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1
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2
Sumario
Clase 13| Generalidades del sistema de costos por órdenes específicas .......................... 4
14.1 Materiales............................................................................................................. 13
Clase 15| Costos indirectos de fabricación sobre aplicados y sub aplicados ................... 31
Clase 16| Casos prácticos del sistema de costos por órdenes específicas...................... 53
3
Clase 13| Generalidades del sistema de
costos por órdenes específicas
Este sistema de costos también es conocido por sistema de costos por órdenes de
producción, por pedidos o por lotes, y se encarga de acumular los valores de los tres
elementos del costo en la fabricación de artículos con iguales características, normalmente
agrupados con número de orden según las especificaciones requeridas por el cliente.
Figura 1
Proceso de acumulación de costos en el sistema por órdenes
De esta forma, se acumula para cada una de las órdenes, el valor de los materiales y
materias primas involucradas, el tiempo de horas-hombre y la carga de los indirectos de
fabricación, para cada una de las órdenes, hasta finalizar la orden y llevar los artículos al
almacén de productos terminados; posteriormente, se determinará el costo de ventas
4
cuando se efectúe la salida de estos artículos del almacén, es decir, cuando se hayan
vendido.
Por ello, es importante el buen control del proceso continuo de acumulación en cada orden,
debido a que un mismo material o materia prima se puede utilizar en varias órdenes de
producción, en similares o distintas cantidades; al igual que en la mano de obra, en donde
los trabajadores pueden dedicar horas laborales a varias órdenes de producción (directa o
indirectamente) y debe asignarse el tiempo de trabajo correcto, así también, aplicar una
base adecuada en el prorrateo de los costos indirectos de fabricación para cada orden.
5
solicita el cliente” (p. 123), por ello, la importancia de utilizar este sistema en trabajos que
requieran la individualidad del producto o servicio.
A continuación, puedes visualizar en el siguiente enlace un breve video que muestra la
forma tradicional en que labora una fábrica, cuando produce artículos por órdenes de
producción o de trabajo:
6
• Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos
en proceso, a la que se le llama Orden de Producción.
Todo ello, permite que se logre identificar los costos totales para cada una de las órdenes,
cuyo valor al final será de utilidad para determinar el costo unitario de cada artículo
producido. Sin embargo, la naturaleza de este sistema limita en alguna medida la
realización de entregas parciales al cliente, dado que se debe esperar la finalización de la
orden para poder obtener un costo unitario real.
Figura 2
Formato de hoja de costos por órdenes específicas
Sub totales $ $ $
Costo Total
Producción $
Margen %
Precio de venta $
IVA
Precio de venta de la orden con
IVA $
Elaborada
por: Recibida por: Control de Contabilidad:
8
La industria The Order, S.A. de C.V., fabricó tres tipos de 3 artículos distintos
cumpliendo las especificaciones solicitadas por dos clientes: empresa “X” y
empresa “Y” según detalle:
Artículos requeridos Cliente Cantidad Orden asignada
Camisa oxford azul Empresa X 1,200 Orden #205
Camisa gris + logo azul Empresa Y 700 Orden #206
Camisa azul + logo gris Empresa Y 800 Orden #207
La industria desea obtener el costo unitario de cada artículo producido en cada
orden y determinar el precio de venta con un 45% de margen de utilidad en los
artículos producidos para la empresa “X” y un 40% en los artículos producidos para
la empresa “Y”. Para ello, presenta los valores incurridos en cada uno de los
elementos del costo, luego de finalizar su proceso productivo:
Valores Incurridos en la orden #205, para fabricar 1,200 camisas Oxford azules:
Materia Prima $11,325.00
Mano de obra directa $7,250.00
Costos indirectos de Fabricación $3,850.00
Valores Incurridos en la orden #206, para fabricar 700 camisas grises + logos
azules:
Materia Prima $7,060.00
Mano de obra directa $5,375.00
Costos indirectos de Fabricación $2,340.00
Valores Incurridos en la orden #207, para fabricar 800 camisas azules + logos
grises:
Materia Prima $8,630.00
Mano de obra directa $6,570.00
Costos indirectos de Fabricación $2,900.00
9
Solución:
Se procede a determinar el costo total para cada una de las órdenes:
Orden
Cliente Empresa X No. Orden #205
Descripción 1,200 Camisa oxford azul
Fecha pedido: Fecha entrega:
Anticipo: Costo unitario: $ 18.69
10
Costos indirectos de
Materia Prima MOD
fabricación aplicados
Fecha Descripción Monto Fecha Monto Tasa % Monto
Camisa
oxford azul $11,325.00 $7,250.00 $3,850.00
Orden
Cliente Empresa Y No. Orden #206
Descripción 700 Camisa gris + logo azul
Fecha pedido: Fecha entrega:
Anticipo: Costo unitario: $ 21.11
Costos indirectos de
Materia Prima MOD
fabricación aplicados
Fecha Descripción Monto Fecha Monto Tasa % Monto
Camisa gris
X/X/XXXX + logo azul $7,060.00 X/X/XXXX $5,375.00 $2,340.00
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Hoja de costos por órdenes específicas
Orden
Cliente Empresa Y No. Orden #207
Descripción 800 Camisa azul + logo gris
Fecha pedido: Fecha entrega:
Anticipo: Costo unitario: $ 22.63
Costos indirectos de
Materia Prima MOD
fabricación aplicados
Fecha Descripción Monto Fecha Monto Tasa % Monto
Camisa azul
X/X/XXXX + logo gris $8,630.00 X/X/XXXX $6,570.00 0.00% $2,900.00
Es importante saber que, la forma de completar estas hojas de costos debe ser
simultáneamente, es decir, inmediatamente después de conocer el valor del elemento del
costo.
12
Clase 14| Ciclo de producción
Luego de estudiar en la clase 13 la lógica sobre la cual trabaja el sistema de costos por
órdenes específicas, acumulando los valores de los elementos del costo en cada una de
las órdenes, se estudiará en esta clase la contabilización de cada uno de los elementos del
costo en el ciclo productivo para este sistema.
14.1 Materiales
El almacén de materiales, es el sitio que muestra los movimientos de los artículos dentro
de la organización, y las operaciones más tradicionales que se identifican en este elemento
son:
• Adquisición/compra de materiales
• Devolución de materiales a proveedores
• Utilización de materiales en producción
• Devolución de materiales de producción al almacén
La materia prima, materiales, suministros y todo insumo que se requiera para la elaboración
de los artículos, registran como sub cuentas del inventario. Una de las más representativas
es la materia prima, que será transformada en el proceso productivo y normalmente
presentan algunos de los movimientos que se muestran en la siguiente figura:
13
Figura 3
Movimientos de la Materia Prima, dentro del inventario
Se abona
primas adquiridas, excluido primas entregadas a
el impuesto a las ventas que producción
sea deducible de los •Las notas débito a
recaudos por ventas del proveedores por devolución
producto transformado. de materias primas
•El valor de los sobrantes de •El costo de ventas de
inventarios materias primas
•Los ajustes de inventario de •El costo de las materias
materias primas primas dadas de baja
•El valor de las materias •Los ajustes de inventario de
primas devueltas por los materias primas
clientes •El valor del inventario inicial
•El valor del inventario final al al cierre del ejercicio, cuando
cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de
se utiliza el sistema de inventario periódico.
inventario periódico.
Además, también se carga cuando se adquiere mercadería importada o compra local que
aún no llega a las bodegas de la empresa, es decir con la mercadería en tránsito, y se
abonará cuando la mercadería llegue físicamente al almacén, momento en que se registra
la el verdadero ingreso de los artículos.
Sin importar el sistema que las entidades utilicen para la determinación de los costos, el
control de los materiales, contablemente se deben de registrar los movimientos en los
asientos contables.
Para el caso de una compra de materia prima por $10,000.00 más IVA, el 50% al contado
y el resto al crédito, el asiento contable es el siguiente:
14
Tabla 1
Asiento contable por compra de materia prima
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida X1
Inventario $ 10,000.00
Materia prima $ 10,000.00
IVA Crédito Fiscal $ 1,300.00
IVA Crédito Fiscal por compras
locales $ 1,300.00
Efectivo y equivalentes del
efectivo $ 5,650.00
Caja general $ 5,650.00
Cuentas por pagar
comerciales $ 5,650.00
Proveedores $ 5,650.00
Por compra de materia prima al
contado y al crédito. $ 11,300.00 $ 11,300.00
Fuente: Nota. Elaboración propia.
Para una compra de materia prima por $10,000.00 más IVA con cheque y se canceló flete
y acarreo por $500.00 más IVA al contado, el asiento contable se puede registrar de dos
formas, una de ellas es que la materia prima absorba el flete, como se muestra a
continuación:
Tabla 2
Asiento contable por compra de materia prima y pago de flete
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida X1
Inventario $ 10,500.00
Materia prima $ 10,500.00
IVA Crédito Fiscal $ 1,365.00
IVA Crédito Fiscal por
compras locales $ 1,365.00
Efectivo y equivalentes del
efectivo $ 11,865.00
Caja general $ 565.00
Bancos $ 11,300.00
Por compra de materia prima
con cheque y pago de flete al
contado. $ 11,865.00 $ 11,865.00
Fuente: Nota. Elaboración propia.
15
Y la otra, es registrar el flete como Costos Indirectos de Fabricación reales, tal como se
presenta en el siguiente asiento contable:
Tabla 3
Asiento contable por compra de materia prima y pago de flete
Estos moviemientos contables, son los más comunes dentro del proceso productivo, pero
existen otros movimientos de materiales que puedes consultar en el siguiente enlace:
17
14.2 Mano de Obra
Para el registro contable de la mano de obra, se considerará la siguiente planilla de
empleados de la industria Triple T, S.A. de C.V, bajo el supuesto que del total de horas
trabajadas en el período, el 50% del tiempo lo dedicaron a la orden #9 y el otro 50% a la
orden #10. Por tanto, se procede a registrar el asiento contable.
Tabla 6
Planilla mensual de empleados
Triple T, S.A. de C.V.
PLANILLA MENSUAL SALARIAL DE EMPLEADOS
Nombre Horas Total Retenciones Total Líquido a
No. Cargo Sueldo base Firma
empleado extras devengado ISSS 3% AFP 7.25% ISR Otras Retencion pagar
1 Empleado 1 Supervisor fábrica 1,200.00 1,200.00 30.00 87.00 $ 97.55 - 214.55 985.45
2 Empleado 2 Operador 500.00 500.00 15.00 36.25 $ - - 51.25 448.75
3 Empleado 3 Operador 500.00 500.00 15.00 36.25 $ - - 51.25 448.75
4 Empleado 4 Operador 500.00 45.00 545.00 16.35 39.51 $ 19.38 - 75.25 469.75
5 Empleado 5 Operador 500.00 500.00 15.00 36.25 $ - - 51.25 448.75
6 Empleado 6 Operador 500.00 60.00 560.00 16.80 40.60 $ 20.73 - 78.13 481.87
7 Empleado 7 Operador 500.00 500.00 15.00 36.25 $ - - 51.25 448.75
TOTALES 4,200.00 105.00 4,305.00 123.15 312.11 137.67 - 572.93 3,732.07
18
Sueldos y salarios
Orden #9 $ 600.00
Orden #10 $ 600.00
Horas extras
Orden #9 $ 52.50
Orden #10 $ 52.50
Efectivo y Equivalentes
del Efectivo $ 3,732.07
Banco $ 3,732.07
Retenciones por pagar $ 572.93
ISSS $ 123.15
AFP $ 312.11
ISR $ 137.67
Por pago de planilla
correspondiente al período
X $ 4,305.00 $ 4,305.00
En cuanto a la planilla patronal, los valores de las cotizaciones que debe cancelar el
empleador se registran en los Costos Indirectos de Fabricación, ya que son beneficios a
empleados que no se relacionan directamente con el proceso productivo, pero son
indispensables como lo indica el marco laboral estudiado. A continuación, se muestra la
planilla patronal dela industria Triple T, S.A.:
19
Tabla 8
Planilla mensual patronal
Triple T, S.A. de C.V.
PLANILLA MENSUAL SALARIAL PATRONAL
Nombre Cuotas Patronales Total cuotas
No. Cargo Total devengado
empleado ISSS 7.5% AFP 7.75% patronales
1 Empleado 1 Supervisor fábrica 1,200.00 75.00 93.00 168.00
2 Empleado 2 Operador 500.00 37.50 38.75 76.25
3 Empleado 3 Operador 500.00 37.50 38.75 76.25
4 Empleado 4 Operador 545.00 40.88 42.24 83.11
5 Empleado 5 Operador 500.00 37.50 38.75 76.25
6 Empleado 6 Operador 560.00 42.00 43.40 85.40
7 Empleado 7 Operador 500.00 37.50 38.75 76.25
TOTALES 4,305.00 307.88 333.64 641.51
Continuando la lógica de distribución del 50% para cada una de las órdenes, se elabora la
la partida contable con el registro de la carga laboral patronal de la siguiente forma:
Tabla 9
Asiento contable de provisión del aporte patronal
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida No. X
Producción en proceso
Costos Indirectos de
Fabricación $ 641.51
Cotizaciones laborales
Orden #9 $ 320.76
Orden #10 $ 320.76
Beneficios a
empleados/Cotizaciones
por pagar $ 641.51
ISSS $ 307.88
AFP $ 333.64
Por provisión de aporte
patronal del período. $ 641.51 $ 641.51
20
No se ha considerado el INSAFORP debido a que la empresa no cuenta con más de 10
empleados, pero al tener este requisito debe incluirse el respectivo cálculo del 1%
considerando el techo de $1,000.00.
A continuación, puedes consultar otro caso práctico relacionado con la mano de obra
directa, en donde se efectúan los cálculos de retenciones y cotizaciones, hasta la
construcción del asiento contable:
21
Figura 4
Movimientos de los Costos Indirectos de Fabricación
Se abona
indirectos despachados a Productos en proceso al final
producción de la cuenta del período.
Materiales, repuestos y •El valor del traslado a
accesorios. Productos terminados al final
•El valor de los sueldos, del período o del proceso de
jornales y prestaciones producción.
sociales de los trabajadores •El valor de devoluciones de
vinculados indirectamente materiales indirectos a la
con el proceso de cuenta Materiales, repuestos
producción. y accesorios.
•El valor de los demás costos
indirectos que inciden en el
proceso de producción.
En este elemento del costo se contabilizan los Costos Indirectos de Fabricación aplicados,
que son los registrados en la hoja de costos por órdenes específicas que se estudió en la
clase 13. A continuación, se presenta un caso que muestra el procedimiento para la
determinación de CIF sobre aplicados o sub aplicados:
Triple T, S.A., presenta las cifras incurridas para la fabricación de artículos de las órdenes
#501 y #502 según detalle:
No. Materia
Unidades Cliente Suministros MOD MOI
Orden prima
22
Retenciones en planilla de
empleados:
ISSS $ 150.00
AFP $ 350.00
Los CIF que se han presupuestado para el período son de $2,500.00, considerando como
base la mano de obra directa, cuyo valor presupuestado es de $8,900.00.
Solución:
S elabora la partida de la requisición de la materia prima y los suministros, según el
detalle de cada orden:
Tabla 10
Asiento contable por requisición de materia prima y suministros
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
Partida X
Inventario de productos
en proceso $ 6,500.00
Materia prima
Orden #501 $ 3,500.00
Orden #502 $ 3,000.00
Costos Indirectos de
Fabricación (reales) $ 350.00
Orden #501 $ 200.00
Orden #502 $ 150.00
Inventario $ 6,850.00
Materia prima $ 6,500.00
Suministros $ 350.00
Por requisición de materia
prima y suministros. $ 6,850.00 $ 6,850.00
23
Luego, se registran los valores de la mano de obra para cada una de las órdenes, tanto
de la directa como de la indirecta:
Tabla 11
Asiento contable por pago de planilla
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
Partida X
Inventario de productos
en proceso $ 5,600.00
Mano de Obra Directa
Orden #501 $ 2,900.00
Orden #502 $ 2,700.00
Costos Indirectos de
Fabricación (reales) $ 600.00
Costos Indirectos de
Fabricación (reales) $ 600.00
Efectivo y equivalentes
del efectivo $ 5,700.00
Efectivo en banco $ 5,700.00
Retenciones por pagar $ 500.00
ISSS empleado $ 150.00
AFP empleado $ 350.00
Por pago de planilla.
$ 6,200.00 $ 6,200.00
Fuente: Nota. Elaboración propia.
Ahora, se procede a determinar tasa de aplicación CIF, dividiendo el valor de los CIF
presupuestados entre la base que se ha decidido utilizar, como se muestra a
continuación:
Tasa de aplicación CIF = CIF Presupuestados * 100%
Base presupuestada
24
Luego de calcular la tasa, se procede a realizar la distribución:
No. Orden MOD Tasa Distribución CIF
Orden #501 $ 2,900.00 28.089888% $ 814.61
Orden #502 $ 2,700.00 28.089888% $ 758.43
$ 5,600.00 $ 1,573.03
Para el registro de los CIF reales, según el detalle presentado por la empresa, se procede
a efectuar la partida contable siguiente:
Tabla 13
Asiento contable por registro de CIF Reales
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida X
Costos Indirectos de
Fabricación Reales $ 910.00
Depreciación $ 450.00
Cotizaciones patronales $ 460.00
Obligaciones por pagar $ 460.00
ISSS $ 180.00
25
AFP $ 250.00
INSAFORP $ 30.00
Depreciación Acumulada $ 450.00
Depreciación Acumulada $ 450.00
Registro de CIF Reales de la
fábrica. $ 910.00 $ 910.00
26
Se procede a mayorizar las cuentas de los costos indirectos de fabricación reales y
aplicados, para su comparación:
Se determina que existe sub aplicación, al resultar menor los costos aplicados que los
reales:
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados $1,573.03
Costos Indirectos de Fabricación Reales $1,860.00
Sub aplicación de CIF $ 286.97
Tabla 15
Asiento contable por liquidación de CIF
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida X
Costos Indirectos de
Fabricación Aplicados $ 1,573.03
Costos Indirectos de
Fabricación Aplicados
Costos Indirectos de
Fabricación Sub aplicados $ 286.97
Costos Indirectos de
Fabricación Sub aplicados
Costos Indirectos de
Fabricación Reales $ 1,860.00
Costos Indirectos de
Fabricación Reales
Liquidando los CIF aplicados y
registrando los CIF sub
aplicados. $ 1,860.00 $ 1,860.00
27
Mostrando en los esquemas de mayor, se tiene que:
Costos Indirectos de
Fabricación sub
aplicados
$ 286.97
$ 286.97
Así, el costo de producción (materia prima + mano de obra + CIF) que se trasladó para el
inventario de productos terminados de cada orden es de:
Costo de
No. Orden Producción
Orden #501 $ 7,214.61
Orden #502 $ 6,458.43
Total $ 13,673.03 Inventario Productos Terminados
28
Costo de
producción
No. Orden de la orden Factor Ajuste Cuenta a aplicar
Orden Inventario de productos
#501 $ 7,214.61 0.020987756 $ 151.42 terminados
Orden Inventario de productos
#502 $ 6,458.43 0.020987756 $ 135.55 terminados
$ 286.97 $ 286.97
29
De haber resultado CIF sobre aplicados, se debe restar entonces al valor de la producción
que se trasladó al inventario de productos terminados, esto aplica cuando el producto aún
no se ha vendido. Pero en el caso en que el producto ya se haya vendido, se puede realizar
el ajuste al costo de venta de la mercadería vendida.
Para conocer más sobre el sistema de costos por órdenes específicas o por clases, puedes
consultar el material del siguiente enlace:
30
Clase 15| Costos indirectos de
fabricación sobre aplicados y sub
aplicados
En esta clase, se desarrollarán casos prácticos completos, en donde se visualice el
proceso de la aplicación de los costos, cuando existe sobre aplicación y sub aplicación de
los CIF.
• Los valores cancelados por la mano de obra para cada una de las órdenes, se
detallan a continuación:
No. Orden MOD MOI
101 $ 2,675.00
$ 820.00
102 $ 1,925.00
31
Las retenciones en la planilla de empleados fueron de $650.00, según detalle:
ISSS $ 220.00
AFP $ 430.00
Se pide:
- Registrar contablemente las operaciones del proceso productivo.
- Determinar el valor de los CIF subestimados o sobreestimados y de existir
variaciones realizar la correspondiente liquidación.
Solución:
Se procede a registrar la adquisición de la materia prima, según partida contable que se
muestra a continuación:
Tabla 17
Asiento contable por compra de materia prima y suministros
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida X1
Inventario $ 19,250.00
Materia prima $ 14,250.00
Suministros $ 5,000.00
IVA Crédito Fiscal $ 2,502.50
32
IVA Crédito Fiscal por
compras locales $ 2,502.50
Efectivo y equivalentes del
efectivo $ 21,752.50
Caja general $ 21,752.50
Por compra de materia prima
al contado y al crédito. $ 21,752.50 $ 21,752.50
Fuente: Nota. Elaboración propia.
34
Y debido a que, la administración informó que los costos indirectos de fabricación
presupuestados son de $18,698.25 y la mano de obra presupuestada de $32,100.00 que
sería la base a utilizar, entonces se tendría el siguiente cálculo para la tasa de aplicación:
35
Orden #102 $ 1,121.31
Costos Indirectos de
Fabricación Aplicados $ 2,679.50
Costos Indirectos de
Fabricación Aplicados $ 2,679.50
Aplicando tasa 58.25% de
la MOD $ 2,679.50 $ 2,679.50
Orden
Cliente Industrias XYZ, S.A. No. 101
Descripción 600 Unidades del producto x
Fecha pedido: Fecha entrega:
Anticipo: Costo unitario: $ 12.26
Costos indirectos de
Materia Prima MOD
fabricación aplicados
Fecha Descripción Monto Fecha Monto Tasa % Monto
Unidades del
producto x,
según
requisición 3,125.00 2,675.00 58.25% $ 1,558.19
36
Orden #102:
Tabla 23
Hoja de costos por órdenes específicas de la orden #102
Orden
Cliente Pearl, S.A. No. 102
Descripción 350 Unidades del producto x
Fecha pedido: Fecha entrega:
Anticipo: Costo unitario: $ 15.80
Costos indirectos de
Materia Prima MOD
fabricación aplicados
Fecha Descripción Monto Fecha Monto Tasa % Monto
Unidades del
producto x,
según
X/X/XXXX requisición 2,485.00 X/X/XXXX 1,925.00 58.25% $ 1,121.31
Luego de haber trasladado los valores a las hojas, se procede a realizar el registro de los
otros costos indirectos reales, según detalle:
Depreciación $ 625.00
ISSS $ 215.00
AFP $ 420.00
INSAFORP $ 90.00
37
El asiento contable se muestra a continuación:
Tabla 24
Asiento contable por registro de CIF Reales
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida X6
Costos Indirectos de
Fabricación Reales $ 1,350.00
Depreciación $ 625.00
Cotizaciones patronales $ 725.00
Obligaciones por pagar $ 725.00
ISSS $ 215.00
AFP $ 420.00
INSAFORP $ 90.00
Depreciación Acumulada $ 625.00
Depreciación Acumulada $ 625.00
Registro de CIF Reales de la
fábrica $ 1,350.00 $ 1,350.00
38
Costos Indirectos de
Fabricación
Orden #101 $ 1,558.19
Orden #102 $ 1,121.31
Registrando el traslado de la
orden 101 y 102 terminada. $ 12,889.50 $ 12,889.50
2,679.50
En este caso, al comparar los CIF aplicados con los CIF reales, se tiene que el saldo de
los CIF aplicados es mayor que el saldo de los CIF reales, por tanto, se está frente a una
“sobreaplicación de CIF”:
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados $2,679.50
Costos Indirectos de Fabricación Reales $2,570.00
Sobre aplicación de CIF $ 109.50
39
El registro contable que se procede a realizar, es el siguiente:
Tabla 26
Asiento contable por liquidación de CIF
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida X8
Costos Indirectos de
Fabricación Aplicados $ 2,679.50
Costos Indirectos de
Fabricación Aplicados
Costos Indirectos de
Fabricación Reales $ 2,570.00
Costos Indirectos de
Fabricación Reales
Costos Indirectos de
Fabricación Sobre aplicados $ 109.50
Costos Indirectos de
Fabricación Sobre aplicados
Liquidando los CIF aplicados y
registrando los sobre
aplicados. $ 2,679.50 $ 2,679.50
Costos Indirectos de
Fabricación sobre
aplicados
$ 109.50 8)
$ 109.50
40
Dado que las órdenes de producción están finalizadas y aún no se han vendido, el costo
de las mismas se mantiene dentro del saldo del inventario de productos terminados, por
tanto, se utilizará esta cuenta para el respectivo registro contable.
Costos registrados en cada orden:
No. Orden Costo de Producción
101 $ 7,358.19
102 $ 5,531.31
Total $ 12,889.50 Inventario Productos Terminados
Con estos datos, se procede a determinar la proporción a distribuir en cada una de las
órdenes de producción:
Costo de
producción
No. Orden de la orden Factor Ajuste Cuenta a aplicar
Inventario de productos
101 $ 7,358.19 0.008495287 $ 62.51 terminados
Inventario de productos
102 $ 5,531.31 0.008495287 $ 46.99 terminados
Total $ 109.50
41
Tabla 27
Asiento contable por liquidación de CIF sobre aplicados
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida X9
Costos Indirectos de
Fabricación sobre aplicados $ 109.50
Costos Indirectos de Fabricación
sobre aplicados $ 109.50
Inventario $ 109.50
Productos Terminados
Orden #101 $ 62.51
Orden #102 $ 46.99
Liquidación de los CIF sobre
aplicados. $ 109.50 $ 109.50
$109.50 $ 109.50
42
Triple Q, S.A.
Estado de Costo de Producción
Del _____ al________ de ___________
Cifras expresadas en US$ americanos
Inventario Inicial de Productos
en Proceso $ -
(+) Costos del Período $ 12,889.50
(+) MP consumida $ 5,610.00
(+) MOD $ 4,600.00
(=) Costo Primo $ 10,210.00
(+) CIF $ 2,679.50
Inventario Final de Productos
(-) en Proceso $ -
(=) Costo de Producción $ 12,889.50
(-) Ajuste CIF Sobre aplicados $ 109.50
(=) Costo de Producción Real $ 12,780.00
Por tanto, el total del costo de producción real por las dos órdenes es de $12,780.00
43
Los Costos Indirectos de Fabricación presupuestados fueron de $14,043.75, por tanto, al
determinar la tasa de aplicación se tiene que:
44
El detalle en las hojas de costo, sería:
Tabla 30
Hoja de costos por órdenes específicas orden 101
Orden
Cliente Industrias XYZ, S.A. No. 101
Descripción 600 Unidades del producto x
Fecha pedido: Fecha entrega:
Anticipo: Costo unitario: $ 11.62
Costos indirectos de
Materia Prima MOD
fabricación aplicados
Fecha Descripción Monto Fecha Monto Tasa % Monto
Unidades del
producto x,
según
requisición 3,125.00 2,675.00 43.75% $ 1,170.31
Tabla 31
Hoja de costos por órdenes específicas orden 102
Orden
Cliente Pearl, S.A. No. 102
Descripción 350 Unidades del producto x
Fecha pedido: Fecha entrega:
Anticipo: Costo unitario: $ 15.01
45
Costos indirectos de
Materia Prima MOD
fabricación aplicados
Fecha Descripción Monto Fecha Monto Tasa % Monto
Unidades del
producto x,
según
X/X/XXXX requisición 2,485.00 X/X/XXXX 1,925.00 43.75% $ 842.19
Tabla 32
Asiento contable por registro de CIF Reales
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida X6
Costos Indirectos de
Fabricación Reales $ 1,350.00
Depreciación $ 625.00
Cotizaciones patronales $ 725.00
Obligaciones por pagar $ 725.00
ISSS $ 215.00
AFP $ 420.00
46
INSAFORP $ 90.00
Depreciación Acumulada $ 625.00
Depreciación Acumulada $ 625.00
Registro de CIF Reales de la
fábrica $ 1,350.00 $ 1,350.00
47
A continuación, se presentan los movimientos de estas cuentas en esquemas de “T” de
mayor:
2,012.50
En este caso, al comparar los CIF aplicados con los CIF reales, se tiene que el saldo de
los CIF aplicados es menor que el saldo de los CIF reales, por tanto, se está frente a una
“subaplicación de CIF”:
Costos Indirectos de Fabricación Reales $2,570.00
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados $2,012.50
Sub aplicación de CIF $ 557.50
48
Costos Indirectos de
Fabricación Reales $ 2,570.00
Costos Indirectos de
Fabricación Reales
Liquidando los CIF aplicados y
registrando los sub aplicados. $ 2,570.00 $ 2,570.00
Costos Indirectos de
Fabricación sub aplicados
8) $ 557.50
$ 557.50
Dado que las órdenes de producción están finalizadas y aún no se han vendido, el costo
de las mismas se mantiene dentro del saldo del inventario de productos terminados, por
tanto, se utilizará esta cuenta para el respectivo registro contable.
Con estos datos, se procede a determinar la proporción a distribuir en cada una de las
órdenes de producción:
49
Factor: Variación CIF
Costo total órdenes
Costo de
No. producción de la
Orden orden Factor Ajuste Cuenta a aplicar
Inventario de
101 $ 6,970.31 0.045612600 $ 317.93 productos terminados
Inventario de
102 $ 5,252.19 0.045612600 $ 239.57 productos terminados
Total $ 557.50
50
Trasladando los valores en el esquema “T”, se tiene que:
$ 557.50 $ 557.50
52
Clase 16| Casos prácticos del sistema
de costos por órdenes específicas
En esta clase, se desarrollarán casos prácticos para determinar el costo unitario de órdenes
específicas cuando existan unidades dañadas, dentro de los parámetros normales y
anormales.
Datos:
Unidades dañadas: 7
Valor residual: $ 25.00
Costo por Unidad
producida: $ 200.00
Inventarios: $ 175.00 7 * $25.00
CIF: $ 1,225.00 7 * ($200.00 - $25.00)
Producción en Proceso: $ 1,400.00 7 * $200.00
53
Tabla 37
Asiento contable por unidades dañadas, aplicado a todas las órdenes
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida X
Inventarios 175.00
Productos terminados 175.00
Unidades dañadas
Costos Indirectos de
Fabricación Reales 1,225.00
Costos Indirectos de
Fabricación Reales
Producción
en Proceso 1,400.00
Orden #404 1,400.00
Registro de 7 unidades
dañadas de la orden #404 1,400.00 1,400.00
Fuente: Nota. Elaboración propia.
Datos:
Unidades dañadas: 7
Valor residual: $ 25.00
54
El asiento contable es el siguiente:
Tabla 38
Asiento contable por unidades dañadas, aplicado a la orden específica
Fecha/Cód. Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida X
Inventarios 175.00
Producto terminado 175.00
Unidades dañadas
Producción
en Proceso 175.00
Orden #404 175.00
Reconociendo 7 unidades
dañadas en el proceso de la
orden #404. 175.00 175.00
Fuente: Nota. Elaboración propia.
No. Costo de
No. No. Unidades
Unidades de producción
Orden dañadas
la orden unitario
#25 500 12 $ 25.00
#26 750 21 $ 35.00
#27 400 9 $ 20.00
#28 150 2 $ 45.00
#29 225 5 $ 60.00
55
Primero, se debe determinarl el número de unidades permitidas como normales para cada
orden, considerando el 4% como política de la organización. Para ello, se multiplica el
número de unidades de cada orden por el porcentaje máximo permitido del 4%:
No. Límite
No. % normal
Unidades de unidades
Orden daño
la orden normales
#25 500 4% 20
#26 750 4% 30
#27 400 4% 16
#28 150 4% 6
#29 225 4% 9
Luego de comparar el número de unidades dañadas con las permitidas dentro de los
parámetros normales, se determina que todas las unidades dañadas se consideran
normales en todas las órdenes.
Se determina el valor residual, para cada artículo en cada una de las órdenes:
No. Costo de
No. % valor Valor
Unidades producción
Orden residual residual
dañadas unitario
#25 12 $ 25.00 10% $ 2.50
#26 21 $ 35.00 10% $ 3.50
#27 9 $ 20.00 10% $ 2.00
#28 2 $ 45.00 10% $ 4.50
#29 5 $ 60.00 10% $ 6.00
56
Inventario = Unidades dañadas * valor residual
No.
No. Valor
Unidades Inventario
Orden residual
dañadas
#25 12 $ 2.50 $ 30.00
#26 21 $ 3.50 $ 73.50
#27 9 $ 2.00 $ 18.00
#28 2 $ 4.50 $ 9.00
#29 5 $ 6.00 $ 30.00
$ 160.50
El asiento contable se elabora asignando a cada orden el costo de sus unidades dañadas,
como se muestra a continuación:
Tabla 39
Asiento contable por unidades dañadas
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida X
Inventarios $ 160.50
Producto terminado $ 160.50
Unidades dañadas
Producción en
Proceso $ 160.50
Orden #25 $ 30.00
Orden #26 $ 73.50
Orden #27 $ 18.00
Orden #28 $ 9.00
Orden #29 $ 30.00
Reconociendo unidades dañadas en
las órdenes de producción. $ 160.50 $ 160.50
Fuente: Nota. Elaboración propia.
57
Para profundizar en la práctica de casos sobre las pérdidas normales en la producción,
puedes consultar el siguiente enlace:
59
Para el caso de las unidades consideradas anormales (despues de 10), se procede a los
cálculos para las 5 unidades:
Datos: Anormales
Unidades dañadas: 5
Valor residual: $ 25.00
Costo por UP: $ 200.00
Inventarios: $ 125.00 5 * $25.00
CIF: $ 875.00 5 * ($200.00 - $25.00)
Producción en Proceso: $ 1,000.00 5 * $200.00
60
• Aplicado a la orden específica:
Para el caso de las 10 unidades normales:
Datos: Normal
Unidades dañadas: 10
Valor residual: $ 25.00
Inventarios: $ 250.00
61
El asiento contable, se muestra a continuación:
Tabla 43
Asiento contable por unidades dañadas
Fecha Descripción Parcial Debe Haber
X/X/XX Partida X1
Inventarios 125.00
Producto terminado 125.00
Unidades dañadas
Gasto no deducible 875.00
Pérdida por deterioro anormal 875.00
Producción en
Proceso 1,000.00
Orden #404 1,000.00
Registro de 5 unidades dañadas en
el proceso de la orden #404 1,000.00 1,000.00
Fuente: Nota. Elaboración propia.
62
Referencias citadas en
UNIDAD 4
Argueta Iglesias, J. N. (2021). Contabilidad de Costos I (2° Edición). San Salvador.
63
Glosario de los términos
citados en la UNIDAD 4
Término Descripción
Inventarios en Representa las erogaciones efectuadas tanto para las importaciones
tránsito como las compras locales, desde el momento en que se inicia el
trámite hasta cuando ingresa a la bodega como adquisiciones del
período, e incluye materias primas, suministros y repuestos,
mercancías y subproductos (Sinisterra, 2010).
Gasto no Se le denomina al gasto que está permitido restarse en el estado de
deducible resultados para efectos del cálculo del Impuesto sobre la Renta.
Productos en Productos que poseen un cierto grado de terminación y en los cuales
proceso se ha incurrido en costos de materiales, mano de obra y costos
indirectos y que requieren procesos adicionales para ser convertidos
en productos terminados (Sinisterra, 2010, p. 45).
Productos Productos fabricados parcial o totalmente por el ente
terminados económico y que se encuentran disponibles para su comercialización
(Sinisterra, 2010, p. 46).
Unidades Unidades dentro del proceso productivo que han sufrido algún daño
dañadas y no cumplen con el 100% de los estándares de calidad que son
requeridos por la organización. A través de políticas se establecen
parámetros normales y anormales de daño.
64