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C
Módulo 1
Herramientas de Cálculo
Números Enteros: aquellos que aumentan o
disminuyen por unidad completa.
Ej. 1, 2, 3 Positivos / Negativos -3,-2,-1
Los negativos siempre van precedidos del
signo (-). En contabilidad las cantidades
negativas se simbolizan siempre entre
paréntesis. Por ejemplo si vemos ($200) esta
suma se resta, o es negativa. También
podemos encontrar cifras negativas destacadas
en color rojo.
Ejemplo:
Ventas $100.000
(Costo de Ventas) ($60.000)
Utilidad Bruta $40.000
Números Fraccionados: Son aquellos que
resuelven el problema del cociente exacto entre
dos números enteros, lo que soluciona
cualquier cuestión aritmética de repartos.
1
Nos sirven para indicar, las partes de una
unidad.
Partes comunes de una unidad: 0 - ¼ - ½ - ¾
- 1
El conjunto de los enteros y fraccionados
conforman los Números Racionales.
En el uso diario, para nombrar los racionales
usamos la forma decimal en lugar de
fraccionaria, o sea: mide 14,55 mts, pesa 5,750
kg, el libro cuesta $37.50.
*Las partes de una unidad pueden ser
expresadas en fracciones, decimales y
porcentajes, de acuerdo a los usos y
costumbres.
No obstante para un reparto más exacto es
siempre conveniente la fraccionaria a la
decimal.
Interpretación de fracciones
Si a María le corresponde la mitad de los
Bienes Gananciales y a sus 2 hijos (Luis y
Jorge) les toca la otra mitad. ¿Cómo se
expresaría el reparto?
2
María ½ Luis Jorge
¼ ¼
3
Porcentaje: es el tanto por ciento de una unida
tomada, indica que parte estoy tomando sobre
un todo que pasa a constituir el 100%.
Ejemplo 1: El 10% indica que tomo 10 partes
de un total de 100 (o la décima parte de 100)
Es lo mismo escribir 10%, que 10/100 ó 0,10.
Ejemplo 2: si deseo obtener el 25% de 200,
¿Que cálculo debo realizar?
Los 200 sería el 100%.
En calculadora: 200 x 25 / 100 = 50.
Cálculo mental: 200 x 25 = 5000 (le quito dos
ceros)
Ejercicio: Que porcentaje es $20.000 de
$2.000.000
Calculo: 20.000 / 2.000.000 x 100 = 1%
Regla de 3 simples:
2.000.000 ---------- 100%
20.000--------------- X
X = 20.000 / 2.000.000 x 100 = 1%
Módulo 2
4
Proporciones: existe cuando dados cuatro
números (distintos de 0) en un cierto orden, la
razón entre los dos primeros es igual a la de los
dos últimos.
Ejercicio: supongamos que se quiere distribuir
$6 entre 3 personas, a cada uno le
corresponde $2. Si las personas se elevan a 4
se debe aumentar a $8 el total a distribuir, por
lo que se agregan $2 cada vez que se agrega
una persona adicional para que le corresponda
a cada uno la misma proporción.
6/3=2y8/4=2
El valor constante obtenido, 2 en nuestro caso,
es el coeficiente de proporcionalidad.
Regla de tres: simple y compuesta, es una de
las aplicaciones más importantes de las
proporciones.
La proporción puede ser directa o inversa:
Ejemplo de directa: si 5 libros costaron $210,
¿Cuál es el precio de la docena?
5 libros_____ $210
12 libros____ X = 540
X = 12 x 210 / 5 = 540
5
Ejemplo de inversa: ( jóvenes piensan salir a escalar el Aconcagua
con víveres para 24 días, luego 2 deciden no ir, para cuantos días
les alcanzará los víveres?
8_____ 24
6_____ X 8 x 24 / 6 = 32 días.
Siendo X + Y = 1.000
X = Y = 1.000
6
Juan $2.000 X 40%
Luis $3.000 Y 60%
Total $5.000 $1.000 100%
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Operaciones Financieras fundamentales:
Capitalización: permite calcular el valor final de
un capital inicial (se suma al capital el redito de
la inversión)
Actualización: Permite calcular el valor actual
de un capital futuro, es la operación inversa a la
anterior (es común ver esta operación cuando
se disminuye el precio por pago de contado) lo
que se está haciendo es actualizando un valor
que está ubicado en un momento futuro de
cobro.
El funcionamiento de la Bolsa:
La Bolsa cumple un rol fundamental dentro del
sistema financiero porque permite a las
empresas captar fondos y a los inversores ser
propietarios de una parte de la misma.
Imaginamos que una empresa quiere realizar
una inversión y para ello necesita fondos, una
opción sería solicitar un crédito bancario, pero
ese dinero tiene un costo (el interés) que suele
ser elevado.
Las firmas pueden captar fondos de una forma
más económica a través de inversores que
tengan interés en colocar un excedente de
8
dinero en una alternativa de inversión diferente
a las opciones de las instituciones financieras.
Las empresas entonces emiten Títulos (con un
rendimiento) que son vendidos a los inversores.
Estos títulos tienen un valor nominal y un precio
que se denomina ―a la par‖ que puede ser
igual, menor o superior (en este último se está
cobrando una prima por emisión del título).
Existen así 2 mercados:
Un Mercado Primario: aquel donde las
empresas emiten títulos (obligaciones, bonos,
acciones) teniendo los inversores por los títulos
adquiridos la posibilidad de obtener un
rendimiento.
Supongamos que el inversor quiere recuperar
el dinero invertido en títulos entonces debe
recurrir al mercado secundario, La Bolsa.
Un Mercado Secundario: aquel donde se
negocian los títulos ya emitidos y es la Bolsa la
que actúa como este mercado secundario que
facilita de forma organizada y transparente el
encuentro entre compradores y vendedores de
títulos.
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La Bolsa de Comercio es la institución
encargada de controlar a las empresas que
cotizan en Bolsa.
La Bolsa baja o sube según determinadas
variables:
Si el interés ofrecido por los bancos es bajo la
Bolsa sube.
Si hay inflación aumenta el interés, entonces
las inversiones se desplazan a los Bancos y la
Bolsa baja.
Los rumores de una empresa con beneficios
altos elevan la cotización de la acción, lo
mismo cuando anuncia nuevas inversiones o
reducciones de deudas importantes.
Términos de la Bolsa:
10
Agente de Bolsa: intermediario que cobra la
comisión por el trámite de compra-venta de
títulos.
Módulo 3
Empresa: es un tipo de organización que
combina recursos para la obtención de un
beneficio o lucro. Se constituye en base de un
aporte de capital inicial.
Recursos: Una empresa basa su desarrollo en
el manejo eficiente de sus recursos.
Esos recursos pueden ser transitorios o
permanentes.
Transitorios: son los elementos que permiten la
realización de las operaciones habituales de la
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organización, a corto plazo. (Dinero, insumos,
bienes de inversión transitoria: plazos fijos, etc)
Permanentes: son aquellos que sirven de base
a las actividades que la empresa desarrolla a
largo plazo (el edificio, equipos, maquinarias,
mobiliario, derechos exclusivos a procesos:
marcas o patentes, etc)
Fuentes: son aquellas necesarias con las
cuales la empresa financia su operatoria. Son:
Aportes de los propietarios
Créditos de los proveedores (adelanto de
mercaderías)
Préstamos de 3°
Los Resultados obtenidos por operar.
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Capital de trabajo: está formado por el capital
necesario (inicial) para hacer funcionar los
ciclos hasta que se estabilicen las entradas en
dinero, con las cuales se autofinancia y
sobrevive, a su vez las ganancias obtenidas
con las operaciones de venta pueden
reinvertirse. A su vez, el faltante o déficit,
deberá resolverse con alguna medida eventual:
préstamos, refinanciaciones, nuevos plazos de
pago, etc.
La empresa debe asegurarse siempre un
capital de trabajo operativo.
Las organizaciones: Son entidades ideales
que incluyen personas que tienen la voluntad
de constituirla, estas personas están
involucradas unas con otras dentro de la
organización, interactúan dentro de algún tipo
de estructura y se fijan pautas de conducta y
coordinación, tiene objetivos propios que deben
ser compatibilizados con los objetivos
individuales de cada una de las personan que
la integran.
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Clasificación de las organizaciones:
Con fines de lucro: Empresas
Sin fines de lucro: persiguen un beneficio, lo
cual implica igualmente el manejo eficiente de
los recursos.
Diferentes tipos jurídicos de organizaciones
(empresas)
Las empresas poseen un aporte inicial de
capital (bienes y/o derechos) el cual con el
tiempo y la gestión económica puede aumentar
o disminuir, esa evolución se refleja en el
Patrimonio Neto.
Las empresas por su tamaño se clasifican en:
pequeñas, medianas, y grandes. En Argentina
el 90% son Pymes.
Tipos jurídicos:
Empresa Unipersonal: Administradas por el
propietario de manera directa.
Legalmente, empresa y propietarios son una
misma cosa. El propietario responde
subsidiaria e ilimitadamente.
Sociedades Comerciales
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De responsabilidad limitada: el capital se divide
en cuotas, existe una separación entre
propietarios y socios.
Legalmente: los socios limitan su
responsabilidad al capital aportado.
Sociedades colectivas: el capital se divide en
partes de interés, los socios están
perfectamente identificados.
Legalmente, el ente no está separado de sus
propietarios, cada socio es responsable
subsidiaria, solidaria e ilimitadamente al capital
aportado.
Sociedades Anónimas: se divide en acciones,
los socios no están identificados (accionistas)
Legalmente: limitan su responsabilidad a la
integración de acciones.
El Sistema de Información Contable
Es una parte del sistema de información
general de una empresa, implica la captación y
el procesamiento de datos económicos.
Contiene: Información referida a la composición
del patrimonio y a su evolución en el tiempo,
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determinado si la empresa tuvo ganancias o
pérdidas en sus operatorias.
La información puede ser utilizada por las
administraciones para evaluar decisiones y
trazar nuevos planes de acción o bien ser
suministrada a terceros para facilitarles sus
decisiones (compra de acciones o la concesión
de un préstamo) como es obligatorio en el caso
de las sociedades por ejemplo.
Según la R.T.8 inc. e) ―Los estados contables
constituyen uno de los elementos más
importantes para la transmisión de información
económica y financiera sobre la situación y
gestión de los entes públicos y privados.
El proceso contable es sistemático, los pasos
se ejecutan de manera secuencial.
Identifica los eventos que modifican la
composición del patrimonio, sea cualitativa
o cuantitativamente.
Mide el evento que modificó el patrimonio,
dicho proceso se denomina Valuación.
Registra el evento en las cuentas y libros
específicos.
Comunica la información contable.
16
Los informes contables pueden ser:
Generales: para usuarios internos/externos
(contabilidad financiera)
17
Los estados contables publicables son:
Estado de situación patrimonial
Estado de resultados
Estado de evolución del patrimonio neto
Estado de origen y aplicación de los fondos
Internos: son informes que la empresa no está
obligada a publicar, por ejemplo en el caso de
aquellas empresas que no cotizan en Bolsa, es
decir que no realizan oferta pública de
acciones.
Módulo 4
Fundamentos de la Contabilidad
Entidad Económica: para todos los fines
contables la empresa es un ente que posee
vida económica propia.
Devengamiento: al momento de determinar si
corresponde el registro o no de una transacción
se tendrá en cuenta la adquisición del derecho
o la asunción de la obligación, sin importar si se
han cobrado o pagado respectivamente.
Según este principio de lo devengado las
variaciones patrimoniales se deben hacer en
los períodos en los que se generan.
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RT16: Los efectos patrimoniales de las
transacciones y otros hechos deben
reconocerse en los periodos en que ocurren,
con independencia del momento en que se
produjeren los ingresos y egresos de fondos
relacionados.
Distinto es el caso del principio de lo
percibido (pagado o cobrado) también
llamado flujo de caja que solo considera los
ingresos y egresos que se han efectivizado.
Ejercicio Contable: se denomina así, al
periodo de tiempo calendario en que se divide
la vida de la empresa y durante el cual se
recopila la información referida a las
operaciones económicas y financieras
devengadas durante el mismo. Se efectúa un
corte técnico al final del periodo para elaborar
los estados contables de la situación
patrimonial de la empresa. Luego se continúa
con un nuevo periodo que tiene como punto de
partida los datos finales del ejercicio anterior.
Empresa en Marcha: RT17 Una ―empresa en
marcha‖ es una empresa que está en
funcionamiento y continuará sus actividades
dentro del futuro previsible...//
19
Unidad de Medida: La unidad de medida que
debe emplearse para elaborar información
contable presentada a terceros es la moneda
de curso legal del país. RT16.
Los informes contables internos pueden
elaborarse de acuerdo a las necesidades
particulares de cada empresa.
Principio de Realización: Los ingresos por
ventas y/o servicios deben reconocerse y
registrarse como ingresos en el momento en
que se realizan.
RT16: Los resultados deben reconocerse en
los periodos que se producen los hechos
sustanciales generadores de las
correspondientes variaciones patrimoniales.
Principio de Asociación: en un periodo
determinado y a los fines de reflejar
correctamente el resultado del ejercicio se
deben asociar los gastos con los ingresos cuya
generación posibilitaron.
Normas Contables Profesionales:
Se conocen como Resoluciones Técnicas, y
son normas que rigen el ejercicio del
profesional en ciencias económicas matriculado
20
en la actividad, la emisión de las mismas le
corresponde a los Consejos Profesionales que
son los organismos que regulan la actividad de
los contadores.
A nivel nacional emanan de la Federación
Argentina de Consejos Profesionales de
Ciencias Económicas, las cuales de ser
aceptadas, deben ser homologadas por los
Consejos Provinciales.
Las RT, son obligatorias desde su entrada en
vigencia, antes de eso son solo informes de
consulta.
Las normas contables se ocupan de cuestiones
de valuación y exposición de la información
contable, es decir: no se refieren a la parte
mecánica del procesamiento de datos. Por ej.
La RT17: se refiere específicamente a normas
contables profesionales de aplicación general.
Complementariamente, la RT18 desarrolla
normas contables de aplicación específica.
A su vez, la RT15 contiene normas
relacionadas con la actuación del contador
público como síndico societario.
21
Normas de Valuación: son pautas a seguir
para saber qué valor asignarle a los bienes,
derechos y obligaciones de la empresa, es
decir son reglas que indican como medir el
patrimonio y sus variaciones.
Normas de exposición: regulan lo relativo a
contenido, forma, presentación y orden de la de
la información contable.
Normas contables legales:
Son aquellas emanadas de los poderes del
estado mediante la sanción de leyes, decretos
o resoluciones.
Por ejemplo:
Código de Comercio (libros contables)
Ley de Sociedades Comerciales.
Ley de Concursos y Quiebras.
Resoluciones de la DGI / AFIP.
Que se debe hacer cuando no coinciden las
normas legales y profesionales (RT)?
a)Los emisores de estados contables deben
aplicar las normas legales contables
porque tiene la obligación de hacerlo.
Luego en ―Notas Contables‖ se explique la
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diferencia entre ambas normas y su efecto
sobre el evento económico.
b)Los auditores deben evaluar el impacto de
la desviación para determinar el carácter de
su opinión.
Responsables de los Estados Contables: los
administradores de la empresa son los
responsables por el establecimiento,
mantenimiento y operación del sistema
contable y también por la información
suministrada a los accionistas y terceros
interesados.
Delito de Balance Falso (art. 300 del CP)
Reprime con prisión a: fundador, director,
administrador, liquidador o síndico de una
sociedad, que a sabiendas publique, certifique
o autorice un inventario, balance, cuenta de
ganancias y pérdidas o los correspondientes
informes, actas o memorias, falsos o
incompletos o informe a la asamblea de socios
con falsedad o reticencia sobre hechos
importantes para apreciar la situación
económica de la empresa, cualquiera que sea
el propósito perseguido al verificarlo.
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Pueden reputarse como falsos los documentos
que no hayan sido preparados aplicando las
normas legales correspondientes ya sea por no
cumplir con el código de comercio o ley de
sociedades comerciales por ej.
Módulo 5
Introducción a la Contabilidad
Partes de la ecuación contable:
Activo: se llama así al conjunto de bienes y
derechos a favor del cliente.
Aclaración: puede una empresa no poseer la
propiedad legal de un recurso pero si su
control, es decir la posibilidad de acceder en el
futuro algún valor de ese bien o derecho.
Pasivo: se trata del conjunto de obligaciones
que el ente ha contraído a favor de terceros.
Patrimonio Neto: aquí se encuentra el capital
que aportaron los propietarios de la empresa y
también se encuentran los resultados* de la
actividad a medida que se presentan. Se define
también como la diferencia entre activo y
pasivo.
24
*Resultados: refiere a lo que gana o pierde la
empresa al desarrollar su actividad, en el 1°
caso se trata de una ganancia y se sumará al
patrimonio, en el 2° caso se trata de una
perdida y se restará al patrimonio.
La ecuación contable también llamada
ecuación patrimonial, por tratarse de una
relación matemática de igualdad no puede
nunca salirse de su equilibrio, siempre que
estemos frente un nuevo recurso este debe
tener su origen: o es un aporte nuestro o surge
como consecuencia de haber contraído una
obligación.
Parte I
Caso simple de iniciación de disciplina
contable:
José abre un negocio: elementos
Capital aportado: 1.000
Préstamo en efectivo: 2.000
Adelanto mercaderías: 5.000
Utilitario en préstamo: 6.000
Debo conformar una lista con mis ACTIVOS (lo
que dispongo para conformar el negocio) y con
mis PASIVOS (lo que debo)
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Ambas deben siempre respetar el equilibrio y la
igualdad.
En el siguiente cuadro vemos como José
organiza la información sobre:
Los recursos del negocio: (diferentes
préstamos y su propio dinero) y el destino que
les dio.
La fuente de esos recursos: o sea el origen
de los mismos.
ACTIVO PASIVO
Caja Proveedores
2.000 5.000
Bancos Acreedores
1.000 8.000
Mercaderías Patrimonio Neto
5.000
Utilitarios Capital
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6.000 1.000
Total. 14.000 Total. 14.000
Parte II
José comenzó su actividad: gana 1.300 por un
servicio prestado. Los recursos se incrementan,
dicho ingreso debe corresponderse con alguna
fuente., como es una ganancia, se anotará
como un resultado positivo en el PATRIMONIO
NETO. Y se anota en caja para equilibrar, ya
que es un ingreso en efectivo.
ACTIVO PASIVO
Caja Proveedores
3.300 5.000
Bancos Acreedores
1.000 8.000
Mercaderías Patrimonio Neto
5.000 Capital
Utilitarios 1.000
6.000 Resultados
1.300
Total Total
15.300 15.300
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ACTIVO PASIVO
Caja y Bancos Cuentas por pagar
4.300 (13.000)
Créditos por Venta Total Pasivo
500 13.000
Mercaderías
5.000 Patrimonio Neto
Bienes de uso 2.800
6.000
Total Total
15.800 15.800
ACTIVO Pasivo
Aumento de activo: un plazo fijo
nos da ganancia de intereses
$200. Patrimonio Neto: aumenta con
los intereses de ganancia $200
(resultado positivo)
ACTIVO Pasivo
Disminución del activo: pago del
alquiler del local $900.
Patrimonio Neto: disminuye,
tengo una pérdida $900
(resultado negativo)
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Estados Contables Básicos
Los estados contables básicos son 3:
Estado de Situación Patrimonial: informa
sobre la situación patrimonial del ente a una
fecha determinada, de una manera sintética
expone los rubros del activo, pasivo y
patrimonio neto.
Estado de resultados: en él se informan las
causas según las cuales se originó el resultado
del ejercicio. Efectúa un detalle de los ingresos
y egresos que motivaron el resultado final de la
empresa (o sea si obtuvo una ganancia o una
perdida) Dicho ―resultado‖ se sumará o restará
al PN en el Balance General.
Estado de Evolución del PN: muestra las
causas de las variaciones sufridas en el PN, en
ese estado podemos encontrar detallado como
se conforma el importe que muestra el PN en el
Balance General.
Estado de Origen y Aplicación de Fondo: este
estado se agrega opcionalmente, indica como
varió el capital corriente y las causas que
motivaron esa variación.
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Los Estados Contables se complementan
con Notas y Anexos que amplían
información.
Existe una estrecha conexión entre los tres
estados contables básicos:
1°) se confecciona el Estado de Resultados:
Detalla el total de operaciones de ingresos y de
gastos (costos o pérdidas) que se efectuaron
en un periodo determinado.
2°) se completa el Estado de Evolución del
PN:
Se traslada a este estado el resultado del
ejercicio obtenido anteriormente y se llega a
obtener el PN al final del ejercicio, de esta
forma puede observarse la evolución del PN
durante el periodo de análisis.
3°) finaliza la tarea confeccionando el
Estado de Situación Patrimonial (o Balance
General)
Se coloca el importe del PN suministrado por el
estado anterior y se logra completar así la
situación patrimonial del ente.
Módulo 6
32
Comprobantes y Registros Contables
Todos los actos relativos a la gestión del
patrimonio deben ponerse de manifiesto por
medio de comprobantes y registrarse en los
libros de contabilidad.
El registro debe estar acompañado de la
documentación respaldatoria respectiva.
Comprobantes Comerciales: Son
documentos formales, constituyen la base del
proceso de registración, para su confección
debe respetarse las normas prescriptas por la
ley. La legislación le da plena validez.
Registro de las transacciones: la manera de
conocer la historia de los sucesos económicos
del ente, es a través de la contabilidad, deben
registrarse respetando:
1. Cronología: registro permanente y
consecutivo de las operaciones del ente,
respetando la línea de tiempo.
2. Sistematización: la contabilidad utiliza el
sistema de Partida Doble, en el cual se
debe dar una situación de igualdad: lo que
ingresa debe ser igual a lo que sale.
Metodología:
33
1. Libro Diario: registro diario de las
operaciones a medida que suceden.
2. Libro Mayor: mayorización de las cuentas,
se hace un traspaso del movimiento
ocurrido en cada cuenta.
3. Balance General: realización de los
ajustes necesarios.
4. Confección de los Estados Contables
Básicos: Estado de Resultados – Estado
de Evolución del Patrimonio Neto –
Balance general.
Los Libros (o registros contables): Son los
medios físicos que se utilizan como soporte de
la información contable. Se clasifican en:
a)Libro Diario (registro cronológico) la
operación de registrar el libro diario se
denomina “jornalización”, se asientan las
operaciones en el orden que se realiza.
b)Libro Mayor: la operación de registrar el
libro se denomina ―mayorización‖, las
partidas se agrupan por cuentas.
El Código de Comercio, considera obligatorio el
Libro Diario, no así el libro mayor.
Régimen de emisión de comprobantes: es la
AFIP la encargada de dictar las resoluciones
34
que hacen a la emisión y registro de los
comprobantes que respaldan las diferentes
operaciones comerciales.
Lo relativo a dicho régimen se encuentra en la
RG 1415 de la Afip respecto de las operaciones
que allí se detallan, estando obligados a utilizar
el ―controlador fiscal‖
a)Los responsables inscriptos en IVA
b)Pequeños contribuyentes adheridos al
régimen de Monotributo.
El respaldo documental de las operaciones
realizadas se efectuará mediante la emisión y
entrega – en forma progresiva y correlativa –
de los comprobantes, debiendo emitirse como
mínimo 2 ejemplares: original (entregado al
adquirente) y duplicado (quedará en poder del
emisor para su procesamiento administrativo y
contable).
La Afip, mediante RG 4104 obliga a quienes
desarrollen actividades comerciales instalar
equipos electrónicos llamados “controladores
fiscales”, a fin de erradicar la evasión
impositiva derivada del ocultamiento y/o
distorsión de operaciones comerciales.
35
Son equipamientos electrónicos de memoria
inviolable, homologados por la DGI destinados
a procesar, registrar y emitir comprobantes y
conservar datos de interés fiscal que generan
con sus operaciones (ej. cajas registradoras,
impresoras fiscales etc.)
Todos los contribuyentes inscriptos en el IVA
están obligados a usarlas.
Módulo7
La Cuenta
Una vez identificado y medido el evento
económico, nos encontramos en el paso
siguiente que es registrarlo.
La registración debe hacerse en orden y por
agrupamientos, para consolidar dicha situación
la contabilidad utiliza un soporte físico llamado
Cuenta. Partes de una cuenta:
Título: denominación representativa de su
contenido.
Debe: lado derecho de la cuenta, cuando
se registra en él debe se dice que ―se
debita de la cuenta‖
Haber: lado izquierdo, se dice que ―se
acredita en la cuenta‖
36
Saldo: representa el importe final que
contiene una cuenta a una fecha
determinada, si está del lado del Debe: es
saldo acreedor, si está del lado del Haber:
es saldo deudor.
Ejemplo de la cuenta ―Caja‖: Cobramos dinero
en efectivo x 1.000 – Pagamos alquiler x 900.
Debe Caja Haber
1000 900
100
37
Inmuebles
Maquinarias y equipos
Marcas y patentes
Plan de cuentas:
Módulo 8
Balance
38
patrimonio neto. Balance General y Estado de
Situación Patrimonial son sinónimos.
Presentación formal del Balance General (RT 8 y 9)
Pasivo: obligaciones
39
Análisis de los rubros principales:
A) Activos:
40
consumidos en la producción de bienes y
servicios destinados a la venta, así como los
anticipos a proveedores por las compras de
estos bienes. (Ej. Mercaderías, materias
primas, productos terminados, etc.)
Bienes de Uso: (RT9) son aquellos bienes
destinados a ser utilizados durante la
explotación de la empresa y no adquiridos con
el ánimo de ser vendidos, se estiman con una
vida útil superior a un año (rodados, inmuebles,
maquinarias etc.)
Activos Intangibles: aquellos representativos,
patentes, marcas, derechos de autor, llaves de
negocio, etc.
41
ocurrir en el futuro, originaría una valuación
patrimonial negativa y un aumento del pasivo
(previsión por despidos, por pérdidas de juicios
y reclamos, etc.)
Módulo 9
Cuentas de Resultado
44
Los resultados provenientes de otras
actividades secundarias
Etc.
Resultados Extraordinarios:
Ventas
Costo de los bienes vendidos o servicios
prestados.
Gastos de administración Etc.
Módulo 10
Patrimonio Neto
45
Módulo 11
46
contenida en los estados contables de los
artículos 63 y 64 o en sus notas, deberán
acompañarse notas y cuadros, que se
considerarán parte de aquéllos. La siguiente
enumeración es enunciativa.
ARTICULO 66. — Los administradores deberán
informar en la sobre el estado de la sociedad
en las distintas actividades en que se haya
operado y su juicio sobre la proyección de las
operaciones y otros aspectos que se
consideren necesarios para ilustrar sobre la
situación presente y futura de la sociedad. Del
informe debe resultar:
1) Las razones de variaciones significativas
operadas en las partidas del activo y pasivo;
2) Una adecuada explicación sobre los gastos y
ganancias extraordinarias y su origen y de los
ajustes por ganancias y gastos de ejercicios
anteriores, cuando fueren significativos;
3) Las razones por las cuales se propone la
constitución de reservas, explicadas clara y
circunstanciadamente;
4) Las causas, detalladamente expuestas, por
las que se propone el pago de dividendos o la
47
distribución de ganancias en otra forma que en
efectivo;
5) Estimación u orientación sobre perspectivas
de las futuras operaciones;
6) Las relaciones con las sociedades
controlantes, controladas o vinculadas y las
variaciones operadas en las respectivas
participaciones y en los créditos y deudas;
7) Los rubros y montos no mostrados en el
estado de resultados —artículo 64, I, b—, por
formar parte los mismos parcial o totalmente,
de los costos de bienes del activo.
Reserva legal.
ARTICULO 70. — Las sociedades de
responsabilidad limitada y las sociedades por
acciones, deben efectuar una reserva no menor
del cinco por ciento (5 %) de las ganancias
realizadas y líquidas que arroje el estado de
resultados del ejercicio, hasta alcanzar el veinte
por ciento (20 %) del capital social.
Cuando esta reserva quede disminuida por
cualquier razón, no pueden distribuirse
ganancias hasta su reintegro.
Módulo12
48
Cash Flow o Estado de Caja
50
2. Manejo de los datos, mediante
comparaciones a nivel horizontal, partiendo
de dos ejercicios (análisis de tendencias)
3. Calculo de índices o ratios.
4. Conclusiones generales sobre la situación
económica y financiera por separado y en
forma conjunta a modo de conclusión final.
Módulo 14
Análisis de Tendencias
Análisis Horizontal: es un análisis de carácter
cuantitativo que nos permite observar la
evolución de los distintos rubros en distintos
momentos consecutivos y de esta forma poder
proyectar el comportamiento futuro del mismo.
Podemos realizar el cálculo de la siguiente
forma.
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Caja al 31-12-96 Caja al 31-12-97 Tendencia
100 150 +50
Módulo 15
Ratios o Indicadores
Como utilizar los índices o relaciones: las
distintas referencias de comparación como
base de la valoración de los índices pueden
ser:
Valores ideales que el índice permite tomar
como base por sus características, como
por ej. el índice de liquidez corriente.
Relaciones, índices o indicadores
provenientes del sector al que pertenece la
empresa, de otras empresas del ramo, de
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políticas u objetivos que la misma entidad
se fija, por ej. el nivel de rentabilidad.
Análisis de liquidez: es un análisis de corto
plazo, es decir que no supere el año desde la
fecha de cierre del ejercicio. El objetivo es:
medir la capacidad de la empresa para
atender el pasivo corriente a medida que
vayan venciendo los compromisos en dicho
periodo. Este pasivo generalmente representa
las obligaciones que la empresa tiene dentro
del año originadas en el movimiento del
negocio, ej. Sueldos, impuestos, proveedores,
etc.
La pregunta es:
¿De dónde sacara la empresa los fondos para
atender esos compromisos?
¿Lo hará en tiempo y forma?
A continuación se presentan: índices, ratios y
relaciones que permiten analizar el tema
liquidez en la empresa.
1. Liquidez corriente: el dinero para pagar
los compromisos deberá generarse del
activo corriente, es decir del propio dinero
en efectivo que la empresa tenga, más las
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inversiones temporarias, más los créditos
por ventas, más los productos terminados.
Entonces una primera medida de liquidez a
corto plazo sería es: el índice de liquidez
corriente.
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También puede ocurrir que la empresa no esté
invirtiendo en nuevos productos o haciendo
nuevas inversiones a largo plazo necesarias
para su supervivencia.
Por ello lo que puede ser bueno para un Banco,
como ser tener un nivel de liquidez corriente
alto, puede no serlo para otro tipo de empresa.
2. Prueba Ácida: esta relación es similar a la
anterior, pero mide la liquidez desde un
punto de vista más restrictivo, digamos que
descarta aquellos bienes de cambio u otros
créditos que si bien son fondos a recibir, los
mismos están comprometidos para pagos
específicos o tienen un cierto riesgo de
demorar su conversión en efectivo.
La ecuación sería:
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2. Liquidación de activos no corrientes
3. Refinanciar deudas (esto es convertir
pasivos corrientes en no corrientes)
Capital de Trabajo: la liquidez de una empresa
está estrechamente relacionada con su
posición en cuanto al capital de trabajo.
Este concepto se refiere a todos los aspectos
ligados con la gestión de los activos y pasivos
corrientes, esto es: que son realizables dentro
del año.
El capital de trabajo incluye acciones tales
como la aceleración de cobranza de los
créditos por ventas, reducir la existencia de
bienes de cambio y ampliación en el pago de
las deudas.
Se calcula:
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Módulo16
Índice de rotación de existencias de bienes
de cambio y periodo promedio de stock o de
inventario: indica cuanto tiempo permanecen
los bienes de cambio antes de que se
conviertan en productos para la venta, es decir
que se conviertan en dinero en efectivo.
Se calcula en 2 partes:
1. La rotación propiamente dicha (determinar
las veces)
2. Relacionarlo con el tiempo para calcular el
periodo (periodo promedio de cobro)
Este indicador está vinculado con la liquidez a
corto plazo.
Ecuación:
Rotación de la existencia de los bienes de cambio = Costo de mercaderías vendidas
Promedio de existencias
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Cuentas a cobrar (se denominan créditos por
ventas)
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Si la empresa tarda más de 100 días en cubrir
su ciclo operativo y sus compromisos con los
proveedores son a 60 días, está denotando
posibles problemas financieros para cumplir
sus obligaciones, por lo que deberá recurrir al
financiamiento de otras fuentes, por ej.
préstamos bancarios.
Módulo17
La Empresa y El Endeudamiento
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empresa, el entorno económico y el grado e
desarrollo que tenga.
Existen 3 periodos o fases claves en la vida de
toda empresa:
1. Crecimiento y Posicionamiento: hay
financiamiento propio, representado por el
aporte de los propietarios del capital. Ya
que al ser poco conocida la empresa en su
inicio se reduce la posibilidad de obtener
financiación de terceros.
2. Desarrollo: aquí, la financiación de la
empresa dependerá de la confianza que la
misma genere y de los proyectos en que
esté embarcada.
3. Consolidación: la gestión que la empresa
haya realizado en la etapa de desarrollo
será clave para obtener financiación en
esta tapa.
A esto se relaci0ona las llamadas Metas
Financieras:
SOBREVIVIR CASH FLOW
TRIUNFAR VENTAS E INGRESOS
PROSPERAR VALOR DE LAS ACCIONES Y RENTABILIDAD
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Tipos de Recursos de Financiación: dependerá
de lo que el Pasivo y el Patrimonio Neto nos
informe.
1. Préstamos a corto plazo: por deudas
comerciales, descubierto en el banco,
proveedores.
2. Préstamos a largo plazo: con vencimientos
que superen los estados contables
internos.
3. Aportes de capital: lo ideal es contar con
dinero proveniente de los resultados que la
empresa pueda generar con su gestión ya
que son financiación genuina, es mejor a
que los socios aporten más capital del que
hicieron los inicios.
Índice de Endeudamiento: mide la posición
relativa de los prestamistas y propietarios del
capital en un negocio. Se calcula:
Índice de Endeudamiento = Total del pasivo
Patrimonio Neto
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activo invertido., mientras mayor es su valor
mejor es el índice.
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