FUCS, informática para Ciencias de la Salud - Nivel Básico

FUNDACION UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD

Informática para Ciencias de la Salud
Nivel Básico
Microsoft PowerPoint
Tiempo: 50 minutos
Saturday, 18 de February de 2023

Introducción

PowerPoint permite agregar elementos audiovisuales de una manera muy

fácil y agradable. En este taller aprenderá a utilizar las reglas, guías e insertar
diagramas y otros elementos gráficos.

Objetivos del taller:

 Uso de las reglas y cuadrículas
 Crear y diseñar diagramas
 Aprender a utilizar la barra de dibujo

PASOS

Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es

conveniente conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los
objetos y el texto dentro de la diapositiva.

LAS REGLAS

Para hacer visibles las reglas despliegue en el menú Ver de la barra de

menús y seleccione la opción Regla, si ya está visible aparecerá una
marca al lado izquierdo de la opción Regla; en Office 2007 vaya a vista-
regla, líneas de cuadrícula.

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Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical

pero sólo en la vista Normal.

Con la regla podrá saber a qué distancia sitúa un objeto, ya que en las
reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la
posición del puntero del ratón.

LA CUADRÍCULA

La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones,

creando pequeños cuadrados, con los cuales será más fácil situar los objetos
de forma alineada en la diapositiva.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.

Para mostrar la cuadrícula despliegue clic derecho y cuadricula y guías y

aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación.

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Si quiere que se visualice la cuadrícula marque la opción Mostrar

cuadrícula en la pantalla. (Otra forma es haciendo clic derecho en la
pantalla)

También puede hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula y/o a otros
objetos de la diapositiva, para esto tiene que activar la casilla
correspondiente ("objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros objetos").

Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando coloque un objeto en la

diapositiva, éste se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.

El cuadro Configuración de la cuadrícula permite definir el tamaño de las

celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del
espaciado, menos precisión se tiene para colocar los objetos en la
diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados.

Puede hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es

decir, puede hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y
las cuadrículas, para ello pulse el botón de “Establecer como
predeterminado”.

Este será el resultado:

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CREACIÓN DE DIAGRAMAS
Microsoft PowerPoint insertar diferentes tipos de diagramas:
Tipo Descripción
Organigrama Usado para mostrar realizaciones jerárquicas
Diagrama de ciclo Usado para mostrar un proceso de ciclo continuo
Diagrama Radial Usado para mostrar las relaciones de varios elementos con uno
fundamental
Piramidal Usado para mostrar relaciones basadas en infraestructura
Diagrama de VENN Usado para mostrar superposición de elementos
Diagrama de círculos usado para mostrar los pasos necesarios para lograr un
concéntricos objetivo

En el taller aprenderá a crear Organigramas, los demás tipos de gráficos se

comportan de manera similar y podrá realizarlos como una labor extra.

1. Cree una presentación en blanco

2. En la primera dispositiva inserte su nombre, semestre y carrera
3. Inserte una diapositiva de titulo
4. Para crear un organigrama tiene que seleccionar del menú Insertar la opción
Diagrama...., en office 2007 insertar SmartArt

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5. Aparecerá una ventana con los tipos de diagramas que ofrece PowerPoint.
6. Elija la opción de jerarquia.

7. En la parte superior encuentra resaltada la barra de Diseño y Formato para

el diagrama actual.

Insertar forma: Permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el

organigrama.

En Diseño: Podrá controlar la mayoría de aspectos relacionados con los

niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo
de diagrama que se utilice.

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En Office 2007 al seleccionar el SmartArt, aparece una pestaña de

herramientas de SmartArt, elija la configuración que desee.
9. Haga clic en el primer elemento del organigrama, aparecerá el punto de
inserción. Digite “Programas”

10. Digite los demás textos para dejar el organigrama como se ve a

continuación:

11. Ahora creara para pregrado varias las siguientes carreras como ítems
subordinados
12. Seleccione con clic izquierdo la caja de texto “Pregrado”
13. Pulse el botón derecho del Mouse y seleccione del menú la opción
“Agregar forma”

14. Cree 4 cajas y digite en cada una de estas uno de los siguientes textos.
 Citohistología
 Enfermería
 Instrumentación quirúrgica
 Medicina

15. Su organigrama debe ser similar a este.

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16. Finalmente redimensione el organigrama para ser legible y estar ubicado

correctamente en la diapositiva

Al igual que puede insertar gráficos en las presentaciones, también se

pueden insertar líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya prediseñados, etc.

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1. Vaya a insertar-forma e inserte algunas formas en la presentación

En Office 2003 aparece una barra de dibujo como la que se ve a continuación,

si no se ve vaya a ver-barra de herramientas-dibujo

En Office 2007 :

2. Inserte una nueva diapositiva en su presentación

3. Para crear líneas rectas seleccione el botón de la barra de dibujo, al

seleccionar la forma aparece la pestaña de herramientas de dibujo.

4. Cree la siguiente figura:

5. Para cambiar el color a las rectas haga doble clic sobre la que desee,
aparecerá la ventana Formato de autoforma que se muestra a continuación:

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En office 2007 aparece un cuadro similar

6. En el apartado Línea selecciona el color de línea que más le guste.

También puede cambiar el estilo, grosor y tipo de línea.

DIBUJAR CUADRADOS

1. Inserte una nueva diapositiva en su presentación

2. De la barra de dibujo haga clic en el icono . El
puntero del ratón toma la forma de una cruz.
3. Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botón
del ratón arrástrelo, verá que se va formando el
rectángulo, cuando quiera suelte el ratón.

4. Ahora cree el siguiente dibujo utilizando los cuadrados.

DIBUJAR FLECHAS

1. Crea una nueva diapositiva en blanco.

2. Va a crear el siguiente dibujo utilizando las flechas.

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3. Cree primero la flecha del medio para que le sirva de guía.

4 De la barra de dibujo haga clic en el icono . El puntero del ratón toma

la forma de una cruz.

5 Haz clic en el lugar de la diapositiva de donde van a salir todas las flechas
y sin soltar el botón del ratón arrástrelo. verá que se dibuja la línea, cuando
quiera suelte el ratón y aparece la punta de la flecha.

6 Repite el punto 5 para la siguiente flecha. Así sucesivamente para cada

una de las flechas.

7 Haga clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar.

Ahora va a hacer que todas las flechas apunten hacia el centro.

8 Haz clic en la primera flecha para seleccionarla. Aparecen unos círculos

en los extremos que indican que la flecha está seleccionada.

9 Manteniendo pulsada la tecla Shift haga clic sobre las demás flechas. Se
seleccionan todas.

10 Haga doble clic sobre la selección. Se abrirá la ventana Formato.

11 En Contorno de forma y flechas. De esta forma está invirtiendo el sentido

de la flecha.

Cordialmente,
Docente de Informática para Ciencias de la salud

Este taller se modificó en Agosto de 2022 y se desarrolla en Canva

https://www.canva.com con apoyo de PowerPoint así:

Diapositiva 1: datos personales en Canva

Diapositiva 2: Diagrama jerarquía programas tecnológicos en Powerpoint y se inserta en Canva
Diapositiva 3: Diagrama jerarquía programas profesionales en Powerpoint y se inserta en
Canva
Diapositiva 4: se elabora el triangulo del punto 4 de este taller con líneas en Canva
Diapositiva 5: Se elabora el dibujo de ambas flechas en powerpoint y se inserta en Canva

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