La barras de hermanitas para abrir esta barra de herramientas, clic en el
botón. Tablas y bordes de la barra de herramientas estándar o, ir al menú ver, barras de hermanitas y seleccionar tablas y bordes. • Seguidamente vamos a ver las funciones de cada una de la herramientas que conforman esta barras de hermanitas. 1÷ LAPIZ : Con esta lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el mouse. 2÷ BORRADOR: Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. El estilo de línea y grosor de línea: Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla o celdas seleccionadas. ✓ COLOR,BORDE Y RELLENO: Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde ( alrededor, izquierdo, arriba, etc.) ✓ INSERTAR TABLA: Al hacer clic sobre el pequeño triángulo de la derecha se abre esta ventana que nos muestra varios opciones desde insertar tablas , filas, columnas, celdas. ✓ COMBINAR Y DIVIDIR: El primer ícono permite crear una única celda combinado el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador.
✓ ALINEAR: Permite alinear el texto dentro de las celdas.
✓ DISTRIBUIR UNIFORMEMENTE: Permiten distribuir el ancho de las
columnas y filas seleccionadas uniformemente .
✓ AUTOFORMATO: Este botón abrirá un cuadro de diálogo en el que
podremos elegir entre varios formatos ya establecidos.
✓ CAMBIAR DIRECCIÓN DEL TEXTO: El texto de las celdas seleccionadas se
escribirá en la orientación que marca el icono.
✓ ORDENAR: Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente
o ascendente según su contenido.
✓ AUTOSUMA: Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que
contenga el resultado y pinchar en esta icono de forma automática se realizará la suma de todos las celdas que esten por encima en la misma columna .
AJUSTAR EL TEXTO DE LA TABLA
El texto que rodee la tabla se ajuste a esta, además se puede alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha, podemos combinar estas posibilidades para obtener el ajuste deseado. En el menu tabla, hacer clic en propiedades de tabla y se abrirá la ventana que tenemos a la derecha. PROPIEDADES DE TABLA: como se explicó en el punto anterior pinchar en el botón opciones y se abrirá esta ventana en la que podemos indicar los márgenes deseados en las correspondientes casillas. ESPACIO ENTRE CELDAS : ( cell spacing) En la mismo ventana podemos marcar la casilla permitir espaciado entre celdas, darlos en de separación esta opción nos permite diseñar las tablas con un espacio determinado de separación entre celdas. CONVERTIR TEXTO A TABLA / TABLA A TEXTO En la ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría pasar a una tabla. ✓ CONVERTIR TEXTO EN TABLA Convertir un texto en una tabla puede ser muy útil en ciertas ocasiones, por ejemplo el tenemos datos antiguos escritos como texto con tabulaciones, nos interesa convertirlos a una tabla para poder sumar columnas , obtener medias , etc. También puede interesamos pasar los datos a tablas para aplicarles ciertos formatos, como bordes, colores, etc. Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto primero, luego ir al menú tabla, seleccionar convertir y elegir convertir texto en tabla como vemos en esta imagen, entonces se abrirá el cuadro de diálogo convertir texto en tabla que vemos en la siguiente imagen. Podemos comprobar como se van va crear 3 columnas y 5 filas y que para separar el texto se han usado tabulaciones.
✓ CONVERTIR TABLA EN TEXTO
Se puede convertir una tabla en texto de forma similar a la que hemos visto una vez seleccionada la tabla ir al menú tabla, seleccionar convertir y elegir convertir tabla en texto.
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