REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MISNISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL DR.

RODOLFO LOERO ARISMENDI IUTIRLA-MATURN

NMINA

Facilitadora Malegnis Herrera

Bachilleres: Russian Daniel C.I.: 17.934.411 Sparks Andrea C.I:: 19.092.327

Ma

Maturn, 26 de 2013

Indice: Pg Introduccin..1 Concepto de Nmina......2 Sistema de Nmina de Pago.....2 Elementos que conforman la Nmina.2 Tipos de nmina...3 Normas de control interno para su elaboracin..........4 Conclusiones8 Bibliografa.....9

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Introduccin

A continuacin en el siguiente trabajo hablaremos de nmina, sistema de nmina de pag, los elementos que lo conforman, las normas de control interno para su elaboracin entre otros. Tambin algunos artculos que respaldan este contenido.

 Concepto de Nmina. Es una lista conformada por el conjunto de trabajadores a las cuales se les va a remunerar por los servicios que estos le prestan al patrono. Adems permite de una manera ordenada realizar el pago de sueldo o salarios a los trabajadores as como proporcionar informaciones contables y estadsticas, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales. Sistema de Nmina de Pago. Representa la cantidad entera pagada a todo el excedente de los empleados al periodo de contabilizacin dado. Porque los empleados son muy sensibles a los errores de la nmina de pag o a cualquier irregularidad, los sistemas de la nmina de pago deben asegurar pagos exactos y oportunos. Los expedientes exactos tambin son requeridos por las empresas pblicas y privadas al nivel nacional y del estado. Los gastos de la nmina de pag tienen tpicamente un impacto significativo en la declaracin del impuesto y ganancia. Los salarios se indican generalmente en trminos de un precio por hora, tarifas semanal o sobre una base del trabajo a destajo. Elementos que conforman la Nmina. Asignaciones:

Sueldo o salarios. Bonos por asistencia. Horas extraordinarias. Suplencias. Vacaciones. Comisiones. Retroactivo. Da de descanso.

Bono nocturno. Sobre tiempo en feriados. Permiso remunerado. Prima por matrimonio. Prima por hijos. Deducciones:

Seguro social. Seguro de paro forzoso. Impuesto sobre la renta. Sindicato. Caja de ahorro. Seguro de Hospitalizacin. Poltica Habitacional. INAVI. INCE. Comedor. Prstamo compaa Crdito comercial y otros.

Tipos de nmina. Segn su Presentacin:

Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be.
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Formularios de entrada y codificacin. Reportes del sistema. Operacin del sistema.

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Archivos del sistema. Programas del sistema. Diseos de perforacin o tabulacin.

Segn la Forma de Pago:

a) Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo. b) Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo. c) Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para operar este tipo de nmina se debe crear el siguiente tipo de informacin: Segn el Tipo de Personal:

a) Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina confidencial). b) Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado. c) Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento. Normas de control interno para su elaboracin. Las normas de control interno que se citarn a continuacin, representan la garanta para la empresa, que los recursos monetarios destinados a la administracin de personal, estn siendo adecuadamente distribuidos.

1- Deben ser aprobadas por personas autorizadas: a. La contratacin de personal. b. El salario a pagar c. Las deducciones que se realizarn en nmina. d. Horas extraordinarias y otros pagos especiales. 2- El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que:

Preparen la nmina. Aprueban nmina. Pagan la nmina.

3-Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de trabajo. 4- En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la produccin del trabajador pueda ser determinada. 5-Debe existir separacin de funciones: Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nmina y paga la nmina. Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nmina. 6-Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento de nmina. 7-El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento respectivo.

8-Los clculos hechos en la nmina deben ser revisados antes de pagar a los trabajadores. 9-El pago de la nmina debe ser aprobado por un funcionario responsable. 10-Cuando la nmina sea pagada con cheque:

Debe existir una cuenta bancaria que se utilice slo con ese objetivo. La cuenta bancaria de nmina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente de la que prepara la nmina y de la que paga.

La persona que realiza la conciliacin, debe recibir directamente el estado de cuenta bancario.

11-Cuando la nmina se paga en efectivo:

Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar. Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de empleados o extraos.

12-Cada trabajador, al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en el que aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el clculo. 13-El pago de la nmina debe ser peridicamente supervisado por un funcionario independiente del departamento de nmina. 14-Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona diferente a la que elabora la nmina o hecho los pagos, y debe enviar una relacin de los mismos al departamento de contabilidad.

15-Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus de un tiempo prudencial, registrado el correspondiente pasivo por ese concepto. 16-El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un funcionario diferente al que prepara la nmina. 17Los funcionarios que pagan la nmina deben ser rotados

peridicamente. 18-La distribucin contable de la nmina debe ser revisada por una persona que no pertenezca al departamento de nmina. Conclusiones

El siguiente trabajo busca destacar la importancia que tiene la nmina dentro de una empresa, buscando as su ejecucin en los trabajadores. La nomina adquiere especial importancia en la empresa moderna. En la actualidad, es necesario que las compaas logren un equilibrio en sus recursos humanos, pues esto ayudara en el pro de su capital o recursos financieros y su personal.

Bibliografa Fuentes Electrnicas:

http://www.monografias.com/trabajos42/nomina/nomina2.shtml#ixzz2fwvlEGJG http://www.monografias.com/trabajos42/nomina/nomina.shtml#ixzz2fx5vvuFx http://www.monografias.com/trabajos42/nomina/nomina2.shtml#ixzz2fx6CXwmO

Fuentes Literarias: Prof. Jos Brito, capitulo 30. Libro de Contabilidad.