PROCEDIMIENTO DE MENSAJERIA

Código:
CO-GAF-PR-16
Versión 4 de 11/23 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OBJETIVOS

Distribuir correspondencia y diversas encomiendas dentro y fuera de la

Organización, utilizando los medios de transporte necesarios para entregar
oportunamente y en forma segura las mismas.

ALCANCE

Realizar las actividades de mensajería de manera eficiente de acuerdo a lo

indicado por la empresa.

OBJETIVOS GENERALES

Ejecutar labores auxiliares tendientes a cumplir a cabalidad con todas las

funciones propias de la mensajería
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 Excelente presentación, utilice la dotación completa que le suministra Quick Help,

(prohibido llevar consigo piercing, expansiones, gorras y accesorios que no
corresponden o no son adecuados para nuestra labor).
 Ser cordial en el momento de realizar la entrega de la correspondencia.
 Explicarle el proceso de entrega a la persona del área usuaria de cómo se realiza la
entrega.
 Debe garantizar la carga de su celular y datos móviles para el proceso de trazabilidad en
Smartquick.
 Las fotos que debe tomar como evidencia deben ser claras y con buena resolución.
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 No se puede retirar del punto de entrega hasta que confirme la finalización de la

tarea.

 Entregar los documentos, cuentas, correspondencia y efectuar las consignaciones en los diferentes
bancos

 Prestar el servicio de mensajería que le sea asignado, de acuerdo con las instrucciones recibidas

 Retirar los cheques girados a nombre de la empresa de las diferentes entidades

 Distribuir la correspondencia y demás documentos de la entidad

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 Radicar la correspondencia de acuerdo con procedimientos establecidos

 Guardar con la debida discreción y reserva el contenido de la correspondencia y demás

documentos

 Presentar al jefe inmediato el informe de actividades