TEMA 8: COLUMNAS

Columnas

En Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de
margen a margen.

Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a
abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte superior de la siguiente columna
hacia abajo y así sucesivamente de modo "serpenteante" entre todas las columnas que el
usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los periódicos (de ahí su
nombre).

Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado, Word propone dos tipos de

columnas de este tipo:

 Las periodísticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de

escribir y salta de columna cuando lo necesite,párrafo, de frase entre una columna
y la siguiente y las columnas no tienen porque tener la misma longitud:

Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto

Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto
como lo hace normalmente hasta un fin de párrafo, y después lo selecciona y al
aplicar el formato de columnas el texto escrito, "fluye" y se reparte balanceándose,
entre el número de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan
prácticamente del mismo tamaño y el usuario no ha roto con un salto entre la
primera y la segunda columna
 Columnas periodísticas simples

Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los

siguientes pasos:

1. Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de formato activada
que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la opción
"Columnas" del grupo de opciones Disposición de la ficha de Configurar
Página.

2. Ahora podemos definir el número de columnas que deseamos para nuestro texto.
(Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4
en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Este
panel inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al documento,
pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesidades,
pulsaremos sobre la opción "Más columnas...", lo que nos permite más
posibilidades de formato para estas.
3. A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el número de
columnas que deseemos para nuestro documento.

Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo más
usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificación de
columnas de igual ancho está inicialmente activada). En la parte inferior del panel,
MUY IMPORTANTE, aplicar de aquí en adelante y aceptar. (Observar la vista
previa a la derecha del panel).

Word habrá insertado un salto de sección continua y a partir de ese código de salto
de sección, ya trabaja a razón del número de columnas definidas. Observar la regla
de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con
sus sangrías, tabuladores, etc. El trabajo será igual que antes solo que se trabajará
en una anchura menor.

4. Comenzar a escribir en la primera columna.

5. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se

quiera saltar a la siguiente columna, se efectuará un salto de columna bien desde
la opción saltos de la ficha de "Disposición" o bien pulsando las
teclas Control+Mayús+Intro simultáneamente una sola vez.
6. Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo que fuera necesario
(de existir mas columnas repetir el salto tantas veces como fuera preciso.

7. Cuando estando en la última columna se quiera dar por finalizado el trabajo en

columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del
documento, habrá que desactivar las columnas o lo que es lo mismo, entrar a
formato columnas de nuevo y fijar el número de columnas a una, y aplicar de nuevo
de aquí en adelante. El cursor salta a la izquierda por debajo del texto de la primera
columna, pero observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a "todo lo
ancho".
Para terminar, observemos mostrando los códigos, los saltos de sección continua
con los que Word "abraza" al texto al que le hemos aplicado el formato de
columnas. De este modo, en un documento de una página podríamos tener varias
secciones.
En este tipo de columnas, si se inserta texto en una de ellas o se elimina texto (a
posteriori), la columna que crece o disminuye de tamaño es esa.

De escribir mucho texto en una columna hasta llegar al borde inferior de la página,
Word salta automáticamente de columna y de tratarse de la última columna saltaría
a la primera columna pero en página siguiente.
IMÁGENES. Insertar imágenes

Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.

Vamos a ver ahora cómo insertar

imágenes prediseñadas y desde
archivo, en los puntos siguientes
veremos el resto de las opciones

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes

prediseñadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar
introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en
blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.

Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con
ese concepto, como puedes ver en la imagen de más a la derecha.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se

realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o
en Colecciones web

Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre
ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:

Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando
cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el
nuevo tamaño.

Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección

Tamaño de esta pestaña:

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello
haz clic en Recortar, se activará el modo de recorte

Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones,

. Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el

brillo de la imagen.

Contraste; Permite aumentar o disminuir el

contraste de la imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este

desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer
transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de
imagen (como por ejemplo JPG).

Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo

completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como

cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón
 Posición. Ajusta la imagen respecto a la
página de varias formas, tal y como se puede
ver en los iconos de la ventana.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se

encuentren en su mismo nivel.

Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se

encuentren en su mismo nivel.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese
uno solo.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la

imagen.

Desde estas opciones podrás

aplicar diversos estilos a tu
imagen, además de poder
añadirle un contorno o
enmarcarla en determinada
forma.

Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.
 Insertar Formas y dibujar

Word permite agrupar varias imágenes para su tratamiento como una sola imagen.

Añadir texto a los gráficos

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña

Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la
que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto.
Modificar gráficos

Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de

tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su
alrededor

Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí
vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.

Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el círculo verde que vemos en la
parte superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el objeto, para
acabar el proceso dejamos de presionar el
ratón.

Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones,
además de estilos rápidos y de forma:
Insertar WordArt

Insertar gráficos de Excel

Chart Title
6

0
Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4

Serie 1 Serie 2 Serie 3

Word 2007 utiliza Excel para representar información numérica en forma gráfica.

Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en el botón Gráfico.

Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que
quieres insertar. Selecciona uno de los de la lista y pulsa Aceptar.

Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir
nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El
gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos.

Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico , que

aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico.
También aparece la pestaña Presentación desde la que podrás indicar muchos de las
opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc...