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SISTEMA DE COSTOS

POR RDENES DE
PRODUCCIN

SISTEMA DE COSTOS
POR RDENES DE PRODUCCIN
El sistema de costos por rdenes de fabricacin, tambin conocido con los
nombres de costos por rdenes especficas de produccin, por lotes de
trabajo, o por pedidos de clientes, es propio de aquellas empresas cuyos
costos se pueden identificar del producto, en cada orden de trabajo en
particular, a medida que se van realizando las diferentes operaciones de
produccin en esa orden especfica. Es propio de empresas que producen
sus artculos en base del ensamblaje de varias partes hasta obtener un
producto final.

Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente
identificables en supaso a travs de los centrosproductivos de la planta. Los
costos que intervienen enel proceso de transformacin de unacantidad
especifica de productos, equipo, reparaciones u otrosservicios, se recopilan
sucesivamente por los elementos identificables: materia prima aplicable, mano
de obradirecta y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de
trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir
lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una
granvariedad.

IMPORTANCIA DEL
SISTEMA

El sistema de rdenes de produccin es importante debido a la diversidad de


los productos que se fabrican en una industria, ya que los costos de cada
artculo sern tambin distintos para lo cual es indispensable conocer el
costo unitario de cada artculo.
Este sistema nos permite llevar un mejor control el cual nos permite
acumular los costos de cada producto desde el inicio del proceso productivo
hasta cuando estos entren a la bodega como productos terminados,
establecindose el costo unitario de produccin de cada artculo.

El Costo Unitario de Produccin se obtiene dividiendo el costo de cada orden,


entre las unidades elaboradas por cada una de ellas.

OBJETIVOS DEL SISTEMA


1. Determinar el costo de produccin de cada
pedido o lote de bienes que se elaboran, a
travs de la Hoja de costo en la cual se llevar
el registro de los tres elementos del costo.
2. Mantener un control de la produccin, a fin de
que este nos ayude a mejorar el control de la
misma en los prximos lotes, con la visin de
poder reducir los costos en la fabricacin.
3. Conservar en forma ordenada un conocimiento
lgico del proceso productivo de cada artculo.
Permitiendo llevar un seguimiento del proceso
de fabricacin el cual pueda ser interrumpido
sin perjuicio del producto.

CARACTERSTICAS

Permite dar seguimiento del proceso de fabricacin de cada producto.

Los costos estn determinados por trabajos especficos, para lo cual se abrir
una hoja de costos para cada trabajo, de esta manera se puede saber cul es el
costo y su precio de venta permitiendo hacer una comparacin y a su vez nos
sirve como un registro histrico para tener una referencia para pedidos idnticos.

A cada Orden de Produccin se le asigna un nmero propio, el cual debe constar


en la Hoja de Costos que es un documento contable.

En la Hoja de Costos ira un reporte de los tres elementos del costo que son:
materia prima directa, mano de obra directa y Gastos de Fabricacin.

Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con


las necesidades de cada empresa.

La fabricacin esta planeada para proveer a los clientes de un determinado


nmero de unidades a un precio de venta acordado.
Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la
produccin.
La unidad de costeo es la orden.
Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricacin (periodo de
tiempo para la fabricacin, recorrido de la produccin, mquinas por
utilizarse, etc.) .
Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento. Por lo tanto,
se simplifica la tarea de establecer el valor de las existencias en proceso.
Se usa cuando la produccin consiste en trabajos por pedido; tambin se
utiliza cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es
relativamente largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del
costo de produccin.

RDENES
DE
PRODUCCI
N

PROCESOS
PRODUCTIVO
S

APLICACIONES
Las empresas que comnmente utilizan este
sistema son:

Las artes grficas


Fbricas de muebles
Fbricas de calzado
Fbricas de confeccin
Fbricas de impresin
Astilleros
Aeronutica
De construccin
De ingeniera

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA


VENTAJAS
Los costos obtenidos por este
sistema se pueden utilizar
posteriormente para controlar
la eficiencia de la produccin
en nuevos pedidos, teniendo
muy
en
cuenta
las
experiencias anteriores, con
miras a su reduccin.
Hace
disponible
distinguir
cuales
lotes
son
mas
lucrativos que otros, y por lo
tanto advierte a tiempo la
conveniencia o
no de
continuar con determinados
productos.

DESVENTAJAS
Dificulta mantener un control
de
costos
durante
la
produccin.
El sistema implica costos de
administracin que solo son
justificables
en
grandes
empresas.

Materia prima directa (materiales directos):


Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso
de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase.
Mano de obra directa:
Se encuentra conformada por los cargos de sueldos y salarios devengados en el
periodo, y se abona por la mano de obra empleada en la produccin.
Costos indirectos de fabricacin:
No se identifica su monto en forma precisa, es decir, an formando parte del costo
de produccin, no puede conocerse con exactitud qu cantidad de estas
erogaciones han intervenido en la produccin de un artculo.

Materia prima indirecta


Mano de obra indirecta
Depreciaciones fabriles
Calefaccin, luz, entre otros.

CONTROLES DEL SISTEMA


El sistema de costo por rdenes de produccin lleva dos controles:
El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que
estn en proceso de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los
casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u ordenes
que realizan los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia
de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos
terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen dos
documentos de control.
1. La orden que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las
especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
2. Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de
costos, que resumir los tres elementos del costo deproduccin
referentes a las unidades fabricadas en una orden dada.

La hoja de costos de trabajo


contiene la acumulacin de
costos
para
cada
trabajo,
subdividida en sus principales
categoras. En la medida que se
hacen
las
requisiciones
de
materiales y se incurre en la
mano de obra, se anotan los
trabajos
pertinentes
en
los
formularios de requisicin de
materiales y boleta de tiempo.

EJEMPLO DE UNA ORDEN DE


PRODUCCIN

CONTINUACIN:

EJERCICIO
La compaa industrial Alesca, S.A es una empresa que se dedica a la
fabricacin de muebles para oficina. Todos los productos se fabrican de
acuerdo con las especificaciones de los clientes. Actualmente tienen un
solo centro de costos de produccin y presenta los siguientes saldos al
principio del ejercicio del 1 de Enero del 2015.
Bancos ----------------------------------------------------------$20 000
Almacn de materias primas -----------------------------$15 000
Almacn de artculos terminados -----------------------$ 9 000
Mobiliario y equipo de oficina ---------------------------$12 000
Plantas de proceso------------------------------------------$14 000
Depreciacin acumulada de plantas de proceso ----$14 400

Movimientos
Durante el mes de enero del 2015 se efectuaron las siguientes operaciones:
1.

Se compraron materias primas a crdito por la cantidad de 4000 pesos.

2.

Los consumos de materia prima fueron de 18000 pesos, de los cuales 3000 pesos
son de carcter indirecto y 15000 de carcter directo, distribuidos como sigue:

Orden de produccin Nm. 01-01-2015------------------------------------$4 000


Orden de produccin Nm. 02-01-2015------------------------------------ 6 500
Orden de produccin Nm. 03-01-2015------------------------------------ 4 500
3. Los sueldos y salarios ascendieron a 10 500 pesos distribuidos de la siguiente forma:
Gastos de administracin------------------------------------------------------$2 000
Gastos de Venta------------------------------------------------------------------ 2 500
Produccin------------------------------------------------------------------------- 6 000

4. El anlisis de la lista de raya, de produccin refleja la siguiente aplicacin: Mano de obra


indirecta 1000 pesos, mano de obra directa 5000 pesos, lo cual afecta las siguientes
ordenes:
Orden de produccin Nm. 01-01-2015------------------------------------$1 000
Orden de produccin Nm. 02-01-2015------------------------------------ 2 500
Orden de produccin Nm. 03-01-2015------------------------------------ 1 500
5. Las tasas de depreciacin anual que se aplican son:
Mobiliario y equipo de oficina-------------------------------------------------10%
Plantas de proceso----------------------------------------------------------------10%
Equipo de transporte-------------------------------------------------------------25%
6. El importe de diversas erogaciones fabriles (renta del local de la fabrica, telfono, etc)
ascendi a 900 pesos.

7. Y 8. Se terminaron todas las ordenes de produccin con los siguientes volmenes:


Orden de produccin Nm. 01-01-2015------------------------------------ 50 unidades
Orden de produccin Nm. 02-01-2015------------------------------------135 unidades
Orden de produccin Nm. 03-01-2015------------------------------------ 54 unidades
9. Las ventas del mes de enero fueron de 50 000 pesos y su costo, de 34 020 pesos.
10. Se liquidaron cuentas por pagar por 6 000 pesos.
Nota: EL DIRECCIONAMIENTO DE CARGOS INDIRECTOS SE HAR CON LAS SIGUIENTES BASES DE
APLICACIN:
CONCEPTO

BASE DE APLICACIN

Materia prima indirecta

Materia prima directa

Mano de obra indirecta

Mano de obra directa

Depreciacin plantas de proceso

Costo primo

Diversas erogaciones fabriles

Costo primo

Se pide:
a) Registrar los asientos de mayor.
b) Direccionar los cargos indirectos hacia las
rdenes de produccin procesadas en el mes.
c) Elaborar
las
ordenes
de
produccin
correspondientes.

a) Registro de los asientos en esquemas de mayor

CONTINUACIN:

CONTINUACIN:

CONTINUACIN:

b) Direccionamiento de cargos indirectos


hacia las rdenes de produccin

CONTINUACIN:

CONTINUACIN:

CONTINUACIN:

c) Elaboracin de las rdenes de


produccin

CONTINUACIN:

CONTINUACIN: