Claves Del Taleto Humano

DIPLOMADO
TALENTO HUMANO
DIPLOMADO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
MÓDULO III
EL ÉXITO DEL TALENTO HUMANO
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DIPLOMADO EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
EL ÉXITO DEL TALENTO HUMANO
MÓDULO III
UNIDAD III
CLAVES DEL TALETO HUMANO
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Derechos de Autor.
Claves para desarrollar la carrera profesional
El desarrollo de una carrera profesional es una tarea que conlleva años de trabajo, esfuerzo,
planificación y, en algunas ocasiones, algún que otro sinsabor. También gratificaciones. Se
trata de una carrera de fondo, nunca de velocidad, en la que es fundamental contar con una
planificación y una estrategia ordenada.
La figura del orientador profesional puede resultar de enorme ayuda tanto para tomar
decisiones y planificarse en el ámbito educativo, como para trabajar con personas adultas, ya
sean desempleados o aquellos que quieran cambiar de empleo o dar un cambio a su carrera.
Desde guiar a través de métodos de evaluación, hasta ayudar a redactar un curriculum, se
trata de una figura en auge y de enorme utilidad.
1. Cómo mejorar la carrera profesional
a) Planificación. Si el trabajo es el lugar en el que, cada día, pasamos al menos un tercio de

nuestra vida, parece lógico pensar en lo trascendente que es determinar qué buscamos, qué
queremos, qué metas esperamos ir superando y a dónde queremos llegar al final del camino.
Por ello, el primer paso para desarrollar una carrera profesional es planificar retos y objetivos.
Paso previo a ello es realizar un autoevaluación sobre las virtudes y aspectos potencialmente
mejorables de nuestra personalidad y competencias. Por otra parte, hay que prestar
importancia a nuestros valores ocupacionales. Es decir, qué demando yo, por mi parte, como
profesional, al mercado. Algunos darán mucha importancia al sueldo, otros a que sea
dinámico, etc.
b) Adaptación al cambio. En un mercado laboral cada vez más cambiante, el antiguo concepto
de carrera profesional ha saltado por los aires, y cada vez es más importante la adaptabilidad
al cambio. El mercado no solo premia a los que tienen completa disponibilidad geográfica, algo
que ya se da por supuesto. Ahora estimula la búsqueda de empleo mientras se está
trabajando, la formación contínua, la rapidez en el aprendizaje de filosofías de empresa
diversas, el emprendimiento y la reinvención de los perfiles profesionales.
Sabemos que, entre los valores más apreciables para acometer una planificación de la
carrera profesional, destacan como positivos la proactividad, la autoconfianza, la
responsabilidad, la honestidad, la ilusión o la implicación en proyectos laborales diversos.
El desarrollo de una carrera profesional es una tarea que conlleva años de trabajo,
esfuerzo, planificación y, en algunas ocasiones, algún que otro sinsabor. También
gratificaciones. Se trata de una carrera de fondo, nunca de velocidad, en la que es
fundamental contar con una planificación y una estrategia ordenada.
La figura del orientador profesional puede resultar de enorme ayuda tanto para tomar
decisiones y planificarse en el ámbito educativo, como para trabajar con personas adultas, ya
sean desempleados o aquellos que quieran cambiar de empleo o dar un cambio a su carrera.
Desde guiar a través de métodos de evaluación, hasta ayudar a redactar un curriculum, se
trata de una figura en auge y de enorme utilidad.
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Derechos de Autor.
El trabajador tiene ante sí la posibilidad de ampliar sus miras gracias a la disponibilidad
de cursos impartidos por academias, universidades y centros de formación on-line. Aquí
puedes consultar qué curso se adecúa más a tus necesidades.
Además, las propias empresas forman en mayor medida que antes a sus empleados
para que éstos amplíen sus conocimientos a pesar de que ese aumento de la formación pueda
a la vez favorecer la marcha a la competencia.
2. Métodos para encontrar trabajo o para cambiar de trabajo
Para el que busque trabajo, o para el que desee cambiar, es una práctica
imprescindible distinguir cuál es el objetivo profesional que se quiere alcanzar.
a) Autoconocimento. Hay que diferenciar: Cuáles son los principales rasgos de la personalidad
(emotivo o cerebral, creativo o no creativo, introvertido o extrovertido, emprendedor o no
emprendedor y ordenado o desorganizado). Con qué habilidades se cuenta y cuáles se está en
buena disposición de aprender. Cuáles son las competencias y las habilidades que ya se
poseen. Con qué valores personales bien considerados por el mercado de trabajo se cuenta.
Cuáles son los intereses personales y las actividades preferidas. Qué conocimientos se desean
adquirir.
b) Búsqueda activa de trabajo. Es una tarea considerada ya un trabajo en sí mismo. El primer

paso será el de realizar una indagación para conocer cuáles son las plazas vacantes y las
peticiones de la empresas. Hay que diferenciar entre las empresas del entorno y las de un
ámbito más amplio. Para tener información sobre las primeras es muy útil hablar con
trabajadores actuales de esa compañía, o que hayan pasado recientemente por ella. También
prestar atención a los medios de comunicación locales, en los que suelen publicarse ofertas.
Otra fuente de información valiosa son las universidades, centros de estudios y academias, que
en muchas ocasiones cuentan con bolsas de trabajo o convenios de prácticas.
Si la búsqueda de empleo sobrepasa el ámbito local, el acceso directo a ellas será más
impersonal, pero se verá favorecido por el uso de las nuevas tecnologías. Hoy todas las
empresas son conscientes de que el talento es global, y se encargan de dar a conocer sus
plazas vacantes y sus ofertas de trabajo en sus propias páginas web, en portales de Internet y
en medios de comunicación generalistas y de amplia difusión.
c) Presentación de candidatura. Tras la localización de las ofertas, es fundamental tener claros

los requisitos exigidos para el puesto de trabajo y, con honestidad, comprobar si se cumplen
antes de enviar una solicitud de empleo. Ya se trate de una candidatura espontánea o de la
candidatura a un puesto que la empresa anuncia como vacante, es necesario enviar a la
empresa una carta de presentación y un curriculum vitae actualizado, ya sea a una dirección
de correo electrónico determinado o por medio del correo postal, aunque esta práctica está
cada vez en mayor desuso.
Cada vez son más las empresas que en su propia página web dedican un apartado que
denominan ‘Trabaja con nosotros’ a comunicar si tienen puestos vacantes. Cuando no lo
tienen, suelen animar a posibles candidatos a enviar sus curriculum vitae presentándose para
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cubrir futuras plazas. El objetivo es siempre formar parte de un proceso de selección que
termine en contratación e incorporación a la empresa.
No hay que olvidar que debemos presentar tanto un curriculum como una carta de
presentación adaptados a cada empresa. Tras informarnos sobre ella y la plaza que ofertan,
destacaremos algunos de los trabajos que hemos desempeñado sobre otros, o la formación
por encima de la experiencia, por ejemplo. Una de las preguntas que puede efectuarnos el
entrevistador es la de por qué hemos queremos trabajar en su compañía, en especial si se
trata de una candidatura espontánea.
Si contamos con poca experiencia debemos destacar labores que hayamos

desempeñado, aunque no hayan sido remuneradas Esto incluye prácticas, becas o acciones de
voluntariado. Para el entrevistador será un síntoma de tener inquietudes y una demostración
de que se encuentra ante alguien con ganas de trabajar.
Para los que ya se encuentran trabajando, pero desean mejorar con un cambio, es
clave estar al corriente de las noticias laborales que se producen en el mercado. Compañeros
de trabajo, ex compañeros en otras empresas e incluso ex compañeros de estudios se
convierten en interesantes fuentes de información. Las fluctuaciones del mercado laboral
repercuten en la contratación, por lo que conviene estar atento a noticias sobre empresas
como el volumen de beneficios, que puede ser un síntoma de crecimiento de la plantilla, así
como la apertura de nuevas oficinas o la llegada a nuevos mercados.
d) Seguimiento. Elaborar una agenda de seguimiento de las ofertas de trabajo a las que hemos
presentado nuestra candidatura es muy positivo. Gracias a ella podemos volver a contactar
con los empleadores, saber si avanzamos en el proceso de selección o estar al corriente de si
ofertan nuevos puestos.
3. Cómo mejorar la empleabilidad
Aunque la definición de la empleabilidad divide a los expertos, hay consenso a la hora

de asegurar que indica las posibilidades que un profesional tiene de encontrar empleo
teniendo en cuenta su formación y su experiencia profesional. Otros valores como la actitud y
la capacidad de aprendizaje también contribuyen a acrecentar o aminorar la empleabilidad. La
salud física y mental, la motivación y la capacidad para establecer relaciones interpersonales
positivas son también valoradas. Cada una de estas cualidades tiene una parte innata en el
empleado y otra que se puede mejorar con la preparación y el entrenamiento adecuados.
Para mejorar la empleabilidad, todo profesional debe:
 Identificar cuáles son las principales motivaciones y los objetivos que quiere
obtener a corto, medio y largo plazo.
 Evaluar su nivel de formación y compararlo con el que exige el mercado laboral
para desempeñar el trabajo que él realiza o al que aspira.
 Mantener actualizada su formación y estar al día de las novedades
relacionadas con su sector.
 Trabajar sus habilidades personales y reforzar su motivación.
 Adaptar su perfil profesional a las demandas del mercado de trabajo.
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4. Desarrollar una carrera profesional sin tener experiencia
La falta de experiencia profesional no debe ser un impedimento para planificar una

carrera que desemboque en una profesión y un estilo de vida acorde con las aspiraciones y
deseos del trabajador. Esa falta de experiencia, por el contrario, es en muchas ocasiones vista
por las empresas como una virtud, ya que evitan en el empleado vicios adquiridos que después
son difíciles de borrar y, por otra parte, permite inculcar la filosofía de empresa desde el
primer día y con gran eficacia. También son cada vez más las empresas que valoran, además de
una formación académica consistente, el potencial de los candidatos, su capacidad de mejora y
valores antes considerados intangibles, como las habilidades personales.
Suplir la falta de experiencia es un reto que hay que afrontar con la puesta al día
constante de conocimientos. Para ello cada vez un mayor número de centros ofrecen cursos y
estudios de postgrado enfocados al mundo empresarial, incluso impartidos por profesionales
en activo que ofrecen una visión actualizada del día a día en el ámbito profesional. También las
propias empresas buscan el talento y para ello realizan contratos en prácticas en los que
después hay posibilidad de pasar a formar parte de la plantilla con un contrato más estable. En
todo caso, aquél que planifique una carrera profesional en el corto, medio o largo plazo debe
ser consciente de que su empleabilidad juega un papel clave de lograr su objetivo.
5. Desarrollar una carrera profesional sin tener formación
Aunque las empresas valoran cada vez más la disposición hacia el trabajo, la
experiencia y las habilidades personales, la formación sigue siendo uno de los pilares básicos a
la hora de seleccionar candidatos y apostar por su contratación. Aquellos que cuentan con
años de trabajo a su espalda pero no cuentan con formación, se encuentran en la tesitura de
que pueden verse desplazados por aquellos que cuentan con ambas cosas. En estos casos, es
imprescindible estar al día de las opciones de actualización o aumento de los conocimientos o
de las competencias que se pueden adquirir, ya que ello puede marcar un antes y un después.
Por una parte, son muchas las empresas que imparten cursos de formación, reciclaje y
mejora de conocimientos. Una de las ventajas de esta opción es que los horarios suelen ser
compatibles con la actividad laboral. Requiere un esfuerzo extra por parte del empleado, que
verá reducido su tiempo antes dedicado al ocio, pero que a cambio mejorará en su
empleabilidad y su adaptación al cambio, ya se produzca éste dentro de su propia empresa o
en el contexto más amplio de su profesión.
Fuera del propio trabajo, el auge del e-learning y de las plataformas de aprendizaje ha
provocado que cada vez más profesionales puedan adquirir conocimientos sobre los ámbitos
más extensos. Ya sea para completar su experiencia con una formación acorde a ella, o para
orientar su carrera hacia otros campos, Internet es un amplísimo campo de acción en el que
hallar importantes fuentes de conocimiento académico y profesional.
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6. El autoempleo
Aunque el deseo de poner una carrera profesional basada en el autoempleo gana en

España cada vez un mayor número de adeptos, todavía son muchos los que perciben esta
alternativa como demasiado insegura. En la actualidad, España cuenta con una cifra de tres
millones de autónomos, el 18% del total de afiliados a la Seguridad Social. Su número
aumentó en el último años por primera vez desde que comenzó la crisis económica y cada vez
se entiende más como una opción de trabajo con ventajas que como un recurso ante una
situación de desempleo prolongado.
Las ventajas del autoempleo a la hora de planificar una carrera profesional son
abundantes. Para empezar, el trabajador asume desde el inicio los retos y objetivos que quiere
poner en marcha, sin necesidad de encajar en una filosofía de empresa a la que puede ser
ajeno. La formación corre a cargo del propio trabajador, que a pesar de que no podrá
beneficiarse de cursos hechos por la empresa, como en el caso del trabajador por cuenta
ajena, puede personalizar al máximo sus estudios. La retribución salarial irá ligada
directamente a los resultados obtenidos, y la planificación de presupuestos, gastos e
inversiones cobrará una importancia capital.
El trabajador asume desde el inicio los retos y objetivos que quiere

poner en marcha, sin necesidad de encajar en una filosofía de empresa
a la que puede ser ajeno.
En el caso de jóvenes, el Gobierno de España y, más en concreto, el Ministerio de
Empleo y Seguridad Social, ha puesto en marcha la denominada Estrategia de Emprendimiento
y Empleo. Contiene cien medidas destinadas a favorecer la inserción laboral, ya sea por cuenta
ajena o a través del emprendimiento. Los objetivos que se persiguen son la mejora de la
empleabilidad, la mejora de la intermediación, generar un estímulos a la contratación y
fomentar el emprendimiento.
El trabajador asume desde el inicio los retos y objetivos que quiere poner en marcha,
sin necesidad de encajar en una filosofía de empresa a la que puede ser ajeno.
7. Trabajar en el extranjero
Trabajar en el extranjero requiere una apuesta personal además de laboral por realizar
una carrera profesional. Es una opción con más adeptos entre los grupos de edad jóvenes, en
especial los que acaban de terminar la formación académica profesional o universitaria y
desean lanzarse a un mercado laboral más amplio. Algunos se lo plantean como un paso
intermedio entre el fin de los estudios y la posterior búsqueda de trabajo en España, una vez
adquirida cierta experiencia y conocimientos de idiomas, y otros lo hacen con un
planteamiento permanente y a medio o largo plazo.
El aprendizaje de idiomas mejora la empleabilidad en el extranjero. Apostar por un

país de cuyo idioma ya se tienen conocimientos ayudará a mejorar la empleabilidad, sobre
todo al principio, aunque incluso en este caso se recomienda asistir, si es posible, a clases de
refuerzo. Si el trabajador se decanta por un país cuyo idioma dominante es desconocido es
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más que aconsejable cursar estudios previos para familiarizarse con la lengua y sus
expresiones más habituales en el día a día y en el contexto laboral. Las escuelas de idiomas, los
centros de estudios privados y los cursos on-line son una buena opción para formarse en este
campo.
Las dos fases previas en las que puede dividirse el desarrollo de una carrera fuera de
España, una vez superado el proceso de selección, son las siguientes:
1) Búsqueda del puesto de trabajo. Conviene dejarse asesorar, preguntar en agencias privadas
de empleo y acudir a organizaciones internacionales. Internet es una gran aliado para obtener
información sobre propuestas laborales y programas de reclutamiento internacional. La red
EURES proporciona asistencia e informa sobre ofertas de empleo en los estados miembros del
Espacio Económico Europeo (EEE).
2) Informarse sobre aspectos jurídicos y prácticos de la movilidad y solicitar el trabajo en el

extranjero. El CV Europass unifica estudios y ayuda a presentar la formación y la experiencia al
empleador en línea. Las profesiones reguladas cuentan con una lista de titulaciones
reconocidas y equivalentes.
8. Errores comunes cuando se planifica una carrera profesional
La inexperiencia y la fuerte competencia de un mercado laboral en constante cambio

convierten el desarrollo de una carrera profesional en un gran reto. Sin embargo, es
imprescindible planificar con antelación, ser tenaz y siempre ofrecer una actitud proactiva y
positiva para conseguir ese objetivo. Algunos de los errores más habituales entre aquellos que
planifican su carrera profesional son los siguientes:
Pensar solo a corto plazo. Aunque es bueno ir poco a poco en la planificación y el

desarrollo de una carrera profesional, una visión cortoplacista puede limitar en exceso lo que,
en realidad, es una carrera de fondo. Generar expectativas desmesuradas. Es la llave directa a
la frustración. Los objetivos y logros se irán logrando poco a poco, y en muchas ocasiones la
retribución salarial puede no estar en sintonía con el puesto que las perspectivas iníciales, pero
tener la cabeza fría ayuda a centrarse en el día a día. A largo plazo trabajo y sueldo siempre se
igualan. Olvidar la importancia de la empleabilidad. Mejorarla de manera continua debe ser
una prioridad, incluso aunque se alcance un trabajo que, en principio, cubra las expectativas.
Eso implica estar al tanto del mercado de trabajo, seguir formándose y mejorar las habilidades
interpersonales.
No dar importancia a la marca personal. Todo trabajador por cuenta ajena o

emprendedor debe ser consciente de que su imagen, sus palabras y sus actos envían un
mensaje. Trabajar la marca personal implica autoconocimiento y una comunicación, nunca
invasiva pero sí efectiva, de los logros profesionales que se consiguen. - No conocer las salidas
profesionales de los propios estudios. Es demasiado común que las mismas personas que
buscan trabajo desconozcan qué empleos pueden desarrollar con su formación o qué
funciones pueden llegar a desempeñar. En el siguiente enlace se detalla numerosa información
sobre este tema: educaweb.com/estudios. No estar preparado para los cambios. El mercado
laboral es cambiante y cada vez se trabaja más por proyectos. Tener una disposición flexible,
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receptiva a las transformaciones, es la mejor garantía de cursar una carrera profesional de
éxito.
Puedes seguir aprendiendo en nuestra sección de Orientación Laboral, donde

encontrarás más información sobre cómo buscar empleo, nuevas profesiones, bolsas de
trabajo y mucho más.
ANÁLISIS Y DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO
Para que el profesional pueda actuar de manera proactiva necesita información

sobre los recursos humanos y las necesidades de su organización.
La actividad del departamento de recursos humanos se basa en la información

disponible respecto a puestos. Los puestos de trabajo constituyen la esencia misma de la
productividad de la organización.
Análisis de la información sobre puestos: perspectiva general. Antes de la creación

de un departamento de personal, los gerentes de cada área suelen tener a su cargo todos los
aspectos relativos al personal. Debido a su familiaridad con las funciones de las personas que
están a su cargo, los gerentes de áreas específicas no requieren, por lo común, sistemas de
información, al menos durante las primeras etapas de la actividad de una empresa.
A medida que aumenta el grado de complejidad de una organización, más

funciones se delegan en el departamento de personal, el cual no suele poseer información
detallada sobre los puestos de otros departamentos; esa información se debe obtener
mediante el análisis de puestos, que consiste en la obtención, evaluación y organización de
información sobre los puestos de una organización. Quien lleva a cabo esta función es el
analista de puestos.
Esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las
personas que lo desempeñan.
Si carecen de un sistema adecuado de información, los responsables de la toma de

decisiones no podrán, por ejemplo, encontrar candidatos que reúnan las características
necesarias para un puesto, ni señalar niveles salariales de acuerdo con el mercado.
Las principales actividades gerenciales vinculadas con la información sobre el

análisis de puestos son:
1. Compensación equitativa y justa.
2. Ubicación de los empleados en los puestos adecuados.
3. Determinación de niveles realistas de desempeño.
4. Creación de canales de capacitación y desarrollo.
5. Identificación de candidatos adecuados a las vacantes.
6. Planeación de las necesidades de capacitación de recursos humanos.
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Derechos de Autor.
7. Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
8. Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño de los

empleados.
9. Eliminar requisitos y demandas no indispensables.
10. Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una empresa.
Obtención de información para el análisis de puestos
Antes de estudiar cada puesto, los analistas estudian la organización, sus objetivos, sus
características, sus insumos (personal, materiales y procedimientos) y los productos o servicios
que brinda a la comunidad. Estudian también los informes que generan varias fuentes como: la
misma empresa, otras entidades del ramo, informes oficiales. Provistos de un panorama
general sobre la organización y su desempeño, se realizan los siguientes pasos:
1. Identificación de puestos.
Es una tarea sencilla en una organización pequeña. En una empresa grande, es posible
que se deba recurrir a la nómina y a los organigramas vigentes, o a una investigación directa
con los empleados, supervisores y gerentes. Aunque no sea vigente, un análisis de puestos
anterior resulta de mucha utilidad.
2. Desarrollo del cuestionario.
Tiene como objetivo la identificación de labores, responsabilidades,

conocimientos, habilidades y niveles de desempeño necesarios en un puesto específico.
• Identificación y actualización: se procede primero a identificar el puesto que se

describirá más adelante, así como la fecha en que se elaboró la última descripción. Es preciso
verificar esta información para no utilizar datos atrasados y no aplicar la información a otro
puesto.
• Deberes y responsabilidades: muchos formatos especifican el propósito del puesto y

la manera en que se lleva a cabo. Esto proporciona una rápida descripción de las labores. Los
deberes y responsabilidades específicos permiten conocer a fondo las labores desempeñadas.
• Aptitudes humanas y condiciones de trabajo: describe los conocimientos,

habilidades, requisitos académicos, experiencia y otros factores necesarios para la persona
que desempeñará el puesto. Es vital para proceder a llenar una vacante o efectuar una
promoción. Asimismo, permite la planeación de programas de capacitación específica.
Obtención de datos.
El analista debe determinar la combinación más adecuada de técnicas, manteniendo

en todos los casos la máxima flexibilidad.
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Derechos de Autor.
• Entrevistas: el analista visita personalmente al sujeto que puede proporcionarle
información relevante sobre algún puesto. Puede basarse en un cuestionario general, al cual
pueden agregársele preguntas que abarquen las variantes concretas que presente el puesto.
Este sistema ofrece máxima confiabilidad, pero tiene un alto costo: suele entrevistarse tanto a
personas que desempeñan el puesto como a sus supervisores (que se entrevistan después. A
fin de verificar la información proporcionada por el empleado).
• Comités de expertos: aunque igualmente costoso y lento, el método de recabar la

opinión de un grupo de expertos reunidos ex profeso para analizar un puesto permite un alto
grado de confiabilidad. Es especialmente útil cuando el puesto evaluado es de importancia
vital y es desempeñado por numerosas personas.
• Bitácora del empleado: una verificación del registro de las actividades diarias del
empleado, según las consigna él mismo en un cuaderno, ficha o bitácora de actividades diaria,
constituye otra alternativa para la obtención de información. La verificación de estas bitácoras
no es una alternativa común para obtener información sobre un puesto, porque significan una
inversión en términos considerables de tiempo.
• Observación directa: este método resulta lento, costoso y más susceptible de

conducir a errores. Es aconsejable dejar este campo al ingeniero de tiempos y movimientos.
Salvo casos excepcionales, no es recomendable para el análisis de ningún puesto.
• El método ideal: flexibilidad en los procedimientos y sentido común.
Aplicaciones de la información sobre análisis de puestos.
La información sobre los diversos puestos puede emplearse en la descripción de

puestos, para las especificaciones de una vacante y para establecer los niveles de desempeño
necesarios para una función determinada.
Descripción de puestos:
Es una explicación escrita de los deberes, condiciones de trabajo y otros aspectos

relevantes de un puesto específico. Todas las formas para la descripción de puestos deben
tener un formato igual dentro de la compañía, para preservar la comparabilidad de los datos.
• Datos básicos: una descripción de puestos puede incluir información como el código
que se haya asignado al puesto (clave del departamento, si el puesto está sindicalizado o no, el
número de personas que lo desempeñan):
 Fecha, para determinar si la descripción se encuentra actualizada o no.

 Datos de la persona que describió el puesto, para que el departamento
de personal verifique la calidad de su desempeño y pueda proporcionar
retroalimentación a sus analistas.
 Localización: departamento, división, turno (del puesto).
 Jerarquía, para establecer niveles de compensación.
 Supervisor, es la persona que ejerce autoridad directa sobre el puesto
y está vinculada de muchas maneras con el desempeño que se logre.
 Características especiales: régimen de pagos por tiempo extra, si se
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Derechos de Autor.
pueden pedir cambios de horario, si debe existir disponibilidad para
viajar, etc.
• Resumen del puesto: después de la sección de identificación, suele continuarse con

un resumen de las actividades que se deben desempeñar. Es ideal que el resumen conste de
pocas frases, precisas y objetivas. Cada responsabilidad se describe en términos de las
acciones esperadas y se destaca el desempeño.
• Condiciones de trabajo: no sólo las condiciones físicas del entorno en que debe
desempeñarse la labor, sino también las horas de trabajo, los riesgos profesionales, la
necesidad de viajar y otras características.
• Aprobaciones: las descripciones de puestos influyen en las decisiones sobre personal.

Es preciso verificar su precisión. Esa verificación la puede realizar el supervisor del analista, el
gerente de departamento en que se ubica el puesto y el gerente de personal.
Especificaciones del puesto:
La diferencia entre una descripción de puesto y una especificación de puesto estriba

en la perspectiva que se adopte. La descripción define qué es el puesto. La especificación
describe qué tipo de demandas se hacen al empleado y las habilidades que debe poseer la
persona que desempeña el puesto.
No es frecuente separar enteramente la descripción de la especificación, resulta

más práctico combinar ambos aspectos.
Niveles de desempeño:
El análisis del puesto permite también fijar los niveles de desempeño del puesto, con
ello se consigue ofrecer a los empleados pautas objetivas que deben intentar alcanzar y
permitir a los supervisores un instrumento imparcial de medición de resultados.
Los sistemas de control de puestos poseen cuatro características: niveles,

medidas, corrección y retroalimentación.
Los niveles de desempeño en un puesto se desarrollan a partir de la información

que genera el análisis del puesto. Cuando se advierten niveles bajos de desempeño, se toman
medidas correctivas. Las toma el supervisor, aunque en algunos casos interviene el gerente. La
acción correctiva sirve al empleado como retroalimentación. En algunos casos, no es la
conducta del empleado la que debe corregirse, sino la estructura misma del puesto.
Cuando los niveles especificados no son adecuados, constituyen un aviso para que
el personal adecuado proceda a tomar medidas correctivas.
El sistema de información sobre los recursos humanos.
Las descripciones de puesto, las especificaciones y los niveles de desempeño integran

la base mínima de datos que necesitan los departamentos de personal y permiten la toma de
decisiones.
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Derechos de Autor.
Organización de la base de datos:
Disponer la información para su ingreso en archivos magnéticos o en papel requiere

en muchos casos el trabajo coordinado del departamento de personal con el de cómputo. La
base de datos se organiza con el postulado de que los puestos constituyen una unidad básica.
Cada vez más, los puestos se organizan en grupos laborales. Los grupos laborales son
conjuntos de puestos similares, llamados puestos tipo o típico.
Diseño de puestos.
Los puestos constituyen el vínculo entre los individuos y la organización.
Dado que la función de los departamentos de personal es ayudar a la organización a

obtener y mantener una fuerza de trabajo idónea, los especialistas en personal deben poseer
una comprensión profunda de los diseños de puestos.
El diseño de un puesto muestra los requerimientos organizativos, ambientales y

conductuales que se han especificado en cada caso.
La productividad del empleado, su satisfacción con la labor que lleva a cabo y las
dificultades en su labor diaria proporcionarán una guía de lo bien diseñado que se encuentre el
puesto. Cuando una ocupación determinada presenta deficiencias serias en su diseño, con
frecuencia se presentan fenómenos como alta rotación del personal, ausentismo, quejas,
protestas sindicales, sabotajes. Sin embargo, no todos los puestos conducen al mismo grado
de satisfacción personal. Asimismo, no en todos los casos puede culparse al diseño por la
conducta negativa de las personas que tienen determinada función.
Elementos organizativos del diseño de puestos:
Estos elementos se relacionan con la eficiencia. Los puestos adecuadamente diseñados

permiten conseguir una motivación óptima del empleado y conducen al logro de resultados
óptimos.
La especialización constituye un elemento esencial en el diseño de puestos.

Cuando los trabajadores se limitan a efectuar unas pocas tareas repetitivas la producción suele
ser más alta. Éste es un enfoque mecanicista, que procura identificar todas las tareas de un
puesto, para que estas tareas puedan disponerse de manera que se reduzcan al mínimo de
tiempo y esfuerzo de los trabajadores. Una vez determinada la identificación de las tareas, se
agrupa un número limitado de tareas y se integra un puesto. El resultado es una
especialización en determinadas tareas. Los puestos especializados conducen a ciclos cortos en
el puesto.
El enfoque mecanicista destaca la eficiencia en el esfuerzo, en el tiempo, en el

costo de los salarios, capacitación y tiempo de aprendizaje que requiere el obrero o el
empleado. Esta técnica se utiliza mucho en operaciones de ensamblado. Resulta
especialmente efectiva cuando se emplea a trabajadores sin calificación o sin experiencia en
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Derechos de Autor.
trabajos industriales. Este enfoque ha cedido el paso a diseños de puestos elaborados bajo la
óptica del flujo de trabajo y de las prácticas laborales.
Flujo de trabajo. Cuando se estudia la naturaleza del producto o servicio que se va a

procesar, se puede determinar la línea ideal de flujo para que el trabajo se efectúe con
eficiencia.
Prácticas laborales. Son los procedimientos adoptados para el desempeño del trabajo.
Pueden originarse en los hábitos del pasado, en las demandas colectivas, en los lineamientos
de la persona que dirige la empresa, etc.
Elementos del entorno en el diseño de puestos:
Al diseñar puestos es necesario tener en cuenta tanto la habilidad como la

disponibilidad de los empleados en potencia. Asimismo, es necesario tener en cuenta el
entorno social.
Habilidad y disponibilidad de los empleados. Las demandas de eficiencia deben

balancearse con la habilidad y disponibilidad reales de los empleados que puede proveer el
mercado.
Demandas del entorno social. El grado de aceptación de un empleo es también

influido por las demandas y expectativas del entorno social. Un diseñador hábil dará a los
puestos que diseña características que lo hagan deseable.
Elementos conductuales en el diseño de puestos:
Los puestos no pueden diseñarse utilizando solamente los elementos que mejoren
la eficiencia. Los diseñadores de puestos se apoyan mucho en investigaciones conductuales
con el fin de procurar un ambiente de trabajo que satisfaga las necesidades individuales. Las
personas con deseos de satisfacer necesidades de carácter superior se desempeñan mejor
cuando se les ubica en puestos con calificaciones altas en determinados ámbitos. Estos
ámbitos son:
• Autonomía – responsabilidad por el trabajo. Gozar de autonomía significa ser

responsable por la labor desempeñada. Implica la libertad de seleccionar las respuestas
propias al entorno. Con esto aumenta la responsabilidad individual y la posibilidad de
autoestimarse. La ausencia de autonomía puede conducir a niveles pobres de desempeño o
apatía.
• Variedad – uso de diferentes habilidades y conocimientos. La falta de variedad puede

producir aburrimiento, que a su vez conduce a errores, fatiga y accidentes.
• Identificación con la posibilidad de seguir todas las fases de la labor. El problema de

algunos puestos es que no permiten que el empleado se identifique con su tarea.
Posiblemente, el empleado experimente escaso sentido de responsabilidad y quizá no muestre
satisfacción alguna por los resultados que obtiene.
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Derechos de Autor.
• Significado de la tarea. Este aspecto adquiere especial relevancia cuando el individuo
evalúa su aportación a toda la sociedad.
• Retroalimentación – información sobre el desempeño. Cuando no se proporciona

retroalimentación a los empleados sobre su desempeño, hay pocos motivos para que su
actuación mejore.
El equilibrio adecuado entre los elementos conductuales y la eficiencia.
Aumentar los aspectos conductuales quizás repercuta en la eficiencia. En este

sentido, no existe una solución unívoca. Los expertos en personal deben esforzarse por lograr
un equilibrio adecuado entre los elementos conductuales y la eficiencia.
La productividad y la especialización:
La creencia de que a más especialización correspondería siempre mayor productividad

sólo es verdadera en cierto grado. A medida que un puesto se hace más especializado, sube
también la productividad, hasta que elementos conductuales como el tedio hacen que se
suspendan los avances en productividad.
La satisfacción y la especialización:
Al principio, la satisfacción tiende a subir con la especialización. A partir de cierto

punto, la especialización ulterior conduce a un rápido descenso de la satisfacción.
Los puestos sin especialización requieren períodos largos de adaptación. La

frustración decrece en tanto aumenta la retroalimentación, cuando se añade cierto grado de
especialización. Cuando la especialización excede cierto punto, sin embargo, la satisfacción
decrece debido a la falta de autonomía, variedad e identificación con la tarea.
La productividad continúa en ascenso sólo si las ventajas de la especialización

sobrepasan las ventajas de la falta de satisfacción.
Aprendizaje y especialización:
Cuando un trabajo es altamente especializado disminuye la necesidad de aprender. Se

requiere menos tiempo, por tanto, para aprender a desempeñar un trabajo especializado.
Rotación y especialización:
Aunque un trabajo especializado se aprende en menor tiempo, los niveles de

satisfacción generalmente asociados con esas tareas son más bajos. A su vez, este factor
puede conducir a una alta tasa de rotación. Cuando las tasas de rotación son altas, un nuevo
diseño del puesto, con más atención a los aspectos conductuales, pueden reducirlas.
Técnicas para el nuevo diseño de puestos.
El punto central en un nuevo diseño de puestos con frecuencia es si un puesto

específico debe tener más especialización o no. La respuesta dependerá de si el puesto se
encuentra ya muy especializado.
__________________________________________________________________________________________________________
Derechos de Autor.
El análisis y la experimentación constituyen los únicos medios para determinar el
punto en el que se ubica un puesto determinado.
Especialización insuficiente:
Cuando los especialistas en personal consideran que los puestos no se encuentran

suficientemente especializados, proceden a la simplificación de las labores. Las tareas de un
puesto pueden dividirse entre dos puestos. Las tareas que no resultan esenciales se identifican
y eliminan con el fin de diseñar puestos que incluyan menos tareas.
El riesgo de la simplificación estriba en producir aburrimiento, errores e incluso

accidentes. Este problema tenderá a producirse con más frecuencia en proporción directa al
grado de preparación académica que tenga la fuerza de trabajo. A mayor grado de educación,
corresponde mayor posibilidad de que aparezca el tedio como manifestación grave.
Especialización excesiva:
A medida que la educación se extiende a clases populares y suben los niveles de vida,
los trabajos rutinarios muy especializados, como los trabajos industriales repetitivos y
monótonos resultan cada vez menos atractivos. A fin de incrementar la calidad del entorno
laboral, se pueden emplear varios métodos. Las técnicas utilizadas con mayor frecuencia
incluyen:
• Rotación de labores. Consiste en asignar tareas cambiantes. Los puestos no cambian

en sí mismos, son los empleados quienes rotan. La rotación rompe la monotonía del trabajo
muy especializado, porque requiere el uso de habilidades muy distintas. Es necesario tratar
con cautela esta técnica, ya que no mejora los puestos en sí mismos. La relación entre tareas,
actividades y objetivos continúa sin cambiar. Debe ponerse en práctica sólo después de haber
considerado otras técnicas.
• Inclusión de nuevas tareas. Mediante esta técnica se incrementa el número y la

necesidad de las labores desarrolladas en un puesto. Reduce la monotonía mediante la
expansión del ciclo del puesto y apela a una gama más amplia de habilidades del empleado.
• Enriquecimiento del puesto. Con base en el agregado de nuevas fuentes de

satisfacción, esta técnica incrementa los niveles de responsabilidad, autonomía y control. La
inclusión de nuevas tareas, que consiste en sumar nuevas labores a las que ya se
desempeñaban. En el proceso de enriquecer un puesto, se apela a aumentar la posibilidad de
planeación y control. A la técnica de inclusión de nuevas tareas se le puede describir como una
expansión del nivel de ejecución. El uso de técnicas de enriquecimiento del puesto constituye
un recurso al que siempre se puede apelar. Las críticas hechas más frecuentemente destacan
la poca receptividad que suele encontrarse en grupos sindicalizados, el costo de diseñarla y
ponerla en práctica y los escasos datos de que se dispone actualmente para prever sus efectos
a largo plazo. También se señala que esta técnica no es suficientemente radical.
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8. Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño de los

9. Eliminar requisitos y demandas no indispensables.

10. Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una empresa.

Obtención de información para el análisis de puestos

2. Desarrollo del cuestionario.

Tiene como objetivo la identificación de labores, responsabilidades,

• Identificación y actualización: se procede primero a identificar el puesto que se

• Deberes y responsabilidades: muchos formatos especifican el propósito del puesto y

• Aptitudes humanas y condiciones de trabajo: describe los conocimientos,

El analista debe determinar la combinación más adecuada de técnicas, manteniendo

• Comités de expertos: aunque igualmente costoso y lento, el método de recabar la

• Observación directa: este método resulta lento, costoso y más susceptible de

• El método ideal: flexibilidad en los procedimientos y sentido común.

Aplicaciones de la información sobre análisis de puestos.

La información sobre los diversos puestos puede emplearse en la descripción de

Es una explicación escrita de los deberes, condiciones de trabajo y otros aspectos

 Fecha, para determinar si la descripción se encuentra actualizada o no.

• Resumen del puesto: después de la sección de identificación, suele continuarse con

• Aprobaciones: las descripciones de puestos influyen en las decisiones sobre personal.

Especificaciones del puesto: