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Contenido
¿Qué es PIC Empresarial?......................................................................................... 4

¿Cómo utilizar el PIC Empresarial desde el rol HSEQ?................................................. 6

¿Cómo crear un curso en el PIC Empresarial?......................................................................... 7
¿Cómo incluir material en el curso?......................................................................................... 9
¿Cómo crear evaluaciones de los cursos?.............................................................................. 11
¿Cómo crear una encuesta del curso?.................................................................................... 13
¿Cómo realizar la inscripción de trabajadores a los cursos?................................................. 14
¿Cómo acceder al módulo de reportes?................................................................................. 16

¿Cómo visualizan los trabajadores un curso de PIC Empresarial?................................17

Ver materiales.......................................................................................................................... 18
Presentar evaluaciones .......................................................................................................... 18
Responder una encuesta........................................................................................................ 19

Contacto soporte Asesoría Virtual AXA COLPATRIA....................................................21

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1 ¿Qué es
PIC Empresarial?

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¿Qué es PIC Empresarial?

Es un espacio autónomo para que las empresas afiliadas creen sus cursos virtuales, tales
como inducciones, capacitaciones, entre otros.
Los trabajadores los desarrollan de manera virtual y el encargado de SST es quien realiza la
creación e inscripción del curso.
Cada curso cuenta con un espacio disponible de hasta 300 MB de almacenamiento.

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 ¿Cómo utilizar el
PIC Empresarial

2 desde el rol HSEQ?

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¿Cómo utilizar el PIC Empresarial desde el rol HSEQ?

En todos los casos es

1 2 necesario cambiar
la contraseña y
Si la empresa ingresa actualizar los datos
por primera vez a la de contacto como
Abra el navegador web teléfonos y correo
Google e ingrese a: plataforma, el usuario
asesoriavirtualaxacolpatria.co y contraseña para electrónico.
compañía corresponde
al NIT sin dígito de Tanto el usuario
verificación, para como la contraseña
los trabajadores se deben escribir sin
corresponde al número guiones, puntos y/o
de documento de comas.
identidad.

3 4 5
Si la cuenta se encuentra Haga clic en la sección En el módulo administrativo
deshabilitada escribir PIC y luego clic en haga clic en PIC, allí se
a asesoriavirtual. Capacitaciones. desplegará un menú donde
asesoriavirtual.axacolpatria@ debe seleccionar la opción
axacolpatria.co
PIC Empresarial.

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¿Cómo crear un curso en el PIC Empresarial?

La creación de un curso en PIC Empresarial está a cargo del encargado de SST de la empresa
afiliada a AXA COLPATRIA y para ello debe tener en cuenta los siguientes pasos:

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Ubique el menú de Seleccione la Haga clic en el Se cargará un

navegación y haga opción botón Nuevo curso. formulario con los
clic en Admin Cursos. datos básicos que
debe contener cada
curso a crear.

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Los datos que debe diligenciar son:

• Nombre del curso: defina un nombre para el curso que desea crear.
• Descripción del curso: digite una descripción breve del curso.
• Imagen del curso: cargue una imagen del curso y tenga presente la siguiente
información:
• Los formatos permitidos son: JPG, JPEG, PNG y BPM.
• Su peso máximo no debe superar los 2MB.
• Su tamaño en dimensiones no puede superar los 1000px.
• Estado: seleccione la opción activo o inactivo de acuerdo con la necesidad.
• Fecha de inicio de inscripciones: seleccione la fecha de inicio para realizar las
inscripciones.
• Fecha de cierre de inscripciones: seleccione la fecha de finalización de las
inscripciones.
• Fecha inicial curso: seleccione la fecha en que se dará inicio el curso. Esta fecha debe
ser posterior a la fecha de cierre de inscripciones.
• Fecha cierre curso: seleccione la fecha que en finaliza el curso. Recuerde que el curso
no podrá ser superior a 3 meses*.
• NIT de la empresa o documento del responsable: digite el NIT de la empresa o
número de documento de identidad de la persona responsable de crear el curso.

Nota: en el momento de diligenciar estos datos por favor incluya el valor de nota
mínima, aprobatoria y máxima, estos campos se necesitarán en el desarrollo que
se está realizando actualmente.

1 2 3

Haga clic en el botón Haga clic en el botón Una vez creado el

Buscar. Guardar. curso puede revisar la
información diligenciada,
conocer el código (ID)
y editar en caso de ser
necesario.

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¿Cómo incluir material en el curso?
En la parte inferior de la información básica del curso haga clic en el botón Agregar material
al curso.

Recuerde que también puede ingresar desde el menú de navegación de PIC

Empresarial en la opción Admin cursos.

Antes de cargar el material debe tener en cuenta las siguientes indicaciones:

Si se desea cargar imágenes debe utilizar el formato con extensión .PNG .JPEG o JPG,
con un peso máximo de 2MB.

La plataforma cuenta con un reproductor o visualizador para contenidos tales como:

1 Imágenes 5 PDF

6 Multimedias (OVA, juegos web,

2 Videos HTML, entre otros)

3 Audios 7 Links (páginas web externas)

4 Documentos office 8 Archivos comprimidos (.zip)

Importante: al subir material al curso tener en cuenta que cada archivo no debe
superar los 30MB.

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Pasos para cargar el material

1 Ubique en la parte inferior del curso la opción Agregar material al curso

Identifique el tipo de material que va a cargar: documentos, multimedias o links.

2 En la microayuda encontrará la descripción detallada de cada tipo de material.

3 Al subir los archivos del curso diligencie:

• Nombre del material
• Descripción del material
• Seleccionar archivo
• Estado del material

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 4 5
Haga clic en el botón Visualice el material que
Guardar. acaba de cargar al curso
y continúe cargando más
material de acuerdo con
la necesidad en el botón
agregar material.
6
Haga clic en el botón Ver
materiales del curso,
allí tiene la posibilidad
de ver, editar o eliminar
el material cargado del
curso.

¿Cómo crear evaluaciones de los cursos?

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Asegúrese de estar en la Ubique el menú de Seleccione la opción

opción PIC Empresarial. navegación y haga clic en Admin Cursos.

4 5

Al costado derecho del Se cargará una ventana

curso, haga clic en el con los detalles del curso,
botón Ver. en la parte inferior haga
clic en el botón Agregar
Evaluación del curso.

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 6 Diligencie la siguiente información:

• Título: digite el nombre de la evaluación.

• Descripción: digite la información básica de la evaluación.
• Cantidad de preguntas (banco): determine la cantidad de preguntas que va a cargar
para realizar la evaluación.

Recuerde que, a mayor cantidad de preguntas, más probabilidad de que

no se repitan preguntas en evaluaciones.

• Cantidad de preguntas por evaluación: determine la cantidad de preguntas que se

mostrarán al participante al momento de presentar la evaluación del curso.
• Posibles intentos: indique la cantidad de veces que el participante podrá presentar la
evaluación.

7 Haga clic en el botón

• Módulo de creación de preguntas

1 2 3
Digite las preguntas de la Digite las opciones de Haga clic en el botón
evaluación, la cantidad respuesta por cada Guardar.
de preguntas mostradas pregunta, tiene 4 posibles
corresponde a la Cantidad opciones de respuesta
de preguntas totales con una única respuesta
que diligenció en el paso correcta.
anterior.

4 5
Al finalizar la edición
de todos los campos de
opción de respuesta y
seleccionar las opciones
correctas e incorrectas
para cada pregunta haga
clic en el botón Guardar.
En la opción Administrar
Recuerde: las preguntas
preguntas puede visualizar
creadas son de selección
el nombre de la evaluación,
múltiple con única
la descripción, el listado
respuesta.
de preguntas, también
puede editar o eliminar las
preguntas formuladas para
la evaluación.
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¿Cómo crear una encuesta del curso?

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Asegúrese de estar en la Ubique el menú de Seleccione la opción
opción PIC Empresarial navegación y haga clic en Admin Cursos.

4 5
Al costado derecho del Se cargará una ventana
curso, haga clic en el con los detalles del curso,
botón Ver. en la parte inferior haga
clic en el botón Agregar
Encuesta del curso.

6 Diligencie la siguiente información:

• Título: digite el nombre de la encuesta.

• Descripción: digite la descripción de la encuesta.
• No. de preguntas: digite el número máximo de preguntas.

7 Haga clic en el botón Guardar .

8 En la opción Ver encuesta puede visualizar la información cargada, eliminar o editar.

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¿Cómo realizar la inscripción de trabajadores a los cursos?

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En el menú ubicado en la Seleccione el curso al En esta sección puede
parte izquierda haga clic en cual desea realizar la inscripción
la opción Inscripciones. inscribir sus individual o masiva de los
trabajadores. trabajadores. Identifique la
opción que más necesite.

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Inscripción individual
Seleccione un trabajador o los trabajadores específicos que dese inscribir en el curso.

• Ubique la columna inscribir y marque la casilla , esta acción deberá realizarse

para cada trabajador que desea inscribir.
• Puede utilizar la barra superior para buscar los trabajadores por nombres,
apellidos, número de documento de identidad o correo electrónico.

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Haga clic en el botón Seleccionar todos Si se desea anular la selección, haga clic
para inscribir de forma masiva a todos los en el botón Quitar selección masiva
trabajadores de la empresa. ubicado en la parte superior de la pantalla.

Una vez se tenga seleccionado los Podrá visualizar los participantes inscritos
trabajadores que participarán en el curso y de ser necesario podrá eliminarlos del
haga clic en el botón Crear . curso haciendo clic en el botón Retirar.

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Inscripciones masivas
Lea atentamente los pasos para realizar una inscripción masiva exitosa.

No olvide:

• Los campos establecidos en la plantilla de excel no deben ser modificados.

• Guarde el archivo en formato excel .xlsx
• En el momento de realizar el cargue masivo solo se deben incluir trabajadores que se
descargan en la plantilla.
• El cargue masivo será efectivo si las fechas de inscripción del curso se encuentran activas.
• Si un trabajador no se encuentra en la plantilla debe escribir a
asesoriavirtual.axacolpatria@axacolpatria.co con los siguientes datos: NIT, razón social,
nombre del trabajador, cédula y correo electrónico.

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¿Cómo acceder al módulo de reportes?

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En el menú ubicado en la Ubique el curso y elija la Identifique si requiere
parte izquierda haga clic opción de visualización: ver los reportes de
en el botón Reportes. material empresarial,
Avanzado: visualizará el inscritos, evaluaciones
reporte en la plataforma y/o encuestas.
y con diferentes formatos
como CSV, Excel, PDF,
entre otros.

Descargar: visualizará
el reporte en un archivo
.exe.

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 ¿Cómo visualizan los

3
trabajadores un curso
de PIC Empresarial?

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¿Cómo visualizan los trabajadores un curso de PIC Empresarial?

El trabajador inscrito debe realizar los siguientes pasos:

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Inicie sesión en la Haga clic en PIC. Haga clic en
plataforma Asesoría Capacitaciones.
Virtual AXA COLPATRIA
asesoriavirtualaxacolpatria.co
con la cuenta del
trabajador.

4 5 6
Haga clic en Mis cursos. Haga clic en En esta vista encontrará
Empresariales. los cursos empresariales
en los cuales se
encuentra actualmente
inscrito.

7 8 9
Ubique el menú de Haga clic en Mis cursos. Observe el listado de
navegación y haga clic en cursos, en cada uno de ellos
podrá ver:

• Nombre del curso.

• Descripción del curso.
• Fecha de inicio
• Acciones

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Haga clic en el botón A continuación, puede
Acceder. consultar los contenidos
del curso:

• Material
• Evaluaciones
• Encuestas

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• Ver materiales

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Haga clic en Mis cursos Haga clic en el botón Una vez consultado el
y seleccione el curso a Ver material material, haga clic en el
realizar. botón Volver.

Allí puede interactuar,

leer, visualizar o
reproducir el material
virtual cargado al curso.

• Presentar evaluaciones

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Haga clic en Mis Haga clic en el Haga clic en el Lea atentamente
cursos y seleccione botón Evaluación. botón Responder las preguntas
el curso. nueva evaluación y seleccione la
respuesta que
considere correcta.

5 6 7 8
Haga clic en el Al terminar de Las respuestas También podrá
botón Guardar. presentar la correctas se visualizar los
evaluación se visualizarán en intentos disponibles,
cargarán los color verde y la cantidad
resultados finales las respuestas de intentos es
con las respuestas incorrectas en color determinada por
seleccionadas. rojo. el administrador
del curso PIC
Empresarial
(Encargado del SG-
SST o HSEQ de la
compañía).

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• Si se alcanza el valor máximo de intentos permitidos, visualizará una alerta en donde se
indica que alcanzó el número máximo de intentos.

Los criterios de evaluación y aprobación de las evaluaciones son determinados

por el administrador del curso PIC Empresarial (Encargado del SG-SST o HSEQ
de la compañía).

• Responder una encuesta

1 2
Haga clic en Mis cursos y Una vez consultado el Haga clic en el botón
seleccione el curso. material y presentado la Encuestas.
(s) evaluación (es).

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Observe el formulario, Haga clic en Enviar
lea detenidamente las respuestas.
indicaciones y diligencie
la encuesta.

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Contacto soporte Asesoría Virtual AXA COLPATRIA

En caso de que no tengan acceso al portal web , o se presenten inconvenientes con las
inscripciones o temas afines al soporte técnico envié un correo electrónico a la dirección:
asesoriavirtual.axacolpatria@axacolpatria.co indicando el inconveniente, también puede
adjuntar capturas de pantalla.
También podrá enviar sugerencias de mejora de la plataforma con el fin de abrir un canal de
atención y brindar una mejor herramienta para su empresa y sus trabajadores asociados.

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