Plan de trabajo

A continuación encuentras un ejemplo de plan de trabajo para gestionar el cambio en el proyecto de introducción de herramientas tecnológicas para seguimiento GPS
de la flota de transporte de una empresa.

Identificar las brechas entre

Reunión de kick-off en
equipo con sensibilización
de los beneficios.
Fase
1 4
Analizar en equipo los casos de
éxito y fracaso al implementar
cambios tecnológicos en el
proceso.
las competencias actuales
y las requeridas.
Gestionar con áreas
Fase responsables los cursos y
talleres para desarrollar las
competencias necesarias.
Evaluar la capacitación.

Obtener o desarrollar nuevos

documentos con reglas de negocio
Desarrollar visión basadas en la nueva tecnología
Crear sesiones exprés de análisis
del cambio. (manuales de procedimientos,
de aciertos y errores en la
ejecución de los procesos instrucciones, cursos, formatos).
Fase Divulgar la visión en el Fase Fase
modificados.
2 equipo de manera visual. 5 7
Distribuir los documentos con las
Crear y alimentar un registro de nuevas reglas de negocio.
Recordar la visión en cada
lecciones aprendidas.
reunión del equipo.
Desechar los manuales de
procedimientos anteriores al cambio.

Comunicar roles, fechas,

Generar listas de verificación
criterios de éxito y avances
con buenas prácticas para que
del cambio.
se autoevalúen.
Fase Fase
3 6 Brindar seguimiento diario a

Conversaciones de equipo para la repetición de las buenas

incrementar la mentalidad prácticas durante 30 días

favorable al cambio. consecutivos.

Recuerda:

Fase 1. Fase 2. Fase 3. Fase 4. Fase 5. Fase 6. Fase 7.

Crear sentido Desarrollar y Comunicar y Entrenar al Generar Formar Institucionalizar
de urgencia compartir una formar una equipo aprendizajes y hábitos en los cambios
visión clara y mentalidad ajustes a partir el equipo
atractiva abierta de aciertos y
errores