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EVIDENCIA GA4.
INSTRUCTOR
ANGELICA RAMIREZ
INTRODUCCIÓN
<Artículo modificado por el artículo 4 del Decreto 1541 de 2007. El nuevo texto es el
siguiente:> Para efectos
Las solicitudes de registro y de licencia de importación, al igual que las solicitudes para
sus modificaciones, deberán diligenciarse en idioma español, con excepción de los
nombres, las marcas, las patentes, los títulos o los términos de idioma extranjero de
imposible traducción. Así mismo, los valores se indicarán en dólares de los Estados
Unidos de América en términos FOB. Las solicitudes de registros y licencias de
importación deben cumplir con los requisitos, permisos, Certificaciones, autorizaciones o
vistos buenos previos a la importación exigidos por las entidades competentes
vinculadas a la VUCE, establecidos en los artículos 17 y 25 del Decreto 925 de 2013.
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• Factura Comercial.
• Documento De Transporte
• Lista De Empaque
PROCEDIMIENTO
Este procedimiento aplica cuando la carga de exportación que ingresa a la SPRC y/o
CONTECAR, está compuesta por muchas solicitudes autorizaciones de embarque y estas
(las SAE), todas corresponden a un solo exportador o diferentes exportadores que
conforman un consolidado de carga en contenedor(es). Para lo cual el usuario debe hacer
lo siguiente:
• Ingresar los valores en cada uno de los campos, conforme lo indica el literal a), del
presente procedimiento.
• Digitar en Consolidador, el código en SPRCOnLine correspondiente al
consolidador de carga, cuando el SAE a cargar es CONSOLIDADA y el consolidador
de carga es el responsable de agrupar las SAE en SPRCOnLine. (Campo
mandatario cuando las SAE son consolidada).
• Hacer clic en Submit, el SAE queda pendiente por agrupar.
El procedimiento es el Siguiente:
Agrupador
Contingencia
Este procedimiento SOLO debe ser ejecutado cuando la DIAN, mediante una resolución,
autorice la radicación de las autorizaciones de embarque de manera manual ante la
entidad aduanera.
1. Consola de Embarque.
Esta consola permite al usuario, monitorear el estado de un AE, la cual fue cargada a
través del sistema SPRCOnLine. Los estados de un SAE son los siguientes:
• Estado Memorizada: Son todas aquellas SAE que el usuario carga en el sistema
SPRCOnLine, QUE NO QUEDAN radicas, porque el sistema, al hacer la revisión
automática, encontró inconsistencias. Ej. SAE fuera de CUT OFF, peso declarado
en el SAE no corresponde al peso del SAC400, entre otras alertas.
• Estado Pendiente por revisar en Servicio al Cliente: Son todas aquellas SAE que el
usuario carga en el sistema SPRCOnLine y quedaron radicadas pendientes por ser
verificadas por un analista de SC.
• Estado con Inconsistencias: Son todas aquellas SAE que el analista de SC decide
rechazar, permitiéndole al usuario corregir las inconsistencias. La razón de
rechazo queda consignada en el campo Observaciones.
• Estado Rechazada: Son todas aquellas SAE que presentan inconsistencias en
MUISCA o en SAC400. Estas SAE no continúan el proceso de embarque.
• Estado Procesada: Son todas aquellas SAE que al cumplir con todos los requisitos
aduaneros están disponible para embarque.
• Estado Autorizado: Son todas aquellas SAE que obtuvieron autorización de
embarque por parte de la DIAN y están a la espera a que el sistema de SPRC o
CONTECAR las autorice como procesadas.
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• El sistema genera reportes automáticos vía mail cuando los estados de un SAE
son, radicada pendiente por revisar en Servicio al Cliente, Rechazada, con
Inconsistencia y Procesada.
• La consola dispone de tres ventanas en las que aparecen publicadas las SAE del
usuario, en cada una de las ventas en las que aparezcan publicadas las SAE
encontrara una barra con información del SAE, Exportador, Estado del SAE y
Usuario. Si el usuario quiere mayor información del SAE, debe hacer clic sobre el
documento AE a consultar.
• Las ventanas son las siguientes:
En esta ventana el sistema publica las SAE que el usuario de una SIA, ha cargado durante
el día.
En esta ventana el sistema publica todas las SAE de una SIA con Inconsistencias y que
quedan pendientes para que los usuarios la revisen, modifiquen y las envíen nuevamente
para procesar o enlazar
AE de la Empresa en Trámite
En esta ventana el sistema muestra todas aquellas SAE cargadas por los usuarios de la
SIA en los últimos siete (7) días. Sobre esta ventana el usuario puede consultar las SAE
cargadas en fecha anteriores y conocer el estado de su SAE.
3. Procedimiento de enlace.
Datos SAC400.
• De la lista de contenedores o números de servicio que arroje el sistema en la
pantalla, el analista debe seleccionar cada uno de ellos, haciendo clic en las
casillas disponibles.
Para retornar a solicitar un nuevo SAE el usuario debe hacer clic en Solicitar AE y el
sistema le asigna un nuevo SAE para que lo procese, enlace o Rechace de acuerdo a su
criterio.
Es el Acto por el cual la Aduana permite a los interesados disponer de las mercancías que
son objeto de un desaduanamiento en virtud de haber dado cabal cumplimiento a la
norma a la que se está obligado.
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Retiro de la Mercancía
En ese orden de ideas, una vez obtenido el levante hay que proceder al retiro de las
mercancías, el cual también se encuentra definido en el Artículo 3 del Estatuto Aduanero
como “el acto por el cual la administración aduanera permite a los interesados disponer
de las mercancías que son objeto de un desaduanamiento en la importación, previo
levante y pago de los derechos e impuestos a que haya lugar.”
Una vez pasada la inspección o el levante automático, se autoriza el retiro de la
mercancía del depósito por parte del importador o declarante, no sin antes pagar el costo
de los bodegajes causados.
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Simulación.
Graves.
Firmeza de la Declaración
La declaración aduanera quedará en firme, transcurridos tres (3) años que se contarán a
partir de:
• La fecha de su presentación y aceptación; La fecha de presentación y aceptación
declaración de corrección o modificación.
comerciales.
Las declaraciones aduaneras del régimen de importación, son de los siguientes tipos: 1.
Inicial: aquella que se presenta sin que este precedida de otra declaración aduanera de
importación. 2. De corrección: aquella que se presenta para corregir los errores y
omisiones cometidos en una declaración aduanera de importación anterior. 3. De
modificación.
Declaración de Corrección
ES La declaración aduanera se podrá corregir: 2. Voluntariamente por una sola vez. Para
subsanar los errores que se hayan cometido en la elaboración de una declaración
anterior, en los términos y condiciones que para el efecto determine la DIAN, Ñ Para las
correcciones subsiguientes deberá mediar autorización por parte de la autoridad
aduanera. 2. De manera provocada por la autoridad aduanera, cuando se notifique
Requerimiento Especial Aduanero o con anterioridad a la ejecutoria del acto administrar
donde, en cuyo caso, la base para corregir será la determinada oficialmente por la
autoridad aduanera.
Tampoco procederá corrección voluntaria, cuando se tenga por objeto pagar un menor
valor por concepto de derechos e impuestos a la importación, sin que medie autorización
previa de la administración aduanera.
No habrá lugar al acto de sanción, cuando dentro del mes siguiente al retiro de las
mercancías, el importador corrija voluntariamente y sin intervención de la autoridad
aduanera, una declaración con la que se haya acogido a un trato arancelario preferencial
inválido, siempre y cuando no implique la existencia de fraude y pague los derechos e
impuestos a la importación adeudados.
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CONCLUSIÓN.
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