INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO

¨ANTONIO LORENA¨
CARRERA PROFESIONAL TECNICA DE CONTABILIDAD

CURSO: Ofimática
DOCENTE: Hugo Baltazar
INTEGRANTES:
▪ Ruth Mery Soncco Quispe
▪ Flor de María Ylla Chicche
▪ Merily Huaraya Huillca
▪ Anayda Carazas Huamaní
▪

CUSCO – PERU
2023
BARRA DE HERRAMIENTAS IMAGEN
Una barra de herramientas la cual permitirá realizar las siguientes funciones y
modificaciones sobre la imagen, permitir y insertar una imagen prediseñada.
Control de color de la imagen
Obtener una imagen en diferentes tonos de gris, en lo que comúnmente llamamos una
imagen en blanco y negro u otro color de tonos muy claros se suelen utilizar como imagen
de fondo.
Contraste
Permite aumentar o disminuir el contraste y brillo de la imagen
Recortar
1. Estilo de línea. Permite elegir entre los diferentes estilos que se muestra en la
ventana.
2. Ajustar imagen. Es del texto que la rodea todo.
Formato de imagen
1. Color transparente.
1.1. Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos ala imagen
podemos volver a la imagen original mediante iconos.

INSERTAR NUEVOS DIBUJOS Y AUTOFOMAS

EL Word dispone de herramientas que nos permitan realizar nuestros propios dibujos,
gráficos, realizar esquemas, Diagramas de flujo, Y otros muchos gráficos.

Lienzo de dibujo
El lienzo de dibujo Esto de limitado por un rectángulo como el que la imagen de al lado,
También Tiene unos iconos y en su Perímetro que permite modificar el tamaño Del lienzo
haciendo clic y arrastrándolo.
Para evitar el tiempo el lienzo al activar una herramienta de auto forma servicio hacia el
lienzo en entonces antes de empezar a dibujar precedencia un a la tecla a Al activar una
herramienta de auto forma servicio a el lienzo en entonces antes de empezar a dibujar
precedencia un a la tecla a ESC y listo.
Autoformas
Cuando hacer Clic lee en el mar menú insertar, Imagen, Autoformas aparecieron la barra
de Herramientas Autoformas y tal y tal como lo puedes ver en la imagen de al lado.
Existen 3 tipos de las líneas
Conectoras para conectar objetos - Restas Angulares - Curvadas.
Después de seleccionar un conector, Aparecen puntos de conexión azules estos puntos
indican en donde se pueden apuntar, Una línea conectora.
Nuevos dibujos
Nuevos dibujos Pará realizar Un nuevo dibujo podemos definir primero nuestra zona de
trabajo, Para ello podemos utilizar el menú insertar, Imagen, Nuevo dibujo local mostrará
Un lienzo para poder utilizarlo como zona de trabajo.
Las herramientas que hemos visto en MS Paint o PaintBrush cuando tratamos Windows
con la diferencia que es tus dibujos se convierte en objetos y que porte en las
características propiedades propias podemos Modificarlos.
El menú dibujo nos mostrarán las opciones de realizar con el dibujo seleccionado como,
girar, Voltear, Organizar.
Peste grupos son utilizadas para cambiar las Propiedades de los Objetos Cómo por
ejemplo el color del relleno también puede quitarlos, También puede quitarlos, Color de
línea, Estilo de espesor de la línea, estilo de guion línea, estilo de sombra y estilo 3D.

MODIFICAR AUTOFORMAS O DIBUJOS

Los gráficos y autoformas admiten multitud de modificaciones como giros, cambios E

tamaño, color sombra etc. Para modificar un gráfico lo primero Que hay que hacer es
seleccionarlo. Para ello es hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control para
modo Graficar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control nodos y cuando cambie
de forma a uno doble Fecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Controlador
El puntero asumirá la forma de una flecha Semicircular, ante lo Cual el usuario tendrá
que realizar la acción de arrastre y observará como una figura con líneas entrecortadas
sigue en desplazamiento.
Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la barra de dibujo. Con los iconos de
la barra de dibujo se pueden respectivamente, rellenar el color de fondo Olor del contorno,
grosor Del contorno, tipo de línea del contorno, tipo de flecha y efecto de sombra.
AÑADIR TEXTO ALOS DIBUJOS O AUTOFORMAS
Para mejorar la presentación del dibujo, podemos insertar textos en una autoforma o
dibujo de Word, para ello debemos
seleccionar el dibujo (debe mostrar sus
Nodos), después de un clic al botón Cuadro
de Texto o a través del Menú
Insertar – Cuadro de
Texto, y luego un clic sobre
el dibujo, lo que permitirá la
digitación de texto en el dibujo.
Pero la forma más fácil de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el
grafico o autoforma con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual,
elegir la opción Agregar texto y automáticamente nos creara el cuadro de texto ajustando
al espacio disponible en el gráfico.

1. Insertar una Autoforma:

• Abra su documento en Microsoft Word.

• Ve a la pestaña "Insertar" en la barra de menú.
• Haga clic en "Formas" y seleccione la autoforma que desee.

2. Agregar texto:

• Haga clic en la autoforma para seleccionarla.

• Escribe tu texto directamente dentro de la autoforma.

WORDART
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos
vistosos para nuestros documentos.

1. Insertar WordArt:

• Ve a la pestaña "Insertar".
• Haz clic en "WordArt" en el grupo de texto.
• Selecciona un estilo de WordArt.

2. Agregar texto:

• Escribe tu texto dentro del cuadro de WordArt.

MODIFICAR WORDART

Por medio de los iconos de la barra de herramientas de WordArt podemos modificar los
rótulos WordArt. Esta barra de herramientas se visualiza automáticamente cuando se
active el objeto de WordArt.

1. Seleccionar WordArt:

• Haz clic en el WordArt que deseas modificar.

2. Modificar el estilo de WordArt:

• En la pestaña "Formato", puedes modificar el estilo, el color, la fuente y otros

aspectos de tu WordArt.

3. Editar texto:
 • Para editar el texto, seleccione WordArt
y haga doble clic dentro del cuadro de
texto. Luego, realice las modificaciones
necesarias.

4. Cambiar la forma del WordArt:

• Puedes cambiar la forma de tu WordArt

haciendo clic en "Cambiar forma" en la
pestaña "Formato". Selecciona una
nueva forma.

5. Ajustar tamaño y posición:

• Puedes cambiar el tamaño y la posición

de tu WordArt arrastrando los
controladores de tamaño y posición.

6. Efectos Especiales:

• En la pestaña "Formato", puedes aplicar

efectos especiales como sombras,
reflejos y otros estilos visuales.

TABLAS
Las tablas son estructuras rectangulares que permiten organizar y presentar información
en filas y columnas que se pueden rellenar con texto y gráficos. También se puede utilizar
tablas para crear diseños de página interesantes o crear texto, gráficos y tablas anidadas
en una página web.

Partes de una tabla

Una tabla está conformada por celdas, que vienen a ser cuadros rectangulares fijos en el
documento que permite la inserción de textos o gráficos.
Partes visibles de una tabla:
A. Columna
B. Filas
C. Celda
Partes no visibles de la tabla
A. Controlador de movimiento
B. Marca de fin de fila
C. Marca fin de celda
D. Controlador de ajuste de tamaño. -para apreciar la parte no visible de una tabla se
debe activar el comando que permite mostrar/ ocultar las marcas de formato y
ubicar el cursor sobre la tabla.
CREACIÓN DE UNA TABLA
Se puede crear a través del menú tabla y de la barra de herramientas estándar.
Menú de tabla
Para Insertar una tabla debemos ir al menú tablas, insertar, opción tabla y se abrirá un
cuadro de diálogo.
El dicho cuadro de diálogo el usuario debe indicar los siguientes aspectos que afectarán
a la tabla a insertarse:
A. Número de columna
B. Número de fila
C. Autoajuste: Aquí tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla.
1) Acho de columna fija
2) Autoajustes al contenido
3) Autoajustes a la ventana
Barra de herramientas
En la barra de herramientas estándar ubicaremos dos botones para insertar son: el botón
insertar tablas y el botón tablas y bordes que activan una barra de herramientas.
Botón INSERTAR TABLA
Al hacer clic en el icono tabla de la barra estándar se abre una ventana. movimiento el
ratón dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y columnas que
queremos.
Botón TABLAS Y BORDES: Barra de Herramientas
Este botón encontramos varias herramientas que se utilizan para la inserción y/o
DIBUJOS de una tabla como también para cambiar su formato de presentación (bordes,
color, relleno, ancho de columna etc.).
NOCIONES BASICAS
Una vez creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. La mayor parte
de las funciones sobre formato están disponibles para el texto insertado (digitado)en las
tablas, se puede poner textos en negrita, cambiar el tamaño, se puede incluir párrafos y se
puede alinear de varias formas. Nos podemos desplazar por celdas, copiar y borrar de
forma normal.
Desplazamiento entre celdas
Para poder colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el puntero, cómo también
estando el cursor Dentro de la tabla podemos utilizar las teclas direccionales o el tabulario.
Seleccionar celdas, fila y columnas.
Para seleccionar una celda colocar el puntero justo al lado de izquierdo de celda, y cuando
el puntero tome la forma de una pequeña flecha negrita inclina hacer clic y la celda se
pondrá en negro.
Para seleccionar una columna colocar el puntero justo encima de la columna, y cuando el
puntero tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la
columna quedará en video inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda.
Eliminar celdas, filas y columnas
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionar y pulsar la tecla retroceso,
si solo queremos borrar su contenido pulsar la tecla suprimir.
Insertar
Para insertar una celda, fila, columna e incluso una tabla dentro de una celda es necesario
ubicar el punto de inserción (cursor) en la celda, posteriormente en el menú tabla
ubicamos la opción Insertar.
VISTA PRELIMINAR
Antes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos
hacerlo de dos formas y permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de página, pero además permite ver varias páginas a la vez,
aumentar y reducir el tamaño y algunas cosas más que veamos a ver ahora para desplegar
la vista preliminar ir al menú archivo y elegir vista preliminar.
Aunque la forma más fácil de ir a la vista preliminar de barra estándar .al arrancar la vista
preliminar veremos una pantalla similar a la que nos muestra la siguiente imagen.

VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN

Un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de
presentación. El tercer botón es la vista diseño de impresión que permite visualizar la
página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de páginas,
etc.
o IMPRIMIR: Manda la impresora el documento.
o AUMENTAR / REDUCIR: Al colocar el curso en el documento toma la forma de
una lupa con el signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o
disminuya el tamaño.
o UNA PAGINA: Hace que en la pantalla sea vea una sola página.
o VARIAS PAGINAS: Al hacer clic en este icono se abrirá un pequeño desplegable
para que seleccionemos el número de página que queremos ver en una pantalla.
o ZOOM: Permite fijar diferentes tamaños del documento.
o REDUCIR: Word intentara reducir en uno el número de página de un documento
para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.
o PANTALLA COMPLETA: Muestra la pantalla de vista preliminar sin reglas y
como una sola línea para la barra de herramientas.

Ayuda
Para obtener ayuda de Word, hacer clic y volver a
hacer clic en el elemento sobre el que queremos
obtener ayuda, como has visto hay varias
posibilidades de ver el documento, la vista preliminar
es realmente útil y puede ahorrarnos desperdiciar
algunas hojas de papel.
BARRAS DE HERMANITAS TABLAS Y BORDES
La barras de hermanitas para abrir esta barra de herramientas, clic en el
botón.
Tablas y bordes de la barra de herramientas estándar o, ir al menú ver,
barras de hermanitas y seleccionar tablas y bordes.
• Seguidamente vamos a ver las funciones de cada una de la
herramientas que conforman esta barras de hermanitas.
1÷ LAPIZ : Con esta lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el
mouse.
2÷ BORRADOR: Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya
que permite borrar las líneas de la tabla.
 El estilo de línea y grosor de línea:
Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas
que forman la tabla o celdas seleccionadas.
✓ COLOR,BORDE Y RELLENO: Con este icono y los dos siguientes podemos
dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde ( alrededor,
izquierdo, arriba, etc.)
✓ INSERTAR TABLA: Al hacer clic sobre el pequeño triángulo de la derecha
se abre esta ventana que nos muestra varios opciones desde insertar
tablas , filas, columnas, celdas.
✓ COMBINAR Y DIVIDIR: El primer ícono permite crear una única celda
combinado el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono
separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como
elemento separador.

✓ ALINEAR: Permite alinear el texto dentro de las celdas.

✓ DISTRIBUIR UNIFORMEMENTE: Permiten distribuir el ancho de las

columnas y filas seleccionadas uniformemente .

✓ AUTOFORMATO: Este botón abrirá un cuadro de diálogo en el que

podremos elegir entre varios formatos ya establecidos.

✓ CAMBIAR DIRECCIÓN DEL TEXTO: El texto de las celdas seleccionadas se

escribirá en la orientación que marca el icono.

✓ ORDENAR: Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente

o ascendente según su contenido.

✓ AUTOSUMA: Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que

contenga el resultado y pinchar en esta icono de forma automática se
realizará la suma de todos las celdas que esten por encima en la misma
columna .

AJUSTAR EL TEXTO DE LA TABLA

El texto que rodee la tabla se ajuste a esta, además se puede alinear la
tabla a la izquierda, centrada y a la derecha, podemos combinar estas
posibilidades para obtener el ajuste deseado. En el menu tabla, hacer clic
en propiedades de tabla y se abrirá la ventana que tenemos a la derecha.
PROPIEDADES DE TABLA: como se explicó en el punto anterior pinchar en
el botón opciones y se abrirá esta ventana en la que podemos indicar los
márgenes deseados en las correspondientes casillas.
ESPACIO ENTRE CELDAS : ( cell spacing) En la mismo ventana podemos
marcar la casilla permitir espaciado entre celdas, darlos en de separación
esta opción nos permite diseñar las tablas con un espacio determinado de
separación entre celdas.
CONVERTIR TEXTO A TABLA / TABLA A TEXTO
En la ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que
nos gustaría pasar a una tabla.
✓ CONVERTIR TEXTO EN TABLA
Convertir un texto en una tabla puede ser muy útil en ciertas ocasiones,
por ejemplo el tenemos datos antiguos escritos como texto con
tabulaciones, nos interesa convertirlos a una tabla para poder sumar
columnas , obtener medias , etc. También puede interesamos pasar los
datos a tablas para aplicarles ciertos formatos, como bordes, colores, etc.
Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto primero,
luego ir al menú tabla, seleccionar convertir y elegir convertir texto en
tabla como vemos en esta imagen, entonces se abrirá el cuadro de diálogo
convertir texto en tabla que vemos en la siguiente imagen.
Podemos comprobar como se van va crear 3 columnas y 5 filas y que para
separar el texto se han usado tabulaciones.

✓ CONVERTIR TABLA EN TEXTO

Se puede convertir una tabla en texto de forma similar a la que hemos
visto una vez seleccionada la tabla ir al menú tabla, seleccionar convertir y
elegir convertir tabla en texto.