OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR (2721838) “

Autorización de embarque y levante de la mercancía

Presentado Por:

Diego Alejandro Naranjo Patiño

Instructora

Liliana Marcela Parra Almeida

2023
 INTRODUCCION

Este informe se trata de todo lo relacionado a la simulación del proceso de obtención de

autorización de embarque y levante de la mercancía, documentos requeridos para el régimen de
importación, el procedimiento detallado en cada una de las plataformas digitales, los procesos de
retiro de mercancías, la constitución de la garantía, identificar los derechos e impuestos de las
sanciones y si aplican según el caso.

Listar la documentación exigida en el régimen aduanero según operaciones de comercio exterior

(Artículo modificado por el artículo 4 del decreto 1541 de 2007. El nuevo texto es el siguiente)

Para efectos Aduaneros, el declarante está obligado a obtener antes de la presentación y

aceptación de la Declaración de Importación Simplificada y a conservar por un período mínimo de
cinco (5) años contados a partir de dicha Fecha, el original de los siguientes documentos que
deberá poner a disposición de la autoridad aduanera, Cuando esta así lo requiera:

Registro de importación

El registro de importación es un documento soporte de la Declaración de Importación, para las

importaciones sometidas al régimen de libre importación o al régimen de licencia previa, de
conformidad con lo establecido en los artículos 14 y 20 del Decreto 0925 de 2013,
respectivamente. Las solicitudes de registro y de licencia de importación, al igual que las
solicitudes para sus modificaciones, deberán diligenciarse en idioma español, con excepción de los
nombres, las marcas, las patentes, los títulos o los términos de idioma extranjero de imposible
traducción. Así mismo, los valores se indicaran en dólares de los Estados Unidos de América en
términos FOB. Las solicitudes de registros y licencias de importación deben cumplir con los
requisitos, permisos, Certificaciones, autorizaciones o vistos buenos previos a la importación
exigidos por las entidades competentes vinculadas a la VUCE, establecidos en los artículos 17 y 25
del Decreto 925 de 2013.
FACTURA COMERCIAL

La Cámara de Comercio Internacional, sobre las Operaciones de Crédito Documentario define la

factura comercial Como “… el documento contable por medio del cual el vendedor solicita el pago
al comprador por el importe de Las mercancías y/o de los servicios suministrados.” Para efectos
aduaneros, conforme al numeral 2 del artículo 177 del Decreto 1165 de 2019 en consonancia con
el Numeral 1 del artículo 330 del mismo decreto, la factura comercial es un documento soporte de
la declaración de Importación, siempre y cuando haya lugar a ella. La factura debe presentarse
cuando la importación se encuentre precedida de una compraventa, en caso contrario, Debe
presentarse el documento que acredite la transacción comercial realizada, conforme lo establece
el numeral 3 del artículo 330 en mención, la factura comercial es el documento que emite un
Vendedor en desarrollo de una de sus obligaciones, como respaldo de la operación comercial que
realiza, una Vez transferida la propiedad de las mercancías al comprador.
 Factura comercial

LISTA DE EMPAQUE

El documento en el cual los artículos embalados se encuentren detallados por bultos, con la
respectiva indicación de las unidades contenidas en cada uno y, su contenido, es comparado con
el de otros documentos como la factura comercial y el conocimiento de embarque. El formato del
formulario que presentamos es un formato típico, pudiendo, cada empresa tener su propio
formato.
DOCUMENTO DE TRANSPORTE

Se le conoce así al documento expedido por el transportador de una mercancía ya sea por vía
marítima, férrea, aérea o terrestre y que se entrega como certificación del contrato de transporte
y recibo de la mercancía. El documento de transporte es el elemento central de la planificación y el
despacho de transportes. Éste contiene toda la información necesaria para efectuar un transporte.
Es posible crear documentos de transporte usando un pool de trabajo. Se han definido diferentes
clases de documentos de transporte para permitir reflejar en el sistema las diferentes formas de
transporte utilizadas en su empresa. Por ejemplo, se utiliza el documento de transporte individual
para planificar y efectuar el transporte de mercancías de un lugar a otro. Se utiliza el transporte
colectivo para transportar mercancías de uno o varios lugares de salida a uno o varios lugares de
destino.

Certificado de origen (R7468-06 DIAN)

Es una declaración expedida por el productor o exportador, en donde indica que la mercadería a
exportar fue producida íntegramente dentro del país, bloque o región. Este documento debe ser
analizado y certificado por entidades habilitadas en tal sentido, como ser la Cámara de Comercio
dependiente del Ministerio de Economía de la Nación o Entidades relacionadas con la industria,
comercio o producción. La certificación en nuestro país se realizan de acuerdo a las normas
establecidas dentro del bloque MERCOSUR (decisión N° 6/1994)- (Normas de origen articulo N° 2)
Cabe aclarar que existen diferencias entre denominación de origen y procedencia, la primera
determina que el producto exportado contiene ciertas cualidades o calidades que la diferencian
respecto de similares productos producidos en otros países. La procedencia nos indica el lugar de
producción del producto. El Certificado es un documento que complementa los despachos,
permisos de embarques, etc. De una importación-exportación.

CERTIFICADO DE SANIDAD

Documento expedido por los organismos sanitarios correspondientes del país exportador en el
que se hace constar que la mercancía analizada está exenta de determinadas materias. Es
necesario para el proceso en alimentos, químicos, productos farmacéuticos.
DECLARACION ANDINA DE VALOR Y LOS DOCUMNETOS SOPORTES

La declaración andina del valor es un documento soporte de la declaración de importación, que

Contiene la información relativa a las partes que intervienen en la negociación de la mercancía
Importada, a los elementos de hecho y circunstancias de la transacción comercial y al detalle de
Los elementos integrantes del valor en aduana de las mercancías importadas que se declaran,
Atendiendo lo establecido en el artículo 323 del Decreto 1165 de 2019. La declaración andina del
valor solo podrá corresponder como documento soporte a una única Declaración de importación.
Declaración De Exportación O El Que Acredite La Operación De Exportación Ante La Autoridad
Aduanera Del País De Procedencia

El formulario de declaración de exportación es un documento que es presentado a la aduana antes

de la exportación de la mercancía. Este documento es utilizado por la aduana para cobrar
cualquier impuesto y tasa, también es utilizado para proporcionarle datos estadísticos al gobierno.
La empresa que llene un formulario de declaración de exportación tiene que suministrar
informaciones tales como:

-Detalles de la mercancía, cantidad, precio, origen

-Detalles del exportador

-Declaración firmada por el exportador

-País de destino y entidad que recibe la mercancía

DOCUMENTO SOPORTE DE LA DECLARACION DE IMPORTACION

El formulario declaración de importación es el documento prescrito por la dirección de impuestos

y aduanas nacionales para ser utilizado en la declaración del régimen de importación. Su
diligenciamiento no deberá realizarse a mano. Las casillas correspondientes a valores que no se
diligencien se llenarán con ceros.
Detallar el procedimiento a desarrollar en cada uno de las plataformas digitales

PROCEDIMIENTO

Cargar Solicitud Autorización de Embarque (SAE). Responsable: Sia / Exportador

El procedimiento para cargar las SAE el sistema SPRCOnLine, es como sigue:

 Ingresar al sistema SPRCOnLine con su usuario y contraseña.

 Seleccionar su compañía.
 Seleccionar él módulo de Embarques, el cual se despliega así:

Acción de usuario

Nuevo SAE
Cuando el proceso de cargue de la solicitud autorización de embarque corresponde a “UN” solo
SAE, el procedimiento es como sigue:

Hacer Clic en Nuevo AE, el sistema devuelve la siguiente pantalla.

Digite la Información de la Solicitud Autorización de Embarque

 Digitar en Número del Formulario, el número correspondiente al formulario del SAE a

cargar. (Campo mandatorio).
 Digitar en UVI, el correspondiente al de la motonave de embarque. (Campo mandatorio).
 Digitar en Línea, el código en SPRCOnLine correspondiente a la línea naviera. (Campo
mandatorio).
 Digitar en Consolidado, el código en SPRCOnLine correspondiente al consolidado de carga.
(Campo mandatorio cuando son AE consolidadas).
 Digitar en Referencia/Do/Lote, la información que la SIA estime conveniente para poder
hacer seguimiento al documento cargado. (Campo opcional).
 Digitar en Reserva, el número de la reserva de carga que asigna la línea naviera. (Campo
opcional).
 En Autorización de Embarque, hacer clic en el botón, y seleccionar en el computador del
usuario, el archivo que contiene el SAE a ser cargadas en el sistema SPRCOnLine
Para la carga ingresada como Carga Suelta a SPRC y/o CONTECAR.

 Digitar en Número de Servicio, el número de servicio para la carga suelta, recibida en

bodega. (Campo mandatorio para la carga que ingresa suelta).
 Digitar en Tipo de Bulto, el código SPRCOnLine correspondiente al tipo de bulto, con el
que se recibió la carga en bodega. (Campo mandatorio para la carga que ingresa suelta).
 Digitar en IMO, el código correspondiente para la carga peligrosa. (Campo mandatorio
para la carga que ingresa suelta).
 Digitar en Cantidad, las cantidades totales o parciales recibidas en bodega, amparadas
por el número de servicio de la carga y declaradas en el SAE a cargar. (Campo mandatorio
para la carga que ingresa suelta).
 Digitar en Contenedores llenos, la relación de contenedores utilizados para el llenado de
la carga suelta amparada por él número de servicio.
 Hacer clic en ADICIONAR , cuando se requiere digitar información para más de un
número de servicio

Este procedimiento aplica cuando la carga de exportación que ingresa a la SPRC y/o CONTECAR,
está compuesta por muchas solicitudes autorizaciones de embarque y estas (las SAE), todas
corresponden a un solo exportador o diferentes exportadores que conforman un consolidado de
carga en contenedor(es).

ESPECIFICACION DEL PROCESO DE RETIRO DE LA MERCANCIA

Que es un retiro de mercancía

Es un Acto por el cual la Aduana permite a los interesados disponer de las mercancías que son
objeto de un desaduanamiento en virtud de haber dado cabal cumplimiento a la norma a la que se
está obligado.
RETIRO DE MERCANCIA

Autorizado el levante y verificado el pago de los derechos e impuestos a la importación cuando

haya lugar a ello, así como de las sanciones y valor del rescate cuando proceda, los Servicios
Informáticos Electrónicos emitirán la autorización de retiro de la mercancía, dentro del término de
permanencia de la misma en el lugar de arribo o en el depósito temporal o aduanero. Para las
declaraciones de corrección o de modificación respecto de mercancías que se encuentren en
poder del importador, los Servicios Informáticos Electrónicos emitirán la autorización de retiro,
entendida como la acción de cerrar el trámite de estas declaraciones. La declaración aduanera
respecto de la cual no se haya obtenido la autorización de retiro, no produce efecto alguno. En ese
orden de ideas, una vez obtenido el levante hay que proceder al retiro de las mercancías, el cual
también se encuentra definido en el Artículo 3 del Estatuto Aduanero como “el acto por el cual la
administración aduanera permite a los interesados disponer de las mercancías que son objeto de
un desaduanamiento en la importación, previo levante y pago de los derechos e impuestos a que
haya lugar.” Una vez pasada la inspección o el levante automático, se autoriza el retiro de la
mercancía del depósito por parte del importador o declarante, no sin antes pagar el costo de los
bodegajes causados
Identificar los derechos e impuestos de las sanciones

Graves

Incurrir en inexactitud o error en los datos consignados en las declaraciones de importación, la

sanción será de multa equivalente al 10 % del valor de los tributos aduaneros dejados de cancelar.

Se debe presentar la Declaración de corrección que se diligencia para subsanar los errores de que
trata el artículo 234 del Decreto 2685 de 1999. De conformidad con lo previsto en el inciso
segundo del citado artículo. Se pretenda corregir errores en el diligenciamiento en la Declaración
de Importación, diferentes a los contemplados en el inciso primero del artículo 234 del Decreto
2685 de 1999 Leves

Firmeza de la declaración

La declaración aduanera quedará en firme, transcurridos tres (3) años que se contarán a partir
dela fecha de su presentación y aceptación; La fecha de presentación y aceptación declaración de
corrección o modificación. En los casos de un proceso de verificación de origen, el término de
firmeza se suspende a partir de la fecha de inicio de la verificación o investigación, hasta la fecha
de ejecutoria del acto que decide de fondo, de conformidad con lo establecido en los acuerdos
comerciales. Cuando los acuerdos no lo establezcan, la suspensión será de un (1) año

Tipos de declaraciones de régimen de importación

La declaración aduaneras del régimen de importación, son de los siguientes tipos: 1. Inicial:
aquella que se presenta sin que este precedida de otra declaración aduanera de importación. 2.
De corrección: aquella que se presenta para corregir los errores y omisiones cometidos en una
declaración aduanera de importación anterior

Declaración Corrección

La declaración aduanera se podrá corregir: 2. Voluntariamente por una sola vez. Para subsanar los
errores que se hayan cometido en la elaboración de una declaración anterior, en los términos y
condiciones que para el efecto determine la DIAN, Para las correcciones subsiguientes deberá
mediar autorización por parte de la autoridad aduanera. 2. De manera provocada por la autoridad
aduanera, cuando se notifique Requerimiento Especial Aduanero o con anterioridad a la ejecutoria
del acto administrar donde, en cuyo caso, la base para corregir será la determinada oficialmente
por la autoridad aduanera.

En declaraciones presentadas con valores provisionales que hayan cumplido los requisitos
correspondientes, evento en el cual no se impondrá sanción. La declaración de corrección sólo
procederá dentro del término de firmeza de la declaración aduanera, salvo cuando se trate de
errores en descripción cantidad. No procederá declaración de corrección voluntaria cuando la
autoridad aduanera hubiere formulado Liquidación Oficial de Corrección o de Revisión. Tampoco
procederá corrección voluntaria, cuando se tenga por objeto pagar un menor valor por concepto
de derechos e impuestos a la importación, sin que medie autorización - previa de la administración
aduanera. Siempre que se presente declaración de corrección, el declarante deberá liquidar y
pagar, además de los mayores derechos e impuestos a la importación e intereses a que haya lugar,
las sanciones o valor del rescate que correspondan. No habrá lugar al acto de sanción, cuando
dentro del mes siguiente al retiro de las mercancías, el importador corrija voluntariamente y sin
intervención de la autoridad aduanera, una declaración con la que se haya acogido a un trato
arancelario preferencial inválido, siempre y cuando no implique la existencia de fraude y pague los
derechos e impuestos a la importación adeudados. En La declaración de corrección reemplaza,
para todos los efectos legales, a la declaración anterior cuando de la verificación o validación de la
información consignada en las declaraciones aduaneras, la autoridad aduanera advierta errores
que no resulten relevantes para definir de fondo la determinación de los derechos e impuestos a
la importación, podrá reemplazar de oficio la información correspondiente a través de los Servicios
Informáticos Electrónicos, e informará de la corrección al interesado