“La Medalla Milagrosa” GUÍA VISUAL HOJA DE CALCULO

DOCENTE: ALEJANDRO PANIZO ASTOQUILLCA

Capacidad Terminal
Utiliza Hojas de Cálculo

Criterio de Evaluación:
Realiza cálculos aplicando formulas y funciones con exactitud

Indicadores:
Realiza la edición y configuración de la hoja de cálculo.
Elabora documentos diversos en una hoja de cálculo.
Realiza la impresión de hojas de cálculo.

Contenido:
Edición e Impresión de Hojas de Cálculo en Excel 2016
Diferentes vistas de las hojas
Mostar y ocultar
Encabezado y pie de página
Vista preliminar e impresión
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EDICION E IMPRESIÓN DE HOJAS DE

CALCULO EN EXCEL 2016
De forma predeterminada Excel imprime el área de la página que contengan datos, es decir desde la
primera hasta la última celda.
Para eso el programa usa algunos parámetros predeterminados:

• El tamaño del papel, o sea dimensiones físicas (A4, Carta, Legal, etc.)
• La orientación de la página (Vertical u Horizontal)
• Los márgenes (espacios alrededor)

La siguiente imagen muestra un ejemplo, una página con solo dos celdas: "dato1" y "dato2".
La celda "dato2" queda fuera del área de impresión ya que en este ejemplo la orientación de la
página es Vertical y se usa una hoja A4. Se imprimirá en otra hoja.

En caso que el contenido de la tabla u hoja no quepa en una página, se imprimirán varias.
No obstante podemos hacer los ajustes para que el archivo impreso sea exactamente como lo
necesitamos.

¿Cómo imprimir un documento en Excel?

Para imprimir una hoja de cálculo o una tabla en la ficha Archivo usamos "Imprimir", se abrirá la
ventana de Vista previa.
Esta ventana nos permite ver cómo quedará exactamente el documento impreso y hacer los ajustes
necesarios en caso de errores.
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También podemos abrirla usando las teclas: CONTROL + P.

Los comandos en la barra lateral de la ventana de Vista previa nos permiten hacer los ajustes para
que la impresión sea exitosa.
No obstante lo ideal es configurar el documento en la vista de Diseño de página y usar la Vista
previa para dar los toques finales.

Como imprimir correctamente una tabla en Excel

1- El primer paso es abrir la ficha Diseño de página y escoger la "Orientación" y el "Tamaño" de la hoja
en la impresora.

2- Seleccionar el área de la tabla que se desea imprimir.

Para eso damos un clic en la primera celda y con la tecla Shift (Mayus) presionada seleccionamos la
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última celda.
3- Damos un clic en el icono "Área de impresión" y en el menú seleccionamos: "Establecer área de
impresión".
Veremos ahora una línea de puntos gruesa rodeando el área.
Si dentro de dicha área aparece otra línea de puntos delgada, indica que nos excedimos del área de la
hoja a imprimir o sea no cabe lo que necesitamos imprimir físicamente.

En la imagen de ejemplo las dos últimas columnas quedan fuera del área de impresión.
Necesitamos hacer algunos cambios como reducir el ancho de columnas, la fuente, usar otra
orientación u otros, hasta que desaparezca dicha línea.
Si queremos a toda costa mantener el formato actual podemos reducir toda el área completamente,
la opción la encontraremos en la ventana de Vista previa.

Configurar el resultado de la impresión en la ventana de Vista previa

Usa las teclas CONTROL + P.

Para sorpresa nuestra en la ventana de vista previa no se muestran las líneas de división.
Debemos activar la opción manualmente.
Para eso da un clic en el vínculo "Configurar página", en la pestaña Hoja marca la casilla: "Imprimir
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líneas de división".
Ahora en la opción "Escalado" da un clic y en el menú selecciona: "Ajustar hoja en una página"
Verás que ahora se muestran correctamente todas las columnas.

Opciones en la ventana de Vista previa

Algunas de las opciones en la ventana de Vista previa se explican solos (Seleccionar impresora,
paginas a imprimir, intercalar, etc.)
La opción Escalado es la que más ayuda para ajustar el formato:

Sin escalado. Imprime la hoja de cálculo o tabla sin modificar el tamaño ni el formato, las celdas que
queden fuera se imprimen en otra hoja.
Ajustar hoja en una página. Reduce el tamaño general para que quede en una página.
Ajustar todas las columnas en una página. Reduce el ancho.
Ajustar todas las filas en una página. Reduce la altura.

La opción Configuración abre una ventana en la que establecer algunos parámetros básicos de la
impresión.

Saltos de página
En hojas que necesitan varias páginas Excel marca los límites del área que le corresponde a cada una
de ellas con las líneas discontinuas.
Sin embargo puedes especificar exactamente donde debe comenzar cada página, para eso utiliza la
opción "Saltos".
Marca la celda donde desees que comience una página.
Da un clic en el icono "Saltos" y en el menú escoge: "Insertar Salto de página".
Ahora en la hoja aparecerán las líneas discontinuas que marcan el salto.
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PRACTICA CALIFICADA Nº 25

NOMBRES Y APELLIDOS: …………………………...FECHA:……./……/2021 NOTA:

Resolver las Preguntas: (05 puntos)

1. ¿Cuáles son las vistas que posee Excel? (1 punto)

2. ¿Cuál es el procedimiento a seguir para crear y mostrar vistas personalizadas? (1 punto)
3. ¿Qué elementos del entorno de Excel se pueden mostrar u ocultar? (1 punto)
4. ¿Cómo se insertan y para qué se utilizan los encabezados y pies de página? (1 punto)
5. ¿Qué son los documentos XPS y qué ventajas poseen? (1 punto)

Resolver los Ejercicios: (15 puntos)

6. Abrir archivo PRACTICA_DE_VISTAS_DE_IMPRESION_EN_EXCEL_PARA_EL_ALUMNO.XLSX y

realizar los ejercicios propuestos respecto a la OPCIONES DE VISTAS, IMPRIMIR, ENCABEZADO Y
PIE DE PAGINA EN EXCEL. (10 puntos)
1.-Desde la opción Vistas, presentar la planilla de asistencia en diferentes vistas: (MOSTRAR en 05
hojas y poner nombre a cada una de ellas)
a) Normal
b) diseño de página
c) Saltos de Página
e) Pantalla completa
e) Vista personalizada
2.-Desde la hoja PLANILLA, la opción Diseño de página, establecer el área de impresión al rango
de la planilla de asistencia: $A$1:$AH$33. (MOSTRAR EN OTRA HOJA y poner nombre área
impres ajust)
3.- Desde la opción Diseño de página, personalizar encabezado mediante:
a) Insertar logo del CETPRO "La Medalla Milagrosa" (sección izquierda)
b) Escribir el nombre del CETPRO " La Medalla Milagrosa " (sección izquierda)
c) Escribir el nombre de especialidad Computación e Informática" (sección derecha)
4. Desde la opción Diseño de página, personalizar pie de página mediante:
a) Establecer numeración (sección centro)
b) Escribir nombre de autor (a) de trabajo realizado (sección izquierda)
5.- Crear archivos llamado planillas.xls y planillas.pdf
6.- Imprimir y ajustar el área de impresión a la totalidad de la hoja de PLANILLAS, e imprimir, bajo
los siguientes aspectos:
a) Orientación horizontal
b) Establecer área de impresión final.
c) Ajuste de escala al 85%
Márgenes: 9 mm Derecho, 9 mm izquierdo, 1.4 mm superior y 1.9 mm inferior.
d) Autoajustar los márgenes de encabezado y pie de página de acuerdo al contenido a
presentar.
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e) Duplicar tabla planilla hoja 1 a una segunda hoja.

f) Imprimir páginas de 1 a 2, en doble cara por el lado más largo.
7) Presentar trabajo impreso, de acuerdo establecido por el profesor encargado.
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7. Abrir archivo PLANILLA_DE_REMUNERACIONES_PARA _EL_ALUMNO.XLSX y realizar los ejercicios

propuestos respecto a: (5 puntos)

a) Vaya a la ficha Archivo y pulse Imprimir. En la sección Impresora seleccione Microsoft XPS
Document Writer para crear un documento PLANILLA_DE_REMUNERACIONES_PARA
_EL_ALUMNO XPS.
b) Despliegue el primer menú de la sección Configuración y seleccione Imprimir hojas activas.
c) Desde los menús Orientación, Tamaño y Márgenes configure las opciones para ajustar los datos
de la página y evitar que aparezcan datos cortados.
d) Despliegue el menú Escalado para seleccionar el ajuste de escala más conveniente para la
impresión.
e) Pulse Configurar página para abrir el cuadro de diálogo. Desde la solapa página, elija un valor
de Calidad de impresión para definir la resolución.
f) Desde la solapa Márgenes, seleccione Horizontalmente y Verticalmente de la sección Centrar
en la página.
g) Vaya a la solapa Encabezado y pie de página. En el encabezado inserte la ruta del archivo
planilla.jpg. En el pie, el número de página. Pulse Aceptar y luego Imprimir.