INSTRUCTIVO TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DEL TALENTO HUMANO

NOVEDADES DE NÓMINA
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NORMATIVIDAD,
POLÍTICAS Y NORMATIVIDAD:
CONDICIONES
GENERALES: - Ley 100 de 1993.
- Plan de incentivos PE- O-012.
- Reglamento Interno de trabajo Cámara de Comercio de Cartago.
- Procedimiento Gestión De Incapacidades GH-P-002.
- Procedimiento de Gestión para el reclutamiento, selección y contratación de personal atracción de talentos GH-P-004.
- Instructivo De Liquidación Y Pago De Nómina GR-I-008.
- Ley 1527 de 2012 artículo 3.
- Código sustantivo del trabajo (artículos, 113, 115, 159 y 160)
- Reglamento interno de trabajo

CONDICIONES GENERALES:

La liquidación de nómina se elabora en dos quincenas, para el periodo comprendido de 1 al 15 de cada mes, se genera el pago el día
10 y para el periodo del 16 al 30, se paga el día 25. La nómina incluye todos los conceptos de remuneración, novedades y prestacio -
nes causados en el transcurso del periodo. La (s) nómina (s) definitivas, la realizan en la Gestión Administrativa y financiera.
Se presentan novedades de personal que se reportan por Gestión Humana y que cuentan con la validación previa de la Presidencia
Ejecutiva, estas novedades son las siguientes:
-Plan de incentivos: En el plan se encuentran establecidas bonificaciones que se manejan entre la Presidencia ejecutiva y la
Dirección administrativa y financiera.
- Licencias no remuneradas
- Ingreso de personal
- Sanciones (multas, suspensiones)
La recepción de novedades de personal que dependen de Gestión Humana, se valida con sus respectivos soportes para posterior repor -
te vía correo electrónico, a la Dirección Administrativa y Financiera, contabilidad y auxiliar. Las novedades se reciben de acuerdo
con el tipo de novedad en los plazos determinados y se reportan dos días antes de la quincena, salvo aquellas novedades de aplicación
inmediata con su respectiva autorización.
Tipo de novedades:
1. Novedad de nómina y contratación: Se reportan las novedades asociadas al ingreso de personal. Esta novedad también debe
ser reportada a la Dirección Jurídica para la elaboración del contrato y acuerdo de confidencialidad.
2. Novedad de plan de incentivos: De acuerdo con el incentivo asignado y el monto a pagar.

3. Novedad de seguridad social: Se reportan las novedades mensuales de incapacidades. La gestión administrativa y financiera
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 debe marcar en planilla de seguridad social y aplicar los términos de liquidación de incapacidades de acuerdo con el plan de
incentivos.

4. Novedad por deducciones de nómina o Descuentos de nómina: valor sobre el plan de medicina prepagada, póliza de vida, ser-
vicio funerario, carta descuento por consumo, asociados al PAT (plan anual de trabajo) de Gestión humana.

5. Novedad por liquidación: Se reportan la terminación de contratos laborales para la debida liquidación, se debe generar paz y
salvo por parte del colaborador y cumplir con lo determinado en el Instructivo de liquidación y pago de NÓMINA.

6. Novedad por sanción disciplinaria: Se genera de acuerdo con procesos disciplinarios que, por la gravedad de las faltas disci-
plinarias, se generen sanciones previamente autorizadas por la Presidencia ejecutiva o el Directivo.
7. Novedad por periodo de vacaciones: Reportada de acuerdo con la recepción de la carta de solicitud por parte del colaborador
al Directivo, y la debida autorización del Directivo mediante firma. Dicha carta debe ser entregada en Talento Humano 8 días
antes del inicio del periodo de vacaciones.
8. Novedad por horas extras: Las horas extras o suplementarias, son las que el trabajador debe laborar una vez terminada su jor-
nada de trabajo ordinaria. Se reporta a Gestión Humana vía correo electrónico con la fecha y el motivo que genero la nove-
dad.

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