Que es Power Point?

Power Point es un programa de creación de aplicaciones visuales en forma de

demostraciones y presentaciones. La filosofía del funcionamiento de Power Point es la
misma que unas diapositivas que vamos pasando manual o automáticamente, donde se nos
muestran textos, gráficos, vídeos, sonido, etc.

Pantalla de Power Point.

Barra de
Barra de Título Herramientas
Barra de Menú

Panel de
Panel de Panel de Tareas
Diapositiva Notas
/Esquema

Creación de una Presentación.

Para crear una nueva Presentación tenemos lo que se conoce en Power Point como el Panel
de Tareas dentro del cual se encuentran las opciones agrupadas por la palabra Nuevo. Estas
opciones son:

Presentación en Blanco.
Al escoger esta opción Power Point nos permite no sólo desarrollar el texto de nuestra
presentación sino también el Diseño de la misma.

Mtra. Rocío del Carmen Montiel Rodr´guez.

Presentación a partir de una Plantilla de Diseño.
En cuyo caso podemos dedicarnos completamente a desarrollar el contenido de nuestra
Presentación, porque Power Point se encargará del diseño de la misma.

Presentación a partir del Asistente de Autocontenido.

En esta opción tenemos la posibilidad de obtener una Plantilla de Texto de un tema
específico (Ventas, Recursos Humanos, etc) que incluye una Plantilla de Diseño, para ser
modificada por nosotros.

Otras opciones con las que se cuanta incluyen: La utilización de Plantillas generales, o la
creación de una nueva presentación a partir de una ya existente.

Comenzaremos nuestro aprendizaje creando una Presentación en Blanco, en cuyo caso en

el Panel de Tareas daremos clic en la opción correspondiente.
Una vez hecho esto en la Pantalla nos aparecerá nuestra primera Diapositiva que por lo
general es la Dispositiva Título. (Para facilitarnos el trabajo, Power Point nos ofrece una
serie de Plantillas de Diapositivas a los me llama Diseños con las necesidades más
comunes, por ejemplo Título , Título y Texto, Título y texto a dos columnas, etc.)

Mtra. Rocío del Carmen Montiel Rodr´guez.

En ella verás dos cuadros que contienen respectivamente el texto “Haga clic para agregar el
Titulo” y Haga clic para agregar el subtítulo. Si pulsas clic en los dos recuadros observarás
que se seleccionan individualmente. Estos recuadros representan objetos de Powerpoint.
Un objeto puede ser tanto un gráfico como un texto y pueden ser tratados individualmente.
Estos objetos son conocidos también como cuadros de texto o Marcadores de Posición y
sirven para agregar texto a las diapositivas.

Los Marcadores de Posición o Cuadros de Texto pueden ser modificados:

- Para moverlos coloca el cursor sobre uno de los borde da clic y arrastra el mouse.
- Para modificar la forma o el tamaño del mismo se utilizan los cuadritos que se
observan en cada borde y vértice del mismo y cuyo nombre son asas o manejadores.
Simplemente da clic sobre un asa y arrastra el mouse.
- Para modificar la Fuente debemos hacer cualquiera de estas dos cosas: Seleccionar
el texto dentro del cuadro o seleccionar el cuadro dando clic en uno de los bordes.
Una vez hecho esto podemos ir al Menú Formato/Fuente o utilizar los botones
correspondientes de la Barra de Herramientas.

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Manejo de Diapositivas.
Insertar una Nueva Dispositiva.
Los pasos a seguir son:

1.- Ir al Menú Insertar/Nueva Diapositiva.

2.- Elegir el diseño de la misma en el Panel de Tareas.
Ó
1.- Dar clic en el Botón Nueva Diapositiva de la Barra de
Herramientas.
2.- Elegir el Diseño de Diapositiva adecuado.

Duplicar Diapositiva.
El camino a seguir es:

1.- Ir al Menú Insertar/Duplicar Diapositiva.

Eliminar Diapositiva.

Los pasos que debemos realizar para esta operación son:

1.- Ubicarnos en la diapositiva que deseamos eliminar.

2.- Ir al Menú Edición / Eliminar Diapositiva.

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Modificar el Diseño de una Diapositiva.

Para ello realizaremos lo siguiente:

1.- Ubicarnos en la diapositiva que deseamos modificar.

2.- Ir al Menú Formato/ Diseño de Diapositiva.
3.- Elegir el nuevo diseño en el Panel de Tareas.

Nota: Cuando insertemos una nueva diapositiva

podremos cambiar el diseño de esta nada más con elegir
otro en el Panel de Tareas.

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Desplazarse entre diapositiva.

Para ello tenemos varios caminos a seguir:

ƒ Utilizar las teclas RePag y Av Pag del teclado.

ƒ Utilizar el Botón de desplazamiento ubicado en la Barra del
mismo nombre.
ƒ Dar clic en la diapositiva donde queremos estar en el Panel de
Diapositivas/esquema.

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Patrón de Diapositiva.
El Patrón de Diapositivas es aquella diapositiva que contiene el formato del título, del texto
y el fondo que se desea mostrar en todas las diapositivas de la presentación. Cualquier
objeto que se inserte en el Patrón de Diapositivas se verá reflejado en todas las diapositivas
de la presentación que sigan dicho patrón.

Para acceder al Patrón de Diapositiva:

1.- selecciona el Menú Ver, elige Patrón y da clic en Patrón de

diapositiva.

Power Point determina por defecto algunos de los elementos del Patrón de Diapositivas,
tales como la posición del título y el texto, con el fin de que no se tengan que crear otra
vez. Algunos elementos como son el Número de Diapositiva, el Pié de Página y la Fecha y
Hora tienen que ser añadidos yendo al Menú Ver y eligiendo Encabezado y Pié de Página.

Como aplicar Fondo a una Diapositiva.

Para ello realizaremos lo siguiente:

1.- selecciona el Menú Ver, elige Fondo y despliega el cuadro blanco

ubicado en la parte inferior de la ventana.

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Como fondo podremos aplicar un color sólido o algún efecto de relleno como podría ser:
Degradado, Textura, Trama o Imagen.

Para cerrar Patrón debemos dar clic en la palabra CERRAR de la Barra de Herramientas de
Patrón.

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Barra de Herramientas.
La Barra de Herramientas de Power Point nos permitirá afinar el diseño de una
presentación insertando en ella objetos o autoformas, mismos que podrán ser modificados
al gusto.
Estilo de Borde

Cuadro Color de
Autoformas de Texto Borde

Seleccionar Color de Color de Sombra y

Relleno Fuente 3ª
Dimensión

Autoformas.
Para insertar una autorforma, se da clic en el icono correspondiente, se coloca el cursor en
la parte de la diapositiva en que se quiera agregar el objeto, se da clic y sin soltar se arrastra
diagonalmente el mouse hasta lograr el tamaño de la autoforma deseado.

Seleccionar.
Para seleccionar se da clic en el icono correspondiente, y se dibuja un cuadro sobre los
objetos que deseamos seleccionar.

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Color de Relleno.
A todas la autoformas podemos aplicarles color de relleno, pero debemos recordar que esta
tiene que estar seleccionada, posteriormente damos clic en el icono correspondiente y
elegimos la opción deseada: Asignarle un color, Buscar más colores o elegir un efecto de
relleno. Es importante saber que sólo podemos asignarle un tipo de efecto de relleno a la

vez, ya sea Degradado, Textura, Trama o Imagen. Dentro de la opción de degradado existe
la posibilidad de aplicar combinación de colores preestablecidas que tienen nombres como
caída de la noche, amanecer, etc.

Color de Borde.
A las autoformas o cuadros de texto podemos agregarles también bordes, simplemente
seleccionándolas y dando clic en el icono correspondiente.

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Estilo de Borde.
Las opciones para modificar la forma y el grosor del borde también se encuentran como
dos iconos incluidos en la Barra de Dibujo.

Color de Fuente.
En lugar de ir al menú formato, fuente existe una manera más sencilla de modificar el color
de un texto, esta es seleccionándolo y dando clic en el icono para modificar el color de la
fuente.

Sombra.
Es importante señalar que el efecto sombra o tercera dimensión solo se puede aplicar una a
la vez. Una vez seleccionada la sombra que queremos aplicar podemos entrar a acceder la
configuración de la misma para modificarla. En esta encontraremos las opciones para
modificar la posición y el color de la sombra.

Tercera Dimensión.
Al igual que en la sombra una vez seleccionado el tipo de Tercera dimensión podemos
acceder la barra de configuración, en donde tendremos opciones tales como: posición de la
3ª dimensión, profundidad, dirección, iluminación, superficie y color de la 3ª dimensión.

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Cuadros de Texto.
Si queremos insertar texto en una diapositiva de Power Point, necesitamos hacerlo
mediante un cuadro de texto. Simplemente se selecciona el icono correspondiente y se
dibuja un cuadro en el área deseada, al terminar automáticamente nos aparecerá un cursor
dentro del cuadro y podremos empezar a escribir lo que queramos. A estos cuadros de texto
podemos aplicarles toda el formato de texto que ya hemos aprendido (Tipo de Fuente, color
de fuente, alineación, estilo, etc) y podemos tratarlos como una autoforma y aplicarles las
opciones para modificar el formato de estas (color de relleno, borde, sombra, tercera
dimensión, etc.)

Mtra. Rocío del Carmen Montiel Rodr´guez.