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FICHA 2721821
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INSTRUCTOR:
En otras palabras, es necesario que el exportador registre su RUT ante la DIAN, para
certificar las actividades comerciales que se van a llevar a cabo y así poder contar con un
seguimiento por parte de las autoridades respectivas.
Factura comercial
Se debe expedir una factura comercial dirigida al cliente, que cumpla con todos los
contenidos solicitados por la ley. Para ello, debe incluirse: Consecutivo de facturación.
El periodo de facturación.
El valor de la negociación con la moneda correspondiente.
Las cantidades exactas del producto que se está negociando.
La subpartida arancelaria (codificación con la que se reconoce la mercancía).
Una descripción clara de los productos.
Incoterm o término de negociación que se está utilizando.
La forma de pago que se va a implementar en la negociación.
Información detallada del importador y el exportador
Lista de empaque
Si bien este documento no es obligatorio, sí es recomendable incluirlo junto a las otras
certificaciones, ya que permite llevar un control mucho más exhaustivo del manejo y la
identificación de los bienes que se van a exportar. Por ello, se debe incluir en este
documento la fecha y el lugar de embarque, el número de pedido, el nombre del vendedor
y el comprador, la cantidad y tipo de embalaje de la mercancía, el peso bruto y neto del
material a transportar y el volumen de carga.
Registro sanitario
Dentro de la industria de las exportaciones, existen elementos que se pueden enviar fuera
del país sin necesidad de expedir un registro sanitario o un visto bueno. Sin embargo, hay
otros elementos que no. Por eso, es fundamental tener en cuenta el tipo de mercancía que
se quiere exportar y hacer las averiguaciones adecuadas para tramitar todo en la Ventanilla
Única de Comercio Exterior (VUCE).
Carta de responsabilidad
Debido a que todas las mercancías pasan por un proceso exhaustivo de inspección en el
área de las aduanas, es muy importante realizar un documento en el que el exportador
certifique ante la Policía Nacional de Colombia y la Ventanilla Única de Comercio Exterior
(VUCE), que las mercancías no contienen ningún elemento que pueda pasar por
contrabando ante las autoridades.
Autorización de embarque
La solicitud de autorización de embarque deberá presentarse ante la administración de
aduanas con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía, a través de los
servicios informáticos electrónicos, utilizando el mecanismo de firma digital, en la forma
que determine la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
El servicio informático electrónico de la DIAN validará la consistencia de los datos de la
solicitud antes de aceptarla e informará al declarante las discrepancias que no permitan la
aceptación y tendrá en cuenta lo siguiente:
Factura comercial
Lista de empaque
Registro o licencia de importación (si se requiere)
Certificado de origen según el producto y el origen
Declaración de importación
Documento de transporte
Declaración andina del valor en aduana (si se requiere)
Otros certificados o Vistos buenos (si se requiere)
Preguntas y respuestas
2 ¿Cuál es el capitulo y el articulo del Decreto que refiere la competencia de los servicios logísticos
aduaneros?
3 ¿Cual capitulo y articulo del decreto que refiere a la competencia de los servicios logísticos
aduaneros en relación con las operaciones de importación y que reza?
4 ¿Que actor de la cadena presenta la solicitud de inspección para la carga de exportación y como
debe hacerlo?
4. Programa la inspección: La entidad de inspección programará una fecha y hora para llevar
a cabo la inspección de las mercancías. Asegúrate de estar preparado para que las
mercancías estén disponibles para su revisión en el momento acordado.
7 ¿En qué momento se debe diligenciar la declaración andina de valor en una importación?
Nos aparecerá esta pantalla donde podremos consultar las solicitudes realizadas con
anterioridad pero en este caso nosotros le daremos clic a donde dice adicionar pues
queremos realizar una solicitud nueva
Luego de esto en pantalla el sistema me mostrará todas las SAE que tenga disponibles para
solicitarles la solicutd de inspeccion para ello debemos dar clic en el cuadro de selección y
luego se dará clic en radicar
Luego de esto nos aparecerá un mensaje que nos indica que debemos de seleccionar el
lugar de embarque donde se realizara la inspección solicitada, luego de elegir nuestro sitio
de preferencia damos clic en guardar.
Luego nos aparecerá una pantalla donde nos pregunta si nuestros productos requieren
inspección adicional de entidades de inspección como el Ica o en INVIMA, o la policía
antinarcóticos en caso de desearlo podemos solcitar esos servicios dando clic en las
casillas correspondientes, luego de ello procedemos a guardar nuestra solicitud.
Nos aparecerá este mensaje y damos en aceptar para confirmar nuestra solicitud
Luego de esto nuestra solicitud quedara radicada correctamente y reciremos el numero de
radicado para en caso de necesitarlo poder tener una trazabilidad de esa SAE.
Conclusión.
Si bien ya conocemos los servicios aduaneros que podemos solicitar y los tramites a
realizar para los mismos es necesario también conocer que pueden o no se aprobados y a su vez
que podrían se solicitados algunos tipos de reajustes o revisiones correspondientes por parte de la
DIAN y dichos ajustes deben ser realizados con brevedad.