Veintiocho (28) de Noviembre del año dos mil veintitrés (2023)

Manizales, Caldas.

Señores
MOVIAVAL S.A.S
Departamento Jurídico.
notificacionjuridica@moviaval.com

Ref. Contestación derecho de petición del 24 de noviembre de 2023.

Reciban un cordial saludo,

Atendiendo a su requerimiento del día 24 de noviembre de 2023, derecho

consagrado en el artículo 23 de la Constitución Nacional, me permito responder
su solicitud que se constriñe en:

“(…) PRIMERO: De la manera más respetuosa, solicito que, a la menor

brevedad posible, sea suministrada la información laboral correspondiente a
LUZ ELIDA MONSALVE SANCHEZ, quien se identifica con cedula de
ciudadanía 1053821119. SEGUNDO: al momento de dar respuesta al
presente derecho de petición indicar: tipo de contrato laboral, salario
devengado y números telefónicos en los cuales podamos establecer contacto
con LUZ ELIDA MONSALVE SANCHEZ. Para nuestra compañía es muy
importante que la información suministrada por su empresa sea veraz y
oportuna, pues la misma es con el fin de establecer una comunicación con el
(la) señor (a) LUZ ELIDA MONSALVE SANCHEZ. TERCERO: De ser posible
agradecemos este mensaje de notificación sea entregado al empleado LUZ
ELIDA MONSALVE SANCHEZ con el fin de que se comunique lo antes
posible y podamos darle una solución a dicho proceso. (…) ”1

1
DerechodePeticiónMoviaval.pdf
Ahora bien, de carácter primario, y en aras de darle el trámite a su
requerimiento, nos permitimos informarle que en cumplimiento con la
ley estatutaria No. 1581 del 17 de octubre del año 2012; por la cual se
dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”
Art 2, Ámbito de aplicación a) cuando la base de datos archivos vayan a
ser suministrados a terceros se deberá, de manera previa informar al
titular solicitar su autorización.

1.- En este caso los responsables y encargados de las bases de

datos y archivos quedarán sujetos a las disposiciones contenidas en
la presente ley, por lo anterior GRUPO EMPRESARIAL LA AURORA
SAS no está autorizada para expedir o informar cualquier
información referenciada con la relación laboral de la señora LUZ
ELIDA MONSALVE SANCHEZ.

2.- Por otro lado, y como refuerzo de lo anterior dicha información

se encuentra amparada por la figura del Hábeas Data; por lo que
encuentra la imposibilidad de entregar la información requerida
debido a que como empresa tenemos la obligatoriedad de
salvaguardar y mantener estricta confidencialidad con los datos
personales.

3.- Habrá de indicarse entonces que los datos personales son

derechos constitucionalmente protegidos, pues el artículo 15 de la
Constitución Política de Colombia establece “Todas las personas
tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen
nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual
modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las
informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos
y en archivos de entidades públicas y privadas”.
4.- Ahora bien, como es evidente el artículo de la norma suprema
resulta general, es por ello que, se creó la ley estatutaria 1581 de
2012 (LEY DE HABEAS DATA) la cual tiene como objetivo general
“El objeto es desarrollar el derecho constitucional que tienen todas
las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que
se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los
demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se
refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho
a la información consagrado en el artículo 20 de la misma”.

5.- La misma ley prohíbe el tratamiento de datos sensibles

(entiéndase aquellos que afectan la intimidad del titular) excepto en
casos taxativos que se encuentran en la misma norma.

6.- Habrá de precisarse entonces que dicha ley tiene plena

aplicabilidad para el ámbito público y privado e incide en el ámbito
laboral de manera que los empleadores en su condición de
responsables del tratamiento de los datos de sus empleados deben
observarla con ocasión de la recolección, almacenamiento, usos,
circulación, etc.

7.- En este entendido, nuestra empresa tiene la obligación de

salvaguardar los datos sensibles de nuestros colaboradores, excepto
cuando exista una orden judicial o autorización expresa del titular del
derecho.
A su vez, nuestra organización no cuenta con la autorización expresa
de la titular de los datos personales para entregar, divulgar o
 compartir sus datos sensibles que correspondan a la señora LUZ
ELIDA MONSALVE SANCHEZ

8.- Ahora en lo que refiere al vínculo laboral de la LUZ ELIDA

MONSALVE SANCHEZ por tratarse de una aseveración que no
permea la protección de datos personales, le informamos que la
señora SANCHEZ MONSALVE en la actualidad si labora para
nuestra organización.

En los anteriores términos damos respuesta a su petición, esperamos

que su solicitud haya sido resuelta.

Cordialmente,

GRUPO EMPRESARIAL AURORA SAS.

NIT 9000800-4