UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

CENTRO DE FORMACIÓN EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

CENFOTI

Guía Práctica N° 7

MICROSOFT EXCEL 2016

I. DATOS INFORMATIVOS:

1.1. Nombre de la asignatura : Hojas de Calculo

1.2. Semestre Académico
1.3. Tipo de Ciclo
1.4. Escuelas Profesionales
1.5. Nombre del Docente
: 2019
: Ciclo Intensivo – Enero 2019
: Administración, Administración de Negocios
Internacionales, Arquitectura, Contabilidad,
Derecho, Educación, Enfermería, Estomatología,
Finanzas, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas,
Ingeniería Industrial, Marketing, Medicina Humana,
Obstetricia, Psicología, Turismo
: Ing. Cupi Qquellón, Jhosimar
Ing. Espetia Huamanga, Hugo
Ing. García Holgado, Audric
Ing. García Linares, Gonzalo
Ing. Palomino Núñez del Prado, Milner

II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR

Conocer las posibilidades que tiene Microsoft Excel 2016 para Imprimir hoja de cálculo.

III. CAPACIDAD

Imprimir hoja de cálculo

IV. FUNDAMENTO TEÓRICO:

Impresión de datos

Para imprimir los datos en una hoja de cálculo primero se debe configurar y ajustar los datos
para optimizar las hojas que se van a usar y que el resultado se pueda leer fácilmente.

1. Abra el archivo Imprimir.xlsx

2. Haga clic en la Hoja1.
3. En la pestaña Vista en el grupo Vista de libro haga clic en el comando Diseño de página.
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Los datos de la Hoja1 se muestran como en la siguiente figura:

Se observa que las columnas ocupan más de una hoja.

Ajustar el ancho a una columna

4. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Ajustar área de impresión seleccione en

Ancho 1 página.

Las columnas se ajustan a 1 página

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Encabezado y pie de pagina

5. Haga clic en el encabezado de la sección izquierda.

6. En la pestaña Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página haga clic
en el comando Fecha actual.
7. Digite guion (-)
8. En la pestaña Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página haga clic
en el comando Hora actual.

9. Haga clic en la sección del centro del encabezado

10. En la pestaña Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página haga clic
en el comando Nombre de hoja
11. Haga clic en la sección derecha del encabezado.
12. En la pestaña Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página haga clic
en el comando Imagen.
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13. Excel muestra la ventana Insertar imagen. Seleccione una unidad o carpeta que
contenga imágenes.
14. Haga clic en la imagen

15. Haga Clic en el botón Insertar.

El resultado se muestra en la siguiente imagen.

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Si la imagen estaría superando el área de encabezado (derecha). Realice el siguiente procedimiento

16. Haga clic en la sección derecha del encabezado.

17. En la pestaña Diseño, en el grupo elementos del encabezado y pie de página haga clic
en el comando Dar formato a la imagen

18. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de imagen. Haga clic en Alto y digite 70%

19. Haga clic en el botón Aceptar

El resultado se mostrará como la siguiente figura:

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20. Haga clic en la sección izquierda del Pie de pagina

21. Digite: Elaborado: Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno
22. Haga clic en la sección derecha del Pie de página y digite Página.
23. En la pestaña Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página haga clic
en el comando Número de página.
24. Digite espacio, guion y luego, otro espacio
25. En la pestaña Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de pagina haga clic
en el comando Número de páginas.

Titulo cabecera se repite en todas las hojas

26. En la pestaña de Diseño de página, en el grupo Configurar página haga clic en el

comando Imprimir título.

27. Excel muestra el cuadro de dialogo Configurar página. Haga clic en Repetir filas en
extremo superior y seleccione la fila 1: $1:$1
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28. Haga clic en el botón Aceptar

Orientación del documento

29. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página haga clic en la flecha
comando Orientación y seleccione Horizontal.

30. En la pestaña Archivo haga clic en imprimir

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Observe la vista previa antes de imprimir. Los títulos de cabecera se repiten en todas las hojas

Imprimir tres listas de datos en una misma hoja de cálculo, pero en diferentes hojas.

1.- Haga clic en la Hoja2

2.- En la pestaña Vista, en el grupo Vistas de libro haga clic en el comando Ver salt. Pág.

Observe como se muestran los datos

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Establecer área de impresión

1. Seleccione el rango A1:V1611

2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página haga clic en la flecha
del comando Área de impresión.
3. Luego, haga clic en el comando Establecer área de impresión.

Observe que en la primera lista de datos (A1:V1611) solo quedan resaltados

4. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Ajustar área de impresión seleccione en

Ancho 1 página.

Todos los anchos de las columnas se muestran en una página

5. Seleccione el rango A23:V34

6. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página haga clic en la flecha
del comando Área de impresión.
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7. Luego haga clic en Agregar al área de impresión.

8. Seleccione el rango A36:V45

9. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página hagan clic en la flecha
del comando Área de impresión.
10. Luego, haga clic en Agregar al área de impresión.

Observe como se muestra las tres listas de datos.

11. En la pestaña Archivo haga clic en Imprimir.

Observe como se muestra la lista de datos en diferentes hojas listas para imprimir
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