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PLAN FIN DE AÑO Y PERIODO ESTIVAL FECHA 30‐11‐2023

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PLAN FIN DE AÑO
Y
PERIODO ESTIVAL c

CONTRATO: N° 4644006711
“Servicio Asistencia Técnica y Prevail & Grafana”

Responsable Cargo Firma

Elaborado
Patricio Lozano Salas Asesor SSOMA
por:

Revisado por: Christian Moreno Quinteros Administrador Contrato

Aprobado
Christian Moreno Quinteros Administrador Contrato
por:

Revisión Fecha Modificación

00 30-11-2023 Elaboración y aprobación de plan

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1. OBJETIVO.
Establecer los requerimientos mínimos para garantizar ambientes de trabajo sanos y seguros, durante las
fiestas de fin de año y periodo estival de vacaciones, estableciendo controles mínimos y obligatorios a ejecutar
durante este periodo, alineados con la Estrategia de Gestión de Riesgos de la compañía. con la finalidad de
aplicar los controles correspondientes para garantizar un ambiente de trabajo sano y seguro, evitar accidentes
de trabajo y/o enfermedades profesionales

1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Minimizar y gestionar de manera efectiva los factores de riesgo, agentes y condiciones inseguras,
garantizando un entorno laboral propicio para la operación, con un enfoque prioritario en la no ocurrencia
de accidentes de alto potencial, grave o fatales.

 Promover y crear conciencia sobre una conducta segura esencial entre todos los trabajadores, con el
objetivo de prevenir y mitigar las consecuencias de eventos no deseados. Esto implica fortalecer las
prácticas de conducción a la defensiva, así como respaldar iniciativas de concientización sobre la no
ingesta de alcohol y drogas y promover buenas prácticas de Fatiga y Somnolencia.

 Planificar actividades con enfoque en el Liderazgo hacia los trabajadores

 Incluir iniciativas de reconocimiento y actividades educativas para fortalecer aún más el compromiso y la
comprensión.

 Incentivar activamente la Reportabilidad sobre condiciones y acciones inseguras, alentando a los

colaboradores a informar de manera proactiva situaciones que no cumplen con los estándares.

 Brindar apoyo y orientación a los ingenieros de servicios de reemplazo (El contrato no contempla
supervisor), para asegurar una adecuada transición. Este acompañamiento implica proporcionar recursos,
entrenamiento específico y asesoramiento para garantizar que los trabajadores temporales estén
plenamente capacitados en sus roles, contribuyendo así al éxito continuo de las operaciones.

2. ALCANCE
Este documento es de aplicación obligatoria para todo el personal de Joy Global Chile S.A, CONTRATO:
N° 4644006711 “Servicio Asistencia Técnica y Prevail & Grafana” Que ejecutará trabajos en los
recintos de Minera Antucoya durante los meses de diciembre 2023 a marzo 2024, estableciendo directrices
mínimas y obligatorias para garantizar la seguridad y eficiencia en las operaciones durante este período clave.
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3. RESPONSABILIDADES

3.1. Administrador de Contrato:

 Liderar el cumplimiento y asignación de responsabilidades del presente plan de fin de año y periodo
estival.
 Suministrar todos los recursos necesarios para garantizar la implementación efectiva del plan de fin
de año y periodo estival.
 Garantizar la difusión y comprensión de este plan entre todo el personal involucrado en el contrato,
asegurándose de que sea aplicado de manera efectiva.
 Gestionar con debida anticipación Plan de Reemplazo de Ingenieros de servicios, asegurando las
competencias del personal que ingresará a Minera Antucoya en periodo estival.

3.2. Asesor en Prevención de Riesgos:

 Incentivar y motivar al equipo de trabajo, a través de campañas y actividades que permitan tomar
conciencia sobre el autocuidado, la doble presencia y promover acciones de trabajo seguro.
 Reforzar la verificación de los Controles Críticos.

3.3. Trabajadores:

 No realizar tareas si no están todos los Controles Críticos implementados.

 Verificar los Controles Críticos y procedimientos de trabajo involucrados en las tareas
planificadas.
 Dar cumplimiento a los procedimientos de trabajo seguro.
 Uso de ¡Yo Digo No! Ante condiciones de riesgo no controlado.

4. COORDINACIÓN PLAN

4.1. Organigrama.
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4.2. RESPONSABLES OPERACIÓN: ADMINISTRADOR DE CONTRATO

Fecha
Nombre cumplimiento
N.º Telefónico E-mail. Cargo Plan Área.
Christian Administrador Mantenimiento
962298509 Christian.moreno@global.komatsu Marzo 2024
Moreno Q. Contrato Mina

5. DESCRIPCIÒN DEL PLAN.

Joy Global Chile S.A, opera bajo un sistema de trabajo con 2 trabajadores en tuno 7x7 y 1 en turno 4x3, el
contrato no contempla supervisor y el asesor y administrador son part time.

Por lo anterior, se contempla realizar una serie de actividades orientadas a informar, sensibilizar, concientizar,
motivar y controlar conductas riesgosas asociadas a este periodo, Los puntos detallados a continuación orientarán
la planificación y ejecución de estas iniciativas:

5.1. LOS FOCOS DEFINIDOS EN EL PRESENTE PLAN SON:

Foco
1 Planificación
2 Gestión Comunicacional
Descripción
Realizar las actividades con la debida planificación, que permita el
aseguramiento de los recursos y competencias del personal para la
ejecución de los trabajos con riesgo controlado evitando AAP,
Accidentes graves, fatales o lesiones a las personas.
Instruir y proporcionar a los trabajadores información clave y consejos
que promuevan la conciencia del autocuidado durante las festividades de
fin de año y el período estival. El objetivo es brindar orientación sobre
prácticas seguras y hábitos saludables, fomentando así un ambiente de
trabajo seguro y saludable durante esta temporada festiva.

3 Liderazgo Entregar las herramientas necesarias y efectivas para facilitar la

ejecución de un liderazgo de parte de la supervisión, entregando las
bases necesarias para la aplicación de un acompañamiento efectivo a los
trabajadores, desde la planificación hasta la ejecución de los trabajos,
eliminando la ocurrencia de AAP,
Accidentes con lesión, graves o fatales.
4 Soporte Implementar medidas adicionales para respaldar y fortalecer la
efectividad del plan de fin de año y periodo estival.
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ESTADÍSTICAS JOY GLOBAL EN MINERA ANTUCOYA 2023

Para estas festividades y periodo estival 2023 – 2024, los objetivos son:

 0 accidentes de Alto Potencial, grave o Fatal

 0 eventos con lesión.

 100% de Reportabilidad preventiva.

Este compromiso será alcanzable si como organización nos apegamos a lo indicado en nuestra Estrategia de
Gestión de Riesgos y Controles, para esto debemos aplicar lo ya aprendido:

5.1.1. FOCOS DE PLANIFICACIÓN

Actividad Descripción Método

Reducción de Charla de orientada a la reducción

- Generar conciencia a los trabajadores sobre
eventos con de eventos con lesión.
eventos con Lesión.
lesión
Realizar Plan con criterios de
- Planificación de reemplazos, para asegurar
Reemplazo selección para funciones de
competencias del personal clave.
reemplazo para trabajadores.

5.1.2. PRÁCTICAS DE LIDERAZGO.

Actividad Descripción Método

- Inducción herramientas preventivas, forma de

aplicación y control.
- Aseguramiento implementación Controles
Realizar acompañamiento de
Acompañamiento Críticos.
Trabajadores
calidad a los trabajadores de
- Entrenamiento activo en control herramientas
reemplazo.
preventivas.
- Comunicación permanente sobre información
relevante de SSO.
- Visualización de factores que pueden erosionar los
Reportabilidad Reforzar la Reportabilidad controles críticos y no críticos. Además de generar
Preventiva – Yo Preventiva y gestión del “Yo digo un registro de difusión que indique el paso a paso
Digo No No” de cómo realizar la Reportabilidad y un “Yo digo
No”.
- Generar instancias de comunicación con los
Reforzar el aprendizaje de los trabajadores.
Aprendizaje - Aplicar aprendizajes preliminares de
incidentes ocurridos.
investigaciones.
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5.1.3. PRÁCTICAS DE GESTIÓN COMUNICACIONAL

Método
Actividad Descripción

Reforzar en charlas de
Campaña “Yo - Reforzamiento de importancia de utilizar Yo
seguridad el concepto “Yo
Digo No” Digo No.
Digo No”.
- Instancias de comunicación incentivando el no
Crear un entorno laboral libre de
Campaña Cero consumo de alcohol.
alcohol y drogas.
Alcohol y - Charlas informativas sobre los efectos del
Difusión de Política Alcohol y
Drogas alcohol y drogas en las personas, familia y
Drogas.
ambiente laboral y en la conducción.
- Reforzamiento de Accidentes de alto Potencial
Realizar difusiones para
asociados a la conducción y/o operación de
concientizar a todos los
Campaña de vehículos y equipos.
conductores sobre la importancia
Respeto por la - Reforzamiento de circulares internas sobre
de mantener las velocidades
velocidad restricciones de velocidades en ruta.
seguras en las operaciones.
- Importancia de reconocer efectos de fatiga y
somnolencia.
Realizar comunicaciones
Campaña de efectivas, reforzando la
- Reforzamiento respecto a aplicación y
Respeto por los importancia vital de seguir
cumplimiento de Procedimientos.
Controles estrictamente los procedimientos
-
Críticos y controles
definidos.

Disfruta con Responsabilidad

Campaña Fomentar prácticas seguras y - Charla sobre la campaña de verano seguro
Verano Seguro responsables durante la
temporada estival

Realizar charla sobre “la doble

Charla de presencia”, con el fin de
- Charla informativa sobre doble presencia y
Seguridad incentivar al equipo de trabajo
cómo mitigar sus efectos.
“Doble a organizarse con
Presencia” tiempo para la víspera de fiestas
de fin de año

5.1.4. CONTROLES DE SOPORTE

Actividad Descripción Método

Participar en controles A&D

Programa - Adhesión a Programa Alcohol y Drogas de
aleatorios para personal en
Control A&D Minera Antucoya.
turno
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Concientizar en temas de
F&S (Distracción y fatiga).
Gestión F&S - Charla sobre Lecciones Aprendidas de AAP.
Velar por el estado físico y
psicológico del personal.

Monitorear el cumplimiento
Control de
riguroso de los límites de - Prestar atención a las alertas entregadas por
Velocidad en
velocidad por parte de los proveedor de GPS.
rutas
conductores.

5.1.5. CONTROL DE VACACIONES Y GESTIÓN DEL CAMBIO

a) Vacaciones

 Ingeniero de servicios.

En el caso de ausencia de un trabajador por periodo de vacaciones, el administrador de contrato deberá

determinar qué trabajador podrán ocupar el rol del trabajador ausente. Este proceso se basará en:

1) Experiencia en la ejecución de las actividades encomendadas.

2) Conocimiento de los procedimientos, instructivos y normativas aplicables a los
trabajos a ejecutar.
3) Conocimiento sobre las áreas, equipos, materiales e insumos a utilizar.
4) Conocimiento y manejo de las herramientas de SSO.

b) Gestión del Cambio

c)
Ante la necesidad de llevar a cabo reemplazos debido a periodos de vacaciones o cambios en la
distribución de turnos, es fundamental que la empresa implemente una gestión de cambios efectiva. Esta
gestión deberá considerar los siguientes temas:

 Alcances de su rol.
 Actividades críticas por desarrollar.
 Controles críticos que cumplir.
 Procedimientos y controles necesarios para la actividad
 ODI de las áreas a desempeñarse.
 Requisitos de ingreso.
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d) Distribución Personal Vacaciones

La distribución, esta determinada por el encargado de planificación de Joy Global Chile S.A.

5.2. CONTROL ALCOHOL Y DROGAS.

Joy global Chile S.A. realizara lo estipulado en el Procedimiento de Alcohol, Drogas durante el periodo de
fiestas de fin de año, navidad y año nuevo.

Los trabajadores tendrán la posibilidad de someterse a exámenes aleatorios solicitados por Minera Antucoya.
Es responsabilidad de cada trabajador presentarse al policlínico designado de acuerdo con las pautas
establecidas. en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Este procedimiento garantiza la
integridad y cumplimiento de las normativas de seguridad en el lugar de trabajo.

El trabajador seleccionado para el examen tiene la opción de negarse a someterse al procedimiento. Sin
embargo, es crucial informarle que la negativa se considerará como un examen con resultado positivo. En
caso de que ocurra esta situación, se tomarán las medidas administrativas correspondientes de acuerdo con
las políticas establecidas. Con esto se busca garantizar la transparencia y la coherencia en la aplicación de
medidas ante la negativa de someterse a exámenes, y así mantener un ambiente laboral seguro y libre de
riesgos asociados al consumo de sustancias.

La falta de colaboración de parte del trabajador también será considerada como examen de resultado
positivo, se entenderá como tal:

 No entregar información adecuada sin causa razonable.

 Entregar información falsa en relación con la toma de muestra.
 Intentar falsificar los resultados.
 No entregar la información requerida en el formulario.

5.2.1. Procedimientos para la Toma de Muestra

Luego de ser seleccionado un trabajador en dependencias de Manera Antucoya para el examen, se les convocará
individualmente al lugar designado para la realización del mismo. Durante este proceso, se llevará a cabo lo
siguiente

 Identificación del Trabajador: Se verificará la identificación del trabajador para asegurar que
corresponde al individuo convocado.
 Se informará sobre el procedimiento y sus consecuencias: Se proporcionará
información clara sobre el procedimiento del examen, explicando el propósito y los pasos que se
seguirán.
 Será derivado al servicio médico definido por minera Antucoya para la realización del examen,
quien entregará los resultados finales.
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 Consentimiento Informado: Se solicitará al trabajador que firme un consentimiento

informado, indicando su conformidad con someterse al examen.
 Realización del Examen: Se procederá con la toma de muestras de acuerdo con el tipo de
examen definido (alcohol o drogas), siguiendo los protocolos establecidos.
 Se harán observaciones y sugerencias correspondientes.
 El formulario con los resultados será firmado por el encargado de realizar los exámenes y por el
individuo en estudio.

5.2.2. De los Resultados

Los resultados de las muestras quedarán en manos de personal idóneo, designado por Minera Antiucoya,
guardando la confidencialidad que amerita la situación.
Aquellas personas que presenten resultado positivo serán separadas de su lugar de trabajo mientras persista la
alteración, como medida preventiva de su propia integridad física, así como la de los demás trabajadores.
Si los resultados son objetados, se deberá tomar una muestra de control con cargo a éste, en caso de ser
también positiva.
El personal que resulte con resultados positivos será sometido a las medidas administrativas correspondientes.

5.3. REFORZAMIENTO DE MANEJO A LA DEFENSIVA Y CONTROL DE CONDUCTAS

INSEGURAS
a) Durante la vigencia del presente plan, la línea de mando debe asegurarse de que los conductores
cuenten con la siguiente documentación y realicen las acciones correspondientes:

 Portar licencia municipal e interna.

 Realizar check list del vehículo y de Fatiga y somnolencia antes de conducir.
 Conocer los principales riesgos de conducción y operación de la faena.
 Respetar velocidades (Monitoreo GPS)

b) En general todos los conductores deben:

 Si está enfermo y tomando medicamentos dar aviso inmediato al supervisor y realizar

declaración en el policlínico correspondiente con certificado de médico tratante.
 Si vuelve de una licencia médica y está tomando medicamentos, debe dar aviso al supervisor para que
le controlen en policlínico y autoricen a conducir si amerita.
 Respete las señales del tránsito y velocidades establecidas.
 Use siempre el cinturón de seguridad y exija el de sus acompañantes.

c) Tránsito al interior de faena.

Todos los conductores deberán cumplir con las siguientes acciones:
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 Si va bajando en camioneta recuerde confeccionar la hoja de ruta firmada por las personas
autorizadas.
 Respetar los límites de velocidad establecidos en la faena y en la ruta.
 Presentarse en garita al ser elegido para el control de alcohol.
 Exigir el uso de todos los ocupantes del vehículo del cinturón de seguridad.
 Si hay trabajos en la ruta respete la señalética temporal y los “Loros Vivos”.

d) Tránsito Peatonal:
Todos los peatones deberán cumplir las normas establecidas por Minera Antucoya tales como:

 Transitar por los pasos debidamente definidos atento a las condiciones de tu entorno.
 Cruzar sólo por pasarelas, pasos cebra y lugares permitidos.
 Antes de cruzar una vía, mirar hacia ambos costados.

5.4. INCENTIVO Y ASEGURAMIENTO DE REPORTABILIDAD

Durante los días correspondientes al Plan de Fin de Año y Periodo Estival, se fomentará entre los
trabajadores la concientización acerca de la importancia de la "Reportabilidad". Este enfoque busca mantener
un ambiente de trabajo saludable y seguro al controlar de manera efectiva los factores de riesgos, agentes y
condiciones que podrían resultar en accidentes laborales o enfermedades profesionales con consecuencias
graves o fatales. A través de actividades de sensibilización, se buscará promover una cultura de
responsabilidad compartida, donde cada trabajador se sienta incentivado a informar cualquier condición
insegura o riesgo potencial, contribuyendo así a la preservación de la seguridad y bienestar de todos en el
entorno laboral.

REPORTAR SIGNIFICA CUIDAR TU VIDA Y LAS DE TUS COMPAÑEROS.

 Permites que investiguemos las causas de los eventos no deseados y tomemos acciones para evitar
su repetición.
 Permites que aprendamos del evento no deseado y podamos mejorar.
 Evitas que se genere un hecho que debamos lamentar.

Porque tú mejor que nadie conoces los riesgos de tu trabajo ¡Si observas, reporta!

6. ANEXOS
6.1. No hay