Como es un presupuesto como herramienta de información?

 Un presupuesto es un documento en el que se detallan los gastos y ganancias que se prevé que

tenga un organismo, empresa u entidad (privada o estatal) en un lapso de tiempo determinado.

Requisitos para que se requiere para ser considerado un presupuesto

 La elaboración y ejecución de un presupuesto cuenta con cuatro pasos o requisitos: su

confección, la aprobación por los individuos u organismos correspondientes, la ejecución y el
control. Los presupuestos estatales son regulados por ley.

Cuales son los elementos de un presupuesto

 Recursos. Se tiene en cuenta todo lo necesario para la concreción de los objetivos.
 Contexto. Se analiza el marco social, político y económico en el que se desarrollará la actividad.
 Objetivo. Se definen las metas a perseguir.
 Plan. Se define la manera en la que se buscará concretar las metas.
 Operaciones. Se detallan los ingresos que se esperan conseguir, así como también los gastos.
 Recursos humanos. Se involucra a todos los individuos que representen a las diferentes áreas de
la organización.

Ventajas de un presupuesto
La elaboración de un presupuesto para tu empresa consiste en hacer una conjetura sobre el futuro de
las finanzas de tu negocio. Requiere examinar lo que ocurrió el mes pasado, lo que ocurrió hace tres
meses y cómo fue este mes el año pasado, y luego utilizar esa información para tomar decisiones
financieras acertadas para los meses y años siguientes.

Si has tenido un par de meses malos y prevés que te espera otro lento, puedes prepararte para
minimizar los gastos en la medida de lo posible. Por otro lado, si el negocio ha estado en expansión y
tu estrategia de marketing y ventas está funcionado y atrayendo a los clientes, arriesga un poco más e
invierte en la compra de más inventario para satisfacer a esos clientes que llegan y hacer que vuelvan.

Ventajas:

 Hace que tu operación sea más eficiente.

 Te indica los fondos sobrantes que puedes reinvertir.
 Permite predecir los meses lentos y mantenerte sin deudas.
 Estimar lo que necesitas para ser rentable.
 Proporcionar una visión del futuro
 Te ayuda a mantener el control del negocio.
 La creación de un presupuesto empresarial hará que el funcionamiento de tu negocio sea más
fácil y eficiente. Te ayuda a asegurar de que gastas el dinero en los lugares adecuados y en el
momento oportuno para no endeudarte.

Como se compone un presupuesto de operación?

El presupuesto de operación se compone también de otros presupuestos más pequeños. El primero
es el presupuesto de ventas y es donde prevés cuánto esperas vender. Con base en ello, sabrás
cuánto debes producir y cuánto te va a costar hacerlo. Tendrás que ver entonces qué materia prima
necesitas, cuánta mano de obra utilizarás, cuáles serán tus costos indirectos de producción y, lo más
importante de todo, cuánto te va a costar todo eso.

¿Cuál es el beneficio de utilizar costos estándar obtenidos con

anterioridad en un presupuesto?

Permite darse cuenta de problemas que tal vez no se hayan notado antes. Esto podría deberse,
si estimó correctamente la cantidad, a que tal vez se estuvo desperdiciando por errores de los
empleados... en fin, los costos estándar servirán para tener presupuestos más exactos y tomar
después las medidas necesarias para ajustarse a ellos.

¿cuál es la clasificación de presupuestos según el área dentro de la

organización?

Presupuestos principales. Se realizan teniendo en cuenta los presupuestos de todas las áreas dentro
de la organización e incluyen a los presupuestos auxiliares.

Presupuestos auxiliares. Se realizan en base a un área específica dentro de la organización.

Cuales son los periodos que puede cubrir un presupuesto?

Hay distintos periodos de tiempo para los que se puede hacer un presupuesto. Normalmente, se
hacen con una base anual, semestral o trimestral; es decir, que te planteas el futuro de tu negocio
para los próximos 3 o 6 meses o para el próximo año, aunque algunas empresas prefieren hacer un
presupuesto continuo.

Cuales son los presupuestos continuos?

Los presupuestos continuos son aquellos que se actualizan constantemente. Por ejemplo, puedes
tener un presupuesto anual y extenderlo por uno, dos o los meses que quieras, según te convenga.

Porque es bueno conocer los diferentes tipos de presupuesto?

es bueno que sepas que existen diferentes presupuestos y que es mejor hacer algunos a corto plazo
(un año o menos), como los presupuestos de ventas o de gastos de producción, que se modifican
constantemente; en cambio, si quieres planear el crecimiento de tu negocio o comprar cierta
maquinaria, por ejemplo, tu presupuesto puede cubrir periodos de tres, cinco y hasta diez años.

Como la inflación se relaciona con un presupuesto?

la inflación se considerará al elaborar cada uno de los presupuestos del presupuesto maestro. Por
ejemplo, si se tiene presente que el presupuesto es un plan de operaciones para un periodo futuro, al
elaborar el presupuesto de ventas se determinará el precio de acuerdo con los aumentos esperados
de los diferentes artículos; asimismo, el presupuesto de materias primas se hará con base en los
precios que se esperan para el próximo periodo, o el de mano de obra de acuerdo con los aumentos
de sueldo. Todos esos cálculos se sustentarán en previsiones bien fundamentadas de la inflación en el
país.

Qué puedes hacer con un presupuesto

Con un presupuesto puede organizar su dinero para usarlo de manera óptima, fijar prioridades,
disminuir el riesgo de incumplir con sus obligaciones y comparar periódicamente sus consumos,
identificar los gastos que puede ajustar y evaluar la gestión de sus recursos para determinar su estado
financiero.