Seminario de Integración II

Cierre de un proyecto
Dra. Jazmin Gabriela Reyes Ocampo
Competencias

•Identificar los factores a considerar en

el cierre de un proyecto, a fin de concluir
de forma exitosa diversos proyectos en
la rama de alimentos y bebidas
CIERRE
El cierre

• Es la última fase del ciclo de

vida del proyecto.
• El proyecto se considera
completo cuando su gerente
ha verificado que se ha
cumplido con todos los
objetivos.
• El cliente ha aceptado todos
los entregables.
Objetivo del cierre

● Analizar desde la perspectiva económica;

balance de los recursos gastados y los
beneficios obtenidos.
● Diagnosticar el funcionamiento, analizar las
desviaciones entre las previsiones iniciales y el
resultado.
● Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que
dieron pie a tales desviaciones.
 Elementos para el CIERRE
Sistema de control Preparar para el
cierre

Entregar Cierre prematuro

productos

Evaluar
proyecto

Recomendar
cierre
TRANSICION A OPERACIONES, APOYO Y MANTENIMIENTO.
La principal tarea será asegurarse que se haya hecho la transición y que no existan cabos
sueltos. Su principal tarea consistirá en lograr que el cliente se acostumbre a no contar ya
con la atención constante que usted le ha estado dando y prepararlo para la clase de
contactos y apoyos que recibirá después del cierre del proyecto.
¿Qué pasa si no se cierra un proyecto?

La moral del equipo

se deteriora

Los costos aumentan

Se pierden las
lecciones aprendidas
y se repiten errores.
1. ¿Qué es el cierre
administrativo del proyecto?
Aceptación interna

FIN

Aceptación externa
Cierre administrativo del proyecto

En un proceso interno de la organización que debe ser hecho por el director del
proyecto. La importancia práctica de esto es el hecho de informar formalmente a
la organización sobre la finalización del proyecto, y el cálculo final de los
resultados económicos del proyecto.
¿Qué debe contener el reporte final del
proyecto?
Informe final
Debe contener:
- Datos básicos del proyecto
(nombre, responsable,
duración,
presupuesto, etc.).
- Descripción general de los
hechos más significativos del
mismo
(modificaciones, dificultades,
medidas para resolverlas,
relaciones
con terceras partes, posibles
acciones futuras).
Balance de ingresos y gastos para el cierre del
proyecto

Valores negativos indican ahorro (incremento

del beneficio).
Valores positivos indican gastos superiores
(reducción del beneficio).
Hay que incluir todos los gastos, aun cuando no
hayan sido contablemente
imputados:
- Facturas libradas al cliente, pero aún no
cobradas.
- Gastos pendientes no facturados o cobrados.
Trabajo realizado: La documentación del cierre se
compone:

➢ Balance de ingresos y gastos.

➢ Informes de situación finales.
➢ Lista de documentación
generada.
➢ Lista de productos generados.
Documentos del
cierre del proyecto

Acta/certificado de
aceptación. Este
certificado es un documento
formal, que demuestra que se
ha completado y aceptado un
determinado alcance.
2. ¿Cómo debe manejarse la información
obtenida de la gestión de un proyecto?
Los PROCEDIMIENTOS de tratamiento de la información interna de
una empresa
deben orientarse a:

• Propiciar la conservación de la documentación generada por los

proyectos y difusión de su existencia a los empleados para que
puedan
utilizarla en otros proyectos.
• Propiciar la conservación de los productos generados u
obtenidos en los
proyectos y difusión de su existencia a los empleados para que
puedan
utilizarla en otros proyectos.
• Asegurar su custodia, evitando filtraciones a la competencia.
Caso de estudio:
Wendy’s
Acorde con las características de seguimiento y control
revisadas la semana pasada:
Razones que ponen en 3er lugar en ventas a Wendy´s
Caída de sus ventas
Competencia creciente de los rivales McDonald’s y Burger
King.

Evalúa qué mecanismo de cierre aplicarías para mostrar

los resultados de un proyecto de estas características.