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CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE EQUIPOS DE
LABORATORIO

1. OBJETIVO

Documentar las frecuencias de calibración y verificación de equipos de laboratorio

para garantizar el cumplimiento del plan de metrología.

2. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

2.1 EP-34-3002 CALIDAD DEL CRUDO PARA VENTA EN DPCE

2.2 PE-34-3010 MANEJO DE CRUDO EN EL CAMPO GUANDO
2.3 PE –34-3020 EXPORTACIÓN DEL CRUDO DE GUANDO A CHICORAL

3. ACTIVIDAD Y ALCANCE

Mediante la utilización de patrones de referencia se comprueba el buen

funcionamiento de los equipos. Este procedimiento define las actividades del
Plan de Metrología para la calibración y verificación de equipos de inspección de
acuerdo a los procedimientos establecidos, aplicando los procedimientos ASTM,
Standard Methods y API consignados en los manuales de procedimientos para
garantizar la confiablidad de los resultados.

4. DEFINICIONES

Calibración: Es la medición que se realiza a los equipos con patrones calibrados,

para observar si cumplen con los rangos específicos de medida que se necesitan
para los ensayos. Si es necesario se realizan ajustes y se vuelven a calibrar.

Verificación: Es un chequeo periódico que se realiza a los equipos con patrones

de referencia, para observar si están dentro de las especificaciones del ensayo. Si
el resultado está desviado, en el caso que aplique se harán los ajustes. Si no se
mejora la desviación se debe reportar el equipo como fuera de servicio hasta que
sea calibrado.

5. FRECUENCIA

El laboratorista debe coordinar con el personal a cargo de producción la

frecuencia de mantenimiento, calibración y verificación de los equipos de acuerdo
con el Plan de Metrología que se establezca.

6. RECURSOS NECESARIOS
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6.1. Humano

Esta operación es responsabilidad del laboratorista y es realizada en coordinación

con el personal de producción.

6. 2. Equipos

6.2.1. Aplica a los equipos que se encuentran en el Plan de Metrología

establecido.

6.3. Reactivos

6.3.1. Patrones de referencia

7. PERMISO DE TRABAJO

 Se requiere permiso de trabajo para las Empresas de Calibración Externas.

 Para realizar las verificaciones, por ser una actividad rutinaria no se
requiere permiso de trabajo.

8. ELEMENTOS DE PROTECCION

El personal encargado de realizar esta operación debe hacer uso de los

elementos de protección personal:

 Botas de seguridad
 Mono gafas
 Guantes de nitrilo
 Peto impermeable
 Mascara para vapores orgánicos.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD

 En todas las instalaciones de producción esta prohibido FUMAR.

 Restricción al uso de teléfono celular dentro de áreas de proceso.
 Durante la permanencia en estaciones o en islas, es de carácter obligatorio
el uso de los elementos de protección personal.
 Todo el personal requiere inducción de SMS para el ingreso inicial a las
estaciones o a las islas.
 Siempre que se ingrese a las estaciones se debe diligenciar la tarjeta te(T)

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 Cuando se usen materiales químicos se deben conservar las siguientes

medidas básicas de higiene como no fumar, beber o comer cuando se
encuentra trabajando con materiales químicos.
 Verificar que se tenga disponibilidad de las cartas de seguridad de los
productos químicos que se requieran manipular.
 Antes de usar cualquier tipo de reactivo, observe en la etiqueta la
clasificación y los riesgos más significativos que puede tenerse del manejo
inadecuado del mismo.
 Tapar, asegurar y ubicar en el sitio adecuado los recipientes que contienen
los reactivos.
 Si los materiales químicos van a ser sometidos a cambios de temperatura
y/o presión deben investigarse sus riesgos bajo dichas condiciones e
implementar los sistemas de control que eliminen o reduzcan estos riesgos.
 Evitar acumulaciones de vapores en el ambiente del laboratorio
 Evitar el contacto prolongado o repetido de productos químicos con la piel.
 El laboratorio deberá disponer de extractores de vapores y de extintores de
químico seco.
 En el laboratorio el uso de los elementos de protección personal debe estar
de acuerdo con los indicados en las etiquetas de los productos que se
maneja. En el manejo de productos químicos y solventes es importante
evitar la ingestión y el contacto con la piel y los ojos. La protección de los
ojos debe ser una ley en la operación con productos químicos.
 El extractor de vapores debe estar en buenas condiciones de operación
para que ofrezca seguridad al personal que labora en el laboratorio.

10. NORMAS DE CONTROL AMBIENTAL

 Evitar la contaminación del medio ambiente por derrame de fluidos de

producción o productos químicos.
 Conocer el plan de contingencia en caso de presentarse una emergencia.
 El manejo de los posibles residuos generados por el desarrollo de esta
actividad se hará de acuerdo al plan de manejo de residuos del campo.
 Todas las actividades desarrolladas deben estar enmarcadas dentro de los
permisos que otorga la licencia ambiental correspondiente

11. PROCEDIMIENTO OPERACIONAL

11.1 CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE EQUIPOS

11.1.1. Realizar la verificación de los equipos de acuerdo al procedimiento y

operar los equipos adecuadamente de acuerdo a las instrucciones de manejo de
cada uno. Debe garantizar la confiabilidad de operación de cada uno de ellos,
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utilizando los estándares para su verificación y cerciorarse de que los equipos

están siendo manejados de manera correcta.

11.1.2. Aplicar los procedimientos requeridos para limpieza y mantenimiento de

los mismos de acuerdo a la frecuencia estipulada en cada uno de ellos.

11.1.3. Revisar periódicamente las etiquetas con las fechas de calibración (Fecha
última calibración, fecha próxima calibración) de los equipos y avisar un mes
antes del vencimiento para programar el servicio de calibración externa.

11. 2 MANEJO DE FORMATOS

11.2.1. Debe informar de manera oportuna y clara los diferentes resultados

obtenidos, durante la verificación, utilizando los formatos elaborados para la
consignación de los datos de cada uno de los equipos.

11.2.2. Como el laboratorio es un soporte primordial para la operación, el personal

de producción deberá reportar en el formato correspondiente e informar al
Laboratorista si alguno de los equipos se encuentra fuera de especificaciones o
en mal estado.

11.2.3. También es responsable de mantener los respectivos archivos de los

reportes generados, para consulta cuando se requiera.

11. 3 INVENTARIO DE PATRONES

11.3.1. Se debe mantener un adecuado stock de reactivos y materiales que

garantice la realización de los análisis por un periodo razonable de tiempo.
11.3.2. Conservar los patrones de referencia en condiciones adecuadas según
instrucciones del fabricante o proveedor.
11.3.3. Revisar las fechas de vencimiento de los patrones de referencia con un
mes de anticipación para su recalibración o reposición, según aplique.
11.3.4. Para las calibraciones externas se contará con un registro de proveedores
certificados.
11.3.5. Cada equipo debe contar con un registro de verificaciones y calibraciones
independiente que sea conservado en condiciones adecuadas.

ANEXOS:

Manuales de los equipos incluidos en el Plan de Metrología

Formatos de verificación de equipos
Formato compilado de verificación

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HISTORIA DE REVISION

Revisión Descripción de Cambios Autor Fecha Efectiva

0 Realización Inicial DC 10/2005

1 Revisión de texto, inclusión de formato DC 01/2006
2 Numeración del formato DC 01/2007

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