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Guia Aprendizaje 1 Fundamentos en Diseno y Elaboracion de Bases de Datos Con Microsoft Access
Guia Aprendizaje 1 Fundamentos en Diseno y Elaboracion de Bases de Datos Con Microsoft Access
GUÍA DE APRENDIZAJE
2. PRESENTACIÓN
Las bases de datos son elementos con gran protagonismo en el ámbito de las empresas y la industria 4.0.
Microsoft Access es una herramienta al alcance de todos para el diseño, desarrollo y administración de bases
de datos. La información y su gestión son las tendencias actuales más importantes en la productividad de la
industria, tales como la minería de datos, programación de sistemas informáticos, análisis de información,
toma de decisiones basada en datos, inteligencia artificial, ciencia de datos, consumo de datos a través de
gráficos, tableros de mando, trabajo colaborativo, entre otros. En ese orden, la importancia del desarrollo de
competencias para aumentar la fuerza laboral en la industria de la tecnología es fundamental para el avance
económico y bienestar del profesional con estas habilidades digitales en Microsoft Access.
La formación profesional toma gran importancia para quienes buscan prepararse en el uso y desarrollo de
herramientas informáticas y mejorar sus habilidades digitales para las organizaciones actuales. Es
fundamental asumir este reto formativo con un gran compromiso personal y profesional, pues el programa
brinda herramientas para aplicarlas en las labores diarias para mejorar así con el tiempo y las buenas prácticas
el desempeño y las posibilidades productivas de las empresas. Por la naturaleza de la modalidad virtual,
implica un trabajo autónomo consciente; es necesario programar el tiempo empleando disciplina para llevar a
cabo con éxito esta formación.
En este apartado se describirán las evidencias de aprendizaje para la competencia: Operar herramientas
informáticas y digitales de acuerdo con protocolos y manuales técnicos.
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Competencia/ Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Semana Evidencias
Foro - Aplicación de bases de datos. AA2-
EV01.
Cuestionario - Fundamentos y conceptos
de bases de datos en Microsoft Access. Cuestionario - Conceptos y herramientas
AA1-EV01. para la construcción y diseño de bases de
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datos y formularios. AA2-EV02.
Taller práctico - Tablas y bases de datos.
AA1-EV02. Taller práctico - Construcción de base de
datos y formularios en Microsoft Access.
AA2-EV03.
Horas 12 12 12 12
Realice la lectura del artículo Las 10 razones principales para usar Access con Excel que se encuentra en
la url: https://support.microsoft.com/es-es/office/las-10-razones-principales-para-usar-access-con-excel-
2a454445-13cc-4b39-bc2f-d27fd12ca414
Realice la lectura y en el foro social comparta sus ideas con sus compañeros de programa sobre ¿Debe usar
Excel o debe usar Access para administrar los datos tabulares? Puede incluir otras ideas que no se
encuentren en el artículo.
La competencia está orientada a operar herramientas informáticas y digitales para que mejore la productividad
y pensada estratégicamente para que automatice las tareas y sea eficiente en el ahorro del tiempo dentro de
la organización.
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3.1.1. Actividad de aprendizaje: AA1. Crear el modelo de datos de acuerdo con los estándares y
mejores prácticas del diseño de base de datos.
En esta actividad de aprendizaje conocerá los elementos esenciales que se necesitan para configurar una
base de datos estructurada.
Duración: 24 horas
Materiales de formación a consultar: para desarrollar esta actividad adecuadamente, se recomienda revisar
los contenidos presentados en el componente formativo: “Office 365: Access Básico”
Evidencias:
A continuación, se describen las acciones y las correspondientes evidencias que conforman la actividad de
aprendizaje:
Posterior al desarrollo de los retos del componente formativo realice el cuestionario en línea. No olvide
consultar aspectos como tiempo de la prueba y números de intentos en la descripción antes de dar inicio. En
caso de que se presenten dudas o dificultades no dude en contactar al instructor.
Diseñe un modelo entidad relación del siguiente caso: se requiere almacenar información sobre los asuntos
que lleva un gabinete de abogados. Cada asunto tiene un número de expediente que lo identifica y
corresponde a un solo cliente. Del asunto se debe almacenar el período (fecha de inicio y fecha de archivo o
finalización), su estado (en trámite, archivado, etc.), así como los datos personales del cliente al que pertenece
(CC, nombre, dirección, etc.). Algunos asuntos son llevados por uno o varios abogados, de los que nos
interesa también los datos personales.
De acuerdo a lo anterior:
● Cree las tablas de cada entidad con sus respectivos campos de acuerdo con el caso propuesto.
● Cree un campo para cada uno de los atributos que aparecen para cada entidad.
● Asegúrese de que cada tabla tenga un campo clave.
● Crear las tablas necesarias de acuerdo a las relaciones de las entidades.
GFPI-F-135 V01
Este proceso se puede desarrollar en PowerPoint o en programas para la creación de modelos entidad como
Visio (plantilla diagrama de pata de gallo) https://www.office.com/launch/visio?auth=2 (para ampliar esta
información puede consultar: https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-un-modelo-de-base-de-datos-
tambi%C3%A9n-conocido-como-diagrama-de-relaciones-entre-entidades-en-visio-7042e719-384a-4b41-
b29c-d1b35719fc93)
Finalmente, el modelo a entregar es similar a la imagen a continuación, tomada del componente formativo.
3.1.2. Actividad de aprendizaje: AA2. Construir consultas, formularios e informes usando las
herramientas dispuestas en Microsoft Access.
En esta actividad de aprendizaje podrá realizar consultas básicas, podrá acceder a información específica de
la base de datos de una forma muy accesible. A través del asistente de informes, podrá crear cualquier reporte
con cualesquiera de los campos registrados.
Duración: 24 horas
Materiales de formación a consultar: para desarrollar esta actividad adecuadamente, se recomienda revisar
los contenidos presentados en el componente formativo: “Office 365: Access Intermedio”
GFPI-F-135 V01
Evidencias:
A continuación, se describen las acciones y las correspondientes evidencias que conforman la actividad de
aprendizaje:
El gerente de una microempresa de servicios de aseo manifiesta que el desarrollo de soluciones digitales
empleando bases de datos con Access para coordinar el personal no tiene aplicabilidad.
Responda en el foro de discusión: ¿Está de acuerdo con el gerente de la empresa en la afirmación que
realiza? En caso de estarlo, ¿Qué herramienta podría funcionar?, en caso de que no esté de acuerdo,
justifique al gerente por qué Access sí es aplicable.
Luego, desarrolle la lectura de los aportes de sus compañeros y realimente los dos que más llamaron su
atención.
Posterior al desarrollo de los retos del componente formativo realice el cuestionario en línea. No olvide
consultar aspectos como tiempo de la prueba y números de intentos en la descripción antes de dar inicio. En
caso de que se presenten dudas o dificultades no dude en contactar al instructor.
Práctica 1.
2) Crear una tabla nueva para registrar la información de fichas de Clientes. Llamarla CLIENTES.
Estará compuesta por los siguientes campos:
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Nombre del campo Tipo de datos Tamaño Propiedades
CODCLIENTE Numérico Entero Título: CÓDIGO CLIENTE
largo
NOMBRECLI Texto 25 Título: NOMBRE CLIENTE
DIRECCION Texto 50
Poner una Máscara de entrada Título:
CODPOSTAL Texto 5 CÓDIGO POSTAL
POBLACION Texto 25 Valor predeterminado: Barcelona
TELEFONO Texto 11
FAX Texto 11
Formato porcentual con 2 decimales Regla
DESCUENTO Numérico Simple validación: <0,25
Título ZONA DE VENTAS
ZONAVENTAS Numérico Byte Requerido
4) Crear una tabla nueva para registrar la información de fichas de artículos. Llamarla ARTICULOS.
Compuesta por los siguientes campos:
6) Crear una tabla nueva para registrar la información de Pedidos. Llamarla PEDIDOS. Compuesta
por los siguientes campos:
8) Crear una tabla nueva para registrar la información de las zonas de Ventas. Llamarla ZONAS.
Compuesta por los siguientes campos:
Práctica 2.
• Para los precios indique diversas cantidades entre 100 y 500 (esto será útil para algunos de
los ejercicios posteriores).
• Sugerencia: invéntese los datos, pero utilice números consecutivos para el campo CODART,
para facilitar más adelante la introducción de datos en PEDIDOS.
• Sugerencia: invéntese los datos, pero utilice números consecutivos para el campo
CODCLIENTE, para facilitar más adelante la introducción de datos en PEDIDOS.
Observe cómo las propiedades de campos que hemos definido determinan el comportamiento de
Access al introducir códigos postales (máscara) y descuentos (regla de validación); observe también
qué ocurre cuando intenta omitir ZONAVENTAS en algún registro (requerido). Observe cómo los
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nombres de los campos difieren de los de las columnas en aquellos campos para los cuales se ha
definido la propiedad título.
Práctica 3.
2) Ordene todos sus registros en base a los datos de la columna NOMBRECLI. Observe el efecto de
la ordenación en las otras columnas. Pruebe con otras columnas.
8) Cree un nuevo registro con la particularidad que el contenido del campo CODCLIENTE ya exista
en otro de sus registros. Observe la reacción del sistema (bloqueo frente la violación de la clave
principal).
Práctica 4.
1) Diseñar una consulta que sea capaz de devolver a todos los clientes que pertenezcan a la ZONA
DE VENTAS número 1.
2) Además del criterio anterior, esta consulta solamente deberá mostrarnos los campos
CODCLIENTE y NOMBRECLI, sin mostrar el campo de ZONA DE VENTAS.
3) Modificar la consulta para que nos muestre también los registros de la ZONA DE VENTAS número
3.
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5) Modificar la consulta para hacer que cada vez que ejecutemos la consulta nos solicite la
ZONADEVENTAS que deseamos ver. (Parámetros).
7) Modificar la consulta para que, en vez de solicitar el código de la zona de ventas, nos solicite el
nombre de la zona (campo DESCRIPCION).
8) Modificar la consulta para que aparezcan solamente aquellos registros de la tabla CLIENTES con
las condiciones actuales de la consulta, pero además solamente deberán salir aquellos que hayan
realizado alguna venta.
Sugerencia: Para comprobarlo asegúrese de crear algún cliente nuevo en una zona. Este cliente
no debería aparecer en el resultado de la consulta, pues no tiene pedidos.
9) Guardar la consulta.
10) Crear una nueva consulta basada en la tabla CLIENTES en la cual aparezcan los campos:
NOMBRECLI, CODPOSTAL y POBLACIÓN, debiendo aparecer solamente los registros que
pertenezcan a la POBLACION de Barcelona.
1) Crea una consulta de selección que nos presente de la tabla ARTICULOS todos sus
campos de aquellos que el artículo sea el 00001.
4) Modifique el aspecto del título del formulario añadiendo colores, bordes y cambiando el tipo de
letra.
Después de realizar lo anteriormente descrito tome capturas de pantallas en un archivo de Word o realice un
video donde se evidencie desde la práctica 3 a la 5.
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Lineamientos generales para el desarrollo de la evidencia:
● Productos a entregar: documento de Word con las capturas de pantalla o video cargado en YouTube
del cual enviará la url respetiva.
● Formato: archivo .doc o url de YouTube
● Para el envío de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio:
Taller práctico - Construcción de base de datos y formularios en Microsoft Access. AA2-EV03.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Técnicas e
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación Instrumentos de
Evaluación
Evidencia de conocimiento:
Presenta diagrama entidad - relación Cuestionario.
Cuestionario - Fundamentos y cumpliendo las normas técnicas en los
conceptos de bases de datos en diseños de bases de datos. IE-AA1-EV01
Microsoft Access. AA1-EV01.
Evidencia de conocimiento:
Ejecuta consultas que incluya tablas,
Cuestionario - Conceptos y Cuestionario.
campos, filtros y cálculos en la base de
herramientas para la construcción y datos. IE-AA2-EV02
diseño de bases de datos y
formularios. AA2-EV02. Diseña y crea formularios para facilitar
la interfaz de interacción con los datos.
Evidencia de producto:
Genera informes usando las Lista de chequeo
Taller práctico - Construcción de herramientas dispuestas en Microsoft
base de datos y formularios en Access. IE-AA2-EV03
Microsoft Access. AA2-EV03.
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bases de datos relacionales: es un tipo de base de datos que almacena y proporciona acceso a puntos de
datos relacionados entre sí. Las bases de datos relacionales se basan en el modelo relacional, una forma
intuitiva y directa de representar datos en tablas.
LMS: Sistema de gestión de aprendizaje (Learning Management System, LMS) software soportado en línea
que permite crear, implementar y desarrollar un programa de entrenamiento o un proceso de aprendizaje
específico.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
CAE (Innovative, learning Solutions). (s.f.). CAE Innovate Learning Solutions - Content Creation and
ELearning Training, España. https://www.cae.net/
8. CONTROL DE CAMBIOS
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