Código: FACC02-52

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PROCEDIMIENTO DE
EMBARQUE Fecha de implantación:28 de
noviembre 2023
Fibras para el Aseo, S.A. de C.V. Revisión: 01

PROCEDIMIENTO DE
EMBARQUE

MOTIVO DEL CAMBIO:

ELABORO REVISO APROBO

DEPARTAMENTO DE CONTROL GERENCIA DE PLANTA DIRECCION GENERAL
DE CALIDAD ING. JAIME RIVERA ING. JUAN CARLOS
ING. MARISELA LIMA PALACIOS LOAIZA CUEVAS
FIRM:
FIRMA:
FIRMA:

DOCUMENTO CONTROLADO “ NO REPRODUCIR “ FACC02-52A (01)

 Código: FACC02-52
PROCEDIMIENTO DE Página: 2 de: 4
EMBARQUE DE
PRODUCTO TEMINADO Fecha de implantación:28 de
noviembre 2023
Fibras para el Aseo, S.A. de C.V. Revisión: 01

1.- OBETIVO
Establecer los lineamientos a seguir para realizar embarque en Fibras para el Aseo, S.A. de
C.V.

2.-ALCANCE
Este procedimiento es aplicable para todos los productos fabricados en Fibras para el Aseo,
S.A. de C.V.

3.- REFERENCIAS

FACC01-01 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION Y CONTROL DE

DOCUMENTOS.

4.- RESPONSABILIDADES

Gerente de la fábrica:
Autorizar la entrada y salida de unidad de carga.

Vigilancia:
Anotar los datos de la unidad y supervisar su entrada y salida.

Administración:
Ve los Documentos de embarque, enviar a Venta y Logística para solicitar Factura y Reserva
para aduanas.

Departamento de Almacén:
Acomodo del producto de acuerdo a su estándar.

5.- TERMINOLOGÍA

Carta Porte:
Un documento fiscal digital que se emite para amparar el traslado de mercancías en territorio
nacional.

Registro:
Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas; especialmente aquellos que
deben constar permanentemente de forma oficial.

Inspección:
Cargo de una persona que consiste en inspeccionar.

Embarque:
Se entiende como la acción de cargar las mercaderías sobre los medios de transporte.

Reserva:

DOCUMENTO CONTROLADO “ NO REPRODUCIR “ FACC02-52B (01)

 Código: FACC02-35
PROCEDIMIENTO DE Página: 3 de: 4
EMBARQUE DE PRODUCTO
TEMINADO Fecha de implantación 2 de
octubre 2023
Fibras para el Aseo, S.A. de C.V. Revisión: 01

Recopilar:
Juntar o reunir un conjunto de elementos u objetos diversos, especialmente documentos, música o
libros, en una colección o unidad organizada.

Autorización:
se usa para decidir si la persona, programa o dispositivo "X" tiene permiso para acceder al dato,
funcionalidad o servicio

Minuciosa:
Se refiere a la acción de llevar a cabo una tarea o examen con gran atención a los detalles, cuidado
y precisión. Cuando alguien realiza una actividad de manera minuciosa, significa que se dedica a
revisar cada pequeño elemento o componente, asegurándose de no pasar por alto ningún detalle.

6.- DESARROLLO

6.1 Recibimiento de la Unidad.

Una vez que llegue la unidad para el embarque del producto, el guardia de seguridad se
encargará de recopilar la información del vehículo y del operador. Se abalara con fotografías
con el propósito contar con una evidencia visual. Seguridad recibirá el sello de seguridad de la
unidad junto con el sello de la empresa para ser colocados a la salida de la unidad, además
recibirá la Carta Porte para verificar los datos del embarque.

Con los datos adquiridos se llenara el ANEXO 1 (Formato Control de Entrada de Unidades
de Transportación), y será entregado junto con la Carta Porte a administración.

6.2 Revisión de documentación.

Una vez que el Formato y la Carta Corte hayan sido entregados por el personal de vigilancia a
administración, revisaran que los datos en los documentos recibidos sean correctos, para luego
ser enviados al área de Ventas y Logística. Se informará al encargado de almacén para que
realice los preparativos correspondientes.

6.3 Aprobación de entrada de la Unidad.

Administración notifica Gerencia que los datos de la unidad son correctos y gerencia autoriza
la entrada de la unidad.

6.4 Preparación y Embarque.

Tras la aprobación de la entrada de la unidad por parte de gerencia, el personal de almacén
derramara agua sobre la caja para verificar que no ocurra una filtración y posteriormente la
Unidad se dirigirá a la zona de carga en el almacén.

DOCUMENTO CONTROLADO “ NO REPRODUCIR “ FACC02-52B (01)

 Código: FACC02-52
PROCEDIMIENTO DE Página: 4 de: 4
EMBARQUE DE
PRODUCTO TEMINADO Fecha de implantación 2 de
noviembre 2023
Fibras para el Aseo, S.A. de C.V. Revisión: 01

Ya que la unidad esté estacionada se esterilizara la caja de la unidad. Y se realizara el embarque

del producto, siguiendo el estándar de acomodo del producto que se esté cargando. Al terminar
la unidad se dirige al área de salida a esperar la documentación

6.4 Entrega de Documentación y autorización de salida

Se inicia la de entrega de documentación para respaldar la salida del vehículo. Esta
documentación, está consta de la Factura, Reserva para el tránsito aduanal y Carta Porte, será
despachada desde el área de Ventas y Logística en la Ciudad de México hacia el área de
Administración.

Posteriormente, se notifica a gerencia para obtener la autorización final de salida. Una vez
obtenida la autorización, se comunica al chofer para que proceda a dirigirse a la salida, al
llegar a la salida se entregara al operador los documentos, el personal de vigilancia pondrá los
sellos de seguridad que fueron entregados a la llegada de la unidad y se le dará salida de las
instalaciones.

DOCUMENTO CONTROLADO “ NO REPRODUCIR “ FACC02-52B (01)

 Código: FACC03-23
PROCEDIMIENTO DE EMBARQUE DE PRODUCTO Página: 1 de: 1
TERMINADO
Fecha de implantación 2 de Noviembre
2023
Fibras para el Aseo, S.A. de C.V. Revisión: 01

ANEXO 1. CONTROL DE ENTRADA DE UNIDADES DE TRANSPORTE

Fecha: Hora:

Nombre del Transporte:

Nombre del Transportista:
NO. De Caja/Contenedor:
NO. De Placas del Tráiler:
NO. De Placas Caja/Contenedor:
Booking:
Sellos Unidad:
Sellos Planta:
Nombre del vigilante:

DOCUMENTO CONTROLADO “ NO REPRODUCIR “ FACC02-51B (01)