TEORÍA DE SISTEMAS 2 - LABORATORIO No.

REALIZAR EL ACTA DE INICIO DE UN PROYECTO

Tomando en consideración el proyecto planteado a continuación, se le solicita redactar el Acta de Inicio de este
proyecto. Asuma que usted es el elegido para fungir como Gerente de este proyecto.

Proyecto – Feria Universitaria

En la universidad se está́ iniciando un proyecto para organizar una feria donde los estudiantes de los
cursos relacionados con desarrollo de nuevos productos tendrán la oportunidad de exponer sus prototipos
a la comunidad. Este proyecto se deriva de un plan anual de acción encaminado a impulsar una estrategia
de fortalecimiento de la vinculación entre la industria local y la universidad, y una estrategia de fomento
al emprendimiento en los alumnos.
Se ha designado un comité́ organizador que debe desarrollar el proyecto, el cual se denomina:
“Presupuestación de la primera Feria Estudiantil de Nuevos Productos”. A dicho comité́ se le ha
informado que:
1.La feria tendrá́ lugar el primer viernes de diciembre en horario corrido de 10 a.m. a 8 p.m.
2. La convocatoria para participar se lanzará en el próximo mes de septiembre a través de la página Web
de la universidad y de los medios de comunicación internos, como semanarios impresos.
3. Se convocará a las 10 ingenierías, a Arquitectura y a las cinco carreras administrativas de la
universidad. Los encargados de carrera serán los principales promotores y se les responsabilizará de
garantizar al menos un proyecto.
4. Los costos se cargarán bajo el siguiente esquema: 30% al presupuesto general de la universidad, 64%
a las carreras y 6% a los participantes. Cada una de las partes podrá́ diferir los gastos a los patrocinadores
que contacte.
5. Se dará́ prioridad a los desarrollos que:
• Se hayan realizado en colaboración con empresas.
• Cuenten con plan de negocio.
• Tengan listo su prototipo.
• Cuenten con concepto y diseño del stand.

El rector espera que dicho comité́ entregue en 15 días una propuesta que incluya:
• Lugar y tamaño de la feria.
• Cronograma de actividades.
• Descripción de recursos humanos y materiales requeridos.
• Presupuesto estimado.
• Diseño de la feria (layout).
• Diseño del logo, eslogan, página Web y tríptico.

Desarrollar el Acta de constitución del proyecto asumiendo que el proyecto consiste solamente en la
“Presupuestación de la feria”, es decir, en el proyecto solo se considerará realizar la planificación inicial de la
feria generando como entregable final de este pequeño proyecto lo que el rector espera según se indica en el
enunciado.