REGLAMENTO DE

LA PRIMERA
FERIA DE
CIENCIAS EPN –
PORTAL
SHOPPING 2023
 REGLAMENTO
PRIMERA FERIA DE CIENCIAS EPN - PORTAL SHOPPING 2023:
“DE MENTES INQUIETAS A SOLUCIONES BRILLANTES:
CONSTRUYAMOS JUNTOS UN QUITO MÁS SOSTENIBLE”
I DE LOS OBJETIVOS
Artículo primero: Los objetivos del proyecto son:
a) Fomentar el desarrollar la creatividad de los estudiantes en el aprendizaje de las
ciencias, a través de la elaboración de una maqueta o prototipo. con el uso
adecuado de la metodología científica, para obtener soluciones prácticas a
problemas ambientales de nuestra ciudad enfocados a promover un Quito más
sostenible.
b) Contribuir a la enseñanza de las ciencias de una forma didáctica y divertida, con
estudiantes de colegios públicos fiscales, fiscomisionales y municipales de la
capital, ubicados en el norte de la ciudad de Quito
c) Promover la colaboración y el intercambio de conocimientos entre estudiantes
de diferentes centros educativos, universidades y sector privado a través de
actividades de networking y espacios de trabajo en equipo.
d) Concienciar a la comunidad en la cultura de consumo responsable, reciclaje,
correcto manejo y disposición de los residuos sólidos urbanos, promoviendo
sociedades más sostenibles.

II DE LA ORGANIZACIÓN
Artículo segundo: La convocatoria a los colegios públicos fiscales, fiscomisionales y
municipales del norte de Quito a la participación de la feria de ciencias se realizará en
dos fases:
Fase I: Inscripción de propuestas y preselección de 10 finalistas.
Fase II. Participación de finalistas en la feria de ciencias y premiación.
Artículo tercero: Para la participación de las Instituciones Educativas deben cumplir los
siguientes requisitos:
i. Ser una unidad educativa pública fiscal, fiscomisional o municipal ubicada al
norte de Quito.
ii. Contar con 2do o 3er nivel de bachillerato en funcionamiento en el presente
periodo académico 2023-2024.
iii. Designar un profesor/a o representante (tutor), para cada equipo de estudiantes
que presente una propuesta en esta convocatoria, quien ejercerá de interlocutor
entre la institución de enseñanza y los organizadores de la feria.
iv. Inscribir a un máximo dos grupos de estudiantes (2do o 3er nivel de bachillerato),
con un proyecto diferente para cada grupo, a través del tutor designado.
v. Brindar las facilidades necesarias para la participación de estudiantes en la feria
de ciencias durante todas las fases.
Nota: Se recomienda que cada unidad educativa participante realice una preselección de los
mejores proyectos de ciencias que muestren un potencial significativo para esta convocatoria, ya
que se aceptarán máximo 2 grupos inscritos por institución educativa.
Artículo cuarto: Para la participación de los estudiantes deben cumplir con los
siguientes requisitos:
i. Estar matriculado en el presente periodo en una institución educativa pública
fiscal, fiscomisional o municipal ubicada al norte de Quito.
ii. Ser estudiantes de 2do o 3er nivel de bachillerato.
iii. Tener buena disposición para trabajar en equipo y capacidad de expresión oral
frente al público en general.
iv. Tener disponibilidad y disposición para asistir a la presentación del proyecto en
la Feria de Ciencias a desarrollarse en Portal Shopping.
v. Formar parte de un equipo de máximo 6 estudiantes, que considere de
preferencia la equidad de género en su conformación.
Artículo quinto: Los documentos requeridos para la participación de los estudiantes
son los siguientes:
i. Carta de autorización de participación y uso de imagen de menores para
promoción de La Feria y eventos posteriores, y autorización de uso de material
para canales de comunicación por parte del/los representantes/s, mismas que
se encontrará en la página web del concurso cuando esta se habilite y en el
formulario de inscripción.
ii. Cédula de identidad de cada integrante.
iii. Certificado de matrícula año lectivo 2023-2024 descargado de la página del
Ministerio de Educación en el siguiente link:
https://juntos.educacion.gob.ec/index.php/consulta
Nota: Los organizadores del evento se reservan el derecho de establecer el mecanismo de
comprobación que consideren necesario para la veracidad de la documentación presentada.
Esta documentación (i, ii y iii) de todos los integrantes debe ser enviada en un solo archivo PDF
al correo feriadeciencias2023@epn.edu.ec con el asunto: Documentación integrantes UE XXXX.

III DE LA CONVOCATORIA
FASE I
Artículo sexto: Inscripción:
i. Cada institución educativa participante verificará previamente el cumplimiento de
todos los requisitos expuestos en los artículos cuatro y cinco de la presente
convocatoria, previo a iniciar el proceso de inscripción.
ii. El profesor tutor designado inscribirá a su equipo con un máximo de 6 miembros,
considerando que sus miembros son fijos e intransferibles. Para la inscripción
se usará el siguiente formulario: https://forms.office.com/r/dK7aGGgT5j
iii. La fecha máxima de registro de inscripción es el 29 de septiembre de 2023.
Artículo séptimo: Propuesta y presentación de los proyectos en la Fase I:
i. Cada equipo debe elaborar una maqueta o prototipo de la propuesta de solución
a un problema ambiental especifico de nuestra ciudad, bajo la visión de convertir
a Quito en una ciudad más sostenible.
ii. La propuesta de solución al problema medioambiental orientada a convertir a
Quito en una ciudad más sostenible se puede enmarcar en una de las siguientes
áreas de conocimiento:
• Ciencias Naturales clásicas (Física, Química, Biología, Geología,
Astronomía)
 • Ciencias Aplicadas (Ingeniería, Agronomía, Informática)
iii. Cada equipo debe elaborar un video (es suficiente el video de un celular, con
audio claro y buena iluminación), con una duración máxima de 3 minutos, que
contenga la siguiente información:
• Explicación del problema ambiental que intenta resolver o reducir,
señalando cómo éste afecta a su comunidad, familia o entorno en el que
vive.
• Descripción de la solución al problema planteado, la motivación de su
aplicación en la comunidad y cómo se orienta a convertir a Quito en una
ciudad más sostenible. Puede basarse en los objetivos de Desarrollo
Sostenible propuestos por la ONU.
• Descripción breve del principio científico usado en la solución propuesta
enmarcado en alguna de las áreas de conocimientos antes descritas.
• El prototipo o maqueta debe contener al menos 1 componente reciclado
(plásticos, textiles, latas, aparatos electrónicos, papel, cartón o madera)
iv. Elaborar una memoria de trabajo, de mínimo 5 y máximo de 8 hojas
(exceptuando las referencias bibliográficas), que contenga la siguiente
información:
• En la primera hoja se deberá especificar el nombre del proyecto, el área
de conocimiento elegida, el nombre de los participantes y la Unidad
Educativa.
• El cuerpo del trabajo escrito deberá contener:
1. Introducción: ¿Cuál es nuestra pregunta?, ¿cuáles son los
objetivos?, ¿por qué hacemos esta investigación?, ¿Qué concepto
o base teórica se pone en evidencia?, ¿Cómo se enmarca el
proyecto dentro del desarrollo sostenible?
2. Materiales y procedimiento: ¿Qué materiales utilizamos para
resolver el problema?, ¿qué herramientas sirven para esta
investigación?, ¿qué hicimos para obtener los datos?
3. Presupuesto: Detalla de los costos para la elaboración del proyecto.
4. Resultados: ¿Qué encontramos? o ¿Cómo resolvimos el
problema?
5. Conclusiones: ¿Qué aportó la investigación, ¿qué otras preguntas
arrojaron, ¿a qué nos condujo para posteriores investigaciones?
6. Bibliografía.
7. Anexos (fotografías, ecuaciones, etc.)
v. El video (o link del video) y la memoria de trabajo se deben enviar al correo
electrónico: feriadeciencias2023@epn.edu.ec hasta el 29 de septiembre de
2023.
vi. El responsable del equipo (tutor) recibirá un correo electrónico en el que se
informará la recepción de la postulación.
Nota: El video debe ser original e inédito, es decir, que no haya sido presentado en otro certamen.
Esto significa que no se puede incorporar secuencias de internet o televisión y utilizar estas
imágenes en el video. Únicamente los miembros del equipo registrado podrán participar en su
elaboración y aparecer en el video. Sólo se permite un video por grupo.

Artículo octavo: Evaluación y selección de finalistas:

i. Un grupo compuesto por personal de investigación y docencia de la EPN
evaluará las propuestas presentadas y seleccionará a los 10 equipos finalistas.
 ii. El resultado de cada proyecto con el detalle de la evaluación de la Fase I será
enviado al correo electrónico de los tutores el día 1 de octubre de 2023.
iii. Los 10 equipos finalistas serán informados a través del correo electrónico a sus
tutores sobre la continuación del proceso en la Fase II. Además, los diez
finalistas serán publicados en la página web destinada a la feria de ciencias.
Los proyectos serán evaluados en base a los siguientes criterios:

CRITERIO PONDERACIÓN
Calidad, comprensión y duración del vídeo Cumple o no cumple
Calidad y comprensión de la memoria de trabajo Cumple o no cumple
Explicación del problema ambiental que intenta resolver o 25%
reducir
Descripción de la solución del problema planteado 25%
Descripción del principio científico utilizado 25%
Uso de componentes reciclados 25%

NOTA: El registro y envío de trabajos será a partir de la publicación de la convocatoria 28 de

agosto de 2023 y hasta las 23:59 horas del 29 de septiembre de 2023. No se aceptarán registros
de inscripción ni trabajos después de la fecha límite indicada en la convocatoria. Si el video no
cumple con los parámetros de calidad, comprensión y duración de máximo 3 minutos el proyecto
será automáticamente descalificado. Además, los resultados de selección serán inapelables.

FASE II
Artículo noveno: Esta fase reúne a los equipos finalistas para que expongan los
resultados y su maqueta o prototipo, donde serán evaluados por 5 jueces miembros de
la academia y 1 representante de DK Management Services S.A.
Los organizadores de la feria serán los responsables de informar con anticipación por
correo electrónico la fecha inicio de la Fase II al tutor de los 10 equipos de trabajo
preseleccionados.
Artículo décimo: Para la presentación de los 10 mejores trabajos los participantes
deberán cumplir con los siguientes requerimientos:
i. Durante esta fase los finalistas pueden mejorar su proyecto o prototipo.
ii. Los finalistas recibirán retroalimentación y asesoramiento técnico científico de
estudiantes de los últimos semestres de la EPN quienes se contactarán
directamente con el tutor.
iii. Se deberá crear o diseñar un logotipo sencillo, así como un nombre para el
equipo y un lema que les caracterice.
iv. Los equipos presentarán un póster científico con los datos recopilados de la
memoria de trabajo del proyecto, y debe contener los siguientes ítems:
• Título
• Autores
• Resumen
• Introducción: ¿Cuál es nuestra pregunta?, ¿cuáles son los objetivos?,
¿por qué hacemos esta investigación?
• Fundamentos: ¿Cómo nuestro proyecto promueve que la cuidad sea más
sostenible? ¿En qué área de conocimiento está enmarcada la propuesta
de solución al problema medioambiental?
 • Materiales y procedimiento: ¿Qué materiales utilizamos para resolver el
problema?, ¿qué herramientas sirven para esta investigación?, ¿Qué
hicimos para obtener los datos? ¿Qué material o materiales reciclados
utilizamos?
• Resultados: ¿Qué encontramos? o ¿Cómo resolvimos el problema?
• Conclusiones: ¿Qué aportó la investigación, ¿qué otras preguntas
arrojaron, a qué nos condujo para posteriores investigaciones?
• Bibliografía
v. Mínimo dos personas de cada equipo finalista expondrán el póster y la maqueta
en el stand de la Feria de Ciencias que se realizará en las instalaciones del
Centro Comercial Portal Shopping.
vi. Los participantes tendrán 3 días de Feria de Ciencias en el Centro Comercial
Portal Shopping. Para lo cual deberán presentarse en el lugar asignado y en el
horario de 9h-17h.
vii. Durante el 3er día de feria se realizará la presentación pública de los proyectos
como parte del evento. Para lo cual, cada equipo dispondrá de máximo 7
minutos para su presentación y responder preguntas que el público les pueda
realizar.

IV DEL JURADO CALIFICADOR

Artículo décimo primero: El jurado estará compuesto por personal académico de la
Escuela Politécnica Nacional y un representante de DK Management Services S.A.,
especializados en las áreas consideradas en esta convocatoria, y evaluará las
propuestas finalistas presentadas en la fase II.
Si a juicio del jurado se considera que alguno de los trabajos no reúne los requisitos
expuestos en esta convocatoria, el proyecto será descalificado.

V DE LA EVALUACIÓN DE FINALISTAS
Artículo décimo segundo: Los participantes, durante el evento, dispondrán de una
mesa y un stand para montar su demostración/maqueta/experimento.
Artículo décimo tercero: El jurado basará su decisión atendiendo a los siguientes
factores:

Criterio Ponderación
La originalidad, creatividad e ingenio 30%
El posible impacto/repercusión en la sociedad y medio ambiente 10%
Conocimiento científico tecnológico 20%
Planteamiento de problema y de la solución alrededor de mejorar 10%
la sostenibilidad de la cuidad.
Calidad de la presentación (guión, contenido, diseño del póster, 20%
calidad comunicativa del presentador)
Calidad de las respuestas a las posibles preguntas que puedan 10%
surgir por parte del jurado tras la presentación
TOTAL 100%
Bonificación por respuesta a pregunta sobre el proyecto +5%
Bonificación por equidad de genero +5%
 VI DEL ASESORAMIENTO
Artículo décimo cuarto: A lo largo del proceso, los grupos tendrán a su disposición la
ayuda de diferentes tutores de la Escuela Politécnica Nacional, a los que podrán solicitar
reuniones (presenciales u online) para solventar contenidos científicos de los proyectos
y pósteres. Los tutores serán estudiantes de los últimos semestres de la EPN. Estas
actividades (desde visitas en los centros educativos hasta preguntas por email a
feriadeciencias2023@epn.edu.ec) les permitirán guiar al equipo para la elaboración del
prototipo o póster y resolver las dudas científicas que puedan surgir.

VII DE LOS PREMIOS

Artículo décimo quinto: La premiación se realizará al final de la Feria de Ciencias
luego de la deliberación de los jueces.
Artículo décimo sexto: Los premios económicos serán otorgados por la empresa DK
Management Services S.A. y los diferentes espónsores del Centro Comercial Portal
Shopping. Adicionalmente, La Escuela Politécnica Nacional otorgará becas para
diferentes cursos. Los premios se distribuirán de la siguiente manera:
PRIMER LUGAR

• $2500 para el área de ciencias o laboratorios del colegio ganador

• Premios sorpresa a los participantes ganadores
• Diploma de honor al primer lugar a todos los miembros del equipo
• Beca para curso de Robótica otorgado por la EPN
• Certificado de participación a la Unidad Educativa
SEGUNDO LUGAR

• $1500 para el área de ciencias o laboratorios del colegio ganador

• Premios sorpresa a los participantes ganadores
• Diploma de honor al segundo lugar a todos los miembros del equipo
• Beca para curso de MATLAB otorgado por la EPN
• Certificado de participación a la Unidad Educativa
TERCER LUGAR

• $1000 para el área de ciencias o laboratorios del colegio ganador

• Premios sorpresa a los participantes ganadores
• Diploma de honor al tercer lugar a todos los miembros del equipo
• Practica preprofesional en el Departamento de Metalurgia Extractiva
• Certificado de participación a la Unidad Educativa
TODOS LOS PARTICIPANTES FINALISTAS

• Diploma de participación
• Certificado de participación a la Unidad Educativa
 VIII DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Artículo décimo séptimo: Los participantes deberán llevar su proyecto listo para su
presentación los días de evento de la Feria.
Artículo décimo octavo: El jurado calificador se reserva el derecho de rechazar los
proyectos que no cumplan con las especificaciones expuestas en las bases del
concurso, o que vulneren algún derecho fundamental de las personas.
Artículo décimo noveno: Los organizadores serán los responsables de asegurar el
cumplimiento de las presentes bases.
Artículo vigésimo: Los aspectos no contemplados en este documento serán resueltos
por los organizadores.
Artículo vigésimo primero: Los imprevistos serán resueltos por los organizadores del
evento.
Artículo vigésimo segundo: Los ganadores del concurso conservarán todos los
derechos de su obra, pero los organizadores se reservan el derecho de hacer uso del
material visual y multimedia que se genere durante el evento sin fines de lucro. Se podrá
utilizar para publicidad de próximos eventos similares o de la misma índole.
Artículo vigésimo tercero: El cronograma estará sujeto a cambios, que serán
notificados con anticipación.
Artículo vigésimo cuarto: Durante la celebración de la Feria también se desarrollarán
diferentes actividades paralelas, dirigidas tanto a los participantes como al público en
general que visite el Centro Comercial Portal Shopping durante los días de feria.
IX DEL CRONOGRAMA
Articulo vigésimo quinto: El cronograma se desarrollará de la siguiente manera:

Publicación de la convocatoria 28 de agosto de 2023

Registro de equipos y recepción de
memoria de trabajo y video
Ejecución Fase I
Publicación de resultados Fase I
Ejecución Fase II
Feria de Ciencia en CC Portal Shopping
Premiación
29 de septiembre de 2023
30 de septiembre al 1 de octubre de 2023
1 de octubre de 2023
1 de octubre al 16 octubre de 2023
16 y 17 de octubre de 2023
18 de octubre de 2023