UPN, PASIÓN POR

TRANSFORMAR VIDAS

TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

EN EXCEL
Herramientas informáticas
2023-1
Videoconferencia 13
@UPN.EDU.PE UPN.EDU.PE
 OBJETIVO / LOGRO
• Al finalizar la videoconferencia,
estarás en condiciones de:
• Estructurar y organizar datos a
través del uso de tablas
dinámicas.
• Crear informes de las tablas
dinámicas.
• Crear y editar gráficos
dinámicos.
¿Para qué sirve una tabla y gráfico
dinámico?
 ÍNDICE

Temario

Introducción al tema

Desarrollo del contenido (Sub temas)

Conclusiones

Consultas
 TEMARIO
1. Introducción 5. Gráfico dinámico
2. Tabla dinámica 6. Segmentación de datos
3. Insertar una tabla dinámica 7. Escala de tiempo
4. Trabajar con tablas 8. Ejercicios
dinámicas 9. Material complementario
 1. Introducción
2. Yo trabajé toda la
semana para obtener
este reporte.
1. Tengo mucha
información por
procesar.

4. Yo
también
les puedo
enseñar.
3. Pero es muy sencillo,
utilicen para el próximo
reporte, tablas y
gráficos dinámicos. Yo
les puedo enseñar.
 2. Tabla dinámica
Tabla dinámica

• Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre

por su capacidad de cambiar dinámicamente la
información agrupada con tan solo rotar las
columnas o filas de la tabla.
 Tabla dinámica

• Una tabla dinámica permite

disponer y resumir fácilmente
la información de una base de
datos.
• Es posible elegir dónde se
desea colocar el informe de
tabla dinámica.
• Puede ser en una nueva hoja
o en una hoja ya existente.
2.1. Partes de una tabla dinámica
Selecciona la tabla dinámica y en la cinta
Herramientas de tablas dinámicas, aparecerán las
pestañas ANALIZAR y DISEÑO.
Partes de una
tabla dinámica

• Filas de la tabla dinámica

• Filtro
• Columna de la tabla
dinámica
• Valores numéricos
Partes de una tabla dinámica
• Etiquetas de fila: Contiene los campos que determinan las filas
de la tabla dinámica.
• Filtro: Los campos que coloques en esta área crearán filtros para
la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la
información que ves en pantalla. Los filtros son adicionales a los
que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
• Etiqueta de columna: Esta área contiene los campos que se
mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
• Valores numéricos: Son los campos que se colocarán como las
“celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada
columna y fila.
3. Insertar una tabla dinámica
Luego de crear una tabla dinámica automáticamente aparece, a
la derecha de la hoja de cálculo, la lista de campos de tabla
dinámica.
 4. Trabajar con tablas dinámicas
Ejemplo
• Para completar la tabla dinámica
debemos arrastrar los campos al
área correspondiente.
• En este ejemplo se ha creado una
tabla dinámica que muestra la
suma de sueldo por delegación de
cada departamento.
• Los campos necesarios se
arrastran hasta el área deseada.
• Al área VALORES se arrastra el
campo numérico a calcular.
 4.1. Configurar el campo valor

Configurar el campo valor

•Si en lugar de SUMA, se solicita el
PROMEDIO DE SUELDO POR
DELEGACIÓN EN CADA DEPARTMENTO,
desde la opción Configuración de
campo de valor se coloca la función
PROMEDIO.
 4.2. Filtrar un tabla dinámica

Filtrar un tabla dinámica

• Puedes filtrar y ordenar la información
que se encuentra dentro de una tabla
dinámica utilizando los filtros que Excel
coloca de manera predeterminada en el
reporte como Etiquetas de columna y
Etiquetas de fila.
Al seleccionar cualquiera de las
opciones del filtro, la información
será resumida y solamente
mostrará un subconjunto de los
datos de la tabla dinámica.
 4.3. Aplicación de estilos de diseño
Desde la pestaña DISEÑO se puede cambiar el estilo y el diseño de informe.
 5. Gráfico dinámico
Gráfico dinámico
• Es una de las
funcionalidades más
potentes que tenemos a
nuestra disposición en
Excel para analizar datos.
• Un gráfico dinámico, es
una representación gráfica
de los datos que contiene
una tabla dinámica.
5.1. Crear gráficos dinámicos
Ejemplo de gráfico dinámico
•En este ejemplo se crea un gráfico
dinámico para: La suma de sueldos
por delegación en cada
departamento.
 5.2. Filtros en los gráficos dinámicos

Filtros en los
gráficos dinámicos
• En un gráfico dinámico
es posible crear filtros
dentro del mismo
gráfico. Cuando se
activan o desactivan las
opciones del filtrado, el
gráfico se actualiza
inmediatamente.
5.3. Aplicación de estilos de diseño

Aplicación de estilos de diseño

•Desde las pestañas DISEÑO y
FORMATO, es posible cambiar las
configuraciones de apariencia del
gráfico.
6. Segmentación de datos

La segmentación de datos

Es una función en Excel que proporciona una manera fácil de filtrar

datos de una tabla. Esto permite filtrar y volver a filtrar la
información rápidamente, lo que vuelve fácil encontrar la
información exacta necesaria. Las segmentaciones funcionan bien
cuando se usan tanto con tablas como con tablas dinámicas.
7. Escala de tiempo

Las escalas de tiempo

• Son filtros interactivos que permiten filtrar por fecha
rápidamente. Hacen que sea más rápido y fácil ver datos
de la tabla dinámica solo para el período de tiempo que
se especifique. Son similares a segmentaciones de datos
en que se pueden insertar una vez y mantenerlos con la
tabla dinámica para actualizar como se desea.
En vez de filtro coloco ESCALA DE TIEMPO
8. Ejercicios
9. Material complementario

https://www.youtube.com/watch?v=oP-FYBKYEak
 CONCLUSIONES

En esta videoconferencia, estudiamos acerca de:

• Las Tablas dinámicas se usan cuando se quiere resumir y ordenar
la información contenida en la base de datos.
• Los campos en las tablas y gráficos dinámicos tienen la
propiedad de ser reorganizados.
• Al insertar o seleccionar una tabla o gráfico dinámico, se activan
las pestañas análisis y diseño (herramientas de la tabla dinámica)
• Un gráfico dinámico se usa cuando se desea actualizar
automáticamente cada vez que la fuente de datos cambia.
Afianzo mis conocimientos

#JuntosSíPodemos
CONSULTAS

Realice consultas a través del chat

o solicita al docente activar el
micrófono para participar.

También podrás enviar sus consultas a través de

Pregúntale al profesor y te responderé en 24 horas.
GRACIAS