Total Cant. c.u. Total
Saldo inicial 900 2,5 2.250 900 2,50 2.250
Compra 600 2,7 1.620 1.500 2,58 3.870
Consumo 103 800 2,58 2.064 700 2,58 1.806
Consumo 104 200 2,58 516 500 2,58 1.290
Totales 1.500 3.870 1.000 2.580
--------------------x -------------------- --------------------x--------------------
61 Variación de existencias 41,276 62 Gastos de personal, directores
612 Materias primas y gerentes 27,710
6121 Materias primas para 621 Remuneraciones 25,422
productos manufac- 6211 Sueldos y salarios
turados 627 Seguridad, previsión social
24 Materias primas 41,276 y otras contribuciones
241 Materias primas para 2,288
productos manufac- 6271 Régimen de presta-
turados ciones de salud
x/x Por el consumo de la materia 40 Tributos, contraprestaciones
prima. y aportes al sistema de
--------------------x -------------------- pen-
90 Costo de producción 41,276 siones y de salud por pagar 5.593
9013 OT - 103 38,696 403 Instituciones públicas
9014 OT - 104 2,580 4031 EsSalud 2,288
79 Cargas imputables a cuentas 4032 ONP 3,305
de costos y gastos 41,276 41 Remuneraciones y participa-
791 Cargas imputables a ciones por pagar 22,117
cuentas de costos y 411 Remuneraciones por
gastos pagar
x/x Por el destino del consumo de 4111 Sueldos y salarios por
materiales. pagar
--------------------x -------------------- x/x Por las remuneraciones pagadas.
--------------------x--------------------
Por la mano de obra directa empleada 90 Costo de producción 27,710
en las órdenes de fabricación: 9013 OT - 103 22,440
9014 OT - 104 5,270
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TERMINADO EN EL DEPARTAMENTO
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Pan Inventario
Procesamiento
Centro de Costos I salado de productos
adicional
terminados
Materiales directos
- Mano der obra Proceso conjunto
directa - Amasado Inventario
Pan Procesamiento
- Costos - Sobado de productos
dulce adicional
indirectos de - División masa terminados
fabricación - Pesada
**
Pan de Inventario
Procesamiento de productos
guayaba adicional terminados
Inventario
Cualquier otro Procesamiento de productos
tipo de adicional
pan terminados
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Los costos de producción para cada uno Con base en lo anterior, la asignación de
de los procesos han sido los siguientes: los costos para cada uno de los coproductos
sería la siguiente:
Productos Departamento Costos Producción galones
Gasolina 2 50,000 270,000 Método del valor neto de realización
Petróleo calefac. 3 30,000 360,000
Coproductos V.Neto Total Porcentaje Asignación
Combustible aviones 4 35,000 210,000
Gasolina 1.064815 287,500 0.307980718 51,741
Tota 115,000 840,000
Petróleo calefac. 1.02 366,000 0.392072844 65,868
Los valores unitarios de venta de la Combustible aviones 1.33 280,000 0.299946438 50,391
gasolina, petróleo para calefacción y Total 933,500 168,000
combustible para avio- nes corresponde a S/. Considerando que los productos no son
1.25, S/. 1.10 y S/. 1.50, respectivamente. iguales, los costos de los productos conjun-
tos deberán asignarse con base en el valor
Solución:
de mercado de los productos individuales,
Considerando las metodologías existen- en consecuencia, el costo que corresponde
tes para asignar los costos conjuntos a los a los productos conjuntos asignado para el
diferentes coproductos, a continuación mos- departamento 1 se registrará de la siguien-
traremos estos: te forma:
--------------------x --------------------
Método de unidades producidas 90 Gasolina 51,741
901 Materiales
Coproductos Galones Porcentaje Asignación 902 Mano de obra
Gasolina 270,000 32.14% 54,000 903 Carga fabril
Petróleo para calefacción 360,000 42.86% 72,000 91 Petróleo de calefacción 65,868
Combustible aviones 210,000 25.00% 42,000 911 Materiales
Total 840,000 168,000 912 Mano de obra
913 Carga fabril
Antes de aplicar el método del valor de 92 Combustible para aviones 50,391
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Detall S/.
711 Variación de productos
Costo conjunto e 65,000.00 terminados
Subproducto -10,800.00 7111 Productos manufactu-
rados
Costo listones 54,200.00
713 Variación de productos en
proceso
Por consiguiente, la contabilización de
7131 Productos en proceso de
estos será la siguiente: manufactura
x/x Por el costo de producción
• Costos incurridos en el departamento 1
estándar del periodo.
--------------------x --------------------
--------------------x --------------------
90 Departamento 1 65,000
901 Materiales
902 Mano de obra VIII. DESMEDRO
903 Carga fabril DE
79 Cargas imputables a cuentas
de costos y gastos 65,000
EXISTENCIA
791 Cargas imputables a S
cuentas de costos y
gastos
x/x Por los costos incurridos en el
departamento 1. 1. definición de desmedrO
--------------------x --------------------
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Es usual hablar del término desmedro,
sin embargo este vocablo no tiene una defi-
nición específica en materia contable, por lo
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cual una correcta interpretación de esta pa- que los bienes alcancen un nivel suficiente
labra debe partir de lo dispuesto por el Dic- de calidad para ser vendidos, y a aquellos
cionario de la Real Academia Española, el bienes que no pueden reprocesarse (deno-
cual señala que es la acción y efecto de minados unidad averiada o echada a per-
des- medrar, es decir, estropear, o lo que es der). En otros libros, se les denomina uni-
lo mismo, menoscabar, poner en inferior dad dañada definiéndose como la unidad
condición algo. de producción que no satisface las
especifica- ciones requeridas por los
A su vez, el Diccionario usual de Gui- clientes para con- siderarse como buenas
llermo Cabanellas en relación con el térmi- unidades y que se descartan o venden a
no desmedro señala que se trata de la pér- precios reducidos.
dida de calidad de un bien que se produce
en el curso de las actividades ordinarias de
una empresa como consecuencia de produ- 2. ¿cómO se Originan lOs
cir o destinar un bien a la venta o consumo, desmedrOs?
pérdida que según los principios contables El deterioro de los productos ocurre
se efectúa por su valor neto de realización(2). cuando estos se encuentran:
En este sentido, para fines contables a) Dañados: i) Por la exposición a la atmós-
puede interpretarse el término desmedro fera del lugar en que los artículos pere-
como la condición en que se encuentra un cederos son procesados o almacenados,
bien, que ha sufrido una pérdida de orden o ii) Los errores en el proceso de pro-
cualitativo (en su valor), haciéndolas inutili- ducción (ya sea por parte de humanos o
zables para los fines a los que estaban ori- de máquinas) que ocasionan desmedros
ginalmente destinados, lo cual concordaría como consecuencia del rechazo por par-
con la definición expuesta para desmedro te del área de control de calidad, dado
en el numeral 2 del inciso c) del artículo 21 que no cumplen con las condiciones o
del Reglamento de la Ley del Impuesto a la requisitos de calidad.
Renta. Es importante señalar que el tribunal
Fiscal ha manifestado en la RtF Nº 898-4- b) Se han convertido parcial o totalmente
2008, que esta condición puede producirse obsoletos, lo cual ocurre con frecuen-
tanto en bienes que califiquen como mate- cia con bienes, tales como prendas que
rias primas, que se encuentren en proceso pasan de moda, artefactos eléctricos o
de producción o que constituyan bienes fi- productos de cómputo que por el avan-
nales, lo que se encuentra arreglado a lo se- ce tecnológico son desplazados por pro-
ñalado por la NIC 2 Existencias que no hace ductos más avanzados. también podría
distingo en la clase de existencia respecto incluirse en este caso los bienes que se
de la que se pueda producir esta condición. encuentran cercanos a la fecha de su
vencimiento.
Por otro lado, en algunos libros de cos- El tribunal Fiscal en la RTF Nº 9579-4-
tos, al emplearse el término unidad defec- 2004 ha señalado que los descartes de
tuosa se hace referencia a una existencia aves en las granjas durante el proceso
que sufre un desmedro, englobando a aque- de producción constituyen desmedros,
llos bienes que pueden reprocesarse, es de- así como la clasificación de los pollitos
cir, que pueden recomponerse a través del bebé de segunda y de descarte que no
incurrimiento de costos adicionales hasta garantizan una crianza eficiente y renta-
ble como sí lo hacen los pollitos bebés
de primera.
(2) Ver RTF Nº 7538-2-2004. c) Sus precios de mercado han caído,
puede ocurrir por ejemplo, cuando el
costo de adquisición del bien resulta ser
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Distribución de unidades
Unidades en buen estado 450,000
Unidades defectuosas 12,000
(4) En: Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Pearson
Unidades en proceso 108,000 (100,60%) Educación de México, S.A. de C.V. Naucalpán de Juárez, Estado
Tota 570,000 de México, 2007, p. 635.
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13,631.71
Costo Unitario P1 = = 30.98116
440
X. FÓRMULAS DE COSTO
12,000.00
Costo Unitario CC = = 27.84223
431
1. métOdO de valuación según nOr-
Costo Unitario = 58.82339
TOTAL
mas cOntables
teniendo en cuenta que los inventarios
6. Costos contabilizados (Valor preliminar) no se adquieren a un único importe y, por el
Materia Costo contrario, el precio pagado por los inventa-
Detalle Costo Total
prima Unit. rios es distinto en cada oportunidad, uno de
Productos terminados 400 X 58.82339 = 23,529.36 los aspectos más relevantes en el control de
Productos en proceso 30 X 30.98116 = 929.43 1,514.12 los inventarios es el empleo de Métodos de
70% de 30 21 X 27.84223 =584.69 Valuación.
Pérdidas normales 8 X 58.82339 = 470.59
Pérdidas anormales 2 X 58.82339 = 117.64 Estos métodos a los que la NIC 2 Exis-
Total 25,631.71 tencias les da el nombre de Fórmulas de
Costos, son técnicas que pretenden deter-
7. Costos unitarios ajustados minar el costo de las unidades que salen de
la empresa como consecuencia de su
Detalle Materia prima PT Costo Unit.
utiliza- ción, venta o consumo.
Productos terminados 23,529.36
Pérdidas normales 470.59 Cuando se puede identificar el bien que
sale se emplea el costo específico de este,
Total 23,999.95 400 62.6087
sin embargo, en aquellos casos en que los
Como consecuencia de lo anterior, el bienes son similares y no puede
asiento contable que resumiría la identificarse con exactitud los bienes que
producción del mes de abril sería el quedan; a efec- tos de determinar dicho
siguiente: costo se emplean
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CONTADORES & tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
S I
Primeras entradas, primeras sa lida s (PEPS). Sí Sí
Identificación específica. Sí Sí
a) Primeras entradas, primeras salidas Identificación específica Significa que puede identificarse para
cada producto el costo incurrido en este,
(PEPS). adecuado cuando los productos que se
venden son distintos o para los productos que
b) Promedio diario, mensual o anual se segregan para un proyecto especí- fico,
(PoNDERADo o MÓVIL). con independencia de que hayan sido
comprados o producidos. Sin embargo, la
c) Identificación específica. identificación específica de costos resulta- rá
inadecuada cuando, en los inventarios, haya
d) Inventario al detalle o por menor. un gran número de productos que sean
habitualmente intercambiables.
e) Existencias básicas.
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CONTADORES & tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
Método Descripció
n
Venta al detalle o minorista Se utiliza a menudo, en el sector comercial al por
menor, para la medición de inventarios, cuando empresa solo utilizará la misma fórmula de
hay un gran número de artículos que rotan
velozmente, que tienen márgenes simi- lares y costos para todos los inventarios que tengan
para los cuales resulta impracticable usar otros una naturaleza y uso similar. En este senti-
métodos de cálculo de costos. Cuando se
emplea este método, el costo de los inventarios do, puede justificarse la utilización de fórmu-
se determinará deduciendo, del precio de venta las de costos diferentes para los inventarios
del artículo en cuestión, un porcentaje apropiado
de margen bruto. El porcentaje aplicado tendrá en con una naturaleza o uso diferente.
cuenta la parte de los inventarios que se han
marcado por debajo de su precio de venta Así por ejemplo, el párrafo 26 de la NIC
original. A me- nudo se utiliza un porcentaje 2 señala que dentro de la misma empresa,
medio para cada sección o departamento
comercial. los inventarios utilizados en un segmento de
Existencias básicas Las empresas que emplean este método,
operación pueden tener un uso diferente del
(cono- cida también como suponen que una fábrica debe tener en exis- que se da al mismo tipo de inventarios, en
tencia en todo momento una cantidad mí-
normal)
nima de materias primas y de suministros, en
otro segmento de operación. Sin perjuicio de
función de una reserva destinada a hacer frente a lo anterior, la diferencia en la ubicación geo-
la producción y a las necesidades de los
clientes. Estas existencias mínimas (o
gráfica de los inventarios (o en las reglas fis-
indispensables) se valúan a los precios cales correspondientes) no es, por sí
considerados como normales a través de un misma, motivo suficiente para justificar el
periodo más o menos largo, y pueden llevarse
en los libros en forma similar a un activo fijo, uso de fór- mulas de costo diferentes.
mientras que las existencias que exceden de las
normales o básicas, se va- lúan de acuerdo con
alguna otra base, por lo general el costo, o el
precio de mercado, se- gún el que sea más ¿Tienen natu- Se debe aplicar el
bajo, la teoría en que se basa este método es la NO mismo
de que las normales pueden equipararse al activo
raleza o uso
fijo de fábrica, puesto que representan, en distinto? método
efecto, una in- versión fija de capital, y deben
valuarse de acuerdo con las mismas bases
del activo fijo. Se admite que las partidas que
compo- nen el valor de dichas existencias
permane- cen invariables mientras el volumen
de las mercancías se mantiene al nivel normal(7).
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CONTADORES & tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
17/11/2011 1,000
Inventario
Unidades Final 19/11/2011 1,000
Existencias Básicas 10,000 1,500,000
24/11/2011 3,000
Diferencia
15,000 3,300,000 26/11/2011 2,000
(Costo unitario:220)
25,000 4,800,000 ¿Cómo sería la valuación de las
merca-
cióntomando
derías de inventarios el PEPSdey el
como método
Saldo Inicial 16,000 2,580,000 ponderado?
PromedioY ¿cómo sería el efecto en el
Compras 534,000 107,130,000 estado de resultados si se sabe que
Saldo Final -25,000 -4,800,000 dichos
bienes fueron vendidos a un importe total
Costo de Ventas 525,000 104,910,000 de 225,000?
S/.
Solución:
Caso práCtiCo Nº 12 A continuación, se mostrará el siguiente
cuadro utilizando el formato aprobado por la
Método PEPS y promedio Resolución Nº 234-2006/SuNAt para el re-
gistro permanente valorizado, aún no vigen-
una empresa tiene un saldo inicial de te, para de manera comparativa mostrar las
existencia al 02/11/2011, tal como a conti- diferencias que se generan de aplicar los
nuación se muestra: métodos señalados:
4 4
CONTADORES &
3
(8) Aprobado mediante Decreto Supremo N° 057-2009-EF. (9) Se entiende días hábiles.
3 3
CONTADORES & tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
4 4
CONTADORES & tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
Formato 10.3:
Mayores o iguales a qui- nientas (500) Unidades Impositivas Solo deberán llevar un Registro de Inventario10.1: Formato 10.2:
Formato “Registro de
Tributarias y menores o iguales a mil quinientas (1,500) Uni- Permanente en Unidades Físicas. “Registro de
“Registro de costos - costos
dades Impositivas Tri- butarias del ejercicio en curso(*). costos
estado de costo de - estado de costo de
- elementos
ventas anual” producción
del costo
Información mínima: Información mínima: valorizado
Información anual”
mínima:
(i) El costo del (i) Costo de (i) Costo de materia-
inventario inicial de materiales y les y suministros
productos termina- suministros directos.
dos contable. directos.
Mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Imposi- tivas Tributarias Deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada(ii) Costo de laenmano
los siguientes
del ejerci- cio en curso(*). registros: (ii) El costo de produc- (ii) Costo de la de obra directa.
• Registro de Costos, aquíción se decontabiliza-
productosrán en cuentas mano de obra
separadas, (iii)elementos
los Otros costos
constitutivos del
costo de producción por terminados
cada etapacontable. directa. Dichos elementos
del proceso productivo. directos.
son los comprendidos
(iii) de
en la Norma Internacional El costo de los pro-
Contabilidad (iii) Otros
correspondiente, costos
tales (iv) Gastos
como: materiales de mano de obra
directos,
directa y gastos de producción ductos terminados
indirectos directos. producción
• Registro de Inventario Permanentedisponibles en paraUnidades
la (iv) Gastos
Físicas de de Inventarioindirectos:
y Registro Permanente Valorizado. Al
respecto la Re- solución N° 239-2008/SUNAT
venta contable. incorporó elproducción
numeral 13.4 al artículo
• Materiales
13 de la yResolu- ción N°
234-2006/SUNAT por (iv) el cual los sujetos
El costo obligados a llevar
de inventario el Registro de Inventario
indirectos: Permanente Valorizado
suministros
se en- cuentran exceptuados final
de llevar el Registro de Inventario
de productos Permanente
• Materiales y en Unidades. indirectos.
terminados contable. suministros • Mano de obra
(v) Ajustes diversos indirectos. indirecta.
contables. • Mano de obra • Otros gastos
(vi) Determinación del indirecta. de producción
Costo de Ventas • Otros gastos indirectos.
Contable. de producción (v) Total consumo en
indirectos. la producción.
(v) Total consumo (vi) Inventario inicial
en la produc- de productos en
ción. proceso.
(vi) Costo total por (vii) Inventario final de
cada elemento productos en
del costo. proceso.
(viii) Costo de produc-
(*) Estos deudores tributarios adicionalmente deberán realizar, ción.
por lo menos, un inventario físico de sus existencias en cada (ix) Costo total anual
ejercicio refrendados por el contador o persona responsable por cada elemen-
de su ejecución y aprobados por el representante legal. to del costo.
La información del
presente formato
Aquellos que deben llevar un sistema de podrá agruparse opta-
contabilidad de costos basado en registros tivamente por proceso
productivo, línea de
de inventario permanente en unidades físi- producción, producto
cas o valorizados o los que sin estar obliga- o proyecto.
dos opten por llevarlo regularmente, podrán
deducir pérdidas por faltantes de inventario, 2. registrO permanente valOrizadO
en cualquier fecha dentro del ejercicio, siem-
pre que los inventarios físicos y su valoriza- Se deberá registrar mensualmente en
ción hayan sido aprobados por los el Formato 13.1: “Registro de inventa-
responsa- bles de su ejecución y además rio permanente valorizado - detalle del in-
cumplan con lo dispuesto en el segundo ventario valorizado” toda la información,
párrafo del inciso c) del artículo 21 del por cada tipo de existencia, proveniente
Reglamento. de la entrada y salida al almacén y sus-
tentada en comprobantes de pago y/o do-
cumentos. En este formato, se deberá in-
1. registrO de cOstOs
cluir como datos de cabecera, adicionales
El Registro de Costos debe contener la a los contemplados a los generales, los
información mensual de los diferentes ele- siguientes:
mentos del costo, según las normas tributa-
rias, relacionadas con el proceso productivo a) Información del establecimiento donde
del periodo y que determinan el costo de se ubican las existencias.
pro- ducción respectivo. Este registro estará b) Código de la existencia.
inte- grado por los siguientes formatos:
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CONTADORES & tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
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CONTADORES & tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
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CONTADORES & tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
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CONTADORES & tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
materias primas o bienes intermedios durante el proceso El descarte de aves implica una selección que se efec- túa en
productivo o de comercialización, en tanto, que el desme- dro los galpones respecto de aquellas que no tienen las
corresponde a los productos dañados o defectuosos, lo que condiciones naturales para su normal desarrollo, sea por que
significa que en la primera el material desaparece, mientras que en se encuentran enfermas, nacen débiles o de tamaño inferior al
el desmedro hay deterioro o daño físico. normal, lo que motiva su separa- ción del resto de animales
sanos, lo que puede desem- bocar en la muerte del animal o
• RTF Nº 06437-5-2005 de un producto final de bajo peso, en ese sentido, toda vez
La merma implica una pérdida en la cantidad del bien y el que en princi- pio un ave de descarte implica una disminución
desmedro corresponde a una disminución de su cali- dad, en su calidad para la obtención de un producto final óptimo
siendo que ambos no necesariamente se derivan de procesos (pollo carne-pollo brasa), resulta pertinente considerar los
productivos, toda vez que se refieren a bienes, insumos y descartes de aves en granjas durante el proceso de
existencias en general, sin distinguir si tales existencias se producción como desmedros.
encuentran como productos en proceso o
productos terminados. • RTF Nº 05643-5-2006
Las pérdidas naturales sufridas como la evaporación en los
• RTF Nº 06498-1-2011 reservorios y planta de tratamiento y las pérdidas técni- cas o físicas
Como se advierte la presencia del virus de la mancha blanca por operación del sistema como son las fugas visibles y no
es conocida en la industria langostinera desde los inicios de la visibles a lo largo de los miles de kilómetros de tuberías en las
década de los 90, afectando previamente a países vecinos, líneas de conducción y redes de distri- bución, los reboses de
siendo que antes de la llegada a territorio peruano se tomaron reservorio y los gastos de agua en los trabajos de mantenimiento
medidas a efectos de contrarrestar su impacto. En ese sentido, el de las instalaciones, cons-
virus que afectó a las larvas no configura una situación de caso tituyen mermas.
fortuito o fuerza ma- yor, toda vez que no se trató de un evento
extraordinario e imprevisible. Por consiguiente, toda vez que el • RTF Nº 015181-3-2010
virus de la mancha blanca generó una pérdida de orden La pérdida que se produce como consecuencia del ma- nipuleo
cuantitativo en el número de larvas que poseía la recurrente de envases de vidrio constituyen mermas, pues ocurren por la
estamos naturaleza frágil propia de tales bienes, que los hacen susceptibles
ante un supuesto de merma. de ser destruidos fácilmente ante una caída o golpe durante su
manipuleo y/o comercializa- ción o ser reducidos a pedazos
• RTF Nº 3722-2-2004 inservibles, careciendo de sustento lo señalado por la
Las mermas y desmedros no necesariamente se derivan del Administración en el sentido de
proceso productivo, toda vez que se refieren a bienes insumos y que constituían desmedros.
existencias en general, sin distinguir si dichas existencias se
encuentran como productos en proceso o productos terminados. • RTF Nº 09579-4-2004
No todo desmedro implica una pérdida total del valor neto Los informes técnicos elaborados por el veterinario de la
realizable de los bienes a ser transferidos, sino solo una recurrente, si bien hacen alusión a pérdidas de “pollo car- ne” no
reducción de dicho valor, pudiendo en este último caso señalan el número específico ni edades de las aves solo sugieren
comercializarse los bienes por un menor precio, siendo por acciones de vacunación, apreciándose que los porcentajes
dicha razón que el legislador exige la acreditación de la señalados difieren a los indicados por la recurrente, por lo que
destrucción de los bienes ante notario público o juez de paz a tales informes no acreditan el por- centaje de mermas sufridas.
falta de aquel, toda vez que el hecho que un bien sufra un
desmedro no conlleva a su destrucción, en tanto la empresa
• RTF N° 1804-1-2006
puede tener la posibilidad de utilizarlo
En el informe técnico elaborado por un Contador Pú- blico
o venderlo.
Colegiado no se ha precisado en qué consistió la evaluación
realizada, ni indica, en forma específica, cuáles fueron las
• RTF N° 09579-4-2004 condiciones en que esta fue realizada y en qué oportunidad,
Las pérdidas por mortalidad en granjas productoras de pollo en advirtiéndose más bien que se sustenta fundamentalmente en
la etapa de saca constituyen mermas, toda vez que implican una los cuadros de análisis y los informes de mermas
pérdida de orden cuantitativo del número de aves como proporcionados por la recu- rrente, por lo que las mermas no
consecuencia del proceso productivo de la recurrente (pollos se encuentran debida-
vivos a pollos beneficiados), inherentes a dicha actividad. mente acreditadas.
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CONTADORES & tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
• RTF Nº 00536-3-2008 o que sean bienes finales, que son los tres tipos de exis- tencias
Respecto de las mermas se indica que del análisis del in- forme que reconoce la NIC 2.
presentado, se aprecia que no se ha precisado en qué consistió En consecuencia, al apreciarse de autos que los “scrap bolas”
la evaluación realizada, ni indica, en forma específica, cuáles constituyen bolas de acero con malformaciones, rajaduras y
fueron las condiciones en que esta fue realizada, advirtiéndose pliegues, que no fueron considerados como productos finales
más bien que se sustenta en el primer informe técnico elaborado por la recurrente, debido a que durante el proceso productivo
por el trabajador y no por un profesional independiente, por lo sufrieron pérdidas de orden cualita- tivo e irrecuperable que las
que el reparo por hicieron inutilizables para los fines a los que estaban destinadas,
mermas debe mantenerse. como son la molienda de minerales, materiales metálicos y no
metálicos, estas califican como desmedros, por lo que a
• RTF Nº 02000-1-2006 efectos de que se admita la deducción de estos en la
Procede el reparo de la merma por cuanto el informe de determinación del Impuesto a la Renta, la recurrente se encontraba
sustento presentado por la empresa no contiene la me- obligada a acreditar la destrucción de tales existencias ante Notario
todología ni pruebas realizadas. Tampoco se consigna el Público o Juez de Paz, a falta de aquel, comunicando pre-
número de colegiatura del ingeniero. viamente a la Sunat.
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CONTADORES & tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
no son empleados en la producción y/o transformación de bienes, resultaba razonable que una vez realizada la comunicación a la
y que se contabilizan dentro de los gastos operati- vos como Administración sobre la destrucción de los desperdi- cios de
gastos administrativos o de ventas se deducen de la renta bruta a mango, la recurrente no hubiera podido esperar los seis días
efectos de determinar la renta neta, en los términos que prescribe el hábiles que señala la norma, sino proceder de inmediato a su
inciso f) del artículo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta. destrucción, sin embargo, en el caso de autos, la recurrente no
cumplió ni siquiera con efectuar dicha comunicación a la
• RTF N° 7449-2-2004 Administración con anterioridad al momento en que la destrucción
Por otro lado, debe tenerse en cuenta que el petróleo crudo en el se llevó a cabo. Efectivamente, tal como se verifica de autos,
lote de extracción y el petróleo en el oleoducto, tienen condiciones recién el 21 de febrero de 2002 la recurrente presentó la referida
distintas. No se puede negar que este último ha implicado co- municación ante la Administración (…), es decir, después de
desembolsos adicionales a los realizados hasta el momento de iniciada la fiscalización que motivó el reparo materia de análisis.
su extracción para encontrarse a lo largo de la línea del oleoducto. Adicionalmente, cabe mencionar que la destruc- ción de los
Así, se vio afectado por los gastos de depreciación y mano de desperdicios de mango se lleva a cabo cons- tantemente y no
obra en el oleoducto, entre otros posibles gastos que, en forma eventual en el giro del negocio de la recurrente, pues
conformarían el costo de transporte del petróleo. En este sentido, según se aprecia de las Actas de Di- ligencia de Inspección
cabía reconocer dicho costo dentro del costo total del petróleo Judicial emitidas por el Juez de Paz Letrado, la recurrente realizó la
existente en la línea del oleoducto. destrucción de tales bienes en distintas oportunidades durante el año
Es de advertir que el hecho de que la empresa haya cam- biado de 2000, por lo que pudo prever un mecanismo para informar
actividad y por lo tanto haya tenido que reclasificar en el balance las oportunamente a la Administración las destrucciones efectuadas.
existencias de petróleo crudo en línea, no implica un Por tal motivo, habiendo quedado acreditado que la recu- rrente
desconocimiento del costo del transporte, pues independientemente no cumplió con comunicar previamente a la Admi- nistración la
del nuevo rubro en el que se clasifique, lo que él comprendía era destrucción de los bienes, procede mantener el reparo por
“petróleo en línea”, el que para en- contrarse en esa condición tuvo desmedro referido al desperdicio de mango.
que incluir el costo de trans- porte, por lo que este debía
reconocerse dentro del valor • RTF Nº 07850-2-2005
total del activo. En tal sentido, procede mantener el reparo. Tal como se consigna en el Resultado del Requerimiento Nº
00100828 (folio 3510), el documento que debió sus- tentar la
• RTF Nº 12230-4-2009 desvalorización, es un Acta Suscrita por Notario Público o Juez
Que con relación al alegato de la recurrente en el sentido que las de Paz en la que se deje expresa constan- cia de la destrucción
aves de postura son existencias porque se dedica a la de los bienes. En ese sentido, las declaraciones juradas
comercialización de huevos para consumo humano, cabe presentadas por la recurrente, no acreditan la destrucción de las
indicar que toda vez que los productos que la re- currente exigencias ni que se haya cumplido con el procedimiento
comercializa son los huevos producidos por las gallinas, son prescrito por el inciso c) del artículo 21 del Reglamento de la
los huevos que conforman sus existencias, en tanto que las Ley del Impuesto a la
gallinas son los bienes destinados a la producción de tales Renta, por lo que procede confirmar el reparo.
existencias, conforme se ha señalado en los considerando
anteriores, por lo que dicho alegato no resulta atendible. • RTF Nº 11134-4-2007
Que respecto a lo argumentado en el sentido que las aves de postura (...), en el caso de autos al ser el valor del transporte del café
no son activos fijos porque su periodo de producción es breve, es pilado de Quillabamba a Lima, parte del costo de la producción
pertinente destacar que pueden considerarse como activos bienes del mismo, este solo influirá en la determina- ción del Impuesto a
que tengan una vida larga y que sean afectados a la producción de la Renta de la recurrente en el ejercicio en que el café al que se
bienes, por lo que dicho ale- gato no enerva lo expuesto con encuentra relacionado sea enaje- nado, por lo que al existir al 31 de
anterioridad. diciembre de 2001 en el almacén de Lima de la recurrente un
stock ascendente a
• RTF Nº 08859-2-2007 5,180.16 quintales de dicho activo cuyo valor de transpor- te
Teniendo en cuenta la naturaleza altamente perecible de los asciende a S/. 59,571.84.
bienes destruidos, la forma en que se lleva a cabo el proceso (...)
de producción o el giro mismo del negocio, la zona donde se En este mismo sentido, este Tribunal en la Resolución Nº
ubica la planta e instalaciones, así como las normas en materia 7850-2-2005 ha establecido que “el costo solo afecta a los
agrosanitaria, se concluye que resultados del periodo en la medida en que la mercade- ría de la que
es parte el costo sea vendida en ese periodo,
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CONTADORES & tratamientos contables y tributarios de los costos de producción
por ello, el flete que forme parte del calor del costo de la Que por las mismas razones, desde el punto de vista
mercadería no vendida al final del periodo, debe mantener- se contable, no se ha transferido al comprador ‘los riesgos
como inventario en la clase 2 del balance sin afectar los resultados significativos y los beneficios de propiedad de los pro-
del ejercicio”. ductos’, lo cual ocurrirá con la entrega del bien, materia de la
venta (...)”
• RTF Nº 01038-1-2006 (...)
(...) en diversa jurisprudencia de este Tribunal, como la Que de lo expuesto se desprende que para considerar la renta
contenida en la Resolución Nº 3557-2-2004 del 26 de mayo bruta de un ejercicio, en el caso de venta de bienes muebles, se
del 2004, que señaló: “En estos contratos la propie- dad de un debe tener en cuenta los ingresos deven- gados en ese
bien mueble se adquiere con la tradición, esto es, con la entrega ejercicio, a los que se le deduce el costo computable de los
del bien, de acuerdo con lo establecido por el artículo 947 del bienes enajenados (costo de ventas), es decir, cuya
Código Civil aprobado por el Decre- to Legislativo Nº 295, por lo transferencia de propiedad se haya produ- cido, dado que estos
que para efecto del devengo mientras no se haya entregado el dos elementos siempre van juntos, en este sentido, solo puede
bien no podría surgir el derecho a cobro (devengo del ingreso), deducirse en un ejercicio el costo computable relacionado con
pues no se habría materializado el hecho sustancial generador de los ingresos del mis- mo ejercicio;
renta;
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