Tablas

Dinámicas

Curso: Excel intermedio

avanzado
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 Objetivo

Diseñar reportes eficaces y efectivos

con
TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS.
 2
Amalia Rueda
• Tabla dinámica
1. Concepto.
Es una tabla interactiva que permite crear reportes amigables
a partir de grandes volúmenes de datos.
2. C o m po s i t i v a de u n a T a b l a d i n á m i c a
Cabecera del Reporte

F. Resumen
D
Área de columnas
e
t
a
Valores l
Área de

l
e

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1. C a b e c e r a d e l r e p o r t e - Área de filtros
En esta zona se colocan campos de mayor jerarquía que van
a impactar el reporte.
2. Función resumen
Es la fórmula que está haciendo el cálculo en el reporte: Suma,
promedio, recuento, max, min.
3. Á r e a de f i l a s
Aquí se colocan campos que se van a ver en forma horizontal.
4. Á r e a de c o l u m n a s
Aquí se colocan campos que se van a ver en forma vertical.
5. Á r e a de Valores
Aquí se colocan campos numéricos.
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Preparación de los datos
1. Categorizar los datos.
Cada columna de información debe ser consistente.
2. Eliminar filas y columnas vacías
No se recomiendan espacios entre los datos.
3. Tabla estructurada
La fuente de datos como tabla garantiza la actualización de reportes.
4. Celdas combinadas
Los datos deben estar por columnas en forma tabular.
5. Evitar fórmulas

Las tablas dinámicas permiten hacer cálculos.

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Áreas de trabajo

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Metodología de diseño de reportes

1. P r e p a r a c i ó n d e l a F u e n t e
de dat o s

• Datos normalizados
• Tabla estructurada
• Definir alcance del reporte

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Metodología de diseño de reportes

2. D e f i n i r or i ge n de dat o s
Preferiblemente como tabla
estructurada
3. A c t i v a r el a s i s t e nt e
• Con el mouse
• Con el teclado
4. A r r a s t r a r y pe gar c a m p o s

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Activar el asistente de tablas dinámicas dependientes
Con el mouse
a. Forma 1- Tablas dinámicas dependientes
• Insertar tabla dinámica

• Definir fuente de datos y destino

del reporte.

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Activar el asistente de tablas dinámicas independientes

Con el m o u s e
b. Forma 2- Tablas dinámicas independientes

• Clic en la barra de acceso rápido.

• Más comandos.
• Comandos que no están en la cinta de opciones.
Asistente para tablas y gráficos dinámicos.
• Agregar.
• Excel muestra un nuevo botón en la barra de acceso rápido.

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Activar T.dinámicas dependientes e independientes
C o n el t e c l a d o
Dependientes: ALT+B+I+T

Independientes: ALT+T+B
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 Educación
tecnológica
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