Presupuestos en Excel

¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula
para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo
que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se
pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y
hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo
tanto, cuándo te podrás ir. Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en
realidad lo que estás haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas
vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo,
sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación que puedes
hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces.
 Presupuesto maestro
 Presupuesto de operación
 Presupuesto de ventas
 Presupuesto de producción
 Presupuesto de compras
 Presupuesto de flujo de caja
 Presupuesto de tesorería
 Presupuesto de marketing
Si crees que hacer un presupuesto personalizado en Excel es una tarea realmente
complicada, nada más lejos de la realidad. El programa de Microsoft te permite crear una
hoja de cálculo para controlar ingresos y gastos de forma sencilla, y en Internet también
abundan las plantillas para no tener que hacerlo desde cero.
Los presupuestos en Excel sirven tanto para tu economía doméstica como para un proyecto
personal o para el flujo de dinero de tu empresa. En todos los casos tener a mano esta hoja
de cálculo te ayudará a ahorrar y a tener un control más preciso del dinero que entra y el
que sale. Lo primero que debes hacer es tener a mano los datos de los diversos tipos de
gastos e ingresos que asignarás a dicha hoja de cálculo
Los presupuestos es un modelo matemático expresado en una cantidad, de una situación
que involucra una actividad sometida a estudio. También es una unidad dentro del concepto
costo de obra.
Este modelo matemático se basa en la agrupación de los componentes discriminados en
diferentes apartados, ya sean materiales, equipos o precios unitarios.
La utilización de Excel a la hora organizar nuestra base de datos facilita para organizar la
información que ocuparemos y también para visualizar toda la información ya se la
cantidad de los materiales, precios, medidas, entre otros.
Un presupuesto en una obra de construcción:
Es la estimación a priori de una obra en construcción. Se basa en la previsión de los costos
añadiéndole un margen de ganancia. La idea detrás de un presupuesto de obra es tener una
idea lo más real ni posible de los gastos que implica tal proyecto. Existen reglamentos en
cada país para elaborar dicho presupuesto, en general lo que se pide que se incluya es el
costo unitario de cada detalle y su costo total. Esto además de los materiales también
incluye tiempo y mano de obra. El presupuesto de obra es muy importante en un proyecto
por sus mediciones y valoraciones y es considerado un documento básico, que determina la
parte económica de la ejecución de una obra, acercándola a la realidad, aunque el costo
final puede ser diferente.
Los presupuestos de obras forman parte de la documentación de un proyecto, donde se
identifican todas las actividades de construcción con su cantidad de obra y su precio o valor
de la misma, esto nos ayudará a comprender de mejor manera cuanto podría costar dicha
obra al momento de iniciar.
Debemos comprender que este documento es de vital importancia para la correcta
administración de los recursos destinados a la construcción de proyectos, por ello he
preparado este artículo, donde te explicare paso a paso cómo cuál es el contenido correcto
de un presupuesto y te regalaré el formato que como ingeniero aplicó para mis proyectos.
Concluyendo las bases de datos son vitales, demasiado útiles y utilizables a la hora de hacer
este tipo de cálculos ya se de inventario o de precios.