Centro Universitario UAEM Valle de Teotihuacan

Balanza de
comprobación SAT
Licenciatura en Informática Administrativa

Contabilidad

Primer Semestre

Ingrid Castillo Espinosa

Martes 31 de octubre del 2023

Índice
Introducción.....................................................................................................................................3
Balanza de Comprobación solicitada por el SAT...........................................................................4
¿Qué es la Balanza de comprobación?...............................................................................4
Regla 2.8.1.5 Contabilidad en medios electrónicos..........................................................4
¿Quiénes lo pueden ejecutar?...............................................................................................4
¿Cuándo se puede ejecutar?..................................................................................................4
¿Cómo mandar la Balanza de Comprobación al SAT?....................................................4
¿En dónde se envía la Balanza de Comprobación??.......................................................5
¿Cómo nombrar los archivos de la Balanza de Comprobación?..................................5
Fundamento Legal....................................................................................................................6
Conclusiones.....................................................................................................................................7
Bibliografía.......................................................................................................................................8

Introducción
En este trabajo hablaremos acerca de la balanza de comprobación que solicita el
SAT. Esto con el objetivo de conocer los requisitos y el procedimiento electrónico
que se debe realizar para enviar la balanza de comprobación del SAT.

A continuación, se hablará sobre que es la balanza de comprobación, el cual tiene

la finalidad de comprobar sus saldos finales, se hablara sobre el código fiscal de la
federación, el cual nos explica la balanza de comprobación y las actividades que
se llevan a cabo dentro del reglamento CFF, y por ultimo hablaremos de como se
debe ser el archivo, el nombre y como enviar nuestra balanza de comprobación.

Balanza de Comprobación solicitada por el SAT

¿Qué es la Balanza de comprobación?
Es un complemento de pago de envío mensual de aquellos contribuyentes realizan
y adjuntan su contabilidad electrónica y el resto de documentación comprobatoria de sus
ingresos y egresos.

Es un papel de trabajo donde por medio de una lista se conocen los saldos iniciales de los
movimientos totales de cargos y abonos para obtener los saldos finales de cada una de
las cuentas con el objetivo de comprobar que los saldos deudores y acreedores son
iguales.

Regla 2.8.1.5 Contabilidad en medios electrónicos.

II. Balanza de comprobación que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y
saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados
(ingresos, costos, gastos y resultado integral de financiamiento) y cuentas de orden,
conforme al Anexo 24 y el Anexo Técnico publicado en el Portal del SAT.

La balanza de comprobación deberá reflejar los saldos de las cuentas que permitan
identificar los impuestos por cobrar y por pagar, así como los impuestos trasladados
efectivamente cobrados y los impuestos acreditables efectivamente pagados; las cuentas
de ingresos deberán distinguir las distintas tasas, cuotas y las actividades por las que no
se deba pagar el impuesto, conforme a lo establecido en el artículo 33, apartado B,
fracción III del Reglamento del CFF.

En el caso de la balanza de cierre del ejercicio se deberá incluir la información de los

ajustes que para efectos fiscales se registren.

La balanza de comprobación para los efectos de esta fracción se enviará al menos a nivel
de cuenta de mayor y subcuenta a primer nivel con excepción de los contribuyentes que
en su catálogo de cuentas generen únicamente cuentas de nivel mayor.

¿Quiénes lo pueden ejecutar?

Los contribuyentes obligados a llevar y enviar contabilidad electrónica

¿Cuándo se puede ejecutar?

Mensual, trimestral y semestralmente.

¿Cómo mandar la Balanza de Comprobación al SAT?

La balanza se envía al SAT de acuerdo con el tipo de contribuyente que seas:

Siendo persona moral y persona física. Dentro los primeros 3 o 5 días hábiles
respectivamente, del segundo mes posterior al que corresponde la información.

Las personas morales y físicas del Sector primario que optaron por presentar sus
declaraciones semestralmente enviarán sus archivos de manera mensual dentro de los
primeros 3 y 5 días hábiles respectivamente al segundo mes posterior al semestre que
corresponda.
El envío de la balanza debe enviarse con cuentas y subcuentas, en el caso de que un
mes no se tengan movimientos debe adjuntarse nuevamente porque se consideran los
saldos iniciales y finales para el siguiente mes.

Muy importante enviar la balanza de comprobación de tu contabilidad electrónica en

tiempo y forma, pues los saldos iniciales del primer mes del ejercicio siguiente, deben ser
los saldos finales de la última balanza de comprobación enviada en el ejercicio inmediato
anterior.

¿En dónde se envía la Balanza de Comprobación? ?

Se adjunta por medio del Buzón Tributario que está en el portal del SAT, necesitas contar
con tu RFC y contraseña para ingresar y poder enviarlo.

Pasos para su uso:

1. Dar clic en "Ejecutar en línea" en la parte inferior de esta página.

2. Elije la opción de sellado de información contable (opcional). El sistema da la

opción de sellar la información a enviar.

3. Selecciona la información a enviar. Deberás seleccionar alguno de los

siguientes motivos de envío: Envío Mensual, Acto de Fiscalización, Fiscalización
Compulsa, Devolución y Compensación.

4. Envía y confirma. Deberás confirmar el envío y al seleccionar “de acuerdo” se

realiza la transferencia de la información contable al SAT.

5. Consulta acuses Ingresar a la consulta de acuses para obtener el estatus del

envío de tu información y descarga el acuse definitivo de aceptación o rechazo de
la misma.

¿Cómo nombrar los archivos de la Balanza de Comprobación?

Cada archivo llevará el RFC del contribuyente (12 o 13 caracteres).
En el caso del ejercicio (4 caracteres), periodo (2 caracteres que corresponden al mes
que se envía la información),
Mientras que la clave (Caracteres BN que identifican a las balanzas de comprobación con
información normal; BC que identifican a las balanzas de comprobación con información
complementaria) y en una extensión .zip que significa que el archivo ha sido comprimido.
Fundamento Legal
Artículo 28 fracciones III y IV del Código Fiscal de la Federación.

Conclusiones

La balanza de comprobación electrónica es un procedimiento que nos permite enviar en

orden nuestra información contable al sistema del SAT de forma más sencilla y rápida, por
lo que es necesario conocer el reglamento del CFF para cumplir con todos los requisitos,

conocer cuál es el formato del archivo que se solicita, el nombre del archivo, y como

poder enviar al SAT nuestro balance de comprobación de forma correcta.

Bibliografía
González, N. (2021, 8 junio). Post_title. Todo sobre la Facturación
Electrónica. https://www.facturacion-e.net/contabilidad-electronica/balanza-de-comprobacion/

Envía tu contabilidad electrónica - Otros trámites y servicios - Portal de Trámites y Servicios - SAT.
(s. f.). https://www.sat.gob.mx/aplicacion/42150/envia-tu-contabilidad-electronica
Regla 2.8.1.5 - Portal de Trámites y Servicios - SAT.
(s. f.). https://www.sat.gob.mx/articulo/57336/regla-2.8.1.6#:~:text=La%20balanza%20de
%20comprobaci%C3%B3n%20deber%C3%A1,distintas%20tasas%2C%20cuotas%20y%20las