BALOTARIO Examen de Manejo

CAPÍTULO V SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES
De acuerdo a las características y naturaleza del proceso de producción, las empresas

establecen el sistema para acumular y asociar los costos con la unidad del producto, con el
objeto de satisfacer las necesidades de información oportuna, confiable y válida que permita
a la gerencia la toma de decisiones apropiadas.
En la presente Unidad se realiza la descripción y análisis del flujo de los costos en un

sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, desde el momento que se emite
la orden de producción, hasta la contabilización y determinación de los costos de la
producción terminada, pasando por los tres momentos del proceso productivo: productos en
proceso, productos terminados y costo de los artículos vendidos.
5.1. Definición, objetivos y características del sistema de costos por órdenes

específicas.
La acumulación y clasificación de las cifras relativas a los costos de producción es tarea de

fundamental relevancia, debido a que permite la consecución de uno de los objetivos de la
contabilidad de costos: el costeo del producto terminado, de igual manera constituye una
herramienta de apoyo valiosa a la gerencia, porque suministra la información necesaria para
predecir las consecuencias económicas de sus decisiones.
Los administradores necesitan conocer el costo del producto, el cual es calculado por los
contadores para dos fines: para la toma de decisiones que permite a los administradores
evaluar sus políticas de precios y los diferentes productos que se fabrican, y como
información financiera que se refleja en el estado de resultado a través de la cuenta de
costo de venta y como valor de inventario (bienes terminados y en proceso) en el balance
general.
Los sistemas de acumulación y clasificación de los costos de producción deben seguir el

ciclo de producción y el flujo físico de los materiales a medida que se reciben, almacenan,
gastan y se convierten en artículos terminados.
El ciclo de producción suele dividirse en tres fases principales:
- Almacenamiento de materiales
- Proceso de transformación de materiales en artículos terminados
- Almacenamiento de productos terminados.
Con la finalidad de lograr un mayor control de los costos de producción, las empresas deben
optar por la utilización de un sistema perpetuo de acumulación, debido a que el mismo
provee información continua sobre los materiales, productos en proceso y productos
terminados, costo de artículos fabricados y costo de venta, logrando los objetivos de
acumular costos totales, calcular costos unitarios y mantener en forma continua y
permanente( no solo al final del período, como en el caso del sistema periódico) información
a la gerencia para facilitar las decisiones de planeación y control.
5.2. Definición
El sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, conocido también

como sistema de costos por órdenes de producción, por lotes, por pedido u órdenes de
trabajo, es un sistema de acumulación de costos de acuerdo a las especificaciones de los
clientes o en algunos casos para ser llevados al almacén de productos terminados, en el
cual los costos que intervienen en el proceso de producción de una cantidad específica o
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definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos
(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación), los cuales se
cargan a una orden de trabajo, fabricación o producción, sin importar los periodos de tiempo
que implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto,
mientras que otros se pueden extender por varios meses.
Este sistema es el más apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican
difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversión; y, la
producción consiste en trabajos o procesos especiales, según las especificaciones
solicitadas por los clientes, más que cuando los productos son uniformes y el proceso de
producción es repetitivo o continuo. El costo unitario de producción se obtiene al dividir el
costo total de producción entre el total de unidades producidas de cada orden. Entre las
industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fábricas de muebles,
artículos domésticos, maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, algunas
empresas de servicios también utilizan el sistema por órdenes como por ejemplo los talleres
de reparación de carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias,
servicios médicos, contratos de auditorías entre otras.
5.3. Objetivos
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
 Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
 Presentar información relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a

las decisiones de planeación y control.
5.4. Características
Entre las características del sistema por órdenes específicas, extraídas de los diferentes
textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:
1.- Acumula y asigna costos a: Trabajos específicos, conjunto o lote de productos, un

pedido, un contrato, una unidad de producción.
2.- Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto los costos
son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo
para cada orden de trabajo terminado o en proceso.
3.- Es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos especiales, más que
cuando los productos son uniformes.
4.- Posibilita notificar y subdividir la producción, de acuerdo a las necesidades de
producción, control de inventario o la dirección de la empresa.
5.- Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.
6.- Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y la
carga fabril se asigna sobre alguna base de prorrateo.
7.- No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.
8.- La producción no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una
planificación cuidadosa de la producción.
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9.- Los costos se acumulan en un formulario u hoja de costo, denominada Orden de
Producción. Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros
originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costo por
órdenes específicas la orden de producción representa el documento fuente que permite
acumular todos los costos asignados a un trabajo específico desde el momento que se
inicia hasta su culminación. La figura 3.1 muestra el formato de una orden de producción,
identificándose los elementos o información principal que debe contener.
10.- Proporciona mayor exactitud en la determinación de los costos unitarios.
Figura 5.1. Formato de orden de producción
ORDEN DE PRODUCCION No. ________
Fecha de expedición de la orden: ____________________
Datos sobre el producto a fabricar:
Artículo: ________________________ Cantidad _____________

Fecha de inicio: ________________ Fecha de culminación ___________
Pedido No. ________________ Especificaciones: ________________
MATERIAL MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS

Fecha Tipo Cantida Cost Fech Hora Costo Fecha Tasa Vol. Real Costo
d o a s Aplicado
Total Material Total Mano Total Costos Indirectos

de Obra Aplicados
Total costos de producción
Costo unitario:
Elaborado por: Recibida por Control Contabilidad.
_________________ _______________ __________________
5.5. VENTAJAS
1. Proporciona a detalle el costo de producción de cada orden, específicamente en 2. Se

conoce fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por aquellas ordenes
abiertas al final de un periodo determinado.
3. Se conoce la utilidad bruta en cada producto fabricado.
5.6. DESVENTAJAS
1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.

2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y se tienen que
hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del
periodo de producción.
5.7. Diagrama de un sistema de costo por órdenes específicas
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Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por
órdenes específicas, requieren emitir una orden de producción para cada trabajo o lote,
cada orden de producción debe llevar una Hoja de Costos (figura 5.1), en la cual se
registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación requeridos en el proceso de elaboración de determinada orden o lote conforme
se desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un
porcentaje del costo de producción, fabricación ó manufactura, se especifican en la hoja de
costos para determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del
trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se transfieren al
almacén de artículos terminados.
Los formatos de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin embargo,
existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la información
requerida por la gerencia. En la ilustración 5.1 se muestra un modelo de hoja de costos.
Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran:
número de la orden u hoja de producción, descripción del artículo que se va a fabricar y la
cantidad, fecha de iniciación, fecha de terminación, sección de costos de material directo,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación y sección de resumen de costos.
Algunos formatos incluyen los gastos de administración y ventas y el precio de venta de

manera que pueda determinarse fácilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo
o de producción.
Para que un sistema de costos por órdenes específicas funcione de manera adecuada es
necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se
requiere documentación y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricación
de un trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones de materiales,
separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos; tarjetas de tiempo para
los costos de mano de obra directa, identificados por número de orden de trabajo de costos;
y tasas predeterminadas de aplicación de costos indirectos de fabricación.
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la respectiva
hoja de costos, se procede a su liquidación; para ello se totaliza cada una de las tres
columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales de las
columnas para obtener el costo total de la orden de producción; posteriormente se divide
este costo total por el número de unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad
producida.
5.7.1. Modelos y procedimientos usados para el control de los costos
El flujo es la forma de explicar los costos desde el punto en que se incurren, hasta el punto
en que se reconocen como gasto en el estado de resultado, conocer este flujo en ordenes
es de sumo interés, por lo cual se dará una breve explicación de la acumulación de los tres
elementos del costo en un sistema de costeo por ordenes de producción.
Los elementos del costo de producción, en cualquier sistema de acumulación requieren una
adecuada normativa de control interno, que garantice su integridad y asignación razonable a
las unidades de producto, por lo tanto, independientemente de ciertas condiciones
particulares, la normativa de control suele ser idéntica en los sistemas de acumulación de
costos, por lo que a continuación se presentan algunas consideraciones sobre el control
necesario para cada elemento del costo.
El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido

para la fabricación de un producto, este pedido puede responder a los requerimientos de un
cliente en particular o una solicitud interna para mantener un stock adecuado en almacén de
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productos terminados. Una vez que se recibe el pedido el área de producción debe planificar
el proceso de producción para dicho pedido, tipo de material a utilizar, requerimiento de
personal, tiempo de entrega, entre otros. De igual forma se debe informa a contabilidad de
costo para que de apertura al formato de costo de producción que permitirá el control del
pedido a manufacturar.
5.7.2. Control de materiales:
Como se mencionó en párrafos anteriores la orden de producción representa el documento

fuente en un sistema de costos por ordenes especificas, pero la información que se
acumula en las ordenes proviene de documentos fuentes que permiten costear cada partida
en forma individual (materiales, mano de obra y costos indirectos). El primer elemento del
costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y
los procedimientos de la empresa es solicitado al almacén o bodega para iniciar el proceso
de producción. Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado
requisición de materiales, que constituye el documento que proporciona la información
sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en producción.
De igual manera la requisición de materiales indica el destino de los materiales, es decir si

en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se
puede asignar de forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como material
directo. Por el contrario si el material solicitado es de uso general para varios procesos o
representan suministros de producción se denominan como material indirecto y/o
suministros de fábrica, el cual de acuerdo a la clasificación estudiada en la unidad 1 (uno)
se cataloga como costos indirectos de fabricación.
A continuación se presentan en forma sistemática, lógica y secuencial parte de las

actividades, funciones y posibles departamentos que en una empresa manufacturera deben
existir para garantizar un adecuado control del uso de los materiales en un sistema por
órdenes específicas.
Producción
1.- Cuando se inicia el proceso productivo, en producción se elabora el formulario Solicitud o
Requisición de Materiales en por lo menos original y dos copias.
2.- Envía el formulario al Almacén de Materiales.
Almacén:
1.- Recibe el formulario, lo completa en los ítems de costo unitario y costo total
2.- Da salida a los materia1es en el submayor (Kardex) de acuerdo al método de valuación.
3.- Envía a producción los materiales, junto con el original del formulario de solicitud.
4.- Envía a Contabilidad copia del formulario Solicitud de Materiales
Contabilidad
1.- Recibe copia de la Solicitud
2.- Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.
3.- Afecta la orden de producción en la columna de materiales , ya que su encabezado se

llenó cuando se contrató con el cliente
5.7.3. CONTROL DE LA MANO DE OBRA
El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describió para los materiales
directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente básico para la asignación
de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las
ordenes de producción.
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La función de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a través de la misma
se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe ser
imputado a las respectivas órdenes de producción donde el trabajador realizó trabajo
manual o activó las máquinas que transforman el material directo en el nuevo producto. Las
boletas de trabajo son el formulario que permiten dicho control. Con la información contenida
en las tarjetas reloj se puede elaborar la nómina, ambos formularios permiten realizar los
asientos contables.
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y mano de
obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisión por cuestiones de
consistencia contable y para el costeo del producto, el tratamiento (mano de obra directa o
mano de obra indirecta) que tendrán los aspectos relacionados con vacaciones, días
festivos, bonificaciones, tiempo de preparación, tiempo ocioso, prestaciones sociales,
aportes patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de obra directa.
Generalmente, en las empresas que trabajan por órdenes específicas, la mano de obra
indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisión, oficinistas de
producción, Tiempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador directo, recargo por horas
extras cuando éstas se realicen al azar. Las horas extras que surgen por pedidos urgentes
de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al igual que el recargo por
ellas generado.
Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de producción proceden a llenar

las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la labor productiva en una determinada
orden de producción y la hora de culminación; de esta manera al finalizar un periodo se
hace un análisis de las boletas de trabajo de los obreros, procediendo a realizar un resumen
que indica el tiempo dedicado por cada trabajador a cada orden o pedido, igualmente se
conoce la tarifa a aplicar por cada hora trabajada, de esta manera se multiplica el No. de
horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada orden de
producción. Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden se efectúa el registro
contable.
5.7.4. CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS
En un sistema por órdenes específicas es de fundamental importancia la utilización de la

técnica del costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo de carga fabril
en las diferentes unidades de producción, además contribuye a solventar los problemas que
se presentan con este elemento del costo, como lo son, entre otros:
- A veces se termina y hasta se vende el producto y todavía no se conoce el monto total de

la carga fabril, porque por ejemplo no han llegado los recibos a la fábrica correspondientes a
los servicios como agua, electricidad, teléfono, mantenimiento, entre otros.
- Existen partidas de carga fabril que tienen diverso comportamiento frente a los volúmenes
de producción, como lo son la carga fabril variable, fija y mixta.
- Hay meses de alta producción y meses de baja producción, donde los productos tendrían
costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de la carga fabril fija.
Para una ilustración resumida de la utilización del costeo normal, a continuación se

presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del período
contable, cuando se emplea esta técnica de predeterminación del costo de carga fabril.
5.7.5. PROCEDIMIENTO CONTABLES
5.7.5.1. ANTES DEL PERIODO CONTABLE
51
1. Establecer la base de aplicación de la carga fabril, o en otras palabras, determinar en que
unidad de medida se va a expresar el volumen de producción, si van a ser horas
máquina, horas hombre, costo mano de obra, costo de material, unidades de producto,
2. Establecer el presupuesto de capacidad ( a qué volumen va a operar la fábrica, es decir
cuántas horas o cuántos productos se van a fabricar, etc., todo depende de la unidad de
medida escogida en el punto anterior).
3. Establecer el presupuesto de carga fabril (fija, variable).
4. Calcular la tasa predeterminada de carga fabril, dividiendo el presupuesto de carga fabril
por el presupuesto de capacidad o volumen de producción.
5.7.5.2. DURANTE EL PERIODO CONTABLE

1. Aplicar los costos indirectos a cada orden de producción, multiplicando la tasa
predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden.
2. Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus
respectivos auxiliares.
3. Registrar los costos indirectos aplicados.
5.7.5.3. AL CIERRE DEL PROBLEMA

1. Determinación de la sobre o sub-aplicación de la carga fabril ( comparando los costos
indirectos reales, con los costos indirectos aplicados
2. Determinación de las variaciones ( favorables y desfavorables), considerando si las
mismas se deben a una variación en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a
la costos indirectos realmente incurridos, o una variación en la capacidad o volumen de
producción real, en relación al volumen presupuestado.
3. Análisis de las variaciones, otorgando méritos por las variaciones favorables, cuando sea
el caso y tratando de corregir fallas e ineficiencias para el próximo período, en el caso de
las variaciones desfavorables.
4. Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha variación
insignificante. En caso, que la variación sea significativa, su monto debe ser distribuido
entre toda la producción (productos en proceso, productos terminados y productos
vendidos).
5.7.5.4. CIERRE O LIQUIDACION DE LA ORDEN DE PRODUCCION:

Terminada una orden de producción, se procede a totalizar cada una de las columnas,
obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de igual
forma el costo de mano de obra y costos indirectos. Luego se suman los totales de los tres
elementos y obtenemos el costo de producción de la orden, este total se divide entre el
número de unidades fabricadas y resulta el costo unitario de los productos fabricados en
esa orden.
Este costo se transfiere al almacén de productos terminados para su posterior entrega o
venta.
La figura 5.2 corresponde al flujo de producción en un sistema de costos por órdenes de

producción.
Figura 5.2. FLUJO DE PRODUCCION EN SISTEMA POR ORDENES ESPECIFICAS
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Material Mano de Costos indirectos de
es obra Producción
Costos Costos indirectos

indirectos reales:
Requisicione Boletas de aplicados Materiales indirectos,
sonesnesss trabajo mano de obra indirecta,
y otros indirectos
Resumen de
Resumen de
Requisicione
Boletas Enfrentar los costos
s reales y
aplicados
3
2
1
Materiale Costos
Mano de obra Sobre o sub Aplicación
s indirecto
s de costos indirectos
Inventario Final de
Almacén de productos en
productos procesos
terminados
5.8. Registro de las transacciones más usuales
-x- Debe Haber

Inventario de materiales y suministros XXX
Banco XXX
P/registrar compra de materiales al contado
-x-
Inventario de productos en proceso materiales XXX
Costos indirectos de fabricación reales XXX
Inventario de Materiales y Suministros XXX
P/registrar consumo de materiales del periodo
-x-
Nómina por distribuir XXX
Sueldos y salarios por pagar XXX
Apartados patronales por pagar XXX
Aportes patronales por pagar XXX
P/registrar pasivos laborales de la fábrica
-x-
Sueldos y salarios por pagar XXX
Banco XXX
Retenciones por pagar XXX
P/registrar cancelación de sueldos y salarios
-x-
Inventario de productos en proceso mano de obra XXX
53
Costos indirectos de fabricación XXX
Nómina por distribuir XXX
P/registrar distribución de nómina de fábrica
-x-
Inventario de productos en proceso costos indirectos XXX
Costos indirectos aplicados XXX
P/registrar aplicación de los costos indirectos a la producción
-x-
Inventario de productos terminados XXX
Inventario productos en proceso materiales XXX
Inventario productos en proceso mano obra XXX
Inventario productos en proceso costos indirectos XXX
P/registrar liquidación de órdenes de producción
-x-
Banco XXX
Costo de venta XXX
Inventario de productos terminados XXX
Ventas XXX
P/registrar venta de productos al contado
-x-
Costos indirectos fabricación reales XXX
Créditos varios XXX
P/registrar otros costos indirectos de fabricación reales
5.8. Estado de costo de producción y venta normal y real
En el sistema de costo por órdenes específicas, se elaboran los mismos informes y estados
que se llevarían con otros sistemas de acumulación, estos son: Estado de costos de
Producción, y Estado de costo de producción y venta.
Aunque van a existir otros informes que son exclusivos del sistema de acumulación por
órdenes de producción: La orden de producción en sí misma es un informe y los reportes
acerca de las órdenes de producción terminadas, y en proceso.
La estructura del Estado de costo de producción y venta es la misma que se estudio

anteriormente, con la diferencia que en el renglón de costos del periodo, lo relativo al
elemento del costo denominado Costos Indirectos de Fabricación, se expresa sobre la basa
de los costos indirectos aplicados de acuerdo a la tasa de aplicación y al volumen real. Al
trabajar con unos costos indirectos aplicados el resultado que se obtiene en el estado al
final se denomina Costo de producción y venta normal.
Para convertir este costo normal a costo real, se le debe sumar o restar, la variación que se
generó en la comparación de los costos indirectos aplicados contra los costos indirectos
reales, dependiendo si hubo una subaplicación o una sobreaplicación respectivamente. En
la figura 5.3. muestra la estructura del estado de costo de producción y venta normal y real.
Figura 5.3.
54
EMPRESA
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA
DEL 01-01-XX AL 31-12-XX

Expresado en Nuevos soles
Materiales Directos Usados XXXX
Mano de Obra Directa XXXX
Costos Indirectos de Fabricación Aplicados XXXX
Total Costos del Producción del Periodo XXXX
Más: Inventario Inicial de Productos en Procesos (XXXX)
Total Costo de Productos en Proceso Disponibles XXXXX
Menos: Inventario Final de Productos en Proceso (XXXX)
Costo de los Productos Terminados XXXXX
Más Inventario Inicial de Productos Terminados XXXXX
Costo de los Productos Terminados Disponibles para la XXXXX
venta
Menos: Inventario Final de Productos Terminados (XXXX)
Costo de Producción y Venta Normal XXXXX
+Sub aplicación o Menos Sobreaplicación xxxxxxx
Costo de Producción y Venta Real xxxxxxx
Para ilustrar la explicación del flujo de los costos a través de un sistema de costos por
órdenes específicas, la documentación necesaria, se empleará un PROBLEMA práctico, el
cual se expone a continuación:
5.9. PROBLEMA ilustrativo
La empresa manufacturera La Gran Venecia SAC, se dedica a fabricar y vender calzados

para damas de acuerdo a las especificaciones de sus clientes. Para acumular sus costos
emplea un sistema normal de contabilidad de costos por órdenes específicas.
Al 30 de abril estaba en proceso la orden de producción N° 05, requerida por almacén,

iniciada el 20-04-04 para fabricar 50 pares de sandalias modelo “Karina” de amplia
aceptación en el mercado. Dicha orden presentaba como saldos: Materiales S/. 20 000,
mano de obra S/. 40 000 y costos indirectos S/. 30 000.
La empresa no dispone de inventario de materiales, en virtud de lo cual el día 25 de abril el

departamento de compras realiza una compra de materiales a crédito para ser cancelada a
sesenta (60) días, el cual es recibido el día 30 del mismo mes, a continuación se describe el
material recibido:
10 Metros de material sintético (S/. 50 000 cada metro) S/. 500 000
03 Láminas de suela neolite (S/. 30 000 cada lámina) 90 000
02 Láminas de plantillas (S/. 8 000 cada lámina) 16 000
02 Galones de pega (S/. 40 000 cada galón) 80 000
01 Rollo de hilo (S/. 6 000 cada rollo) 6 000
01 Caja de clavos (S/. 8 000 cada caja) 8 000
Total S/. 700 000
El día 28 de abril de 20X4 recibió un pedido del cliente Calzados Pucci SAC para la
fabricación de 100 pares de calzados del modelo KM-080, el cual espera entregar a mas
tardar el 04 de junio de 20X4 y se venderá al costo de producción más un cincuenta por
ciento (50%). El día 01 de mayo de 20X4 se inicia esta orden de producción, asignada con
el No. 06.
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El día 01 de mayo de 20X4, el departamento de producción solicitó los siguientes materiales
para comenzar a trabajar la orden No. 06, mediante el formato Requisición de Materiales N°
30-04. La requisición de materiales es el documento fuente para los materiales en un
sistema de costos por órdenes específicas (este formato se estudió detalladamente en la
unidad II):
Material directo:
07 Metros de material sintético (S/. 50 000 cada metro)
03 Láminas de suela neolite (S/. 30 000 cada lámina)
01 Láminas de plantillas (S/. 8 000 cada lámina)
Material indirecto:
01 Galones de pega (S/. 40 000 cada galón)
01 Rollo de hilo (S/. 6 000 cada rollo)
01 Caja de clavos (S/. 8 000 cada caja)
También se solicitó materiales, a través de la requisición 31-04, para cumplir con la orden de
producción N° 05 de:
02 Metros de material sintético (S/. 50 000 cada metro)
01 Lámina de plantillas (S/. 8 000 cada lámina)
Las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo mostraban la siguiente información:

 El Sr. José Mendoza trabajó cuarenta (40) horas. Diez horas (10) las laboró en la
orden 05 y las restantes en la orden 06.
 Tanto el Sr. Jhonny Rodríguez como la Sra. Rosa García trabajaron ochenta (80)
horas. Cada uno de ellos laboró veinte (20) en la orden 05 el resto en la orden 06.
 Los Sres. Mario Jiménez y Raúl Pérez trabajaron cuarenta (40) horas cada uno. Diez
de las cuales la laboraron en la orden 05 el resto en la orden 06.
 La relación de sueldos y salarios, aportes y apartados patronales se presenta a
continuación:
Trabajador Sueldos y salarios Aportes patronales Apartados

patronales
José Mendoza S/. 250 000 S/. 37 500 S/. 62 500
Jhony Rodríguez 300 000 45 000 75000
Rosa García 230 000 34 500 57 500
Mario Jiménez 340 000 51 000 85 000
Raúl Pérez 220 000 33 000 55 000
Total mano de 1 340 000 201 000 335 000
obra directa
Supervisores 500 000 75 000 125 000
Vigilancia 240 000 36 000 60 000
Mantenimiento 350 000 52 500 87 500
Total mano de 1 090 000 163 500 272 500
obra indirecta
Las retenciones registradas ascendían a S/. 243 000
El departamento de producción de la empresa La Gran Venecia SAC, aplica los costos

indirectos de fabricación a una tasa del 75% del costo de la mano de obra directa.
Se liquida la orden de producción N° 05, la orden de producción N° 06 queda en proceso.
Se vende al contado, 40 pares de sandalias “Karina” de la orden de producción N° 05,
permitiendo utilidad bruta a la empresa del 80%.
Los costos indirectos de fabricación incurridos por el departamento de producción para el
mes de mayo de 20X4, además de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta,
totalizaron la cantidad de S/. 263 170, los cuales comprenden:
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Depreciación maquinaria S/. 86 000
Servicios básicos 115 000
Mantenimiento y reparaciones 62 170
Total S/. 263 170
5.9.1. Solución al ejemplo ilustrativo
5.9.1.1. Contabilidad de los materiales
Todas las compras de materiales y suministros se registran en la cuenta de Materiales y

suministros ó Inventario de materiales y suministros a medida que son comprados; esta
cuenta, por lo general, se encuentra respaldada por un mayor auxiliar constituido por las
tarjetas de inventario continuo, las cuales muestran las entradas, salidas y las existencias de
cada clase de material en el almacén. Los materiales se guardan en el almacén de
materiales y solamente se entregan al presentar una requisición aprobada debidamente.
En el presente ejemplo, para registrar la compra, se carga el monto a la cuenta de

Inventario de materiales y suministros y se abona a Cuentas por pagar. La cuenta de
Materiales y suministros es una cuenta de inventario que controla todos los materiales tanto
directos como indirectos. Véase asiento No. 1 en el Diario principal de la figura 5.3.
Cualquier entrega de materiales realizada por el empleado encargado, debe estar

respaldada por una requisición de materiales aprobada por el gerente del departamento o el
supervisor de la producción; la requisición de materiales debe necesariamente indicar las
cantidades y la descripción de los materiales, y sobre todo, el número de la orden de
producción para la cual se solicita el material. Un ejemplo de este formulario se muestra en
la figura 5.4.
En una empresa manufacturera son muchas las requisiciones que pueden elaborarse en un
periodo dado, de allí la necesidad de condensar la información en un resumen de
requisiciones, que permita reflejar lo que en total consumió cada orden en materiales, y lo
que no se pueda identificar con las órdenes se clasificará como material indirecto. En la
figura 5.5. se muestra el Resumen de Requisición de Materiales. Aunque las requisiciones
también contienen la información referente a los costos de los materiales indirectos,
recuerde que éstos son asignados a los trabajos por medio de la tasa predeterminada de
aplicación de los costos indirectos de fabricación.
Figura 5.4.
Requisición de Materiales
57
REQUISICIÓN DE MATERIALES
No. 30-04
Fecha de solicitud: 01/05/20X4 Fecha de entrega: 02/05/20X4
Departamento que solicita: Producción No. de orden de trab. 06
Código Cantidad Descripción Costo Unitario Costo Total

(S/.) (S/.)
1010 07 Metros de 50 000 350 000

1015 03 material sintético 30.000 90 000
1016 01 Láminas de 8 000 8 000
1017 01 suela neolite 40 000 40 000
1019 01 Láminas de 6000 6 000
1020 01 plantilla 8 000 8 000
Galón de pega
Rollo de hilo
Caja de clavos
Total 502.000
Aprobado por: R. Mendoza Despachado por: J. López

Recibido por: G. Toledo
Figura 5.5.
Resumen de Requisiciones de Materiales
RESUMEN DE REQUISICIÓNES DE MATERIALES

Fecha : MAYO 04
REQUISICIÓN ORDEN DE ORDEN DE MATERIALES

N° PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN INDIRECTOS
N° 05 N° 06
30-04 ------- 448 000 54 000

31-04
108 000 ---- ----
Total 108 000 448 000 54 000
Aprobado por: R. Mendoza
Cuando los materiales directos entran en el proceso de producción, se cargan a la cuenta

Inventario de productos en proceso materiales y se afecta la columna de materiales de la
orden respectiva para registrar la adición, y los materiales indirectos se cargan a la cuenta
de Costos indirectos de fabricación, el abono se realiza a la cuenta Inventario de materiales
y suministros. Recuerde que la cuenta Costos indirectos de fabricación es una cuenta que
controla los costos indirectos de fabricación reales.
5.9.1.2. Contabilidad de la mano de obra
58
Los documentos fuentes para la mano de obra en un sistema de costos por órdenes
específicas son las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo, las cuales indican la
asistencia de los trabajadores a sus labores. Las tarjetas de tiempo proveen mecánicamente
un registro del total de horas laboradas cada día por cada trabajador.
Periódicamente se resumen las tarjetas de tiempo para calcular y registrar la nómina. Los
sueldos y salarios que se reflejan en la nómina son el punto de referencia para calcular los
aportes y apartados patronales. Le corresponde al departamento de personal presentar
todo este detalle a contabilidad. De acuerdo a la información del presente PROBLEMA se
establece el siguiente resumen:
Concepto Trabajadores directos Trabajadores Total

indirectos
Sueldos y Salarios 1 340 000 1 090 000 2 430 000
Aportes patronales 201 000 163 500 364 500
Apartados patronales 335 000 272 500 607 500
TOTAL 1 876 000 1 526 000 3 402 000
Estas sumas se reflejan en los registros correspondientes a los pasivos laborales y la

cancelación de sueldos y salarios.
Diariamente se preparan las boletas de trabajo indicando la orden en que se laboró y la

cantidad de horas trabajadas. Periódicamente se resumen las boletas de trabajo para
establecer el tiempo identificado con las órdenes de producción. Para expresar este tiempo
en términos monetarios es necesario establecer el costo de la hora del trabajador directo.
Existen distintos criterios para el cálculo del costo de la hora, la cátedra de costos
recomienda que se consideren todos los conceptos que representan erogaciones de dinero
para la empresa (sueldos y salarios, aportes patronales y apartados patronales).
Para simplificar el procedimiento se va a calcular el costo de la hora promedio, esto es las

sumas de dinero correspondiente a todos los trabajadores directos entre las horas laboradas
por todos ellos (El “debe ser” implica calcular el costo de la hora de cada trabajador por
separado y más aún cuando se presentan diferencias profundas en los beneficios que
perciben y cuando trabajan en órdenes distintas).
El cálculo del costo de la hora del trabajador directo se presenta a continuación:
S/. 1 876 000 = S/. 6 700 /HMOD

280 horas trabajadas
Las sumas de dinero de mano de obra identificadas con las órdenes de producción
representan un débito a la cuenta de inventario de productos en proceso mano de obra
(MO), por la porción que representa mano de obra directa y a la cuenta de control Costos
indirectos de fabricación, por la porción que corresponde a la mano de obra indirecta, el
abono se realiza a la cuenta Nómina por distribuir.
Tarjeta de Tiempo
TARJETA DE TIEMPO
59
Nombre del empleado: José Mendoza
Número del empleado: 015
Semana del: 02/05/20X4 al 08/05/20X4
02 03 04 05 06 07 08
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
8 a.m. 8 a.m. 8 a.m. 8 a.m. 8 a.m.
12 m. 12 m. 12 m. 12 m. 12 m.
1p.m. 1p.m. 1 p.m. 1 p.m. 1 p.m.
5 p.m. 5 p.m. 5 p.m. 5 p.m. 5 p.m.
8 8 8 8 8
Regular: 40
Sobretiempo: 0
Total: 40
Boleta de Trabajo
BOLETA DE TRABAJO
Departamento: Producción
Fecha: 02/05/20X4 al 08/05/20X4 Empleado: José Mendoza
Día Orden Orden Trabajo Total

Producción Producción indirecto
N° 05 N° 06
Lunes. 8am – 12am 1pm - 5pm ------ 08 horas
Martes 8am – 12 am 1pm - 5 pm ----- 08 horas
Miércoles 8 am – 10 am 10 am – 12 ---- 08 horas
am
1 pm – 5 pm
Jueves --- 8 am – 12 ---- 08 horas
am
1 pm – 5 pm
Viernes --- 10 am – 12 ---- 08 horas
am
1 pm – 5 pm
Total 10 horas 30 horas ---- 40 horas
Observaciones:
__________________________________________________
Aprobado por: A. Martínez
Resumen de boletas de trabajo
60
RESUMEN DE BOLETAS DE TRABAJO
Fecha: MAYO 20X4 COSTO
HORA = 6.700 S/./HMOD
Día Orden Orden Trabajo Total

Producción Producción indirecto
N° 05 N° 06
José 10 horas 30 horas ------ 40 horas
Mendoza
Jhony 20 horas 60 horas ----- 80 horas
Rodríguez
Rosa 20 horas 60 horas ---- 80 horas
García
Mario 10 horas 30 horas ---- 40 horas
Jiménez
Raúl Pérezs 10 horas- 30 horas ---- 40 horas
Total Horas 70 horas 210 horas ---- 280 horas
Total S/. 469.000 1.407.000 1.876.000
5.9.1.3. Contabilidad de los costos indirectos de fabricación
Cuando se emplea un sistema de costeo normal, los costos indirectos de fabricación reales
no se asignan a las órdenes de producción; se aplican a cada orden de producción
individual con base en una tasa predeterminada de aplicación. Sin embargo, con este
sistema se debe tener en cuenta los costos indirectos de fabricación reales incurridos. Cabe
señalar, que los costos indirectos de fabricación pueden acumularse por departamentos o
pueden registrarse para toda la fábrica y luego ser distribuidos en los departamentos para su
asignación final a las órdenes de producción. A continuación se describe el procedimiento
para asignar los costos indirectos a las órdenes de producción y el registro de los costos
indirectos reales.
5.9.1.3.1. Aplicación de los costos indirectos de fabricación.
El costo total de la mano de obra directa para la orden de producción N° 05 fue de S/.
469.000, por lo tanto, los costos indirectos aplicados totalizan S/. 351.750 (75% de S/.
469.000), en el caso de la orden No. 06, el costo de mano de obra fue de S/. 1.407.000, por
lo tanto, los costos indirectos de fabricación aplicados serán de S/. 1.055.250 (75% de S/.
1.407.000). Los costos indirectos de fabricación aplicados se cargan a la cuenta inventario
de productos en proceso costos indirectos de fabricación (CIF) y se abonan a la cuenta
Costos indirectos de fabricación aplicados. El asiento contable para registrar la aplicación
corresponde al No. 6.
5.9.1.3.2. Contabilidad de los productos terminados
Una vez que se termina un trabajo, se totalizan las columnas de materiales directos, mano
de obra directa y costos indirectos de fabricación aplicados para cada orden procesada en la
correspondiente hoja de costos y estos totales se pasan a otra sección de la hoja de costos,
donde se suman para obtener el costo de producción ó manufactura del trabajo. Este total
se divide entre la cantidad de unidades producidas para obtener el costo unitario.
La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de la producción terminada se
transfieren de las cuentas de inventario de productos en proceso a la cuenta de Inventario
de Productos terminados. La cuenta de Productos terminados debe estar respaldada por un
mayor auxiliar, en el cual existan cuentas auxiliares o subsidiarias para todos los productos
terminados en existencia.
61
El costo total de manufactura de S/. 1 018 750 de la orden No. 5 (materiales directos S/.
128.000 + mano de obra directa S/. 509 000 + costos indirectos de fabricación aplicados S/.
381.750) se transfiere de las cuentas de Inventario de Productos en proceso a la cuenta de
inventario de productos terminados, elaborando un asiento en el libro diario, asignado con
el número 7.
Hoja de Costos Órdenes Específicas
ORDEN DE PRODUCCION No. 05
Cliente: Almacén Fecha de la orden: 20-04-2004

Artículo: Sandalias Karina Fecha de inicio: 22-05-2004
Cantidad 50 pares Fecha de
terminación
CONCEPTO MATERIAL MANO COSTOS TOTAL UNIDADES COSTO

DE INDIRECTOS UNITARIO
OBRA
Saldo inicial 20.000 40.000 30.000 90.000
Consumo 108.000 469.000 351.750 928.750
TOTAL 128.000 509.000 381.750 1.018.750 50 20.375
Elaborado por: Control Contabilidad.

Recibida por
ORDEN DE PRODUCCION No. 06

Cliente: Calzados Pucci C.A Fecha de la orden: 28-04-2004
Artículo: Modeloo KM-080 Fecha de inicio: 01-05-2004
Cantidad 100 pares Fecha de
terminación
CONCEPTO MATERIAL MANO COSTOS TOTAL UNIDADES COSTO

DE INDIRECTOS UNITARIO
OBRA
Consumo 448.000 1.407.000 1.055.250 2.910.250
TOTAL
Elaborado por: Control Contabilidad.

Recibida por
5.9.1.3.3. Contabilidad del costo de los artículos vendidos
Cuando se venden los productos se carga a la cuenta Costo de ventas y se abona a la

cuenta de Inventario de Productos terminados, por el costo de manufactura de los productos
terminados y vendidos. Además, la venta se registra cargando a la cuenta de Bancos ó
62
Cuentas por cobrar y abonando a la cuenta de Ventas, por el precio de venta. Al vender 40
pares de sandalias Karina de la orden de producción N° 05, se debe realizar un asiento en el
libro diario para registrar la salida del almacén de productos terminados y el ingreso por las
ventas (asiento 8)en el diario principal. Igualmente debe afectarse el auxiliar de productos
terminados.
5.9.1.3.4. Costos indirectos de fabricación reales.
Los costos indirectos de fabricación incurridos se cargan a la cuenta de control de Costos

indirectos de fabricación y se abonan a la cuenta respectiva según su naturaleza (banco,
cuentas por pagar, depreciación acumulada, seguro pagado por anticipado, etc.). La cuenta
de control de Costos indirectos de fabricación debe estar respaldada por cuentas
individuales de costos indirectos en el mayor auxiliar. El asiento contable N° 09, en el libro
diario, refleja el registro de los otros costos indirectos de fabricación reales.
El saldo deudor en la cuenta de control Costos indirectos de fabricación indica el total de

costos indirectos reales en un momento determinado, y el saldo acreedor de la cuenta
Costos indirectos de fabricación aplicados muestra los costos indirectos aplicados con base
en una tasa predeterminada. La diferencia entre los saldos de estas dos cuentas representa
la variación de los costos indirectos de fabricación en cualquier momento.
Para ilustrar el tratamiento de las variaciones de los costos indirectos de fabricación, a

continuación se realiza el asiento correspondiente a la variación de los costos indirectos del
mes de mayo de 20X4, en el ejemplo de la empresa La Gran Venecia SAC.
Para cerrar la cuenta de Costos indirectos de fabricación aplicados contra la cuenta de

Costos indirectos de fabricación y registrar la sub o sobre aplicación se compara la cuenta
costos indirectos de fabricación reales contra la cuenta de costos indirectos de fabricación
aplicados:
Concepto S/.
Costos ind. Reales 1.843.170
Costos ind. Aplicados 1.407.000
Variación 436.170
En este ejemplo hablamos de una subaplicación debido a que los costos reales fueron
superiores a los costos aplicados en las órdenes de producción. Para esta operación se
deben realizar dos asientos: el primero, signada con el N° 10), para cerrar las cuentas de
costos indirectos reales y aplicados, registrando la subaplicación; y un segundo asiento para
cerrar la subaplicación.
Registros contables en el diario principal

-1- Debe Haber
Inventario de materiales y suministros 700.000
Cuentas por pagar 700.000
P/registrar compra de materiales al contado
-2-
Inventario de productos en proceso materiales 556.000
Costos indirectos de fabricación reales 54.000
Inventario de Materiales y Suministros 610.000
P/registrar consumo de materiales del periodo
-3-
Nómina por distribuir 3.402.000
Sueldos y salarios por pagar 2.430.000
63
Aportes patronales por pagar 364.500
Apartados patronales por pagar 607.500
P/registrar pasivos laborales de la fábrica
-4-
Sueldos y salarios por pagar 2.430.000
Banco 2.187.000
Retenciones por pagar 243.000
P/registrar cancelación de sueldos y salarios
-5-
Inventario de productos en proceso mano de obra 1.876.000
Costos indirectos de fabricación 1.526.000
Nómina por distribuir 3.402.000
P/registrar distribución de nómina de fábrica
-6-
Inventario de productos en proceso costos indirectos 1.407.000
Costos indirectos aplicados 1.407.000
P/registrar aplicación de los costos indirectos a la producción
-7-
Inventario de productos terminados 1.018.750
Inventario productos en proceso materiales 128.000
Inventario productos en proceso mano obra 509.000
Inventario productos en proceso costos indirectos 381.750
P/registrar liquidación de órdenes de producción
-8-
Banco 4.075.000
Costo de venta 815.000
Inventario de productos terminados 815.000
Ventas 4.075.000
P/registrar venta de productos al contado
-9-
Costos indirectos reales 263.170
Depreciación acumulada maquinaria 86.000
Servicios básicos por pagar 115.000
Mantenimiento y reparaciones por pagar 62.170
P/registrar otros costos indirectos reales del periodo
-10-
Costos indirectos aplicados 1.407.000
Subaplicación de costos indirectos 436.170
Costos indirectos reales 1.843.170
P/registrar cierre de las cuentas transitorias y apertura de la variación
NOTA: La variación de costos indirectos se considera INSIGNIFICANTE

En este caso toda la variación de costos indirectos la asume el costo de venta, lo que resulta
en el siguiente asiento:
-11-
Costo de venta 436.170
Subaplicación costos indirectos 436.170
P/registrar cierre de la variación considerándola insignificante
Cuando la variación se considera insignificante, los saldos finales de productos en proceso y
productos terminados, contienen costos indirectos aplicados y el estado de costos que se
presenta es el estado de costos de producción y venta normal, con ajuste de la variación
hasta lograr el costo de producción y venta real.
64
Se presenta un resumen completo de los flujos de costos del mes de mayo de la empresa
manufacturera La Gran Venecia SAC, mediante cuentas de mayor correspondientes a
producción. Los números en paréntesis se refieren a los asientos en el libro diario, que se
realizaron para registrar los costos. Aunque la ilustración es específica para este ejemplo, el
modelo de los flujos mostrados se encuentra en cualquier empresa manufacturera que
emplee un sistema de costos por órdenes específicas con costos indirectos de fabricación
estimados.
Las actividades de la empresa manufacturera La Gran Venecia SAC, para el mes que
terminó el 31 de mayo de 20X4, se resumen en el Estado de Costos de Producción y Ventas
Flujo de Costos en cuentas de mayor

(variación de costos indirectos insignificante)
Costos indirectos de Costos indirectos de

Materiales y suministros fabricación fabricación aplicados
(1)700.000 (2) 610.000 (2) 54.000 (10) (10) (6)
(5)1.526.000 1.843.170 1.407.000 1.407.000
(9) 263.170
90.000 0 0
Productos en proceso Productos en proceso Productos en proceso

materiales mano de obra costos indirectos
* 20.000 (7) 128.000 * 40.000 (7) 30.000 (7)381.750
(2) 56.000 (5)1.876.000 509.000 (6) 1.407.000
** 48.000 **1.407.000 **1.055.250
Productos terminados Costo de venta Subaplicación de costos

indirectos
+ 0 (8) 815.000 (8) 815.000 (10)436.170 436.170 (11)
(7)1.018.750 (11) 436.170
++ 203.750 1.251.170 0
* inventarios iniciales de productos en proceso (20.000 + 40.000 + 30.000 = S/.

90.000)
** inventarios finales de productos en proceso (448.000 + 1.407.000 + 1.055.250 =
S/. 2.910.250)
+ inventario iniciales de productos terminados
++ inventarios finales de productos terminados
El costo de los artículos vendidos antes de ajustarse por la variación entre los costos
indirectos de fabricación reales y aplicados se denomina Costo de los artículos vendidos
normal; después del ajuste por la sobre o sub aplicación de los costos indirectos del periodo
se obtiene como resultado el Costo de los artículos vendidos real.
Finalmente todos los costos fluyen al Estado de Resultados del período. Luego se muestra
el Estado de Resultados de la empresa La Gran Venecia SAC, suponiendo que los gastos
administración ascendieron a S/. 325500 y los gastos de ventas correspondientes al período
fueron de S/. 260 000.
Estado de Costos de Producción y Ventas
65
(Variación de costos indirectos insignificante)
LA GRAN VENECIA SAC

Estado de Costos de Producción y Ventas
Del: 01/05/20X4 al 31/05/20X4
(nuevos soles)
Materiales directos 556.000

Mano de obra directa 1.876.000
Costos indirectos de fabricación aplicados 1.407.000
Costo de producción procesada en el período 3.839.000
más: Inventario inicial de producción en proceso(*) 90.000
Producción en proceso disponible 3.929.000
menos: Inventario final de producción en proceso (**) (2.910.250)
Costo de la producción terminada normal 1.018.750
más: Inventario inicial de artículos terminado 0
Artículos terminados disponibles para la venta 1.018.750
menos: Inventario final de artículos terminados 203.750
Costo de los artículos vendidos normal 815.000
menos: Costos indirectos de fabricación subaplicados 436.170
Costo de los artículos vendidos real 1.251.170
Estado de Resultados
LA GRAN VENECIA SAC

Estado de Resultados
Del: 01/05/20X4 al 31/05/20X4
(en Nuevos soles)
Ventas 4.075.000
menos: Costo de los artículos vendidos (1.251.170)
Utilidad bruta 2.823.830
menos: Gastos operacionales
Gastos de administración 325.500
Gastos de ventas 260.000
Total gastos operacionales (585.500)
Utilidad del PROBLEMA A.I.S.L.R 2.238.330
AUTOEVALUACIÓN
CUESTIONARIO DE REPASO
66
1. En qué consiste el sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas?
2. Cuándo resulta más apropiado emplear un sistema de contabilidad de costos por
órdenes específicas?
3. Explique las características de un sistema de contabilidad de costos por órdenes
específicas.
4. Mencione tres ejemplos de empresas que se adaptan al uso de un sistema de costos
por órdenes específicas.
5. Qué son las hojas de costos y qué información debe contener?
6. De dónde se obtiene la información que se requiere sobre los materiales en un
sistema de costos por órdenes específicas?
7. De dónde se obtiene la información que se requiere sobre los costos de mano de
obra en un sistema de costos por órdenes específicas?
8. Cómo se obtiene la información que se requiere sobre los costos indirectos de
fabricación en un sistema de costos por órdenes específicas.
9. ¿Qué son unidades dañadas y como es el tratamiento contable de la pérdida que
ocasionan según la clasificación a que correspondan?
10. ¿Qué son unidades defectuosas y cómo es el tratamiento contable del costo
adicional que ocasionan según la clasificación a que correspondan?
AUTOEVALUACIÓN
1. En un sistema de acumulación de costos por órdenes específicas los consumos de

materiales en cada orden se establecen en:
a. Orden de compra.
b. Informe de Recepción.
c. Resumen de Requisición de Materiales
d. Resumen de Requisición de Compras.
2. Una empresa representativa del sistema de acumulación de costos por órdenes

específicas sería aquella que se dedica a:
a. Fabricar harina precocida.
b. Dar información como por ejemplo El Impulso.
c. Prestar un servicio como Publicidad.
d. Todas las anteriores.
3. El total de las asignaciones del período de los costos de materiales en las órdenes de
producción abiertas debería estar coincidiendo con el débito a la cuenta:
a. Inventario de Productos en Proceso Costos Indirectos
b. Inventario de Productos Terminados.
c. Inventario de Productos en Proceso Materiales.
d. Costo de Venta.
4. Las Hojas de Costos por Órdenes Específicas son los auxiliares de:
a. Inventario de Materiales y Suministros.
b. Inventario de Productos Terminados.
c. Inventario de Productos en Proceso.
d. Ninguna de las anteriores.
5. La empresa XYZ C. A calculó la tasa predeterminada en 150% del costo del material
directo, para aplicar los costos indirectos a las órdenes de producción se necesita
conocer:
a. El costo presupuestado del material directo en cada orden.
b. La cantidad de kilos utilizados en material directo en cada orden de
producción.
c. El costo real de material directo utilizado.
d. El costo real de material directo utilizado en cada orden de producción.
67
6. Liquidar una orden significa que:
a. Se debe totalizar los costos de los materiales, la mano de obra y los Costos
Indirectos de los productos que están sin terminar a una fecha dada.
b. Se debe totalizar los costos de los materiales, la mano de obra y los Costos
Indirectos de los productos que están sin vender a una fecha dada.
c. Se debe reflejar la información de la Hoja de Costos por Órdenes Específicas
en la Tarjeta de Inventario de Productos Terminados del producto ya
terminado para luego archivarla.
d. Se debe dar aviso a la fábrica para que envíen los productos terminados al
Almacén.
7. En el sistema por órdenes el documento fuente para acumular los costos se denomina
a. Hoja de costos u orden de producción
b. Hoja de costos u orden de pedido de materiales
c. Orden de requisición u hoja de costos
d. Hoja de acumulación de costos indirectos.
8. Una hoja de costos por órdenes específicas por lo general no incluye:

a. Materiales directos
b. Mano de obra directa.
c. Costos indirectos reales
d. Costos indirectos aplicados
13. El proceso de cargar los costos indirectos de fabricación al trabajo en proceso con base
en una tasa de aplicación predeterminada que se multiplica por una base real, se conoce
como:
a. Costeo Normal
b. Costeo Real
c. Costeo Estándar
d. Costeo por Producto
14. La empresa XYZ SAC cuenta con la siguiente información para el periodo que acaba de
finalizar:
Materiales Directos S/. 65.000
Mano de Obra Directa 74.000
Costos indirectos ¿???
Inventario Inicial Productos en Proceso 31.000
Inventario Final Productos en Proceso 37.680
Inventario Inicial Productos Terminados 46.000
Inventario Final Productos Terminados 22.000
Información Adicional: Los costos indirectos reales fueron menores que los aplicados en
S/. 4.000 y se consideró insignificante, el costo de producción y venta real totalizó S/.
232.320, entonces:
a. El costo indirecto real totalizó S/. 80.000
b. El costo indirecto aplicado totalizó S/. 80.000
c. El costo indirecto real totalizó S/. 72.000
d. El costo indirecto aplicado totalizó S/. 72.000
PROBLEMAS PROPUESTOS
PROBLEMA N° 1 Litografía LA ESPECIAL SAC le suministra la siguiente información para
que Usted realice:
 Los registros en las órdenes de producción y diario principal para el mes de octubre XX.
68
 Cálculo de la variación de costos indirectos.
 Cierre de la variación considerándola insignificante y presente el Estado de Costo de
Producción y Venta Normal con ajuste de la variación de costos indirectos hasta lograr
el costo de producción y venta real.
INFORMACIÓN SUMINISTRADA
Para el mes de Octubre XX estaban en producción las órdenes N° 6 y 7 para fabricar 1000
talonarios de facturas y 1000 talonarios de recibos de pago, respectivamente. La orden N°
6 fue iniciada el 20 de septiembre de XX según especificaciones del cliente: Mi Bodega
SAC, y la orden de producción N° 7 fue comenzada el 29 de septiembre del XX por pedido
de la empresa El Recibo S.R.L.
La empresa aplica los costos indirectos con una tasa del 50% del costo del material directo
utilizado.
Para el 01 de Octubre se tenían los siguientes inventarios:

 Materiales y Suministros: S/. 2.000.000 (de los cuales S/. 1.650.000 corresponde a
material directo)
 Productos terminados S/. 300.000
 Productos en Proceso Materiales S/. 250.000 (50% para cada orden)
 Productos en Proceso Mano de Obra S/. 120.000 (75% la orden 6 y 25% la orden 7)
 Productos en Proceso Costos indirectos: S/. 125.000.
El 08 de Octubre se enviaron a producción materiales directos por S/. 800.000 para la orden
N° 6 y S/. 500.000 para la orden N° 7. Los materiales indirectos utilizados totalizaron S/.
350.000.
El Total de la nómina del mes fue de S/. 500.000, cuya distribución se detalla a continuación:
 OP N° 6 S/. 200.000
 OP N° 7 S/. 100.000
 Mano de Obra Indirecta S/. 50.000 (Sueldo trabajadores indirectos S/. 15.000, aportes y
apartados patronales de todos los trabajadores de fábrica S/. 35.000)
 Aportes y apartados de Administración y ventas S/. 50.000
 Sueldos de Administración y Ventas S/. 100.000.
 Las retenciones de trabajadores de toda la empresa totalizó S/. 15.000.
Los Otros Costos Indirectos de Fabricación reales ascendieron a S/. 248.000, de los cuales
fueron cancelados con cheque S/. 130.000, el resto corresponde a la depreciación del
equipo de fábrica.
Se terminó la orden de producción N° 6. La orden N° 7 quedó en proceso.
Se vendió el 50% del inventario inicial de productos terminados y un 60% de los productos
terminados en la orden de producción N° 6 por S/. 2.500.000
PROBLEMA N° 2 La empresa manufacturera EL TORNADO SAC que se dedica a fabricar
varios productos, utilizando para costearlos el sistema de costos por órdenes
específicas, le suministra la siguiente información para que Usted efectúe:
 Los registros en las órdenes de producción y diario principal.
 Cierre de la variación contra el costo de ventas y presente el Estado de Costo de
Producción y Venta Normal con ajuste de la sobre o sub aplicación hasta lograr el costo
de producción y venta real.
INFORMACIÓN REFERENTE AL PERÍODO ECONÓMICO FINALIZADO EL 31-12-X1
69
A.- PRESUPUESTOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE COSTOS
INDIRECTOS:
Presupuesto de Costos indirectos S/. 4.800.000

Presupuesto de Capacidad: Costo de Materiales S/. 2.400.000
B.- ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
N° FECHA PRODUCTO UNIDADES MATERIALES MANO COSTOS

INICIO S/. OBRA S/. INIDRECTOS
S/.
2 15-11-X1 "Y" 1.000 16.000 20.000 ?
3 18-11-X1 "Z" 1.100 20.000 25.000 ?
TOTAL 36.000 45.000 ?
NOTA: La variación de costos indirectos se consideró insignificante para este período
C.- ALMACÉN DE MATERIALES

Material Directo Tipo "A" 4.000 kilos S/. 7,oo c/kilo S/. 28.000
Material Directo Tipo "B" 5.000 kilos S/. 6,oo c/kilo S/. 30.000
Suministros S/. 10.000
TOTALES S/. 68.000
Método de Valoración de Inventarios: Promedio Móvil
D.-ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS.

Estaba compuesto por 300 unidades del producto "X", pertenecientes a la orden de
producción N° 1, con los siguientes costos: Material S/. 18.000, Mano de Obra S/. 15.000,
Costos Indirectos S/. 36.000. Estas unidades se fabricaron para la empresa La Ribereña
CA.
E. MAQUINARIA Y EQUIPO
Este rubro está compuesto por:
1. Una máquina adquirida el 01-01-X1 por S/. 4.400.000, pagándose para su instalación S/.
100.000. Se le estimó una vida útil de 10 años y un valor de salvamento de S/. 228.000.
Método de depreciación: Línea Recta.
2. Equipo comprado el 01-01-X1 por S/. 48.000. Se les estimó en 10 años su vida útil sin
valor de salvamento. Método de depreciación: Línea Recta.
INFORMACIÓN PARA EL AÑO X2
Los costos indirectos se aplicaron sobre la base de horas de mano de obra directa, siendo el
presupuesto de costos indirectos S/. 3.888.000 y el estimado de capacidad expresada en
mano de obra directa 21.600 horas.
OPERACIONES REALIZADAS:
ENERO 09
Se efectúan las siguientes compras:
Material tipo "B" 1.000 kilos a S/. 12,00 cada kilo S/. 12.000
Suministros S/. 5.000
TOTAL S/. 17.000
NOTA: Esta operación se realiza de contado
ENERO 10
Se inicia la orden de producción n° 4, para el cliente R González, para la fabricación de
2.000 unidades del artículo "W" la cual está programada terminar el 30-03-X2.
70
ENERO 11:
Se devuelven al almacén de materiales 1 000 kilos de material tipo "A", correspondiente a la
orden de producción n° 2. El costo unitario de este material era de S/. 5,00 el kilo para el
30-11-X1, fecha en que fue cargado a la referida orden de producción.
ENERO 13:
El almacén de materiales devuelve al proveedor 1.000 kilos de material tipo "B" adquirido a
6 S/./kilo, rebajándoselo de su saldo acreedor.
ENERO 15:
Del almacén de materiales suministran el siguiente resumen de solicitudes de materiales:
Solicitud N° Material OP: 2 OP.3 OP.4 Uso General

12 "A" 500 kilos
13 "A" 300 kilos
14 "B" 2.000 kilos
15 Suministros S/. 3.000
ENERO 30
Se efectúa el reporte de la nómina y de aportes y apartados patronales por un total de S/.
206.520, los cuales se distribuyeron de la siguiente manera:
OP:N° 2 OP:N° 3 OP:N° 4 Total

S/.
Mano de Obra Directa 29 524 20 556 57 440 107 520
Mano de Obra Indirecta 99 000(*)
TOTAL NÓMINA FÁBRICA 206 520
(*) incluye los aportes y apartados patronales
REPORTE RESUMEN DE RETENCIÓN DE NÓMINA
CONCEPTO MONTO S/.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 6 150
CAJA DE AHORROS 7 700
LEY DE POLÍTICA HABITACIONAL 1 500
SEGURO DE PARO FORZOSO 450
TOTAL 15 800
REPORTE RESUMEN DE APORTES Y APARTADOS PATRONALES
CONCEPTO MONTO S/.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO 13 830
CAJA DE AHORROS 7 680
LEY DE POLÍTICA HABITACIONAL 3 070
SEGURO DE PARO FORZOSO 1 400
INCE 3.100
APARTADO PRESTACIONES SOCIALES 15.500
APARTADO VACACIONES 8.920
TOTAL 53.500
NOTA: Las retenciones a la nómina y los aportes patronales no han sido cancelados por la
empresa.
71
REPORTE RESUMEN DE HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA
ORDEN DE PRODUCCIÓN N° TOTAL HORAS

2 523,20
3 349,80
4 1.047,00
TOTAL 1.920,00
ENERO 30:
Se ha efectuado el cálculo y registro correspondiente a la depreciación.
ENERO 30:
Se incurrió en costos indirectos reales por S/. 417.214 por los siguientes conceptos:
CONCEPTO MONTO S/.

Alquiler de Fábrica 160.000
Luz Eléctrica (pasivo) 20.000
Seguro 60.000
TOTAL 240.000
ENERO 30
Se termina la orden de producción n° 2 Y 3, y se envían al almacén de productos
terminados.
ENERO 30
Se venden al cliente La Ribereña C.A, según factura N° 528, las 300 unidades del producto
"X", pertenecientes a la orden de producción N° 1. El monto de la venta fue de S/. 150.000.
ENERO 31
Se cierran las cuentas transitorias de costos indirectos y se le da apertura a la cuenta de
variación respectiva.
PROBLEMA N° 3 La empresa manufacturera "TORNILLERÍA LA ROSCA SAC” que se

dedica a fabricar tornillos de acero de un solo tipo, utilizando para costearlos el sistema de
costos por órdenes de producción, le suministra la siguiente información para que Usted
efectúe:
Producción y Venta Normal con ajuste de la variación hasta lograr el costo de
producción y venta real.
INFORMACIÓN REFERENTE AL PERIODO ECONÓMICO FINALIZADO EL 31-03-X2:
 Almacén de Materiales y Suministros: el saldo total de esta cuenta era de S/. 280.450, y
estaba conformado por 4.000 Kg., de su único material directo y S/. 45.450 de materiales
indirectos y suministros.
 La cuenta productos en proceso, tenía como auxiliares dos órdenes de producción,
cuyos saldos eran los siguientes:

N° Unidades Materiales (S/.) Mano de Obra(S/.) Costos Indirectos
(S/.)
13 1.000 33.250 35.397 ?
72
14 1.100 32.820 32.544 ?
TOTALES 66.070 67.941 85.891
 El Almacén de Productos Terminados, estaba compuesto por 750 tornillos y su monto
era de S/. 262.500.
 La Base de aplicación de los costos indirectos para el PROBLEMA económico del 01 de

Abril de X1 al 30 de Marzo de X2 fue el costo de material directo, base esta que se
mantiene para el siguiente PROBLEMA económico.
 El método de valoración de inventarios utilizado por la empresa es el U.E.P.S.
INFORMACIÓN PARA EL MES DE ABRIL DE X2
 El día 01/04 se adquieren 3.000 Kg. de material directo cuyo costo total fue de S/.
177.750 y suministros por S/. 30.580. Se cancela al proveedor el 40% en el mismo día y
por el resto se firma una letra de cambio a 30 días.
 El día 05/04 el departamento de producción devuelve al almacén de materiales y

suministros 60 kilogramos de material directo, correspondiente a la orden de producción
N° 13, el cual tuvo un costo unitario de S/. 58,75. Este material se envía directamente al
proveedor quien hace el reintegro en efectivo.
 Se inicia la orden de producción N° 15 para fabricar 1.000 piezas.
 En el mes se enviaron a producción los materiales y suministros requeridos, sobre lo

cual nos suministran el siguiente resumen de solicitudes de materiales:

OP.13 OP.14 0P.15 SUMINISTROS
1.200 kgs 1.000 kgs. 700 kgs. S/. 38.350
 El total de las remuneraciones correspondientes a los trabajadores de la fábrica

ascendieron, durante el período, a S/. 180.895. Según resumen de nómina se pudo
extraer la distribución de la misma teniendo que:

OP.13 OP.14 OP.15 MOI
S/. 51.705,50 S/. 39.495,oo S/. 28.045,50 ¿?
Sueldos de Administración S/. 23.000

Sueldo de Vendedores S/. 12.000
Las retenciones realizadas sobre la nómina fueron: IVSS S/. 7.219,80, LPH S/. 1.804,95 y
SPF S/. 451,25.
 Se terminaron las órdenes de producción N° 13 y 14, y se envían al almacén de

productos terminados. Se venden los productos terminados dejando una existencia de
850 unidades. El precio de la venta se fijó en un 60% por encima del costo de
producción.
 Se ha efectuado el cargo correspondiente a los costos indirectos reales, por lo

siguientes conceptos:
CONCEPTO MONTO
Alquiler de la fábrica (prepagado) S/. 40.000,00
Seguros de fábrica (prepagado) 80.000,00
Servicios Básicos (pasivo) 2.959,50
TOTAL 122.959,50
73
PROBLEMA 4 La empresa LA ESPECÍFICA SAC se dedica a fabricar y vender cortinas
para las distintas tiendas de la ciudad de acuerdo a las especificaciones de sus clientes.
Comienza su PROBLEMA económico el 01 de Enero y lo finaliza el 31 de Diciembre de cada
año. A continuación le suministra la información necesaria con la cual se requiere que
realice para el primer trimestre de X2:
 Tarjeta de Inventario de Productos Terminados (considere que la empresa en estos dos
trimestres fabricó un solo tipo de producto para almacén).
Producción y Venta normal con ajuste de la sobre o sub aplicación hasta lograr el costo
de producción y venta normal.
INFORMACIÓN SOBRE EL ÚLTIMO TRIMESTRE DE X1
 Inventario Inicial de Productos Terminados S/. 325.000 en total, con un costo unitario de
S/. 1.300.
 Durante el período se produjeron 300 unidades de la orden # 60 con un costo unitario de
S/. 1.350.
 El inventario final de productos terminados fue de ¿?, y el costo de producción y venta
real fue de S/. 258.500.
 Sobre aplicación de costos indirectos S/. 1.500 (considerada insignificante)
 Método de Valoración de Productos Terminados: PEPS
 Inventario Final de Productos Proceso:
ORDEN DE PRODUCCIÓN
N° 61 N° 62 TOTALES (S/.)
Materiales ¿? ¿? 60.000
Mano de Obra 14.000 10.000 24.000
Costos indirectos ¿? 24.000 45.000
Totales ¿? ¿? 129.000
 Los costos indirectos se aplican tomando como base los metros de tela (cantidad de
material directo).
 No hubo inventario final de materiales.
 El metro de tela usado costó, durante el trimestre S/. 40.
INFORMACIÓN SOBRE EL PRIMER TRIMESTRE DEL X2
 La tasa predeterminada de costos indirectos representa un 110% de la tasa aplicada el

período anterior.
 El departamento productivo devolvió al Almacén, materiales indirectos por S/. 1.250 que
había solicitado en el período anterior.
 Se compraron al contado los siguientes materiales:

Materiales directos S/. 336.000 (S/. 42 el metro)
Materiales Indirectos S/. 142.000
TOTAL S/. 478.000
 Producción solicitó los siguientes materiales:

Orden de Producción N° 61 S/. 226.800
74
TOTAL S/. 407.460
 La información sobre la nómina de la fábrica es la siguiente:

Mano de obra indirecta S/. 50.000
TOTAL S/.191.000
 Sobre el total de las remuneraciones de los trabajadores se hacen retenciones varias del
10% así como aportes y apartados varios del 24% considerados estos últimos como
costos indirectos.
 Se termina la orden N° 61 con 400 unidades.
 Se vendió toda la existencia en inventario inicial, además de 200 unidades de la orden

de producción N° 61, con una utilidad del 30% sobre el costo
 Se relacionaron las siguientes partidas:

Servicios Públicos de fábrica (cancelados con cheque) S/. 10.840
Seguros contra robo (registrados como activo) S/. 46.000
Depreciación de equipos de fábrica S/. 65.000
TOTAL S/. 121.840
PROBLEMA N° 5 La empresa METALÚRGICAS EL RIGOR SAC que se dedica a fabricar

piezas de hierro, cierra su PROBLEMA económico el 30 de septiembre de cada año,
utiliza para costear sus productos un sistema de costos por órdenes de producción, le
suministra la siguiente información para que efectúe:
Producción y Venta normal con ajuste de la sobre o sub aplicación hasta lograr el costo
INFORMACIÓN
SALDOS INCIALES
Monto en S/.
CUENTAS AUXILIAR DEBE HABER

Inventario de Materiales 135.275
Inventario de Productos Terminados 269.500
Inventario de Productos en Proceso 134.200
Materiales Directos 42.900
Mano de Obra Directa 56.980
Costos indirectos 34.320
INFORMACIÓN ADICIONAL
 El saldo de la cuenta Inventario de Materiales está compuesto por: 3.500 kilos de

material directo “AL-01” y material indirecto por S/. 37.275.
 Los productos terminados se correspondían con la orden de producción N° 2, en la cual
se fabricaron 1.100 piezas.
 El método de valoración de inventarios que utiliza la empresa es el PEPS.
 La empresa fabrica un solo tipo de pieza distinguido con las siglas AFX-2000
 La cuenta Productos en Proceso corresponde a dos órdenes de producción según
detalle.
COSTOS
75
OP N° UNIDADES MATERIALES MANO DE OBRA INDIRECTOS TOTAL
3 720 28.500 37.900 22.800 89.200

4 700 14.400 19.080 11.520 45.000
TOTAL 42.900 56.980 34.320 134.200
 La base de aplicación de los costos indirectos es el costo del material directo, la cual se
mantiene en el siguiente PROBLEMA económico.
TRANSACCIONES DEL MES
 El día 03/10/X1 se adquiere: Material directo “AL-01” con un costo total de S/. 42.750, y
un costo unitario de S/. 28,50. Suministros por S/. 14.820. La operación se realiza
dando una inicial del 30% cancelado con cheque del Banco del Caribe, y se firman 3
letras de cambio por el resto de la factura.
 El día 11/10/X1 el departamento de producción devuelve 100 kilos de material directo

AL-01 correspondiente a la orden de producción N° 3 con un costo unitario de 28 S/./kilo.
 El día 12/10/X1 se devuelven los 100 kilos de material directo al proveedor, quien hace el
reintegro en efectivo.
 Se inicia una nueva orden de producción, con el N° 5, para fabricar 1.000 piezas.
 Durante el período fueron enviados a producción materiales directos e indirectos, según

la siguiente distribución:
Orden de Producción N° 3 1.000 kilos
Orden de Producción N° 4 800 kilos
Orden de Producción N° 5 900 kilos
SUMINISTROS S/. 14.375
 El total de las remuneraciones al personal de la empresa correspondiente al periodo fue

de S/. 185.000, de la distribución se extrajo:
MOI ¿?
Sueldos de Administración S/. 35.000
Sueldos de Vendedores S/. 15.000
La empresa reserva un 42% del monto de las remuneraciones al personal para los aportes y
apartados patronales. El monto correspondiente a la fábrica es considerado como parte de
los costos indirectos.
 Las retenciones efectuadas sobre las remuneraciones percibidas por el personal de la

empresa fueron:
Ley de Política Habitacional S/. 1.850
IVSS S/. 7.400
SPF S/. 462
 se terminó la orden de producción N° 3.
 Se venden al contado los productos terminados dejando una existencia de 800 piezas. El
precio de venta fue fijado en un 40% por encima del costo de producción.
 Los costos indirectos reales correspondientes al mes fueron:
76
Alquiler de galpón S/. 25.000
Depreciación de Activos S/. 5.000
Servicios básicos S/. 2.000
TOTAL S/. 32.000
El alquiler y el seguro corresponden a prepagados y los servicios básicos no se han
cancelados.
PROBLEMA N 6 La empresa “MABERCA SAC”, que utiliza un sistema de costos por

órdenes de producción para costear sus dos únicos productos, comenzó sus operaciones el
01 de enero del X1, cierra su PROBLEMA económico el 31 de Diciembre de cada año. A
continuación le presenta la información necesaria para que Usted efectúe, para enero X2:
 Cálculo de la variación de costos indirectos de fabricación.
INFORMACIÓN PRELIMINAR
Los saldos al 31/12/X1 eran los siguientes:

 Inventario de materiales: Material directo 17.000 kilos, siendo el costo total S/. 171.275 y
suministros 2.000 libras a S/. 100 c/u.
 Inventario de Productos terminados: 250 unidades del producto “A”, con un costo unitario
de S/. 1.000.
 Dentro del activo fijo de la empresa, lo correspondiente a la fábrica estaba conformado
por maquinaria y equipos adquiridos el 01 de enero de X1 (primer año de actividad de la
empresa), con un costo de S/. 100.000.000, estimándose el valor de salvamento en S/.
1.000.000 y una vida útil de 20 años. El método de depreciación es línea recta.
 Durante el año X1 los costos indirectos se aplicaron con base al costo de materiales y el
presupuesto que se realizó para el mismo fue de S/. 3.230.000. El presupuesto de
costos indirectos para el año X1 fue de S/. 807.500 (la variación se consideró
insignificante).
 Para el año X2 el presupuesto de costos indirectos es de S/. 905.000 y la tasa de S/.
5,65625 por cada kilogramo de material a usar.
INFORMACIÓN PARA ENERO X2
ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 50
Concepto Material (S/.) Mano de Obra (S/.) Costos Indirectos
(S/.)
Saldos iniciales 50.000 30.000 ¿?
Devolución Material (30.225) ----- ¿?
Movimiento enero 376.200 25.456,25 ¿?
(S/.)
Saldos iniciales 80.000 50.000 ¿?
Movimiento enero ¿? 40.112,50 ¿?
(S/.)
Movimiento enero 877.800 60.000 ¿?
77
OPERACIONES REALIZADAS
 La devolución efectuada el día 01 de enero, sobre la OP. 50 corresponde a un cargo

efectuado en el período anterior.
 Se compraron 150.000 kilos de materiales directos por S/. 1.575.000.
 El inventario final de materiales directos estaba conformado por 4.000 kilos, con un costo
total de S/. 41.800. No hubo inventario final de suministros.
 Los costos indirectos son aplicados a las órdenes de producción estaba sobre estimada
en S/. 187.787,50.
 La costos indirectos reales están compuestos por depreciación, aportes y apartados de
trabajadores directos y suministros.
 Los productos se facturan con una utilidad bruta del 30%. Se le envían al cliente Raúl
Domínguez las 600 unidades del producto “A” que mandó a fabricar con la orden N° 50 y
las disponibles en el almacén. Se le facturan al cliente José Peralta las 1.000 unidades
del producto “B” que encargó.
 La orden de producción N° 52 para fabricar 700 unidades del producto “A” quedó en
proceso.
 El método de valoración de inventarios es promedio móvil.
NOTA: Las retenciones totalizaron S/. 10.000. En la empresa no laboran trabajadores
indirectos.
PROBLEMA N 7 La empresa industrial “EL PORVENIR SAC”, fabrica un solo producto

denominado “MA-01”, a partir del 01 de enero X2, va a utilizar un sistema de costos por
órdenes específicas de producción. A continuación le suministra la información necesaria
con el objeto de que Usted efectúe para el mes de enero X2:
 Cálculo de la variación de costos indirectos de fabricación.
SALDOS INICIALES
Inventario de Productos Terminados S/. 758.000

Inventario de Materiales y Suministros S/. 617.500
Inventario de Productos en Proceso S/. ¿?
 El saldo de la cuenta de productos en proceso se encontraba justificado en dos órdenes

de producción (N° 85 y N° 86), cuyo detalle era el siguiente:
ELEMENTO DEL COSTO OP. N° 85 OP.N° 86

Materiales 143.500 122.350
Mano de Obra 184.700 157.400
Costos indirectos 166.230 141.660
TOTAL 494.430 421.410
MOVIMIENTO DEL MES DE ENERO
 Compra de materiales y suministros al contado S/. 859.750
 Se inician dos nuevas órdenes de producción, las N° 87 y 88.
 Los costos por concepto de materiales, según el resumen de solicitud de materiales se

distribuyó así:
78
Orden de producción N° 85 S/. 197.890 Orden de producción N° 87 S/. 97.820
Materiales indirectos S/. 110.000.
 Se devuelven materiales y suministros al proveedor por S/. 64.950.
 Los costos de mano de obra, según el resumen de tiempo trabajado se distribuyó así:
Sueldos y Salarios indirectos de fábrica S/. 100.000
Aportes y Apartados del personal fábrica S/. 20.000
Retenciones del personal fábrica S/. 5.500
 De los departamentos productivos se devuelven materiales por S/. 9.490 de los cuales
corresponden, a la orden de producción N° 85 S/. 4.290 y a la orden de producción N°
87 S/. 5.200.
 Los costos indirectos se aplican a la producción sobre la base del costo de la mano de
obra directa, conservando su aplicación anterior.
 Se terminaron las órdenes de producción N° 85 y 86, la primera con 1.000 unidades y la

segunda con 900 unidades destinadas al almacén.
 Se venden los productos existentes en el inventario inicial de productos terminados, así

como 750 unidades de la orden de producción N° 85 y 270 de la N° 86. El monto de la
venta fue de S/. 3.500.000.
 Los costos indirectos reales, estuvieron conformados por los siguientes conceptos:
Depreciación de Activos de Fábrica S/. 200.000
Seguros de Fábrica S/. 120.000
Alquiler Edificio de Fábrica S/. 140.000
Servicios públicos (Pagados en efectivo) S/. 10.000
TOTAL S/. 470.000
PROBLEMA N° 8 La empresa industrial “OKLAHOMA SAC” se dedica a fabricar y

vender escritorios para distintas empresas distribuidoras de muebles de oficina, de acuerdo
a sus especificaciones. Su ejercicio económico comienza el 01 de enero y finaliza los 31 de
diciembre de cada año. Le suministra la siguiente información con el objeto de que Usted,
realice para el primer trimestre del año X2:
Producción y Venta Normal, con ajuste de la sobre o sub aplicación hasta lograr el costo
INFORMACIÓN SOBRE EL ÚLTIMO TRIMESTRE X1
 Inventario inicial de productos terminados: 300 unidades tipo “A” con un costo total de S/.
360.000.
 Durante el período se produjeron 500 unidades tipo “A”.
 Inventario final de productos terminados: 290 unidades.
 Costo de producción y venta real S/. 692.000
 Sobre aplicación de costos indirectos S/. 4.000 (considerada insignificante)
 Método de valoración de inventarios PEPS.
 Inventario final de productos en proceso:
79
PRODUCTOS PROCESO OP. N° 80 OP. N° 81 TOTAL S/.
MATERIALES 90.000 68.000 158.000
MANO DE OBRA ¿? ¿? 120.000
COSTOS INDIRECTOS ¿? 32.400 72.000
TOTALES ¿? ¿? 350.000
 La costos indirectos de fabricación se aplican tomando como base las horas de mano de
obra directa.
 No hubo inventario final de materiales.
 El costo de la hora de mano de obra directa fue de 60 S/./hora durante todo el trimestre.
INFORMACIÓN SOBRE EL PRIMER TRIMESTRE X2
 La tasa de costos indirectos aumentó en 4 S/./hora con respecto a la tasa aplicada

durante el período anterior.
 El departamento productivo devolvió al almacén, materiales indirectos por S/. 1.200, que
había solicitado en el período anterior.
 El contador de costos constató que en la orden de producción N° 80, en el PROBLEMA
anterior se computaron en exceso 20 horas de mano de obra directa, que en realidad
representaron trabajo indirecto.
 Se compraron al contado los siguientes materiales:
Materiales Directos S/. 585.000
TOTAL S/. 693.000
 Se abrió la orden de producción N° 82 para el cliente Distribuidora Troll Lara SRL, para
fabricar 200 unidades tipo “B”.
 Producción solicitó los siguientes materiales:
Orden de producción N° 80 S/. 217.600
TOTAL S/. 489.800
 La información sobre la nómina de la fábrica es la siguiente:

Las retenciones totalizaron S/. 6.000. Los salarios devengados, aportes y apartados
patronales de los trabajadores de producción se detallan a continuación:
Concepto Trabajadores directos Trabajadores

indirectos
Sueldos devengados 100.000,00 20.000,00
Aportes Patronales 26.750,00 19.477,50
Apartados Patronales 30.522,50 10.000,00
total 157.272,50 49.477,50
NOTA: Se considera en el cálculo del costo de la hora del trabajador directos aportes y
apartados.
 El costo de la hora de mano de obra directa se calcula considerando las horas

laboradas, las cuales se detallan a continuación:
HORAS
Orden de producción N° 80 460
Tiempo no productivo 5
TOTAL HORAS LABORADAS 1.505
80
 Se termina la orden de producción N° 80 con 250 unidades.
 Se vendió toda la existencia en inventario inicial, además de 150 unidades de la orden

de producción N° 80, con una utilidad bruta del 50%.
 Se relacionan las siguientes partidas:

Servicios públicos de la fábrica (cancelados con cheque) S/. 2.000
Seguros contra robo (registrados como activo) S/. 3.000
Depreciación equipos de fábrica S/. 5.000
81

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CAPÍTULO V SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES

De acuerdo a las características y naturaleza del proceso de producción, las empresas

En la presente Unidad se realiza la descripción y análisis del flujo de los costos en un

5.1. Definición, objetivos y características del sistema de costos por órdenes

La acumulación y clasificación de las cifras relativas a los costos de producción es tarea de

Los sistemas de acumulación y clasificación de los costos de producción deben seguir el

El ciclo de producción suele dividirse en tres fases principales:

El sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, conocido también

Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:

 Acumular costos totales y calcular el costo unitario.

 Presentar información relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a

1.- Acumula y asigna costos a: Trabajos específicos, conjunto o lote de productos, un

5.- Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.

Figura 5.1. Formato de orden de producción

ORDEN DE PRODUCCION No. ________

Fecha de expedición de la orden: ____________________

Datos sobre el producto a fabricar:

Artículo: ________________________ Cantidad _____________

MATERIAL MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS

Total Material Total Mano Total Costos Indirectos

1. Proporciona a detalle el costo de producción de cada orden, específicamente en 2. Se

1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.

5.7. Diagrama de un sistema de costo por órdenes específicas

Algunos formatos incluyen los gastos de administración y ventas y el precio de venta de

5.7.1. Modelos y procedimientos usados para el control de los costos

El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido

5.7.2. Control de materiales:

Como se mencionó en párrafos anteriores la orden de producción representa el documento

De igual manera la requisición de materiales indica el destino de los materiales, es decir si

A continuación se presentan en forma sistemática, lógica y secuencial parte de las

3.- Afecta la orden de producción en la columna de materiales , ya que su encabezado se

5.7.3. CONTROL DE LA MANO DE OBRA

Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de producción proceden a llenar

5.7.4. CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS

En un sistema por órdenes específicas es de fundamental importancia la utilización de la

- A veces se termina y hasta se vende el producto y todavía no se conoce el monto total de

Para una ilustración resumida de la utilización del costeo normal, a continuación se

5.7.5. PROCEDIMIENTO CONTABLES

5.7.5.1. ANTES DEL PERIODO CONTABLE

5.7.5.2. DURANTE EL PERIODO CONTABLE

5.7.5.3. AL CIERRE DEL PROBLEMA

5.7.5.4. CIERRE O LIQUIDACION DE LA ORDEN DE PRODUCCION:

La figura 5.2 corresponde al flujo de producción en un sistema de costos por órdenes de

Figura 5.2. FLUJO DE PRODUCCION EN SISTEMA POR ORDENES ESPECIFICAS

Costos Costos indirectos

5.8. Registro de las transacciones más usuales

-x- Debe Haber

5.8. Estado de costo de producción y venta normal y real

La estructura del Estado de costo de producción y venta es la misma que se estudio

DEL 01-01-XX AL 31-12-XX

5.9. PROBLEMA ilustrativo

La empresa manufacturera La Gran Venecia SAC, se dedica a fabricar y vender calzados

Al 30 de abril estaba en proceso la orden de producción N° 05, requerida por almacén,

La empresa no dispone de inventario de materiales, en virtud de lo cual el día 25 de abril el

Las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo mostraban la siguiente información:

Trabajador Sueldos y salarios Aportes patronales Apartados

Las retenciones registradas ascendían a S/. 243 000

El departamento de producción de la empresa La Gran Venecia SAC, aplica los costos

5.9.1. Solución al ejemplo ilustrativo

5.9.1.1. Contabilidad de los materiales

Todas las compras de materiales y suministros se registran en la cuenta de Materiales y

En el presente ejemplo, para registrar la compra, se carga el monto a la cuenta de

Cualquier entrega de materiales realizada por el empleado encargado, debe estar

Código Cantidad Descripción Costo Unitario Costo Total

Artículo: ____________ Cantidad _

48.000 1.407.000 **1.055.250