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PLAN de TRABAJO.

Descripción y ejemplos

Breve Manual Práctico


EJEMPLOS

PLAN
de
ESTUDIO y ANÁLISIS
TRABAJO
de la

COMPETENCIA
con sistema
© e.ditor para Excel©
consulting

© e.ditor consulting s.l.


PLAN de TRABAJO. Descripción y ejemplos

Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información relevante
para realizar un trabajo.

Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma, designa a los


responsables y marca metas y objetivos. Describe un conjunto de procesos con los cuales un
equipo o una persona pueden lograr sus objetivos.

El plan de trabajo suele ser válido para un determinado periodo de tiempo. De esta manera, las
acciones que propone deben desarrollarse en un cierto plazo y los objetivos tienen que ser
cumplidos antes de una fecha límite.

Un buen plan de trabajo debe considerar los siguientes aspectos:

1. Introducción o presentación.
Los objetivos que se pretenden alcanzar en este plan de trabajo.
Son diversas las razones por las que se crea un plan de trabajo, antes de empezar deberás
determinar lo que quieres lograr con él.

2. Antecedentes y justificación.
Con ellos darás la información necesaria para poner en contexto el plan de trabajo.

3. Establecer tus metas y objetivos.

4. Determinar los objetivos particulares en relación al desarrollo del plan.

Considera la posibilidad de ordenar tu trabajo siguiendo objetivos ”SMART”.


SMART (siglas en inglés para específico, medible, alcanzable, relevante y con tiempo limitado) es un
acrónimo utilizando por personas que buscan resultados más tangibles y factibles en los planes de
trabajo.

5. Mencionar los recursos con los que cuentas.


Incluye todo lo que necesitarás para alcanzar tus metas y objetivos. Los recursos variarán
según la finalidad del plan de trabajo. Establece los costos y presupuestos.

6. Definir los procesos, políticas, guías y técnicas, para la realización del proyecto.

7. Identificar las limitaciones. Las limitaciones son obstáculos que pueden interponerse en
el logro final del plan.

8. Determinar las partes responsables. La responsabilidad es un factor esencial en un buen


plan de trabajo.

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PLAN de TRABAJO. Descripción y ejemplos

9. Establecer el plan de mediciones del proyecto (calendarización). Según las fases del
ciclo de vida del proyecto, se realizan las siguientes mediciones:
Tiempo estimado inicial conforme a la técnica seleccionada para el proyecto.
Fase de factibilidad/inicio/concepción.
Esfuerzo directo estimado.
Fase de planeación y diseño/organización y preparación/elaboración.
Fase de construcción/realización del trabajo.
Solicitudes de cambio y críticas.

10. Describir la estrategia. Revisa tu plan de trabajo y determina cómo emplearás los recursos
a tu disposición:
Enumera las acciones específicas.
Elabora un horario.

11. Fase de construcción/realización del trabajo.

12. Fase de culminación y puesta en marcha/cierre/transición.

RECUERDA
En TODAS las fases de tu plan de trabajo es importante que se realicen mediciones de:
duración estimada y real,
duración estimada total= duración estimada real + extensiones autorizadas,
esfuerzo estimado para las adiciones y esfuerzo total.

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PLAN de TRABAJO. Descripción y ejemplos

1. EJEMPLO 1

PLAN
Gerente General
CARGO: FECHA INICIO: 01/10/2017
Alex Z.
NOMBRE: FECHA FINAL: 31/12/2017
PROPOSITO GENERAL:
Asegurar que la empresa logre oportunamente la consecución de los objetivos.
..............................................................................................................................

Nº OBJETIVO DE TIPO RESPONSAB. DEL INDICADOR FECHA


LA EMPRESA RESPONSABILIDAD PUESTO DE MEDIDA FINAL
1 Cumplimiento Directa Conseguir la Revisión 31
de la rentabilidad más periódica de diciembre
rentabilidad alta dentro del la 2017
prevista sector rentabilidad
2 Asegurar que Compartida Asegurar que se Medición 31
la empresa ejecute el plan de periódica de diciembre
consiga el comercialización... la 2017
liderazgo en.... participación
en el
mercado

2. EJEMPLO ANUAL

PLAN de TRABAJO ANUAL


Objetivos y metas
Nº COMPROMISO INDICADORES OBJETIVOS METAS
1 Progreso anual Porcentaje de ventas.
2 Uso efectivo del Porcentaje de jornadas no
tiempo laborales recuperadas.
3 Uso adecuado de
las rutas...
4 Gestión del clima Porcentaje de personal con
de trabajo percepción de un nivel
adecuado adecuado de respeto y
buen trato.
5 Elaboración del Porcentaje de particIpación.
plan anual de
trabajo
6
7
8

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PLAN de TRABAJO. Descripción y ejemplos

3. EJEMPLO 3

PLAN DE TRABAJO
Actividad Descripción Fecha inicio Fecha final LOGRO
Actualización de Formalizar la integración de 1 enero 30 enero SI
representaciones delegaciones y actualización del
directorio de miembros.
Diagnóstico TIC’s Conocer la situación actual de la
empresa, obstáculos y líneas de
oportunidad
Difusión del Promoción de la generación de
programa nuevos proyectos
Programa piloto Iniciar la implementación del nuevo
diseño

4. EJEMPLO 4

CRONOGRAMA
ORGANIZACIÓN ESTRATEGIAS TAREAS REVISIÓN
INICIO FINAL
DEFINICIÓN Presentar Desarrollo en Sesión 1 Sesión 1 Publicación web
imagenes de las texto y web. y determinación
empresas. de conceptos.
Análisis de
conceptos.
RECURSOS Determinación Confrontación Sesión 2 Sesión 2 Elaboración de
de recursos de los recursos cuadro
segun el en el medio comparativo.
entorno
empresarial
EMPRESA

CLASIFICACIÓN Segun el Consulta en Sesión 3 Sesión 3 Presentación de


proyecto de otras áreas y la clasifiación y
LA

empresa. organizaciones determinación


de similitudes.
CICLO Según el Generar mapa Sesión 4 Sesión 4 De los
objetivo de la concepttual diferentes
empresa mapas de
empresa y
determinar las
características
para la
longevidad
empresarial.

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PLAN de TRABAJO. Descripción y ejemplos

5. EJEMPLO TRIMESTRAL

Área de trabajo:
Analista especializado en planificación.
.............................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................
Meta:
Contribuir al desarrollo del área y cumplir con los requerimientos en tiempo y forma.
.............................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................
Objetivo/s:
Coordinar de la mejor manera los procesos del área.
.............................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................

MES 1 MES 2 MES 3


ACTIVIDADES VERIFICACIÓN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Actualización de Informe de la
x x x
inventario. actividad.
Comunicación de
las metas Copia de los
programadas en x x x documentos
las diferentes enviados.
áreas.
Evaluación del
Copia del reporte
cumplimiento de x x x
emitido.
las metas.
Revisión del
cronograma del x x x x x x x x x
área.
Entrega de la
estadística básica Copia de la
x x
de inicio y fin de estadística enviada.
trimestre.

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6. EJEMPLO POR NIVELES

NIVEL DE PRODUCCIÓN
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS TIEMPO METAS

NIVEL DE ORGANIZACIÓN
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS TIEMPO METAS

NIVEL DE FINANZAS
ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS TIEMPO METAS

7. EJEMPLO POR COMITÉ

PLAN DE TRABAJO
COMITÉ:
OBJETIVOS ACTIVIDADES PERÍODO DE RESULTADOS RESPONSABLE
TIEMPO ESPERADOS

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