GUÍA DE USO

Gestión de Acreditación de Participación de Curso

Perfil Organismos Técnico de Capacitación

Franquicia Tributaria

Versión 1.3
Contenido

I) Introducción ................................................................................................................................ 3
a) Objetivos Generales ................................................................................................................ 3
b) Objetivos Específicos ............................................................................................................... 3
c) Reglas de Negocio ................................................................................................................... 3
II) Creación primer perfil ................................................................................................................. 4
III) Ingreso a Gestión de Acreditación de Participación de Curso .................................................... 8
IV) Búsqueda de las Declaraciones juradas de las acciones de capacitación ................................. 11
a) Cursos aún no liquidados ante SENCE................................................................................... 12
i) Estados de las Declaraciones Juradas ............................................................................... 16
b) Cursos Liquidados.................................................................................................................. 17
V) Detalle y sesiones de conectividad de un curso ........................................................................ 22
VI) Emisión de Declaración Jurada OTEC ........................................................................................ 23
a) Consideraciones para la emisión de la Declaración Jurada, ................................................. 23
b) Emisión de Declaración Jurada dentro del plazo establecido para la liquidación ................ 24
i) Emisión Declaración Jurada acción Normal ...................................................................... 24
ii) Emisión Declaración Jurada acción Parcial........................................................................ 26
iii) Emisión Declaración Jurada acción Complementaria ....................................................... 29
c) Solicitud de emisión de Declaración jurada fuera de plazo .................................................. 31
VII) Emisión de Declaración Jurada Participante ............................................................................. 34
a) Emisión Dj participante acción normal ................................................................................. 37
b) Emisión DJ participante acción parcial .................................................................................. 41
c) Emisión Dj acción complementaria ....................................................................................... 42

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 I) Introducción

El presente documento, tienen como finalidad exponer el uso del Sistema de Gestión de
Acreditación de Participación de Curso, el cual tiene como finalidad indicar los pasos que deben
seguir los usuarios para obtener las Declaraciones juradas de un curso e-learning. Esta guía será de
ayuda a los usuarios para que tengan una correcta interacción con él, conozcan sus funcionalidades
y familiarizarse en la utilización del mismo.

a) Objetivos Generales

- Permitir a las Entidades Capacitadoras y a los participantes emitir su Declaración Jurada de

un curso e-learning.

b) Objetivos Específicos

- Permitir a las Entidad Capacitadoras, OTIC, Empresas y participantes verificar el detalle de

conectividad y sus sesiones, durante la ejecución de un curso e-learning.
- Permitir a las Entidades Capacitadoras solicitar la anulación de una Declaración Jurada ya
emitida tanto de éstos mismos como del o los participantes.
- Visualizar las Declaraciones Juradas emitidas de una acción de capacitación liquidada ante
SENCE.

c) Reglas de Negocio

i) La Declaración Jurada tanto del OTEC/empresa (curso interno) como del participante se
podrán emitir al día siguiente de finalizado el curso comunicado o informado a SENCE.
ii) Para que el participante pueda emitir su Declaración Jurada, debe contar con al menos una
sesión iniciada.

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 II) Creación primer perfil

Para acceder al Sistema “Gestión de Acreditación de Participación de Curso”, deberá crear el primer
perfil para así ir generando el resto de los perfiles que requiera, los cuales para los cursos bajo
modalidad e-learning, podrán ser,

- Capacitador – Administrador Nacional

- Capacitador – Administrador Regional

Toda persona natural a la cual asignarán un perfil deberá contar previamente con su Clave SENCE.

Primero que todo, tendrá que crear el 1° Capacitador – Administrador Nacional, realizando los
siguientes pasos,

Paso 1: Ingresar a http://lce.sence.cl/SIGECA/, pulsar el botón

Ilustración 1: Creación Administrador nacional

Paso 2: seleccionar OTEC, digitar el RUT de OTEC y la Clave SENCE Jurídica, para finalmente pulsar

el botón

Ilustración 2: Ingreso datos del OTEC

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Paso 3: Una vez que ingresen, en la pestaña “Capacitador”, digitar el RUT de la persona natural a

quien van asignar el 1° perfil y pulsar sobre el botón

Ilustración 3: Ingreso del RUT de la persona que se creará como primer usuario

Esperar unos segundos, hasta que aparezca en la parte superior derecha de la pantalla el siguiente
mensaje de éxito de creación del perfil,

Ilustración 4: Mensaje de confirmación

Contando así con la seguridad de que el perfil ha sido creado.

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Paso 4: Una vez que tengan el primer perfil, pinchar sobre el menú “perfiles”, ubicado en la misma
página al costado superior derecho de la pantalla

Ilustración 5: Creación de perfiles a su entidad

Paso 5: Una vez que accede, pulsar sobre el menú “Perfiles”, con el objetivo de asignar los perfiles
para el resto de las personas que requiera. Estos podrán revisar los cursos y emitir las Declaraciones
juradas, teniendo la opción de los siguientes perfiles,

a) Capacitador Administrador Nacional, podrá visualizar todos los cursos a nivel nacional,
pudiendo así emitir la declaración jurada correspondiente al OTEC.
b) Capacitación Administrador Regional, asignando una o varias regiones a las cuales desean
que la persona tenga acceso. Dada por la región de ejecución de la acción de capacitación.

En relación a los Perfiles supervisores, se da en los casos de sólo visualizar los cursos que sus propios
trabajadores están realizando, pero no los cursos que venden a las empresas. (No confundir con los
perfiles anteriores).

Paso 6: Para asignar los perfiles indicados anteriormente, podrá realizar la búsqueda por el RUT de

la persona o bien el perfil que desea asignar, finalmente pulsar el botón

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 Ilustración 6: Selección perfil

Paso 9: Pulsar el signo , para agregar el perfil

Paso 10: Digitar el RUT y pulsar el botón . Esperar que arroje el mensaje satisfactorio que
aparecerá en la parte superior derecha de la pantalla.

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 III) Ingreso a Gestión de Acreditación de Participación de Curso

Para ingresar a plataforma de Gestión de Acreditación de Participación de Curso, deberá dirigirse al

sitio web del SENCE, o bien de manera directa al link: https://lce.sence.cl/certificadoasistencia,

Ilustración 7: Ingreso al sistema

Para acceder a este Sistema debe pulsar el botón

realizar los siguientes pasos,

- Paso 1: Seleccionar la opción “Ciudadano”, ingresar el RUT con guion y digito verificador y
su Clave SENCE (CS) de persona natural,
- Paso 2: Pulsar el botón “Ingresar”.

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 1

Ilustración 8: Ingreso al Sistema

- Paso 3: Seleccionar Perfil e institución a la cual desea ingresar,

- Paso 4: Seleccionar que desea realizar “Emitir Certificado de asistencia” (para cursos
presenciales), o bien “Emitir Declaración Jurada” (para cursos e-learning).
- Paso 5: Pulsar el botón “Seleccionar”.

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5

Ilustración 9: Selección Perfil e Institución

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 Nota: Para poder tener acceso debe haber creado su Clave SENCE (CS) de persona natural y contar
con perfil asignado en el Libro de Clases Electrónico.

Para la obtención de la CS, revisar sitio web del SENCE, “Clave Sence (CS)”, sección “Persona
Natural”.

Una vez que ingresa al Sistema, podrá visualizar los siguientes menús:

a) Búsqueda de cursos para consultar, emitir Declaración Jurada y consultar la emisión de las
mismas, siempre y cuando no esté liquidada la acción de capacitación,
b) Monitor de Solicitudes,
c) Monitor de Declaración Jurada.

Ilustración 10: Menú del Sistema

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 IV) Búsqueda de las Declaraciones juradas de las acciones de
capacitación

Existen dos modalidades para realizar la búsqueda de los cursos o Declaraciones Juradas en la
plataforma. El primero corresponde para cursos que aún no han sido liquidados, ya sea porque aún
están en ejecución o aún no se realiza proceso de liquidación correspondiente por parte de la
empresa o el OTIC ante el SENCE, y como segunda opción búsqueda de cursos que ya han sido
liquidados, y que la Entidad Capacitadora emitió la Declaración Jurada, permitiendo así obtener
copia de éstas y de la Declaración Jurada del o los participante(s), siempre y cuando hayan sido
emitidas.

Nota: Para los cursos, en los cuales las empresas han realizado una pre-liquidación ante SENCE, el
OTEC deberá solicitar mediante correo electrónico a la Dirección Regional del SENCE de donde se
comunicó el curso, el cambio de estado de la acción, para que puedan emitir su Declaración Jurada
tanto el OTEC como del o los participantes.

Los correos electrónicos para el envío de su solicitud son los siguientes,

REGIÓN MAIL
Arica y Parinacota rectificacionaricayparinacota@sence.cl
Tarapacá rectificaciontarapaca@sence.cl
Antofagasta rectificacionantofagasta@sence.cl
Atacama rectificacionatacama@sence.cl
Coquimbo rectificacioncoquimbo@sence.cl
Valparaíso rectificacionvalparaiso@sence.cl
Libertador Bernardo O'Higgins rectificacionohiggins@sence.cl
Maule rectificacionmaule@sence.cl
Bio Bio rectificacionbiobio@sence.cl
Ñuble rectificacionnuble@sence.cl
Araucanía rectificacionaraucania@sence.cl
Los Lagos rectificacionloslagos@sence.cl
Los Ríos rectificacionlosrios@sence.cl
Aysén rectificacionaysen@sence.cl
Magallanes rectificacionmagallanes@sence.cl
Metropolitana rectificacionmetro@sence.cl

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 a) Cursos aún no liquidados ante SENCE

En esta sección, podrá contar con las siguientes funciones,

a) Visualizar el detalle de sesiones de los participantes comunicados en una acción de

capacitación e-learning, durante todo el periodo del curso o hasta que esta sea liquidada
ante SENCE.
b) Visualizar el número de sesiones de los participantes de un curso en ejecución o terminado,
sin que este se encuentre liquidado ante SENCE.
c) Emitir la Declaración Jurada por parte de la Entidad Capacitadora para una actividad normal
(dentro del año calendario), Parcial o Complementaria, siempre y cuando este dentro de los
plazos establecidos para la liquidación de un curso.
d) Solicitud de anulación de una Declaración Jurada ya emitida, y en caso de ser aprobado
podrá re-emitirla.

Para realizar la búsqueda de alguno de los cursos, deberá seleccionar los criterios de búsqueda. El
cual para el caso de Franquicia Tributaria (o Impulsa Personas), seleccionar línea de capacitación
“Impulsa Personas”, y criterio de búsqueda por;

- Curso (ID de acción, folio SENCE, SENCENET, RUS o Registro único SENCE),
- Código SENCE,
- Región de ejecución,
- Participante,
- Entidad capacitadora.

Ilustración 11: Búsqueda de cursos

12
En línea de capacitación seleccionar del menú desplegable “Impulsa Personas”

Ilustración 12: Selección Línea de Capacitación

Luego seleccionar el “Criterio” de búsqueda,

Ilustración 13: Selección Criterio de búsqueda

Nota: A modo de aclaración la opción “Curso” corresponde al código de curso, el cual es símil Id de
acción (Folio SENCE, SENCENET o Registro único SENCE), número el cual entrega el OTIC o la empresa
al momento que se comunica o informan un curso ante el SENCE.

A continuidad, se desglosan los criterios de búsqueda posibles,

i) Criterio de búsqueda Curso, permite buscar por el id de acción, o folio SENCE o SENCENET
que no hayan sido liquidados.

Ilustración 14: Criterio de búsqueda por curso

13
ii) Criterio Código SENCE, permite realizar la búsqueda por un código SENCE, definiendo
un rango de fecha de inicio (siendo no obligatorio). Resultando todos los cursos que no
han sido liquidados por dicho código SENCE.

Ilustración 15: Criterio de búsqueda por código SENCE

iii) Criterio Región, Permite realizar la búsqueda por una región y comuna, indicando un
rango de fecha de inicio. Teniendo como resultados todos los cursos que no han sido
liquidados en dicha región para el rango de fechas definido.

Ilustración 16: Criterio de búsqueda por región

iv) Criterio Participante, Permite realizar la búsqueda por un RUT de un participante en un

rango de fecha de inicio (Campo no obligatorio), mostrando así todos los cursos que no
han sido liquidados por ese participante.

14
 Ilustración 17: Criterio de búsqueda por participante

v) Criterio Entidad Capacitadora, Permite realizar la búsqueda por el RUT de la Entidad

Capacitadora en un rango de fecha de inicio, mostrando así todos los cursos que no han
sido liquidados para su Entidad Capacitadora. Los campos Nombre Entidad y Fecha son
campos opcionales

Ilustración 18: Criterio de búsqueda Entidad Capacitadora

Una vez realizada la búsqueda del curso por alguno de los criterios indicados anteriormente, podrá
visualizar el o los cursos, tal como se aprecia a continuación,

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 Ilustración 19: Resultado acorde al criterio de búsqueda

i) Estados de las Declaraciones Juradas

Cuando se realiza una búsqueda por un curso, esté podrá estar con alguno de los seis estados
existentes. En el cual se podrá identificar si el curso cuenta con una Declaración Jurada del OTEC
emitida, pendiente de emitir, pendiente de validación, aprobado para su re-emisión, rechazado para
su re-emisión o Declaración anulada.
A continuación se indica el significado de los estados de las Declaraciones juradas,

Declaración jurada emitida, la Entidad Capacitadora (OTEC/empresa), ha aceptado

y emitido la Declaración Jurada, para ser presentado al OTIC o empresa según
corresponda.

Declaración jurada pendiente de emitir, la Entidad Capacitadora (OTEC/empresa),

no ha aceptado ni emitido la Declaración Jurada, para ser presentado al OTIC o
empresa según corresponda.

Declaración jurada pendiente de validación, la Entidad Capacitadora

(OTEC/empresa), ha enviado una solicitud de anulación a la Dirección Regional del
SENCE, y aún está pendiente de la aprobación o rechazo por parte del SENCE
Regional.

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 Declaración jurada Aprobado para su Re-emisión, la solicitud de anulación ha sido
aprobada por la Dirección Regional del SENCE, por lo tanto la Entidad Capacitadora
(OTEC/empresa) podrá volver a emitir la Declaración jurada del curso.

Declaración Jurada rechazada para su re-emisión, la solicitud de anulación ha sido

rechazada por la Dirección Regional del SENCE, por lo tanto la Entidad Capacitadora
(OTEC/empresa) no podrá volver a emitir la Declaración Jurada del curso.

Declaración Jurada anulada, debido a un cambio en el origen de la comunicación

del curso. Por ende, deberá volver a emitir la Declaración Jurada.

b) Cursos Liquidados

Cuando una acción de capacitación ha sido liquidada ante SENCE, la Entidad Capacitadora sólo
podrá descargar copia de las Declaraciones Juradas emitidas, siempre y cuando se hayan
emitido los documentos.

Para realizarlo, deberá seleccionar la opción de “Monitor de Declaración Jurada”, pulsando el

botón “Monitor de Declaración Jurada”.

Ilustración 20: Monitor de Declaraciones juradas

17
En donde, se desplegará el Monitor de Declaraciones Juradas, podrá realizar la búsqueda del curso
deseado, o bien los cursos liquidados en cierta fecha, código SENCE, entre otros.

Ilustración 21: Monitor de Declaraciones Juradas

Para realizar la búsqueda deberá seleccionar los criterios de búsqueda de acuerdo a,

- Línea de capacitación
- Criterio

En línea de capacitación debe seleccionar del menú desplegable “Impulsa Personas”

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Luego en el campo “Criterio”, se puede realizar la búsqueda del curso por,

- Declaración Jurada OTEC,

- Declaración Jurada Participante,
- Código de Curso,
- Código SENCE,
- Rango Fechas acorde al inicio de la capacitación,
- Participante

Nota: A modo de aclaración la opción “Código de Curso” corresponde al código de curso, el cual es
símil Id de acción (Folio SENCE, SENCENET o Registro único SENCE), número el cual entrega el OTIC
o la empresa al momento que se comunica un curso ante el SENCE.

A continuación, se desglosan los criterios de búsqueda posibles,

i) Criterio de búsqueda Declaración Jurada OTEC o Participante, Permite buscar por el

número de Declaración Jurada que se generó una vez realizada la emisión de este,
correspondiente a un número correlativo separado por “-“y el año de emisión de la
Declaración Jurada.

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 Ilustración 22: Criterio de búsqueda número de Declaración Jurada OTEC

Ilustración 23: Criterio de búsqueda número de Declaración Jurada Participante

ii) Criterio de búsqueda Código de curso, Permite buscar por el id de acción, folio SENCE o
SENCENET,

Ilustración 24: Criterio de búsqueda Código de curso

iii) Criterio Código SENCE, Permite realizar la búsqueda por un código SENCE, definiendo
un rango de fecha de inicio, siendo el campo Fecha obligatorio en un rango máximo de
3 meses.

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 Ilustración 25: Criterio de búsqueda Código SENCE

iv) Criterio Rango Fechas, Permite realizar la búsqueda de Declaraciones juradas indicando
un rango de fechas. Teniendo como resultados todos los cursos que han sido liquidados
en ese rango. El máximo de dicho rango será de 3 meses

Ilustración 26: Criterio de búsqueda rango de fechas

v) Criterio Participante, Permite realizar la búsqueda por un RUT de un participante en un

rango de fecha de inicio (Campo opcional).

Ilustración 27: Criterio de búsqueda por RUT participante

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 V) Detalle y sesiones de conectividad de un curso

Durante la ejecución y finalización de un curso un usuario puede verificar las sesiones de

conectividad de un participante, con el fin de ir controlando el registro de sesiones de este.

Por lo tanto, dado que el curso aún no ha sido liquidado ante SENCE, deberá buscar el curso a través
del módulo principal (Cursos No liquidados), en el cual podrá visualizar los antecedentes generales
de la acción de capacitación, sesiones de conectividad de los participantes comunicado ante el
SENCE, y visualizar el detalle de estas. Para esto debe pulsar sobre el ícono de la Declaración Jurada
(Estado de la Declaración Jurada). Tal como se aprecia en la siguiente imagen,

Para Revisar la asistencia de un curso, cuenta con dos alternativas, las cuales se detallan a
continuación

a) Revisar el detalle de conectividad de un participante en particular, pulsando sobre el ícono

b) Descargar las conexiones completa del curso, en el cual se desplegará el detalle de sesiones
de todos los participantes comunicados en la acción de capacitación a través de una plantilla

Excel, para esto debe pulsar el botón

22
 a

VI) Emisión de Declaración Jurada OTEC

La emisión de una Declaración Jurada, estará dada para una acción Normal (Dentro del Año
Calendario), actividad parcial, o complementaria. A continuación, se indicará el proceder de la
emisión de la Declaración jurada de una actividad dentro del año calendario.

a) Consideraciones para la emisión de la Declaración Jurada,

- Acción de capacitación, o código curso, SENCENET o folio SENCE debe estar en estado
“Autorizado”, lo cual se dan por las siguientes situaciones,

23
 o Al día siguiente de finalizado el curso, la acción pasa de estado “ingresada” a
“autorizada”,
o Si un curso fue comunicado como pre-contrato, el OTIC o la empresa deberá
presentar la documentación respectiva a la Dirección Regional para que esta la
Autorice.

- En la declaración jurada del OTEC, sólo deben indicar aquellos participantes que cumplieron
con la realización del curso, independiente si este aprobó o no el curso acorde a su escala
de evaluación.
- Una vez emitida la Declaración Jurada del OTEC, se habilitará la opción para que el o los
participantes puedan emitir su Declaración Jurada, siempre y cuando éstos presenten al
menos una sesión iniciada.

b) Emisión de Declaración Jurada dentro del plazo establecido para la

liquidación

El plazo máximo que cuenta la empresa o el OTIC para liquidar una acción de capacitación ante
SENCE es de 60 días corridos contados desde la fecha de término. Por ende, se solicita la emisión de
las Declaraciones juradas tanto del OTEC como de los participantes en un tiempo prudente para que
las entidades indicadas anteriormente puedan liquidar el curso sin problemas. Cabe mencionar que
el OTIC recibe la documentación hasta 40 días corridos, contados desde la fecha de término del
curso.

i) Emisión Declaración Jurada acción Normal

Al día siguiente de finalizado el curso, se habilitará la opción para Generar Declaración Jurada, donde
podrá realizar la emisión correspondiente. Sólo podrán emitir la Declaración jurada aquellas
personas que cuenten con perfil “Capacitador – Administrador Nacional”, o “Capacitador –
Administrador Regional”.
Para realizar la emisión de la Declaración Jurada de la Entidad capacitadora, deberá realizar los
siguientes pasos,
Paso 1: Realizar la búsqueda del curso y pulsar el ícono del estado de la Declaración jurada,

Paso 2: Posteriormente se desplegará el detalle del curso y de los participantes, en el cual al final

de la nómina de participantes visualizará el botón hacer clic sobre

este, para así proceder a la emisión de la Declaración Jurada del OTEC.

Paso 3: Luego se desplegarán los datos del curso, en donde deberá verificarlos antes de emitir la
Declaración Jurada. Si los antecedentes están correctos, podrá proceder a ingresar su profesión u
oficio y domicilio comercial.

24
Una vez ingresado los campos solicitados pulsar el botón , para
finalmente emitir la Declaración Jurada.

Ilustración 28: Emisión de Declaración Jurada OTEC

Paso 4: Finalmente, y para culminar este proceso, se desplegarán los datos ingresados, con el
objetivo de verificar los antecedentes y confirmar la emisión de la Declaración Jurada. Una vez

validado pulsar el botón .

25
 Ilustración 29: Confirmación de la emisión de Declaración Jurada OTEC

Posteriormente se generará la Declaración Jurada OTEC en formato PDF, el cual quedará disponible
para ser descargado tantas veces como lo desee, mientras el curso no haya sido liquidado ante el
SENCE.

ii) Emisión Declaración Jurada acción Parcial

Cuando un curso comunicado o informado ante SENCE pasa de un año para otro, es decir inicia el
año “t” y finaliza el año “t+1”, la proporcionalidad del año “t”, es denominada acción parcial y la
parte faltante del curso “t+1” acción complementaria, la cual es generada, siempre y cuando se haya
liquidado por parte del OTIC o la empresa la acción parcial.

La emisión de la Declaración jurada de una acción parcial, se puede realizar desde el 1 de enero del
año siguiente a la fecha de inicio del curso, realizando los siguientes pasos,

Paso 1: Realizar la búsqueda del curso y pulsar el ícono del estado de la Declaración jurada,

Paso 2: Posteriormente se desplegará el detalle del curso y de los participantes, en el cual al ser una
acción parcial, deberá indicar el número de horas “ejecutadas”, en el año “t”, es decir desde la fecha

26
inicio del curso al 31 de diciembre del mismo año. En el recuadro ubicado en el detalle del curso,

denominado “Horas Parciales”

Ilustración 30: Ingreso del número de horas parciales de una acción Parcial

Paso 3: Una vez ingresada las “Horas Parciales”, debe pulsar el botón “Re-calcular”

Ilustración 31: Re-calcular las horas parciales

27
Paso 4: Finalmente pulsar el botón , con el fin de proceder a la
emisión de la Declaración Jurada.

Ilustración 32 Generar Declaración Jurada de la acción parcial

Paso 5: Una vez que pulsa el botón “Generar Declaración Jurada”, podrá visualizar las horas
recalculadas (sin opción de modificación), la nómina de participantes, permitiendo eliminar aquellos
participantes que no cumplieron a cabalidad el curso.

Paso 6: En esta etapa deberá completar los siguientes campos obligatorios,

a) Fecha de término: En dicho campo, se debe ingresa el último día de ejecución del curso del
año “t”, es decir al 31 de diciembre del año en el cual inicio el curso, y no la fecha de término
real de la acción (Fecha de término comunicada),
b) Profesión u Oficio,
c) Dirección comercial,
d) Región y Comuna

Finalmente, pulsar el botón , para emitir su Declaración jurada, y obtener

el documento en formato PDF, con un número de Folio y año de emisión de la misma.

28
a

Ilustración 33: Completar datos para la emisión de la DJ

iii) Emisión Declaración Jurada acción Complementaria

Cuando un curso comunicado o informado ante SENCE pasa de un año para otro, es decir inicia el
año “t” y finaliza el año “t+1”, la proporcionalidad del año “t+1”, es denominada acción
complementaria, la cual es generada, siempre y cuando se haya liquidado por parte del OTIC o la
empresa la acción parcial.

La emisión de la Declaración jurada de una acción complementaria se puede realizar al día siguiente
de finalizado el curso, realizando los siguientes pasos,

Paso 1: Realizar la búsqueda del curso y pulsar el ícono del estado de la Declaración jurada,

Paso 2: Posteriormente se desplegará el detalle del curso y de los participantes, en el cual se

reflejará el número de horas pendientes del curso, denominada “Horas complementarias”, que se
obtiene de la diferencia entre el total de horas acreditadas y el número de horas liquidadas en la
acción parcial.

29
 Ilustración 34: Detalle del curso

Paso 3: Pulsar el botón

Paso 4: Toda vez que pulsa el botón indicado en el paso 3, debe completar los siguientes datos,

- Indicar la fecha de inicio real del curso, en el año complementario.

- Indicar los datos del emisor de la Declaración Jurada,
o Profesión u oficio.
o Domicilio comercial.
o Región.
o Comuna.

Paso 5: Una vez ingresado los campos solicitados pulsar el botón ,

para ir al siguiente paso de emisión de Declaración Jurada.

30
Paso 6: Finalmente, y para culminar este proceso, se desplegarán los datos ingresados, con el
objetivo de verificar los antecedentes y confirmar la emisión de la Declaración Jurada. Una vez

validado pulsar el botón .

c) Solicitud de emisión de Declaración jurada fuera de plazo

La solicitud de la emisión de Declaración jurada fuera de plazo es una funcionalidad que tiene el
sistema cuando se hayan cumplido los 60 días corridos desde la fecha de término del curso. En el
cual se puede realizar en casos excepcionales, dicha solicitud estará sujeta a la evaluación por parte
de la Dirección Regional de donde se haya comunicado el curso.

Recordar, que el plazo que cuenta el OTIC o empresa para liquidar un curso antes SENCE es de 60
días corridos desde la fecha de término del curso, por ende, esta solicitud y la eventualidad de
realizar una liquidación fuera de plazo, estará sujeta a evaluación por incidentes de fuerza mayor.
Por ende, a pesar de que exista la funcionalidad en el sistema, esto no implicará que se realizará una
liquidación fuera de plazo.

Pasos por seguir para realizar la solicitud de emisión de la Declaración Jurada fuera de plazo,

Paso 1: Ingresar al sistema con su perfil OTEC, buscar el curso y pulsar sobre el ícono de la
declaración jurada, para desplegar el detalle del curso

Paso 2: Pulsar el botón

31
 Ilustración 35: Solicitud de emisión DJ fuera de plazo

Paso 3: Describir el motivo de la solicitud y pulsar el botón

32
 Ilustración 36: Envío de solicitud

Paso 4: Posteriormente debe confirmar la solicitud de emisión de la Declaración Jurada fuera de

plazo.

Ilustración 37: Mensaje confirmación de envío de solicitud

Ilustración 38: Confirmación de envío

33
 VII) Emisión de Declaración Jurada Participante

El Participante deberá ingresar al sistema Gestión de Acreditación de Participación de Curso, al no

contar con un perfil, ingresará con su RUT y CS (Clave SENCE) e inmediatamente podrá visualizar los
cursos en donde se encuentre comunicado, contando además con ciertos filtros para facilitar la
búsqueda.

Para ingresar a plataforma de Gestión de Certificados de Asistencia, deberá dirigirse al sitio web del
SENCE, o bien de manera directa al link : http://lce.sence.cl/CertificadoAsistencia/#no-back-button.

Ilustración 39: Sistema Gestión de Acreditación de Participación de Curso

Para acceder a este Sistema debe realizar los siguientes pasos,

Paso 1: Ingresar su RUT con guion y digito verificador y su Clave SENCE (CS) de persona natural,

Paso 2: Pulsar en el botón “Ingresar”.

34
 1

Ilustración 40: Ingreso al Sistema

Paso 3: Si el participante cuenta con cursos e-learning, éstos los verá de manera inmediata, en
conjunto con el estado de la Declaración Jurada de sus cursos.

Ilustración 41: Cursos e-learning del participante

35
Paso 4: Para que el participante pueda visualizar sus sesiones del curso, debe pulsar sobre el ícono
del estado de la Declaración jurada.

Ilustración 42: Selección de un curso

Paso 5: Una vez seleccionado el curso, se desplegará los antecedentes de este y el porcentaje de
conectividad que lleva hasta el momento de la realización de la consulta.

Ilustración 43: Antecedentes generales del curso

36
 a) Emisión Dj participante acción normal

Una vez realizado los pasos anteriores, proseguir con los siguientes,

Paso 6: Para emitir su Declaración Jurada, debe hacer clic en el ícono

Ilustración 44: Seleccionar el curso

Sólo podrá emitir su Declaración Jurada, si cumple con las siguientes condiciones,

i) La Declaración Jurada del OTEC debe estar emitida antes de que el participante pueda emitir
la propia.
ii) Podrá emitir la declaración jurada al día siguiente de finalizado el curso, siempre y cuando
se haya cumplido el punto “i”.
iii) Para poder emitir su Declaración Jurada, debe contar con al menos una conectividad.

Paso 7: Una vez que se despliega el detalle del curso y de las sesiones del participante, podrá emitir
su Declaración Jurada al día siguiente de finalizado el curso, pulsando el botón “Emitir declaración
Jurada”

37
 Ilustración 45: Detalle del curso

Paso 8: Posteriormente se desplegarán los campos que debe completar el participante, tales como
su profesión u oficial y domicilio comercial. Una vez que haya completado los campos indicados

anteriormente, debe pulsar el botón

38
 Ilustración 46: Campos a completar para emitir la Declaración Jurada Participante

Paso 9: Finalmente se solicitará al participante corroborar la información, para culminar pulsando

el botón , resultando la Declaración Jurada de este en formato

PDF

39
 Ilustración 47: Confirmación para la emisión de la Declaración Jurada Participante

Una vez emitida la Declaración Jurada, el participante podrá visualizar en el sistema que esta ya fue
emitida,

Ilustración 48: Verificación de estado de la DJ

40
 b) Emisión DJ participante acción parcial

Una vez que busca el curso, acorde a los pasos 1 al 5, indicados en el ítem VII, letra “a”. Emitir su
declaración jurada parcial, acorde a los siguientes pasos,

Paso 1: Para emitir su Declaración Jurada, debe hacer clic en el ícono

Ilustración 49: Seleccionar el curso

Sólo podrá emitir su Declaración Jurada, si cumple con las siguientes condiciones,

i) La Declaración Jurada del OTEC debe estar emitida antes de que el participante pueda emitir
la propia.
ii) Podrá emitir la declaración jurada al primer día del año siguiente al inicio del curso, siempre
y cuando se haya cumplido el punto “i”.
iii) Para poder emitir su Declaración Jurada, debe contar con al menos una conectividad.

Paso 2: Posteriormente se desplegarán los campos que debe completar el participante, tales como,

- Fecha de término real, la cual debe indicar el último día del año calendario en el cual inicio
el curso. Ejemplo si el curso inicio el año 2019 y finaliza el año 2020, debe indicar el último
día del año 2019.
- Profesión u oficio.
- Domicio Comercial.

Una vez que haya completado los campos indicados anteriormente, pulsar el botón

41
 Ilustración 50:Completar datos solicitados para la emisión de la DJ

Paso 3: Finalmente se solicitará al participante corroborar la información, para culminar pulsando

el botón , resultando la Declaración Jurada de este en formato

PDF

c) Emisión Dj acción complementaria

Una vez que busca el curso, acorde a los pasos 1 al 5, indicados en el ítem VII, letra “a”. Emitir su
declaración jurada complementaria, acorde a los siguientes pasos,

Paso 1: Para emitir su Declaración Jurada, debe hacer clic en el ícono

42
 Ilustración 51: Seleccionar el curso

Sólo podrá emitir su Declaración Jurada, si cumple con las siguientes condiciones,

i) La Declaración Jurada del OTEC debe estar emitida antes de que el participante pueda
emitir la propia.
ii) Podrá emitir la declaración jurada al primer día del año siguiente al inicio del curso,
siempre y cuando se haya cumplido el punto “i”.
iii) Para poder emitir su Declaración Jurada, debe contar con al menos una conectividad.

Paso 2: Posteriormente se desplegarán los campos que debe completar el participante, tales como,

- Fecha de inicio real, la cual debe indicar el primer día del año calendario en el cual inicio el
curso. Ejemplo si el curso inicio el año 2019 y finaliza el año 2020, debe indicar el primer día
del año 2020 de cuando inició su curso.
- Profesión u oficio.
- Domicio Comercial.

Una vez que haya completado los campos indicados anteriormente, pulsar el botón

43
 Ilustración 52: Completar datos solicitados para la emisión de la DJ

Paso 3: Finalmente se solicitará al participante corroborar la información, para culminar pulsando

el botón , resultando la Declaración Jurada de este en

formato PDF

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