Primer Informe

INFORME DE PRACTICA PROFESIONAL 1
FUNDACIÓN RED MUJERES DEL NORTE
PRIMER INFORME DE PRÁCTICAS
ESTUDIANTE
YERLY PAOLA BONILLA GUERRERO
TUTORA
KELLY PEÑA
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA MODALIDAD A DISTANCIA
CREAD NORTE DE SANTANDER
ABRIL 2023
FUNDACIÓN RED MUJERES DEL NORTE
PRIMER INFORME DE PRÁCTICAS
ESTUDIANTE
YERLY PAOLA BONILLA GUERRERO
1.093.773.877
TUTORA
KELLY PEÑA
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA MODALIDAD A DISTANCIA
CREAD NORTE DE SANTANDER
2023
Contenido
1. Introducción
2. Justificación
3. Reseña histórica de la empresa
4. Aspectos corporativos
5. Misión
6. Visión
7. Objetivos
8. Valores
9. Organigrama
10. Descripción del área de trabajo
11. Funciones asignadas al estudiante en práctica
12. Diagnostico
13. Presentación del primer informe
14. Cronograma
15. Análisis porcentual
16. Conclusiones
17. Recomendaciones
18. Alcance de la practica
19. Evidencia
1. INTRODUCCIÓN
Teniendo en cuenta la importancia de que las madres cabeza de hogar, victimas, desplazadas,
NNA, adulto mayor son en si los más afectados ya que son parte del enfoque deferencial al
cual van dirigidos los programas y por ser parte de la población atendida por la fundación esta
vela por garantizarles la defensa de sus derechos y la inclusión en los diferentes programas y
ayudas humanitarias que el estado y organismos internacionales puedan brindarle esto de
manera aleatoria y articulada con diferentes entidades, al ser las mujeres población principal
objeto de la fundación se vela porque que tengan una respuesta eficaz , que se les garantice sus
derechos y que sean capacitadas, empoderadas en la ley 1257 de 2008 para no ser víctimas ni
re victimizadas a través de las diferentes violencias a las que son expuestas y que esta ley las
proteja de la mano con el estado. La FUNDACION RED MUJERES DE NORTE trabaja
constantemente en la búsqueda y el mejoramiento de la calidad de vida de la población objeto
de la fundación con sentido de pertenencia, calidad humana, apoyo psicosocial, económico,
capacitaciones, educación, empoderamientos y ayudas en fortalecimiento en sus
emprendimientos o creaciones de nuevas oportunidades de unidades de negocio siempre en
función social que mejore su calidad de vida de ellas y de las demás poblaciones atendidas en
la fundación.
El propósito de esta modalidad de grado es aplicar los conocimientos obtenidos durante la
carrera de contaduría pública que será una base para el apoyo y asesoramiento contable, dichos
conocimientos basados en información explicita del tema investigativo el cual proveerá teorías
a aplicar con el fin de determinar elementos necesarios que identifiquen factores internos y
externos lo que permitirá desarrollar la investigación de manera óptima y concreta.
La investigación realizada en este Trabajo de Grado nos permite identificar los procesos
administrativos y contables que tiene la Fundación Red Mujeres, una organización ubicada en
la ciudad de Cúcuta, la cual se encarga de apoyar a las mujeres de bajos recursos de la
comunidad. Como método de investigación se indaga en su constitución, desarrollo y procesos
actuales durante el proceso de funcionamiento de la misma, el cual permite a lo largo de nuestra
experiencia y vivencia en la fundación establecer las estrategias que se utilizan para apoyar en
la asesoría y mejora de procesos ya implementados. Al analizar cada uno de los procedimientos
actuales de la fundación, hemos encontrado que no cuenta con una información financiera de
los ingresos y egresos, lo cual dificulta la administración de la información contable.
Adicionalmente se realiza un estudio de la información recolectada acerca del funcionamiento
actual de la fundación el cual nos ayudará a identificar los procesos actuales y a su vez crear y
aplicar herramientas administrativas y contables que nos pueda servir para mejora de la
organización. Adicionalmente se efectúa una capacitación al personal de la fundación acerca
de temas contables y financieros, y se crearon herramientas de control con el fin que la
fundación cuente con un sistema que permita identificar sus ingresos y egresos.
2. JUSTIFICACIÓN
Gracias a la oportunidad que me dio la Fundación Red Mujeres de realizar mis practicas allí,
donde pude poner en prácticas todos mis conocimientos que adquirí a lo largo de mi carrera
universitaria, aprendí el manejo de distintas actividades y conocí como era en realidad una
fundación, conocí grandes personas que siempre me brindaron su apoyo de la mejor manera.
En la actualidad el mercado laborar presenta exigencias en cuanto a la experiencia y el
conocimiento de practicante, es por ello la importancia para cada estudiante las alternativas
para poder aspirar al título de Contador Público. Está la realización de las prácticas
empresariales, donde el estudiante aprovecha para aplicar todo el conjunto de conocimientos
obtenidos en el proceso de formación académico para desenvolverse en el medio; desarrollo
que no solo aporta al estudiante y al programa si no a la empresa en la que se realizan estas
prácticas; siendo este un proceso constructivo y enriquecedor para los estudiantes preparándose
para el mundo laboral al que se van a enfrentar.

3. RESEÑA HISTÓRICA
La Fundación RED MUEJERES DE NORTE es una organización sin ánimo de lucro de la
sociedad civil colombiana, comprometida con el desarrollo social del país, el mejoramiento de
la calidad de vida de las poblaciones más vulnerables de la sociedad, infancia y adolescencia,
madres cabeza de hogar, adulto mayor personas en condición de discapacidad, víctimas de la
violencia y toda la incidencia de la ciudadanía en la formulación, el diseño y aplicación de
políticas públicas de alto impacto colectivo en los ámbitos de la salud, la economía, la
educación la, participación y el medio ambiente.
La Fundación RED MUJERES DE NORTE fue creada con el propósito de promover el
mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades más necesitadas de San José de Cúcuta
y las zonas urbanas y rurales de norte de Santander y toda Colombia.
Iniciativa privada que representa el compromiso social y ético de sus fundadores, su claro
interés en liderar procesos de corresponsabilidad orientados a reducir las brechas de inequidad
que presenta el país.
La Fundación RED MUJERES DE NORTE es una organización dinámica e innovadora, en
constante aprendizaje, atenta a los cambios de los entornos nacional e internacional,
constituyéndose de esta manera en testigo y actor de la historia social, política, cultural y
económica del país.
De esta manera sacar adelante sus familias adelante y mejorar sus condiciones económicas y
de educación puesto que es un requisito a quien se le dé la empleabilidad debe estudiar, la
fundación es reconocida en todo Cúcuta, a nivel departamento y nacional por su sentido de

apoya quienes los necesitan poblaciones vulnerables sin oportunidades y por su calidad humana
de servicio social, ha brindado ayudas técnicas a adultos mayores, desarrolla tres programas
bandera.
 MUJER EMPRENDE: Que permite que las madres cabeza de hogar se apoyen con
unos elementos que se le entregan para que inicie su unidad productiva
 CUMPLIENDO TU SUEÑO: Que permite que niñas quinceañeras de bajos recursos
puedan tener y cumplir ese sueño primaveral de su fiesta de quince años (350 niñas)
festejadas con todo su ajuar
 RUEDAS DE EMPRENDIMIENTOS LOCALES: Permite hacer visibles a los
emprendedores de todos los barrios y que la población atendida pueda mejorar su
canasta familiar a través de los mercados campesinos que se llevan y que muchas
familias gocen de las sopitas con amor que se les lleva para más de 2.500 familias que
se atienden.
4. ASPECTOS CORPORATIVOS
Razón social Fundación red mujeres de norte
Nit 901349353-2
Domicilio Cúcuta Norte de Santander
Dirección Av. 1C 733 chapinero
Teléfono 3024441098
5. MISIÓN
La Fundación RED MUEJERES DE NORTE es una organización sin ánimo de lucro cuya
misión es contribuir con el desarrollo socioeconómico y la reducción de la pobreza en las

diferentes comunidades asentadas en los territorios donde actúa, a través de intervenciones
integrales replicables y en alianza con instituciones públicas y privadas del orden nacional e
internacional, articulando principalmente iniciativas de generación de ingresos, posibilitando
cambios incluyentes, empoderamiento , actitudes, oportunidades ayudas técnicas y
profesionales nuevas de auto gestión.
6. VISIÓN
La Fundación RED MUJERES DE NORTE será una organización conocida por el impacto de
nuestras actuaciones en el bienestar y desarrollo de la población objeto de la fundación, siendo
un órgano de justicia social, transparencia, trabajo y expresión de anhelo del progreso, con
incidencia a nivel nacional e internacional en el mejoramiento de la calidad de vida integral.
7. OBJETIVOS
Defender los derechos humanos, prevenir la violencia intrafamiliar y contra la mujer, la
asistencia y la inclusión social de los más desfavorecidos, promover el mejoramiento de la
calidad de vida de las comunidades más necesitadas.
8. VALORES
Solidaria con los derechos y reivindicaciones de las mujeres de todo el mundo y
comprometidas con la erradicación de la desigualdad que afecte a cualquier colectivo,
grupo social o persona por cualquiera de sus causas.
Comprometida con los valores progresistas y democráticos del feminismo de la igualdad.
Respetuosa con el medio ambiente y con los objetivos de conseguir una sociedad
sostenible.
Transparente y honesta.
Transparencia y rendición de cuentas.
El compromiso con las mujeres, niñas y adolescentes quienes viven en situación de
violencia.
9. ORGANIGRAMA
COMISIÓN
EJECUTIVA
RECURSOS
HUMANOS
ÁREA DE ÁREA
COMUNICACIÓN FINANCIERA Y DE
Y RECURSOS
SENSIBILIZACIÓN CORPORATIVOS
CONTABILIDAD/
VOLUNTARIO
ADMINISTRACIÓN
COMUNICACIÓN
10. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO
Está orientada al trabajo con madres cabeza de hogar, adulto mayor, población vulnerable,
victimas desplazados, NNA maneja todo el proceso de DDHH, el concepto de la migración
como un derecho humano. Esta tarea es emprendida por un equipo formado por psicólogas,
trabajadoras sociales, administradores de empresas, una ingeniera agrónoma, un
comunicador social que a través del sitio web oficial de la Fundación
(www.fundacionredmujeresdenorte) le dan manejo las redes sociales y nuestra propia
publicación para la población objeto de la fundación, ha contado con entrevistas a la
directora y a los profesionales que destacan las labores y los programas que se desarrollan
en la fundación. A su vez, desde esta área se realizan los contactos con los medios de
comunicación de mayor difusión a fin de dar a conocer los casos de violación a los derechos
humanos, Ruedas de emprendimiento, vinculación y participación en capacitaciones de

VBG (violencia basada en genero), migración, ley 1448 de 2015 y ley 1257 de 2008 y todas
las actividades de la fundación en general.
RECURSOS HUMANOS:
 Reclutamiento: selección y contratación de personal,
 Gestión: trámites y pagos de los sueldos, salarios y políticas de compensación a
empleados.
 Tramites: necesarios para llevar a cabo las actividades de la empresa
 Fomentar: buenas relaciones laborales y motivación de los empleados.
RECURSOS TECNOLOGICOS:
 Internet y las telecomunicaciones: ofrecer un medio de transmisión de información lo
más que rápido posible
 Servicios de telefonía: La central telefónica que distribuye los llamados.
PROCESO CONTABLEY FINANCIERO
Se implementan las operaciones contables con los documentos básicos y de soporte del
proceso contable dentro de los que se destacan: cheques, pagares, facturas de compra,
comprobantes de entrada, comprobantes de salida También hay otro tipo de documentos
como: balance general, balance de verificación de saldos, estados de bajas, estados de
ganancias, reporte del flujo de efectivo, libro mayor, libro diario, notas explicativas
contables, notas explicativas débito, notas explicativas crédito, consignaciones, plan de
cuentas.
11. FUNCIONES ASIGNADAS AL ESTUDIANTE EN PRÁCTICA
Realizar un eficiente control y registro de los recursos que obtiene.
El área de trabajo donde desarrollo mis practicas es una oficina con demás compañeros del área
administrativa, allí tengo asignado un computador con impresora, red Wifi, donde tengo acceso
a la información de base de datos e información de la fundación y donde estoy en el grupo de
voluntarios. Desde allí estoy realizando el proceso de archivo, nómina y demás tareas que me
acine la contadora pública.
Apoyo en el proceso de ingreso de comprobantes de pago, rendiciones, cajas chicas, en
el sistema contable.
Apoyo en elaboración de Registro de Compras.
Apoyo en elaboración de análisis de cuentas que sean asignados.
Archivos contables
Nomina
Apoyar en otras funciones que le sean asignadas.
12. DIAGNÓSTICO
El trabajo fue realizado en el área contable, teniendo las funciones de auxiliar contable, área
encargada de recibir la información que la Sra. Contadora me suministrara, el objetivo es la
actualización y sistematización de la información contable; como lo es la nómina, el archivo y
estar pendientes de cualquier requerimiento por parte de la Contadora.
Situaciones a mejorar seria
13. PRESENTACIÓN DEL PRIMER INFORME
12.1 TITULO
Practica Contable
12.2 OBJETIVOS GENERAL
Desarrollar una propuesta de mejora en los procesos del archivo contable y el pago de nómina;
con el objetivo de localizar las fallas y encontrar una solución que permita mejorar el proceso,
más eficiente, con el fin de reducir los problemas, las no conformidades y disminuya los
errores.
12.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Realizar el levantamiento actual de procesos para identificar y comprender las razones por
las que existen demoras y perdidas en los procesos mencionados
 Realizar el diagnóstico preliminar del proceso actual, para identificar los puntos en los que
se ha fallado o cometido errores críticos.
 Diseñar una propuesta de mejoramiento con el fin de mitigar o disminuir los errores que se
están cometiendo en los procesos para evitar los retrasos y las perdidas en los mismos.
12.4 JUSTIFICACIÓN
Realizar una propuesta de mejora mediante el análisis, identificación y solución de la
problemática que tienen los procesos actuales en el área, es bastante importante ya que generan
retrasos y generan ciertas perdidas en los procesos que no deberían ocurrir. Se vuelve un tema
de vital importancia ya que, si ocurren errores mediante la ejecución de estos, se afecta en si
un proceso mayor que conlleva con varias áreas de la fundación, el hecho de que se presente
un error en estos problemas hace que todo el proceso consiguiente en las demás áreas se retrase,
y cause pérdidas de tiempo, dinero y eficacia. Las pérdidas de tiempos, dinero y demás son
causales de una mala gestión en el proceso, si se pierden soportes, se olvidan gestiones, no se
tienen controles sobre la información ingresada o suministrada, por lo que se generan errores
que conllevan retrasos en los procesos posteriores a estos que se ven afectados y puede retrasar
inclusive procesos de diferentes áreas de la organización. Es de mucha importancia acabar con
estos problemas y mitigar estos errores ya que afectan directamente a los empleados, no se sabe
si se les pago o no, o si se pagó lo que se tenía que pagar, etc. Si se ve por la parte del proceso
de retiros de personal, encontramos implicados directos como el trabajador y los encargados
de pagar liquidaciones y demás factores que se retrasan gracias a dichos errores involuntarios
pero que suceden al no tener un proceso debidamente controlado.
En el proceso de contratación, hay un factor bastante relevante como lo son las afiliaciones de
los colaboradores nuevos a la EPS, donde no se tramite rápido la solicitud y no se lleve el
control y la metodología correcta para dicha afiliación, la fundación corre el riesgo de que el
trabajador quede din afiliación a EPS, lo que es un problema muy grande si le llegara a pasar
algo a esa persona durante ese tiempo en el que no se está afiliado, y eso sí sería un problema
muy grave para la fundación porque tendría muchas consecuencias legales y muchos escenarios
desfavorables.
14. CRONOGRAMA
ACTIVIDADES:
SEMANAS
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
Selección de empresa 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Presentación y entrevista
Envió de carta de presentación
Visita a instalaciones
Inducción
Conocimiento de la situación
económica y financiera
Apoyar en actividades
administrativa
Procesar operaciones contables

Apoyar en otras funciones que me
sean asignadas
15. ANALISIS PORCENTUAL
ACTIVIDADES REALIZADAS
15%
30% Conocimiento de la SF
15% Apoyo a actividades A

Apoyo a operaciones C
Apoyar otras Funciones
40%
16. CONCLUSIONES
De acuerdo a las prácticas empresariales realizadas en la Fundación Red Mujeres, he logrado
enriquecer el proceso formativo adquirido en la formación académica, aportando
conocimientos, destrezas y habilidades.
Esta forma de dar a conocer y presentar mis habilidades para el trabajo, me permiten una
transformación tanto personal como profesional, facilitando la participación en las empresas y
nuestra vida diaria. Se tenia un objetivo para el desarrollo de estas practicas donde se evidencio
la importancia y lo primordial del aprendizaje requerido por parte de la universidad, tenía la
misión de impactar con mi profesionalismo y valores para que permitieran una labor integral y
que me ayudara hacer competitiva y dejar muy por alto a la Universidad de Pamplona.
En el trascurso de poner en práctica mis conocimientos adquiridos en la Universidad, me
asignaron tareas tales como apoyar en el proceso de ingreso de comprobantes de pago, Archivo
contable, nomina, y otras funciones asignadas. Todo esto logro afianzar mis conocimientos, y
dar aprender como eran estos procesos. El tiempo que ha durado las practicas ha sido muy
grato, he aprendido, cuento con un grupo de compañeros muy agradables, que me permitieron
compartir sus conocimientos para lograr un buen desempeño.

17. RECOMENDACIONES
 Brindar capacitaciones para mantener un buen funcionamiento en el área administrativa
 Tener en cuenta que hay que mantener al día el sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo.
 Implementar mas publicidad para que la fundación sea más reconocida.
 Mejorar las instalaciones y ubicar objetivamente a las personas de cada oficina para
tener un ambiente y espacio laborar saludable.
 Realizar mejoras a los sistemas de conexión de la empresa para tener mayor eficacia
que permita desarrollar las actividades de forma rápida conforme a los requerimientos
de la empresa.
18. ALCANCE DE LA PRÁCTICA.
Formar parte del equipo de la fundación RED MUJERES durante 4 meses ha sido una
oportunidad única para mi futuro profesional, además de poder entender el funcionamiento de
una fundación, tuve la oportunidad de profundizar mis conocimientos; formar parte de ese
equipo fue participar en múltiples tareas diferentes, por último, esta experiencia fue la
oportunidad de conocer a personas únicas que hacen que la experiencia en la Fundación RED
MUEJERES sea mas enriquecedoras. Adquirí mucha experiencia profesional, que será clave
para mi carrera.
La práctica profesional es importante para que el estudiante, pueda desarrollar sus
habilidades y actitudes frente a un trabajo o puesto de trabajo específico, mostrando todo lo
que sabe y aprendiendo un poco sobre su profesión. Por otra parte, las empresas valoran muy
positivamente cualquier contacto previo con el ámbito laboral. Un periodo de prácticas
permite establecer vínculos y relaciones con profesionales y ampliar la red de contactos. El
sector laboral es muy dinámico y profesional, y las relaciones que establecidas durante el
periodo de prácticas puedan ser determinantes en el futuro y quehacer de los estudiantes.

El valor agregado que me dejan las practicas profesionales es que no solo cuento con la
experiencia laboral si no también profesional, y me sumaria puntos a la hora de postularme en
una empresa.
19. EVIDENCIA

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INFORME DE PRACTICA PROFESIONAL 1

FUNDACIÓN RED MUJERES DEL NORTE

PRIMER INFORME DE PRÁCTICAS

YERLY PAOLA BONILLA GUERRERO

FUNDACIÓN RED MUJERES DEL NORTE

PRIMER INFORME DE PRÁCTICAS

YERLY PAOLA BONILLA GUERRERO

3. Reseña histórica de la empresa

10. Descripción del área de trabajo

11. Funciones asignadas al estudiante en práctica

13. Presentación del primer informe

15. Análisis porcentual

18. Alcance de la practica

ayudas humanitarias que el estado y organismos internacionales puedan brindarle esto de

proteja de la mano con el estado. La FUNDACION RED MUJERES DE NORTE trabaja

constantemente en la búsqueda y el mejoramiento de la calidad de vida de la población objeto

de la fundación con sentido de pertenencia, calidad humana, apoyo psicosocial, económico,

capacitaciones, educación, empoderamientos y ayudas en fortalecimiento en sus

emprendimientos o creaciones de nuevas oportunidades de unidades de negocio siempre en

El propósito de esta modalidad de grado es aplicar los conocimientos obtenidos durante la

externos lo que permitirá desarrollar la investigación de manera óptima y concreta.

la ciudad de Cúcuta, la cual se encarga de apoyar a las mujeres de bajos recursos de la

comunidad. Como método de investigación se indaga en su constitución, desarrollo y procesos

actuales durante el proceso de funcionamiento de la misma, el cual permite a lo largo de nuestra

la asesoría y mejora de procesos ya implementados. Al analizar cada uno de los procedimientos

los ingresos y egresos, lo cual dificulta la administración de la información contable.

Adicionalmente se realiza un estudio de la información recolectada acerca del funcionamiento

organización. Adicionalmente se efectúa una capacitación al personal de la fundación acerca

de temas contables y financieros, y se crearon herramientas de control con el fin que la

En la actualidad el mercado laborar presenta exigencias en cuanto a la experiencia y el

empresariales, donde el estudiante aprovecha para aplicar todo el conjunto de conocimientos

obtenidos en el proceso de formación académico para desenvolverse en el medio; desarrollo

que no solo aporta al estudiante y al programa si no a la empresa en la que se realizan estas

para el mundo laboral al que se van a enfrentar.

La Fundación RED MUEJERES DE NORTE es una organización sin ánimo de lucro de la

la calidad de vida de las poblaciones más vulnerables de la sociedad, infancia y adolescencia,

madres cabeza de hogar, adulto mayor personas en condición de discapacidad, víctimas de la

violencia y toda la incidencia de la ciudadanía en la formulación, el diseño y aplicación de

políticas públicas de alto impacto colectivo en los ámbitos de la salud, la economía, la

educación la, participación y el medio ambiente.

La Fundación RED MUJERES DE NORTE fue creada con el propósito de promover el

y las zonas urbanas y rurales de norte de Santander y toda Colombia.

interés en liderar procesos de corresponsabilidad orientados a reducir las brechas de inequidad

que presenta el país.

La Fundación RED MUJERES DE NORTE es una organización dinámica e innovadora, en

constante aprendizaje, atenta a los cambios de los entornos nacional e internacional,

constituyéndose de esta manera en testigo y actor de la historia social, política, cultural y

económica del país.

de educación puesto que es un requisito a quien se le dé la empleabilidad debe estudiar, la

fundación es reconocida en todo Cúcuta, a nivel departamento y nacional por su sentido de

unos elementos que se le entregan para que inicie su unidad productiva

 CUMPLIENDO TU SUEÑO: Que permite que niñas quinceañeras de bajos recursos

festejadas con todo su ajuar

 RUEDAS DE EMPRENDIMIENTOS LOCALES: Permite hacer visibles a los

emprendedores de todos los barrios y que la población atendida pueda mejorar su

Razón social Fundación red mujeres de norte

Domicilio Cúcuta Norte de Santander

Dirección Av. 1C 733 chapinero

misión es contribuir con el desarrollo socioeconómico y la reducción de la pobreza en las

diferentes comunidades asentadas en los territorios donde actúa, a través de intervenciones

internacional, articulando principalmente iniciativas de generación de ingresos, posibilitando

cambios incluyentes, empoderamiento , actitudes, oportunidades ayudas técnicas y

profesionales nuevas de auto gestión.